CBO 1421-25 - Analista de compliance - Descrição do cargo, funções, competências e atividades exercidas pelos gerentes administrativos, financeiros, de riscos e afins

O profissional no cargo de Analista de compliance CBO 1421-25 atua na concepção, no planejamento, na organização e no desenvolvimento de processos de integridade ou “compliance”, relacionados com a conformidade da empresa aos padrões, às leis, aos regulamentos, à conduta ética e a outras convenções específicas aplicadas ao seu negócio Participa da implementação do programa de “compliance”.

Dissemina cultura de “compliance”, divulgando políticas e administrando canal de denúncia Avalia parceiros de negócios, realizando processo de investigação prévia, também conhecido como DDI-Diligência Prévia (Due Diligence) Estrutura dados e informações de “compliance”, para auxiliar na definição de critérios de avaliação de riscos.

Monitora programa de “compliance” Elabora relatórios e revisa documentos Cumpre legislação, normas técnicas, normas de qualidade e normas regulamentadoras de saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental.

CBO 1421-25 é o Código Brasileiro da Ocupação de gerentes administrativos, financeiros, de riscos e afins que pertence ao grupo dos gerentes, segundo o Secretaria da Previdência e Trabalho do Ministério da Economia.

Confira funções, descrição do cargo de Analista de compliance, atividades principais, atribuições, mercado de trabalho, dados salariais oficiais atualizados para a função, bem como o salário pago para os Gerentes administrativos, financeiros, de riscos e afins CBO 1421-25 em todo Brasil.

Divisões de categorias profissionais do CBO 1421-25

• Membros superiores do poder público, dirigentes de organizações de interesse público e de empresas, gerentes.
• • Gerentes administrativos, financeiros, de riscos e afins.
• • • Gerentes.

O que faz um Analista de compliance

O Analista de compliance CBO 1421-25 participa na concepção do programa de “compliance” da empresa e no planejamento de sua implementação Colabora na estruturação do programa.

Participa na elaboração de políticas de controle interno, na elaboração do código de ética e na definição dos mecanismos de monitoramento e de melhoria contínua.

Participa na elaboração de normas, diretrizes e procedimentos de “compliance” Planeja treinamentos, “workshops” e palestras em domínios de “compliance”, bem como ações de comunicação sobre temas relacionados às políticas e ao código de ética da organização.

Pode participar do desenvolvimento de planos de ação para mitigação de riscos Participa na implantação das normas de “compliance”.

Acompanha indicadores de desempenho de integridade corporativa ou “compliance” que se referem à conformidade da organização aos padrões, às leis, aos regulamentos, à conduta ética e a outras convenções específicas aplicáveis ao negócio.

Analisa cláusulas de “compliance” e anticorrupção, no âmbito da administração de contratos de transferência de riscos Verifica idoneidade de clientes, fornecedores e outras partes interessadas da organização.

Participa da avaliação de prestadores de serviços e fornecedores.

Avalia parceiros de negócios, realizando processo de investigação prévia, também conhecido como DDI-Diligência Prévia (Due Diligence), para subsidiar a tomada de decisão Colabora na definição de metodologias de investigação Pesquisa e avalia situação de antecedentes de integridade e de antecedentes financeiros dos potenciais parceiros.

Classifica parceiros de negócios de acordo com o grau de risco Orienta parceiros de negócios sobre procedimentos e situações de risco Assessora as áreas de negócios na decisão sobre contratação de parceiros.

Identifica público-alvo para treinamento de “compliance” Ministra treinamentos, “workshops” e palestras.

Dissemina cultura de “compliance”, divulgando políticas e canal de denúncia Desenvolve campanhas de conscientização Opina sobre contratação e desenvolve processos de gestão do canal de denúncias.

Implementa canal de denúncia Administra canal de denúncia, avaliando denúncias recebidas, classificando denúncias de acordo com o grau de risco, solicitando e analisando documentos Encaminha denúncias para tratamento interno.

