CBO 1234-05 - Diretor de suprimentos - Descrição do cargo, funções, competências e atividades exercidas pelos diretores de suprimentos e afins

O profissional no cargo de Diretor de suprimentos CBO 1234-05 dirige atividades da cadeia de suprimentos de empresa privada, considerando diretrizes determinadas pelo diretor geral – e, em corporações, pelo conselho de administração – e levando em conta as condições necessárias para consecução de estratégias, metas e ações definidas no planejamento estratégico Define políticas de logística de suprimentos, assentando parâmetros e prazos.

Conduz atividades de compras e administra materiais Estabelece formas de transporte e de armazenamento Controla execução das atividades, acompanhando indicadores de desempenho.

Busca alinhamento com tendências tecnológicas para a área de suprimentos, inclusive com uso de ferramentas computacionais de apoio às atividades de gestão Administra a força de trabalho da área de suprimentos Cumpre legislação, normas técnicas e normas regulamentadoras de saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental.

CBO 1234-05 é o Código Brasileiro da Ocupação de diretores de suprimentos e afins que pertence ao grupo dos dirigentes de empresas e organizações (exceto de interesse público), segundo o Secretaria da Previdência e Trabalho do Ministério da Economia.

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Divisões de categorias profissionais do CBO 1234-05

• Membros superiores do poder público, dirigentes de organizações de interesse público e de empresas, gerentes.
• • Diretores de suprimentos e afins.
• • • Dirigentes de empresas e organizações (exceto de interesse público).

O que faz um Diretor de suprimentos

O Diretor de suprimentos CBO 1234-05 prepara-se para análise do planejamento estratégico da empresa, identificando novas oportunidades de negócios, a partir da perspectiva da área de suprimentos, e analisando a internacionalização da economia, com a emergência da oferta de grande quantidade de novos insumos para os processos de produção e de prestação de serviços Participa de reuniões com a direção geral da empresa, para discussão das metas e do conjunto integrado de ações que constam no planejamento estratégico, contribuindo com propostas que consideram desempenho de fornecedores, mudanças nas condições de mercado, novas oportunidades de negócios, e redução de custos, a fim de assegurar a efetividade dos processos de produção ou prestação de serviços e a lucratividade prevista nas operações.

Define políticas de logística de suprimentos, assentando parâmetros, prazos e outros requisitos das atividades.

Define formas de prestação de serviços de transporte e de armazenamento Estabelece alianças estratégicas, inclusive com empresas de outros países, para a área de suprimentos.

Prospecta mercados nacionais, para ampliar as opções de compras Conduz atividades de compras, estabelecendo parâmetros para homologação de fornecedores e decidindo pelas melhores condições de fornecimento.

Participa de negociações com fornecedores estratégicos e de elaboração de contratos de compras.

Pode assinar acordos estratégicos e contratos Negocia forma de financiamento.

Administra materiais, monitorando níveis de estoque para manter equilíbrio entre o consumo e a demanda, analisando indicadores estatísticos de entrega, e acompanhando desempenho de fornecedores e da área de transporte.

Pode aplicar métodos que permitem evitar ou minimizar a estocagem, a fim de reduzir custos Administra a força de trabalho da área de suprimentos Define quantidade e perfil de pessoal.

Seleciona, monta e administra equipe gerencial e de assessores Avalia desempenho da equipe Identifica necessidade de treinamentos e propicia condições para aperfeiçoamento profissional.

Controla execução das atividades, acompanhando indicadores de desempenho da área de suprimentos Avalia desempenho de fornecedores.

Acompanha solução de não conformidades Busca alinhamento com tendências tecnológicas para a área de suprimentos, incluindo uso de aplicações de automação, de grande volume de dados (“big data”) para prever ou antecipar necessidades de clientes e definir atividades de abastecimento em bases mais confiáveis de demanda, de Internet das Coisas nos processos, para permitir melhor gestão das instalações envolvidas nas operações, e de ferramentas computacionais de apoio às atividades de gestão da cadeia de suprimentos, tais como ERP-Planejamento de Recursos Empresariais (Enterprise Resource Planning), MRP–Planejamento das Necessidades de Materiais (Material Requirement Planning) e SCMS – Sistema de Gerenciamento da Cadeia de Suprimentos (Supply Chain Management System) Pode conduzir ações da área de suprimentos nas estratégias de engenharia simultânea, a fim de assegurar transições adequadas no fluxo de insumos para os processos de produção e de serviços.

Participa das definições estratégicas para investimento em ativo imobilizado (equipamentos, instalações, veículos, móveis, utensílios, entre outros bens físicos utilizados para geração de renda pela empresa) ou para sua venda Reúne-se com gerentes executivos e supervisores para avaliação das atividades Apresenta à direção da empresa, periodicamente, relatórios de acompanhamento das atividades, para mostrar o alcance de metas.

