CBO 1234-05 - Diretor de suprimentos - Descrição do cargo, funções, competências e atividades exercidas pelos diretores de suprimentos e afins

O profissional no cargo de Diretor de suprimentos CBO 1234-05 dirige atividades da cadeia de suprimentos de empresa privada, considerando diretrizes determinadas pelo diretor geral – e, em corporações, pelo conselho de administração – e levando em conta as condições necessárias para consecução de estratégias, metas e ações definidas no planejamento estratégico Define políticas de logística de suprimentos, assentando parâmetros e prazos.

Conduz atividades de compras e administra materiais Estabelece formas de transporte e de armazenamento Controla execução das atividades, acompanhando indicadores de desempenho.

Busca alinhamento com tendências tecnológicas para a área de suprimentos, inclusive com uso de ferramentas computacionais de apoio às atividades de gestão Administra a força de trabalho da área de suprimentos Cumpre legislação, normas técnicas e normas regulamentadoras de saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental.

CBO 1234-05 é o Código Brasileiro da Ocupação de diretores de suprimentos e afins que pertence ao grupo dos dirigentes de empresas e organizações (exceto de interesse público), segundo o Secretaria da Previdência e Trabalho do Ministério da Economia.

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Divisões de categorias profissionais do CBO 1234-05

• Membros superiores do poder público, dirigentes de organizações de interesse público e de empresas, gerentes.
• • Diretores de suprimentos e afins.
• • • Dirigentes de empresas e organizações (exceto de interesse público).

O que faz um Diretor de suprimentos

O Diretor de suprimentos CBO 1234-05 prepara-se para análise do planejamento estratégico da empresa, identificando novas oportunidades de negócios, a partir da perspectiva da área de suprimentos, e analisando a internacionalização da economia, com a emergência da oferta de grande quantidade de novos insumos para os processos de produção e de prestação de serviços Participa de reuniões com a direção geral da empresa, para discussão das metas e do conjunto integrado de ações que constam no planejamento estratégico, contribuindo com propostas que consideram desempenho de fornecedores, mudanças nas condições de mercado, novas oportunidades de negócios, e redução de custos, a fim de assegurar a efetividade dos processos de produção ou prestação de serviços e a lucratividade prevista nas operações.

Define políticas de logística de suprimentos, assentando parâmetros, prazos e outros requisitos das atividades.

Define formas de prestação de serviços de transporte e de armazenamento Estabelece alianças estratégicas, inclusive com empresas de outros países, para a área de suprimentos.

Prospecta mercados nacionais, para ampliar as opções de compras Conduz atividades de compras, estabelecendo parâmetros para homologação de fornecedores e decidindo pelas melhores condições de fornecimento.

Participa de negociações com fornecedores estratégicos e de elaboração de contratos de compras.

Pode assinar acordos estratégicos e contratos Negocia forma de financiamento.

Administra materiais, monitorando níveis de estoque para manter equilíbrio entre o consumo e a demanda, analisando indicadores estatísticos de entrega, e acompanhando desempenho de fornecedores e da área de transporte.

Pode aplicar métodos que permitem evitar ou minimizar a estocagem, a fim de reduzir custos Administra a força de trabalho da área de suprimentos Define quantidade e perfil de pessoal.

Seleciona, monta e administra equipe gerencial e de assessores Avalia desempenho da equipe Identifica necessidade de treinamentos e propicia condições para aperfeiçoamento profissional.

Controla execução das atividades, acompanhando indicadores de desempenho da área de suprimentos Avalia desempenho de fornecedores.

Acompanha solução de não conformidades Busca alinhamento com tendências tecnológicas para a área de suprimentos, incluindo uso de aplicações de automação, de grande volume de dados (“big data”) para prever ou antecipar necessidades de clientes e definir atividades de abastecimento em bases mais confiáveis de demanda, de Internet das Coisas nos processos, para permitir melhor gestão das instalações envolvidas nas operações, e de ferramentas computacionais de apoio às atividades de gestão da cadeia de suprimentos, tais como ERP-Planejamento de Recursos Empresariais (Enterprise Resource Planning), MRP–Planejamento das Necessidades de Materiais (Material Requirement Planning) e SCMS – Sistema de Gerenciamento da Cadeia de Suprimentos (Supply Chain Management System) Pode conduzir ações da área de suprimentos nas estratégias de engenharia simultânea, a fim de assegurar transições adequadas no fluxo de insumos para os processos de produção e de serviços.

Participa das definições estratégicas para investimento em ativo imobilizado (equipamentos, instalações, veículos, móveis, utensílios, entre outros bens físicos utilizados para geração de renda pela empresa) ou para sua venda Reúne-se com gerentes executivos e supervisores para avaliação das atividades Apresenta à direção da empresa, periodicamente, relatórios de acompanhamento das atividades, para mostrar o alcance de metas.

