CBO 1421-20 - Tecnólogo em gestão administrativo- financeira - Descrição do cargo, funções, competências e atividades exercidas pelos gerentes administrativos, financeiros, de riscos e afins

O profissional no cargo de Tecnólogo em gestão administrativo- financeira CBO 1421-20 atua na gestão administrativo-financeira de empresa, estudando e interpretando conjuntura e cenários econômicos, realizando estudos de viabilidade financeira, e analisando indicadores administrativos, econômicos e financeiros de desempenho, para subsidiar tomada de decisão e contribuir nos processos de planejamento, de otimização dos investimentos e de gerenciamento das atividades Colabora na elaboração da oferta de produtos e serviços financeiros.

Avalia fontes potenciais de captação de recursos financeiros Promove a inserção de tecnologias digitais na área administrativo-financeira Acompanha rotinas e processos financeiros e administrativos.

Administra pessoal e recursos materiais Emite parecer técnico e elabora relatórios analíticos Cumpre legislação, normas técnicas, normas de qualidade e normas regulamentadoras de saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental.

CBO 1421-20 é o Código Brasileiro da Ocupação de gerentes administrativos, financeiros, de riscos e afins que pertence ao grupo dos gerentes, segundo o Secretaria da Previdência e Trabalho do Ministério da Economia.

Confira funções, descrição do cargo de Tecnólogo em gestão administrativo- financeira, atividades principais, atribuições, mercado de trabalho, dados salariais oficiais atualizados para a função, bem como o salário pago para os Gerentes administrativos, financeiros, de riscos e afins CBO 1421-20 em todo Brasil.

Divisões de categorias profissionais do CBO 1421-20

• Membros superiores do poder público, dirigentes de organizações de interesse público e de empresas, gerentes.
• • Gerentes administrativos, financeiros, de riscos e afins.
• • • Gerentes.

O que faz um Tecnólogo em gestão administrativo- financeira

O Tecnólogo em gestão administrativo- financeira CBO 1421-20 participa do planejamento administrativo e financeiro, coletando, organizando e analisando informações gerenciais Analisa conjuntura e cenários econômicos Interage com outras empresas e instituições.

Elabora estudos de viabilidade financeira.

Identifica e analisa informações de clientes, como suas necessidades e reclamações Pesquisa, interpreta e analisa normas internas e externas aplicáveis à gestão administrativo-financeira.

Elabora relatórios analíticos, como forma de apoio à construção do orçamento e ao planejamento corporativo na área administrativo-financeira Participa da elaboração de planos de contingência.

Elabora critérios para definição de parceiros.

Propõe metas para o setor Divulga metas e objetivos corporativos para as equipes de trabalho.

Elabora indicadores de desempenho nas áreas administrativa, econômica e financeira, para auxílio ao planejamento, à tomada de decisões e à gestão do negócio.

Realiza a revisão de documentos referenciais das áreas administrativa e financeira Participa da elaboração de normas, diretrizes e procedimentos Emite instruções de serviço.

Colabora na elaboração da oferta de produtos e serviços financeiros Avalia custos de fontes de financiamento e de produção Participa da negociação de garantias e instrumentos financeiros de proteção.

Monitora cumprimento de exigências contratuais Avalia fontes potenciais de captação e analisa destinos de aplicação de recursos financeiros.

Acompanha rotinas e processos financeiros, verificando execução orçamentária e exercendo controle sobre receitas, contas a pagar, custos e contas contábeis Articula soluções de fluxo de caixa Atua nas ações de crédito e cobrança, controlando inadimplência e monitorando operações de crédito e carteiras de títulos em cobrança.

Pode efetuar pagamentos e repasses para terceiros Atua em processos de administração de recursos materiais, levantando cotação de materiais e serviços, atestando recebimento de materiais e serviços, e administrando estoque de materiais Requisita serviços de manutenção de instalações e equipamentos.

Participa da avaliação de prestadores de serviços e fornecedores Acompanha indicadores de desempenho da área administrativo-financeira Atende auditoria interna e externa.

Monitora a solução de não conformidades apontadas em auditorias Inspeciona condições de atendimento aos usuários dos serviços da área administrativo-financeira Presta orientações ao usuário e busca solucionar seu problema Elabora relatórios analíticos para acompanhamento de resultados administrativos e financeiros da empresa Emite parecer técnico na área de gestão administrativo-financeira.

Analisa relatórios gerenciais Pode desenvolver e aplicar inovações tecnológicas nos processos administrativo-financeiros, para aperfeiçoamento de fluxo de trabalho e maximização de resultados Participa de projetos específicos Promove a inserção de tecnologias digitais na área administrativo-financeira, fazendo uso de sistema informatizado de inteligência de negócios, sistema de planejamento de recursos empresariais, sistemas analíticos aplicados, entre outros Administra equipes de trabalho, identificando necessidades de novas funções e determinando perfil de trabalhadores da área Participa do processo de contratação e avalia desempenho Pode levar em conta preceitos de “compliance” para contratação ou promoção Divulga resultados do trabalho das equipes Realiza implantação de normas de qualidade e de gestão, bem como de outras convenções adotadas pela empresa Supervisiona cumprimento de normas de segurança e faz controle de aspectos de ergonomia no ambiente de trabalho Zela pela preservação do meio ambiente.

Funções do cargo

O funcionário CBO 1421-20 deve atender cliente e/ou cooperado e/ou titular de dados pessoais, gerenciar equipes, administrar recursos materiais, gerir rotinas administrativas e financeiras, comunicar-se, administrar riscos, administrar contratos de transferência de riscos, planejar processos administrativos, financeiros, de compliance, de riscos, de proteção de dados pessoais e privacidade e de facilities management, gerenciar prestação de serviços terceirizados, demonstrar competências pessoais.