Desenvolve ações para integração da empresa com a comunidade Atua de acordo com normas de conformidade legal e jurídica, inclusive no que diz respeito à legislação de licitações, quando aplicável Organiza corpo consultivo para estudar e implantar medidas para prevenir possíveis situações de risco no trabalho.

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Funções do cargo

O funcionário CBO 1234-05 deve demonstrar competências pessoais, administrar materiais, comunicar-se, participar das definições estratégicas para investimento e venda de ativo imobilizado, dirigir atividades de compras, definir política de logística de suprimentos, administrar recursos humanos, planejar os serviços de suprimentos.

Condições de trabalho dessas profissões

Diretores de suprimentos e afins podem atuar em qualquer atividade econômica, exercendo suas funções em empresas e instituições públicas, privadas e do terceiro setor, são contratados na condição de trabalhadores assalariados, com carteira assinada, atuam em equipes de trabalho, sem supervisão, em ambientes fechados, no período diurno.

Exigências do mercado de trabalho para o CBO 1234-05

As ocupações são exercidas por profissionais de nível superior, credenciados pelo CFM Conselho Federal de Medicina. O exercício da função se dá após o período de um a dois anos de experiência profissional mais curso de especialização ou residência médica na área de atuação.

Atividades exercidas por um Diretor de suprimentos CBO 1234-05

Um Diretor de suprimentos (ou sinônimo) deve selecionar equipe gerencial, estabelecer parâmetros para estoques, demonstrar capacidade pró-ativa, incorporar práticas modernas de compras, reportar riscos, estabelecer modalidades de logística, assinar contratos e acordos estratégicos, definir políticas da área de suprimentos, redirecionar recursos humanos, contratar consultoria, fornecer subsídios para tomada de decisão, acompanhar desempenho da área de compras, antever impacto de mudanças, priorizar projetos da área de suprimentos, demonstrar fluência em língua estrangeira, delegar responsabilidades, administrar equipe gerencial e de assessores, demonstrar flexibilidade, definir quantidade e perfil de recursos humanos, discutir com a diretoria sobre conveniência de investimentos, contratar parcerias, administrar recompensas, estabelecer parâmetros de homologação de fornecedores, definir valores morais e éticos da área de suprimentos, definir missão da área de suprimentos, buscar alinhamento com tendências tecnológicas, negociar financiamento com agentes financeiros, demonstrar raciocício lógico, antecipar tendências de mercado, veicular informações relevantes da instituição para a equipe, estabelecer a forma de prestação de serviços de armazenamento, acompanhar o andamento de processos de sinistro, definir objetivos da área de suprimentos, autorizar investimentos, assumir riscos, construir cenários futuros, estabelecer parâmetros para descarte de materiais em desuso, buscar inovações, demonstrar fluência verbal e escrita, solicitar subsídios, definir projetos da área de suprimentos, administrar orçamento da área de suprimentos, contornar situações adversas, montar equipe gerencial e de assessores, identificar modalidades de compras, acompanhar solução das não-conformidades, participar da elaboração de contratos, delegar autoridade - empowerment, reportar dados de atividades e custos, participar das negociações com fornecedores estratégicos, tomar decisões, demonstrar liderança, elaborar orçamento da área de suprimentos, decidir pelas melhores condições de fornecimento, analisar aplicação de bens a longo prazo, combinar talentos complementares, estabelecer prazos para entregas, formar sucessores, estabelecer a forma de prestação de serviços de transporte, estabelecer parâmetros para contratação de seguro - administração de risco, participar na definição da visão da instituição, definir visão da área de suprimentos, definir estratégias para área de suprimentos, acompanhar os indicadores de eficiência da área de compras, monitorar níveis de estoque, liderar reuniões, identificar necessidade de treinamentos, estabelecer prazos para o processo de compras - demoras, negociar forma de financiamento, minimizar impactos de mudanças, reportar andamento dos projetos, participar na definição da missão da instituição, demonstrar iniciativa, acompanhar desempenho da área de transporte, contratar serviços terceirizados, acompanhar desempenho dos fornecedores, usar intuição, estabelecer parâmetros para homologação de fornecedores, incentivar talentos, atualizar-se, propiciar condições para o aprimoramento da equipe - coaching, acompanhar alteração de preços de fornecedores estratégicos, avaliar desempenho da equipe, estabelecer alianças estratégicas, demonstrar capacidade de trabalho sob pressão, identificar talentos, analisar indicadores estatísticos de entrega, assinar pedidos de compras, conforme alçada, mediar conflitos, trabalhar em equipe, estabelecer prazos para determinação de inatividade de materiais em estoque, encaminhar destinação para bens ao final do uso, analisar disponibilidade interna, demonstrar capacidade de negociação, negociar com fornecedores, decidir pela venda de bens abaixo do preço mínimo em leilão.