CBO 1231-10 - Diretor administrativo e financeiro - Descrição do cargo, funções, competências e atividades exercidas pelos diretores administrativos e financeiros

O profissional no cargo de Diretor administrativo e financeiro CBO 1231-10 Formula e acompanha a execução das diretrizes do planejamento estratégico e tático de atividades administrativas e financeiras em instituições públicas ou privadas, no mais alto nível da administração, com a ajuda de executivos e gerentes subordinados, para maximizar efetividade e/ou lucratividade nas operações Em corporações, formula políticas, segundo as diretrizes estabelecidas por um conselho de administração.

Coordena o fluxo financeiro da instituição, analisando operações Implementa orçamento empresarial, acompanhando sua execução Administra recursos humanos, definindo as atribuições das gerências.

Controla atividades logísticas e estrutura processos operacionais Realiza análises econômico-financeiras e coordena serviços de contabilidade e controladoria Dirige a instituição segundo normas de conformidade legal e jurídica, com observância aos preceitos do sigilo de informações.

CBO 1231-10 é o Código Brasileiro da Ocupação de diretores administrativos e financeiros que pertence ao grupo dos dirigentes de empresas e organizações (exceto de interesse público), segundo o Secretaria da Previdência e Trabalho do Ministério da Economia.

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Divisões de categorias profissionais do CBO 1231-10

• Membros superiores do poder público, dirigentes de organizações de interesse público e de empresas, gerentes.
• • Diretores administrativos e financeiros.
• • • Dirigentes de empresas e organizações (exceto de interesse público).

O que faz um Diretor administrativo e financeiro

O Diretor administrativo e financeiro CBO 1231-10 estabelece políticas e diretrizes tecnológicas e de gestão do planejamento estratégico e das metas do planejamento tático, de operações de instituições públicas ou privadas, na área administrativa-financeira, de acordo com as orientações do Conselho de Administração e com as informações sistematizadas pelos diretores e gerentes executivos Analisa informações financeiras e comerciais da instituição e contas a pagar e receber.

Propõe negociações com fornecedores e clientes e identifica alternativas de financiamentos e aplicações.

Acompanha índices de tesouraria, informações bancárias e efetua ajustes no fluxo de caixa Identifica alternativas de políticas fiscal e tributária, avalia risco de crédito e negocia operações bancárias.

Acompanha operações dos mercados financeiro, de capitais e de câmbio Define critérios orçamentários, acompanhando sua execução.

Coordena e estabelece parâmetros para elaboração de suborçamentos, como de vendas, produção, aquisição de matéria-prima, mão de obra, entre outras.

Consolida orçamentos das áreas, reavaliando-os e implementando ações corretivas Elabora relatórios gerenciais.

Implementa políticas de pessoal da empresa e define critérios para recrutamento e seleção.

Conduz atividades da área e define as atribuições das gerências Propõe política de cargos e salários, de remuneração variável e de benefícios Promove negociações com sindicatos e entidades de classe.

Propõe políticas de treinamento, implementa programas e avalia resultados das capacitações Acompanha indicadores de desempenho funcional Estrutura processos logísticos e define critérios de armazenagem.

Supervisiona implantação de novos projetos, controle físico do patrimônio e serviços de transporte e de manutenção Acompanha processo de padronização de materiais e define política de compras, autorizando aquisições.

Participa da definição de políticas voltadas à tecnologia da informação e comunicação Acompanha serviços da área legal e jurídica da instituição Supervisiona serviços complementares, como de alimentação, segurança, limpeza e terceirizados.

Acompanha a legislação tributária e fiscal e analisa relatórios contábeis, balancetes e balanços patrimoniais Coordena informações cadastrais da instituição Monitora indicadores contábeis, econômicos e financeiros e propõe critérios de distribuição de resultados.

Coordena auditoria interna, contrata auditoria externa e analisa relatórios oriundos das análises dos processos contábeis Reúne-se com outros diretores e gerentes executivos para avaliação, acompanhamento e, se necessário, para fazer ajustes no planejamento estratégico e nas metas estabelecidas, assegurando o cumprimento da missão da instituição Define a política institucional e participa de comitês de decisão.

Desenha cenários de acordo com a definição das estratégias de ação, objetivos e metas Participa da elaboração do plano de ação da instituição Promove estudos e análises econômico-financeiras e elabora política de investimentos Acompanha conjuntura econômica e preços de insumos estratégicos Monitora indicadores de desempenho operacional.