Entrevista testemunhas Estabelece penalidade Fornece resposta ao denunciante.

Monitora programa de “compliance”, analisando indicadores de desempenho do programa, analisando demandas de “compliance”, avaliando treinamentos realizados Revisa e sugere ajustes nas políticas, nas normativas internas e no código de ética Organiza auditorias e monitora planos de ação oriundos de não conformidades detectadas em auditorias Atua na correição de condutas, valendo-se das normas de “compliance” como referenciais Avalia cumprimento dos procedimentos e dos controles internos.

Estrutura dados e informações de “compliance”, para auxiliar na definição de critérios de avaliação de riscos Identifica, dimensiona e cria matriz de riscos conexos com temas de “compliance”, analisando probabilidade de ocorrência e impacto Monitora riscos na área de “compliance” e respectivas medidas de controle, auxiliando áreas no tratamento e recomendando medidas para sua mitigação Colabora nos processos de negociação de instrumentos financeiros de proteção e na contratação de seguros Arquiva documentos confidenciais, em meios físicos e eletrônicos, seguindo normas de confidencialidade Organiza e analisa informações de “compliance”, em sindicâncias ou processos similares, envolvendo trabalhadores Analisa casos de possíveis conflitos de interesse, de um ponto de vista de “compliance” Pode participar de avaliação profissional para contratação ou promoção, levando em conta preceitos de “compliance” Elabora relatórios, redige documentos e revisa documentos de regulação e comunicação Elabora material de treinamento e comunicação.

Funções do cargo

O funcionário CBO 1421-25 deve administrar contratos de transferência de riscos, gerenciar equipes, demonstrar competências pessoais, planejar processos administrativos, financeiros, de compliance, de riscos, de proteção de dados pessoais e privacidade e de facilities management, comunicar-se, monitorar o programa de compliance e/ou de governança em privacidade, administrar riscos, gerenciar prestação de serviços terceirizados, administrar canal de denúncia, participar da implementação do programa de compliance e/ou de governança em privacidade, gerir rotinas administrativas e financeiras, avaliar parceiros de negócios - due diligence, administrar recursos materiais.

Condições de trabalho dessas profissões

Gerentes administrativos, financeiros, de riscos e afins os profissionais dessa família ocupacional desenvolvem suas atividades em organizações públicas e privadas, em atividades gerenciais e de apoio à atividade-fim e também em atividades de análise e avaliação dos padrões de integridade, ética empresarial, de proteção de dados pessoais e privacidade. Atuam como assalariados, com carteira assinada ou como prestadores de serviços (consultoria)no caso do DPO. Trabalham em equipe, sob supervisão ocasional em ambientes fechados e em horário diurno.

Exigências do mercado de trabalho para o CBO 1421-25

Para o exercício das ocupações de gerentes administrativos e financeiros, a escolaridade varia em função do porte da instituição empregadora: curso superior incompleto e cursos profissionalizantes de até quatrocentas horas ou graduação tecnológica, bacharelado e de pós-graduação. Os requisitos para os gerentes de riscos são mais elevados - curso superior mais pós-graduação na área. Neste caso, o pleno desempenho das atividades ocorre em torno de cinco anos gerenciando riscos em uma área específica. Para os analistas de compliance e de riscos é necessário graduação mais curso específico até 200 hs na área de atuação e experiência mínima de 2 anos e os requisitos exigidos para os oficiais de proteção de dados pessoais (DPO) são de curso superior, mais certificações no tema proteção de dados pessoais.