Desenvolve ações para integração da empresa com a comunidade Atua de acordo com normas de conformidade legal e jurídica, inclusive no que diz respeito à legislação de licitações, quando aplicável Organiza corpo consultivo para estudar e implantar medidas para prevenir possíveis situações de risco no trabalho.

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Funções do cargo

O funcionário CBO 1234-05 deve participar das definições estratégicas para investimento e venda de ativo imobilizado, planejar os serviços de suprimentos, dirigir atividades de compras, demonstrar competências pessoais, administrar recursos humanos, comunicar-se, definir política de logística de suprimentos, administrar materiais.

Condições de trabalho dessas profissões

Diretores de suprimentos e afins podem atuar em qualquer atividade econômica, exercendo suas funções em empresas e instituições públicas, privadas e do terceiro setor, são contratados na condição de trabalhadores assalariados, com carteira assinada, atuam em equipes de trabalho, sem supervisão, em ambientes fechados, no período diurno.

Exigências do mercado de trabalho para o CBO 1234-05

As ocupações são exercidas por profissionais de nível superior, credenciados pelo CFM Conselho Federal de Medicina. O exercício da função se dá após o período de um a dois anos de experiência profissional mais curso de especialização ou residência médica na área de atuação.

Atividades exercidas por um Diretor de suprimentos CBO 1234-05

Um Diretor de suprimentos (ou sinônimo) deve incentivar talentos, demonstrar liderança, definir políticas da área de suprimentos, analisar disponibilidade interna, demonstrar fluência em língua estrangeira, definir objetivos da área de suprimentos, definir projetos da área de suprimentos, elaborar orçamento da área de suprimentos, propiciar condições para o aprimoramento da equipe - coaching, trabalhar em equipe, tomar decisões, administrar equipe gerencial e de assessores, estabelecer prazos para o processo de compras - demoras, estabelecer prazos para entregas, analisar aplicação de bens a longo prazo, acompanhar alteração de preços de fornecedores estratégicos, contornar situações adversas, construir cenários futuros, estabelecer prazos para determinação de inatividade de materiais em estoque, definir visão da área de suprimentos, participar na definição da missão da instituição, mediar conflitos, encaminhar destinação para bens ao final do uso, estabelecer a forma de prestação de serviços de armazenamento, usar intuição, buscar alinhamento com tendências tecnológicas, antever impacto de mudanças, negociar com fornecedores, antecipar tendências de mercado, selecionar equipe gerencial, formar sucessores, demonstrar raciocício lógico, contratar consultoria, definir valores morais e éticos da área de suprimentos, estabelecer a forma de prestação de serviços de transporte, demonstrar iniciativa, redirecionar recursos humanos, demonstrar capacidade de negociação, reportar andamento dos projetos, liderar reuniões, delegar responsabilidades, incorporar práticas modernas de compras, analisar indicadores estatísticos de entrega, estabelecer parâmetros para contratação de seguro - administração de risco, fornecer subsídios para tomada de decisão, definir missão da área de suprimentos, buscar inovações, demonstrar fluência verbal e escrita, estabelecer parâmetros para estoques, decidir pelas melhores condições de fornecimento, estabelecer parâmetros para descarte de materiais em desuso, identificar talentos, reportar dados de atividades e custos, demonstrar capacidade de trabalho sob pressão, monitorar níveis de estoque, veicular informações relevantes da instituição para a equipe, discutir com a diretoria sobre conveniência de investimentos, acompanhar desempenho da área de transporte, administrar orçamento da área de suprimentos, negociar forma de financiamento, negociar financiamento com agentes financeiros, acompanhar os indicadores de eficiência da área de compras, priorizar projetos da área de suprimentos, acompanhar o andamento de processos de sinistro, acompanhar desempenho dos fornecedores, reportar riscos, contratar parcerias, montar equipe gerencial e de assessores, assinar contratos e acordos estratégicos, definir estratégias para área de suprimentos, identificar necessidade de treinamentos, participar da elaboração de contratos, contratar serviços terceirizados, minimizar impactos de mudanças, atualizar-se, administrar recompensas, participar na definição da visão da instituição, estabelecer modalidades de logística, acompanhar solução das não-conformidades, estabelecer parâmetros de homologação de fornecedores, acompanhar desempenho da área de compras, avaliar desempenho da equipe, participar das negociações com fornecedores estratégicos, delegar autoridade - empowerment, estabelecer alianças estratégicas, definir quantidade e perfil de recursos humanos, assumir riscos, combinar talentos complementares, identificar modalidades de compras, estabelecer parâmetros para homologação de fornecedores, demonstrar capacidade pró-ativa, solicitar subsídios, assinar pedidos de compras, conforme alçada, decidir pela venda de bens abaixo do preço mínimo em leilão, autorizar investimentos, demonstrar flexibilidade.