Condições de trabalho dessas profissões

Gerentes administrativos, financeiros, de riscos e afins os profissionais dessa família ocupacional desenvolvem suas atividades em organizações públicas e privadas, em atividades gerenciais e de apoio à atividade-fim e também em atividades de análise e avaliação dos padrões de integridade, ética empresarial, de proteção de dados pessoais e privacidade. Atuam como assalariados, com carteira assinada ou como prestadores de serviços (consultoria)no caso do DPO. Trabalham em equipe, sob supervisão ocasional em ambientes fechados e em horário diurno.

Exigências do mercado de trabalho para o CBO 1421-20

Para o exercício das ocupações de gerentes administrativos e financeiros, a escolaridade varia em função do porte da instituição empregadora: curso superior incompleto e cursos profissionalizantes de até quatrocentas horas ou graduação tecnológica, bacharelado e de pós-graduação. Os requisitos para os gerentes de riscos são mais elevados - curso superior mais pós-graduação na área. Neste caso, o pleno desempenho das atividades ocorre em torno de cinco anos gerenciando riscos em uma área específica. Para os analistas de compliance e de riscos é necessário graduação mais curso específico até 200 hs na área de atuação e experiência mínima de 2 anos e os requisitos exigidos para os oficiais de proteção de dados pessoais (DPO) são de curso superior, mais certificações no tema proteção de dados pessoais.

Atividades exercidas por um Tecnólogo em gestão administrativo- financeira CBO 1421-20

Um Tecnólogo em gestão administrativo- financeira (ou sinônimo) deve identificar necessidade de novas funções, revisar documentos, cadastrar fornecedores, aperfeiçoar fluxo de trabalho, requisitar instalação de equipamentos, levantar cotação de materiais e serviços, traçar plano orçamentário, conduzir processo de implantação de normas de qualidade e/ou de gestão, demonstrar capacidade analítica, acompanhar indicadores de desempenho, controlar inadimplência, sugerir promoção de funcionários, contratar seguros, elaborar estudos de viabilidade financeira, estabelecer critérios de seleção de parceiros, orientar cliente e/ou cooperado e/ou titular de dados pessoais e colaboradores, demonstrar capacidade de antever cenários, negociar garantias, interagir com empresas e instituições, demonstrar liderança, demonstrar capacidade de contornar situações adversas, demonstrar capacidade de imparcialidade e neutralidade, verificar idoneidade de clientes, fornecedores e cooperados, supervisionar comunicação visual, administrar estoques de materiais, realocar funcionários, demonstrar capacidade de administrar conflitos, avaliar desempenho de funcionários, supervisionar cumprimento de normas de segurança/preservação do meio ambiente, demonstrar capacidade de trabalhar em equipe, demonstrar capacidade de observação, demonstrar capacidade de negociação, inventariar imobilizados, demonstrar persuasão, estabelecer diretrizes administrativas, estabelecer estratégias, divulgar metas e objetivos para funcionários, supervisionar serviços de limpeza, demonstrar capacidade investigativa, identificar necessidades do cliente e/ou cooperado e/ou titular de dados pessoais, participar do processo de contratação de funcionários, assegurar cumprimentos de normas internas e externas, gerenciar assiduidade e pontualidade, monitorar cumprimento de exigências contratuais, divulgar código de ética da empresa, avaliar perfil profissional sob ótica de compliance para contratação ou promoção, estabelecer plano de contingência, trabalhar com segurança, efetuar pagamentos e repasses para terceiros, participar de reuniões, participar da elaboração de normas, diretrizes e procedimentos, verificar regularidade fiscal de fornecedores, emitir instruções de serviço, participar da elaboração de contratos, demonstrar flexibilidade, oferecer produtos e serviços, acompanhar solução de não-conformidades apontadas pela auditoria, escalar férias, compensação, folgas e horas extras, providenciar condições ambientais - luz, ar condicionado, negociar instrumentos financeiros de proteção, conduzir reuniões e apresentações, negociar parcelamento de débitos, demonstrar capacidade de objetividade, participar da avaliação de prestadores de serviços e fornecedores, liberar crédito, contratar serviços terceirizados, demonstrar capacidade de comunicação, estabelecer diretrizes financeiras, receber reclamações de cliente e/ou cooperado e/ou titular de dados pessoais, atestar recebimento de materiais e serviços, determinar perfil de funcionários da área, demonstrar capacidade de decisão, atender auditoria interna e externa, estabelecer indicadores de desempenho, planejar implantação de normas de qualidade, controlar receitas, selecionar parceiros e fornecedores, decidir sobre desligamento de funcionários, divulgar resultados da equipe, controlar custos, interagir com demais áreas da empresa, liberar verba para despesas de pequeno vulto, controlar contas a pagar, analisar relatórios gerenciais, controlar conciliação de pagamentos e depósitos bancários, trabalhar sob pressão, demonstrar proatividade, requisitar manutenção de instalações e equipamentos, inspecionar condições de atendimento, solucionar problemas de cliente e/ou cooperado, definir metas do setor, demonstrar visão organizacional global, demonstrar empatia, distribuir tarefas, arquivar documentos confidenciais, inspecionar funcionamento dos equipamentos de segurança, acompanhar execução orçamentária, analisar contexto conjuntural, demonstrar capacidade de resolução de problemas, controlar contratos de fornecedores, elaborar relatórios, controlar contas contábeis, participar da elaboração de planos de contingência, participar de projetos específicos.