Apresenta, periodicamente, como representante legal da instituição, relatórios de acompanhamento das atividades, interagindo com o Conselho de Administração ou órgão superior e os acionistas Promove a atualização técnica da equipe de apoio, com relação ao uso de recursos de gestão, tais como sistemas informatizados e integrados de gestão, considerando contextos mercadológicos Estimula ações e políticas voltadas ao meio ambiente, responsabilidade social e governança Coordena políticas de integração da instituição com a comunidade externa Utiliza novas tecnologias na resolução de problemas e aproveitamento de oportunidades Dirige a instituição e faz cumprir normas de conformidade legal e jurídica, com observância aos preceitos do sigilo de informações Organiza corpo consultivo para prevenir possíveis situações de risco.

Funções do cargo

O funcionário CBO 1231-10 deve supervisionar serviços complementares, administrar recursos humanos, controlar patrimônio, suprimentos e logística, gerenciar fluxo financeiro da empresa, demonstrar competências pessoais, elaborar planejamento da empresa, coordenar serviços de contabilidade e controladoria, implementar orçamento empresarial.

Condições de trabalho dessas profissões

Diretores administrativos e financeiros exercem funções de direção administrativo-financeira em empresas, geralmente de médio e grande portes, exceto as de intermediação financeira. São assalariados, com carteira assinada, atuam em conjunto com gerências, sob supervisão ocasional, em ambientes fechados, no período diurno. Podem trabalhar sob pressão, levando-os à situação de estresse.

Exigências do mercado de trabalho para o CBO 1231-10

Essas ocupações são exercidas por pessoas com ensino superior completo. O exercício pleno das atividades profissionais se dá após cinco anos de experiência na área.

Atividades exercidas por um Diretor administrativo e financeiro CBO 1231-10

Um Diretor administrativo e financeiro (ou sinônimo) deve conduzir atividades da área, trabalhar com disciplina, supervisionar serviços de segurança, acompanhar operações de mercado de capitais, coordenar informações cadastrais da empresa, participar da elaboração do plano de ação da empresa, demonstrar capacidade de observação, participar da definição da política de informática, supervisionar serviços de informática, delegar responsabilidades, acompanhar preços de insumos estratégicos, definir política de compras, coordenar auditoria interna, promover estudos e análises econômico-financeiras, contratar serviços terceirizados, consolidar orçamentos das áreas, negociar com sindicatos, acompanhar indicadores de performance funcional, efetuar ajustes no fluxo de caixa, propor políticas de remuneração variável, contratar auditoria externa, avaliar risco de créditos, analisar informações bancárias, implementar ações corretivas, supervisionar serviços jurídicos, propor critérios de distribuição de resultados, demonstrar flexibilidade, acompanhar índices de tesouraria, manter-se atualizado, identificar alternativas de financiamentos e aplicações, trabalhar em equipe, definir as atribuições das gerências, acompanhar a legislação tributária e fiscal, implementar programas de treinamento e capacitação, analisar contas a pagar e receber, definir estratégias de ação, acompanhar conjuntura econômica, propor políticas de treinamento e capacitação, acompanhar execução orçamentária, coordenar a elaboração dos sub-orçamentos por área, definir critérios para recrutamento e seleção, demonstrar espírito empreendedor, analisar balancetes, autorizar compras, estabelecer parâmetros sub-orçamentários, fixar metas, propor políticas de benefícios, reavaliar planejamento, acompanhar processo de padronização de materiais, agir com criatividade, reavaliar orçamento, analisar relatório de auditoria externa, implementar políticas de pessoal da empresa, supervisionar serviços de comunicações, definir objetivos, analisar balanço anual, elaborar política de investimentos, supervisionar implantação de novos projetos, supervisionar serviços de limpeza, negociar com fornecedores e clientes, supervisionar serviços de transporte, negociar operações bancárias, supervisionar serviço de manutenção, monitorar indicadores de desempenho operacional, demonstrar capacidade de síntese, acompanhar operações de câmbio, elaborar relatórios gerenciais, demonstrar liderança, propor política de cargos e salários, supervisionar controle físico do patrimônio, definir critérios orçamentários, estruturar processos de logística, monitorar indicadores contábeis, econômicos e financeiros, demonstrar capacidade de comunicação, desenhar cenários, acompanhar operações do mercado financeiro, identificar alternativas de políticas fiscal e tributária, avaliar resultados de programas de treinamento e capacitação, definir critérios de armazenagem, supervisionar serviços de alimentação, analisar informações financeiras e comerciais da empresa, analisar relatórios contábeis.