O que vem a sua cabeça quando se fala em rotinas de um assistente ou administrativo?
- Papéis?
- Pessoas?
- Empresas?
Mas, o que será que exatamente um assistente administrativo faz?
Quais são suas principais funções dentro de uma instituição?
Além disso, qual será o perfil do profissional administrativo desejado pelas empresas?
Essas e outras questões você conhece agora!
Vamos lá?
O perfil de um assistente administrativo!
Ainda que um assistente administrativo não precise de formação superior para atuar na área, o ideal é que ele se profissionalize na função e desenvolva algumas habilidades.
Isso dará a ele muito mais chances de se fortalecer no mercado de trabalho e assim galgar os degraus para o sucesso profissional!
Mas, quais são as habilidades mais desejadas pelas empresas na contratação de assistente administrativo?
Nós revelamos esse segredo para você!
Veja a lista que preparamos:
- Capacidade de concentração elevada.
- Senso de prioridade e urgência.
- Senso de organização.
- Capacidade de trabalho em equipe.
- Comunicação clara e objetiva.
- Capacidade de administrar o tempo.
- Proatividade.
Além disso, as empresas esperam que o profissional em questão, busque qualificação e especialização constante, além de uma postura ética e um senso de descrição aprimorado, afinal de contas, terá que lidar com dados sigilosos.
E você, se encaixa no perfil de assistente administrativo?
Olha, vale lembrar que se ainda existe essa ou aquela habilidade a ser aprimorada, a hora de começar é agora!
E então, já que você conhece as habilidades desejadas em um assistente administrativo, que tal entender suas principais funções?
O que faz, funções e rotina de um assistente administrativo
Que um assistente administrativo é importante na organização e para o bom funcionamento de uma empresa você já sabe, mas quais são suas principais atividades diárias, você conhece?
Pois acredite, é muito importante entender essa rotina em detalhes.
Segue a lista de principais atribuições ao cargo de assistente administrativo:
O que faz um Assistente Administrativo no seu dia a dia:
- Responsável por todo envio e recebimento de correspondência e documentos.
- Controlar o fluxo de caixa que engloba contas a pagar e a receber.
- Emissão de notas fiscais.
- Acompanhamento de toda logística da empresa.
- Cuidar dos documentos, cadastros e arquivos, sempre com foco em organização e atualizações.
- Prestar assessoria ao alto escalão empresarial, nas questões burocráticas dos processos realizados em escritório, como por exemplo, preparação de documentos, verificação de e-mails, informações ao público.
Essa é uma ótima oportunidade para uma carreira de sucesso, pois tendo contato com vários departamentos, poderá escolher uma área de maior interesse para se especializar!
Em quais departamentos um assistente administrativo pode atuar dentro da empresa?
Isso mesmo, você sabia existem vários departamentos dentro de uma empresa que precisam de um assistente administrativo?
A linha que o profissional irá atuar vai depender da estrutura da empresa, suas necessidades e das habilidades do assistente administrativo.
Algumas possibilidades são:
- Assistente de compra.
- Assistente comercial.
- Assistente de atendimento.
- Assistente de logística.
- Assistente de departamento pessoal.
Formação profissional, pode influenciar na carreira de assistente administrativo?
A maioria das empresas exigem apenas nível médio para concorrer a um cargo de assistente administrativo, contudo, é nossa função te alertar que quanto mais conhecimento, maiores serão as suas chances de ingressar na carreira!
Então, quais são os tipos de formação para assistente administrativos oferecidos?
Os cursos regulamentados no Brasil, são divididos em três níveis:
- Nível Básico – oferecido por qualquer instituição de ensino.
- Nível Técnico – oferecido por escolas autorizadas pela secretaria de educação, ciências e tecnologia.
- Nível tecnológico: Para aqueles que desejem cursar ensino superior tecnológico, apenas as escolas autorizadas que possuam aval do MEC podem fornecer o ensino.
E então, gostou das atividades da profissão de assistente administrativo?
Qualquer dúvida ou mais informações, estaremos prontos para te atender!