Atividades exercidas por um Analista de compliance CBO 1421-25

Um Analista de compliance (ou sinônimo) deve planejar ações de comunicação sobre temas relacionados a políticas, código de ética e/ou proteção de dados pessoais e privacidade, demonstrar capacidade de antever cenários, planejar treinamentos, workshops e palestras, participar de projetos específicos, participar da elaboração de normas, diretrizes e procedimentos, elaborar plano de prevenção de perdas, organizar auditorias, aperfeiçoar fluxo de trabalho, demonstrar capacidade de contornar situações adversas, avaliar situação de antecedentes de integridade e financeiro, analisar documentos, encaminhar denúncia para tratamento interno, demonstrar capacidade de administrar conflitos, participar de grupos de trabalho, comissões e comitês internos, identificar necessidade de ações corretivas e preventivas, acompanhar solução de não-conformidades apontadas pela auditoria, demonstrar capacidade de trabalhar em equipe, classificar denúncia - grau de risco, demonstrar liderança, avaliar perfil profissional sob ótica de compliance para contratação ou promoção, demonstrar capacidade de observação, classificar parceiros de negócios - grau de risco, determinar penalidade, contratar seguros, auxiliar áreas no tratamento dos riscos, auxiliar na elaboração das atribuições, redigir documentos, definir critérios de avaliação de riscos, fornecer resposta ao denunciante, participar da definição dos mecanismos de melhoria contínua, participar da elaboração de políticas de controles internos, entrevistar testemunhas, revisar políticas, normativas internas e código de ética e/ou política de proteção de dados pessoais, analisar casos de possíveis conflitos de interesse, participar da estruturação do programa, identificar riscos, colaborar na definição das metodologias de investigação, ministrar treinamentos, workshops e/ou palestras, interagir com demais áreas da empresa, monitorar riscos e/ou medidas de controles, demonstrar capacidade de comunicação, negociar instrumentos financeiros de proteção, demonstrar capacidade investigativa, solicitar documentos, assegurar cumprimentos de normas internas e externas, analisar cláusulas de compliance e anticorrupção, dimensionar riscos, decidir sobre desligamento de funcionários, opinar na contratação do canal de denúncia, elaborar relatórios, avaliar treinamentos realizados, demonstrar capacidade de resolução de problemas, demonstrar capacidade analítica, demonstrar flexibilidade, monitorar planos de ações oriundos de auditorias, disseminar cultura de compliance - canal de denúncia, políticas e/ou proteção de dados pessoais e privacidade, sugerir ajustes nas políticas, normativas internas, código de ética e/ou política de proteção de dados pessoais, analisar indicadores de desempenho do programa, participar de reuniões, arquivar documentos confidenciais, criar matriz de riscos, analisar probabilidade de ocorrência e impacto dos riscos, revisar documentos e instrumentos de regulação e comunicação, trabalhar sob pressão, implementar canal de denúncia, demonstrar empatia, demonstrar capacidade de decisão, participar da elaboração de planos de contingência, participar da elaboração do código de ética, avaliar denúncia recebida, desenvolver campanhas de conscientização, demonstrar capacidade de negociação, verificar idoneidade de clientes, fornecedores e cooperados, pesquisar antecedentes de integridade e financeiro, demonstrar proatividade, demonstrar capacidade de imparcialidade e neutralidade, inventariar imobilizados, trabalhar com segurança, conduzir reuniões e apresentações, assessorar as áreas de negócio na decisão sobre contratação de parceiros, demonstrar persuasão, interagir com empresas e instituições, elaborar material de treinamento e comunicação, participar da avaliação de prestadores de serviços e fornecedores, identificar público alvo para treinamento de compliance, desenvolver processos de gestão do canal de denúncias, demonstrar visão organizacional global, demonstrar capacidade de objetividade, orientar parceiros de negócios sobre procedimentos e situação de risco, implementar normas de compliance, atender auditoria interna e externa, participar da definição dos mecanismos de monitoramento, estabelecer indicadores de desempenho, avaliar cumprimento dos procedimentos de controles internos, analisar demandas de compliance, acompanhar indicadores de desempenho, participar do desenvolvimento dos planos de ação para mitigação de riscos, corrigir desvios de conduta, recomendar alternativas para mitigação de riscos.