CBO 1234-10 - Diretor de suprimentos no serviço público - Descrição do cargo, funções, competências e atividades exercidas pelos diretores de suprimentos e afins

O profissional no cargo de Diretor de suprimentos no serviço público CBO 1234-10 dirige atividades da cadeia de suprimentos em serviço público (que inclui empresas e órgãos da administração pública, bem como empresas e organizações concessionárias ou permissionárias de serviços públicos), considerando diretrizes determinadas pelo diretor geral – e, em corporações, pelo conselho de administração – e levando em conta as condições necessárias para consecução de estratégias, metas e ações definidas no planejamento estratégico Define políticas de logística de suprimentos.

Conduz atividades de compra, transporte e armazenamento de materiais Controla a execução das atividades Busca alinhamento com tendências tecnológicas na área de suprimentos, inclusive com uso de ferramentas computacionais.

Administra a força de trabalho da área de suprimentos Cumpre legislação, normas técnicas e normas regulamentadoras de saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental

CBO 1234-10 é o Código Brasileiro da Ocupação de diretores de suprimentos e afins que pertence ao grupo dos dirigentes de empresas e organizações (exceto de interesse público), segundo o Secretaria da Previdência e Trabalho do Ministério da Economia.

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Divisões de categorias profissionais do CBO 1234-10

• Membros superiores do poder público, dirigentes de organizações de interesse público e de empresas, gerentes.
• • Diretores de suprimentos e afins.
• • • Dirigentes de empresas e organizações (exceto de interesse público).

O que faz um Diretor de suprimentos no serviço público

O Diretor de suprimentos no serviço público CBO 1234-10 prepara-se para análise do planejamento estratégico da empresa, órgão ou organização em que presta serviço público, acompanhando legislação relacionada às atividades da área de suprimento, e analisando a internacionalização da economia, com a emergência da oferta de grande quantidade de novos insumos para as diversas modalidades – fornecimento de gás e energia elétrica, saúde, educação, defesa nacional, entre outras - de serviço público Participa de reuniões com a direção geral de empresa, órgão ou organização, para discussão das metas e do conjunto integrado de ações que constam no planejamento estratégico, contribuindo com propostas que consideram desempenho de fornecedores e mudanças nas condições de mercado, a fim de assegurar a efetividade dos processos de prestação de serviço público.

Define políticas de logística de suprimentos em serviço público, assentando parâmetros, prazos e outros requisitos das atividades.

Define formas de prestação de serviços de transporte e de armazenamento Estabelece modalidades de logística.

Realiza estudos sobre a demanda de materiais em diferentes setores - inclusive com uso de grande volume de dados (“big data”) - para prever ou antecipar necessidades e definir atividades de compra em bases mais precisas Identifica modalidade de compra, analisando os diferentes tipos de licitação previstas na legislação.

Analisa o edital de licitação, verificando minuta de contrato e observando prazos de fornecimento e outras condições estabelecidas.

Acompanha o processo de licitação, conferindo se todas as etapas foram realizadas conforme normas vigentes Administra materiais, monitorando níveis de estoque para manter equilíbrio entre o consumo e a demanda.

Monitora o desempenho da área de transporte e da área de armazenagem.

Administra a força de trabalho da área de suprimentos Define quantidade e perfil de pessoal Seleciona e administra equipe gerencial e de assessores.

Avalia desempenho da equipe Identifica necessidade de treinamentos e propicia condições para aperfeiçoamento profissional Controla execução das atividades, acompanhando indicadores de desempenho da área de suprimentos.

Avalia desempenho de fornecedores, controlando entrega de materiais de acordo com especificação preestabelecida, dentro do prazo fixado Acompanha solução de não conformidades.

Fomenta medidas de modernização e racionalização de processos em serviço público, no âmbito da área de suprimentos Pode promover estudos sobre uso de novos sistemas e equipamentos - como transelevadores, EMS–Sistemas Monotrilho Elétricos (Electric Monorail Systems) e LGV–Veículos Guiados a Laser (Laser Guided Vehicle) – para melhoria em movimentação e armazenagem de grande volume de materiais Busca alinhamento com tendências tecnológicas para a área de suprimentos, incluindo uso de aplicações de automação, de Internet das Coisas, e de ferramentas computacionais de apoio às atividades de gestão da cadeia de suprimentos, tais como TMS–Sistema de Administração de Transporte (Transportation Management System) e WMS-Sistema de Gerenciamento de Armazém (Warehouse Management System).

Apresenta à direção de empresa, órgão ou organização, periodicamente, relatórios de acompanhamento das atividades, para mostrar o alcance de objetivos e metas Desenvolve ações para integração de empresa, órgão ou organização com a comunidade Atua de acordo com normas de conformidade legal e jurídica, inclusive no que diz respeito à legislação de licitações e suas aplicações na área de suprimentos no serviço público.

Organiza corpo consultivo para estudar e implantar medidas para prevenir possíveis situações de risco no trabalho.

Funções do cargo

O funcionário CBO 1234-10 deve planejar os serviços de suprimentos, dirigir atividades de compras, definir política de logística de suprimentos, administrar materiais, comunicar-se, administrar recursos humanos, demonstrar competências pessoais.

Condições de trabalho dessas profissões

Diretores de suprimentos e afins podem atuar em qualquer atividade econômica, exercendo suas funções em empresas e instituições públicas, privadas e do terceiro setor, são contratados na condição de trabalhadores assalariados, com carteira assinada, atuam em equipes de trabalho, sem supervisão, em ambientes fechados, no período diurno.

Exigências do mercado de trabalho para o CBO 1234-10

As ocupações são exercidas por profissionais de nível superior, credenciados pelo CFM Conselho Federal de Medicina. O exercício da função se dá após o período de um a dois anos de experiência profissional mais curso de especialização ou residência médica na área de atuação.

Atividades exercidas por um Diretor de suprimentos no serviço público CBO 1234-10

Um Diretor de suprimentos no serviço público (ou sinônimo) deve identificar necessidade de treinamentos, assinar pedidos de compras, conforme alçada, definir políticas da área de suprimentos, demonstrar flexibilidade, demonstrar liderança, decidir pelas melhores condições de fornecimento, definir missão da área de suprimentos, definir projetos da área de suprimentos, estabelecer prazos para determinação de inatividade de materiais em estoque, propiciar condições para o aprimoramento da equipe - coaching, definir visão da área de suprimentos, demonstrar capacidade pró-ativa, antever impacto de mudanças, demonstrar fluência em língua estrangeira, monitorar níveis de estoque, usar intuição, identificar modalidades de compras, antecipar tendências de mercado, mediar conflitos, incorporar práticas modernas de compras, demonstrar capacidade de negociação, estabelecer prazos para entregas, participar das negociações com fornecedores estratégicos, construir cenários futuros, administrar orçamento da área de suprimentos, reportar riscos, incentivar talentos, estabelecer modalidades de logística, acompanhar desempenho dos fornecedores, redirecionar recursos humanos, administrar equipe gerencial e de assessores, liderar reuniões, delegar responsabilidades, demonstrar fluência verbal e escrita, estabelecer prazos para o processo de compras - demoras, estabelecer a forma de prestação de serviços de armazenamento, selecionar equipe gerencial, combinar talentos complementares, estabelecer alianças estratégicas, demonstrar iniciativa, acompanhar os indicadores de eficiência da área de compras, fornecer subsídios para tomada de decisão, estabelecer parâmetros para contratação de seguro - administração de risco, trabalhar em equipe, identificar talentos, estabelecer parâmetros para descarte de materiais em desuso, estabelecer a forma de prestação de serviços de transporte, analisar indicadores estatísticos de entrega, demonstrar raciocício lógico, estabelecer parâmetros para homologação de fornecedores, definir valores morais e éticos da área de suprimentos, solicitar subsídios, estabelecer parâmetros de homologação de fornecedores, formar sucessores, acompanhar solução das não-conformidades, estabelecer parâmetros para estoques, participar da elaboração de contratos, demonstrar capacidade de trabalho sob pressão, elaborar orçamento da área de suprimentos, definir objetivos da área de suprimentos, acompanhar o andamento de processos de sinistro, reportar dados de atividades e custos, veicular informações relevantes da instituição para a equipe, priorizar projetos da área de suprimentos, acompanhar alteração de preços de fornecedores estratégicos, tomar decisões, montar equipe gerencial e de assessores, reportar andamento dos projetos, atualizar-se, buscar alinhamento com tendências tecnológicas, avaliar desempenho da equipe, acompanhar desempenho da área de compras, delegar autoridade - empowerment, buscar inovações, assumir riscos, acompanhar desempenho da área de transporte, minimizar impactos de mudanças, contornar situações adversas, definir quantidade e perfil de recursos humanos, assinar contratos e acordos estratégicos, definir estratégias para área de suprimentos.