CBO 1424-15 - Gerente de almoxarifado - Descrição do cargo, funções, competências e atividades exercidas pelos gerentes de suprimentos e afins

O profissional no cargo de Gerente de almoxarifado CBO 1424-15 Planeja, organiza, dirige, coordena, controla e avalia as atividades operacionais da gestão do almoxarifado de uma empresa, sob a direção de um diretor ou gerente geral Desenvolve procedimentos operacionais para recebimento, classificação, movimentação, armazenagem e distribuição de material do almoxarifado.

Administra e planeja estoque Supervisiona e regulariza o recebimento dos materiais Estabelece procedimentos para classificação e armazenamento, otimizando o uso do espaço e a organização dos materiais, entre outros procedimentos, a fim de facilitar a gestão do estoque.

Monitora o estoque e a distribuição interna, estabelecendo procedimentos Administra, no setor de almoxarifado, pessoas, finanças, suprimentos, operações de produção Atua conforme normas técnicas e normas regulamentadoras de saúde e segurança no trabalho, de qualidade e de preservação ambiental.

CBO 1424-15 é o Código Brasileiro da Ocupação de gerentes de suprimentos e afins que pertence ao grupo dos gerentes, segundo o Secretaria da Previdência e Trabalho do Ministério da Economia.

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Divisões de categorias profissionais do CBO 1424-15

• Membros superiores do poder público, dirigentes de organizações de interesse público e de empresas, gerentes.
• • Gerentes de suprimentos e afins.
• • • Gerentes.

O que faz um Gerente de almoxarifado

O Gerente de almoxarifado CBO 1424-15 planeja, organiza, dirige, coordena, controla e avalia atividades das equipes do almoxarifado de uma empresa, garantindo que todas as tarefas, operações e processos sigam os procedimentos estabelecidos pelo setor de almoxarifado e os padrões da empresa, com o objetivo de maximizar resultados estabelecidos em metas Desenvolve procedimentos operacionais para recebimento, classificação, movimentação, armazenagem e distribuição de material do almoxarifado.

Administra e planeja estoque, monitorando a quantidade de material, orientando formas de estocagem, otimizando o espaço e inspecionando as condições de estoque.

Supervisiona o recebimento dos materiais adquiridos, monitorando a documentação, a quantidade e as especificações, para garantir que os materiais estejam de acordo com os parâmetros técnicos estabelecidos pelo departamento de compras Regulariza o recebimento, liberando o pagamento aos fornecedores e enviando a mercadoria para o estoque ou devolvendo-a, caso seja constatada alguma irregularidade.

Gerencia contratos e projetos, observando conformidade de especificações e de prazos Estabelece procedimentos para classificação e armazenamento, otimizando o uso do espaço disponível, definindo a organização dos materiais de acordo com a ordem de prioridade para saída do estoque.

Define a unidade-padrão de carga de armazenagem.

Observa questões de segurança em relação ao armazenamento, entre outros procedimentos, a fim de facilitar a identificação de produtos, a localização, a rastreabilidade do estoque, evitar obsolescência e melhorar a segurança e a qualidade no atendimento Aplica legislação referente a produtos controlados.

Monitora o estoque, verificando se as quantidades armazenadas estão de acordo com as necessidades da empresa e se os registros estão atualizados, calculando giro de estoque e verificando se a legislação pertinente está sendo aplicada.

Elabora e operacionaliza procedimentos de inventário de estoques, identificando materiais inativos Monitora índice de aproveitamento de materiais processados por terceiros, visando manter a atualização do estoque e evitar problemas no fornecimento de materiais para as áreas da empresa Monitora a distribuição interna, estabelecendo procedimentos e critérios para retirada e movimentação dos materiais e programando a execução de entregas.

Providencia descarte de resíduos e venda de sucatas e produtos descontinuados Fixa critérios de destinação em conformidade com a legislação ambiental Contrata empresas especializadas em descarte.

Define critérios de venda de sucatas e produtos inativos, processa a venda direta ou contrata leiloeiro Pode gerenciar compras, realizando parcerias com fornecedores, acompanhando os indicadores de eficiência do departamento, controlando orçamento de compras por centro de custo, fornecedores e contratos.

Presta assistência à direção da empresa ou aos seus departamentos, durante a elaboração de plano estratégico e da negociação de metas de produção do planejamento tático Administra, no setor de almoxarifado, pessoas, finanças, suprimentos, operações de produção e fornece meios para a garantia de segurança no trabalho, de saúde dos trabalhadores e de preservação ambiental Promove o desenvolvimento tecnológico e as inovações para o incremento da produtividade, utilizando tecnologia da informação e comunicação, software para a gestão do almoxarifado, entre outras tecnologias.

Relaciona-se com departamentos da empresa, com setores internos, fornecedores e com clientes e fornecedores externos, comunicando-se por escrito e verbalmente Redige comunicados e normas e elabora relatórios Reporta-se aos diretores, participando de reuniões.

Conduz e lidera reuniões de trabalho e acompanha auditorias internas e externas Cumpre e faz cumprir procedimentos éticos e de transparência, normas técnicas e normas regulamentadoras de saúde e segurança no trabalho, de qualidade e de preservação ambiental.

Funções do cargo

O funcionário CBO 1424-15 deve demonstrar competências pessoais, administrar estoques, gerenciar compras, controlar fornecedores, descartar resíduos, sucatas e produtos descontinuados, comunicar-se.

Condições de trabalho dessas profissões

Gerentes de suprimentos e afins os profissionais da família podem ser encontrados, principalmente, em empresas e instituições de grande porte, englobando sob suas responsabilidades as áreas de compras, almoxarifado e logística. Seu trabalho pode se desenvolver nas mais diversas atividades econômicas e é desejável que demonstrem habilidade de negociação, os trabalhadores podem estar sujeitos à fadiga e stresse, fruto do trabalho sob pressão. O vínculo de trabalho mais comum é como empregado com carteira.

Exigências do mercado de trabalho para o CBO 1424-15

O acesso às ocupações gerenciais nesta área pode se dar por ascensão de carreira de pessoal de compras da empresa, com ou sem escolaridade de nível superior. Para preenchimento de vagas com profissionais externos, normalmente, procura-se recrutar profissionais com nível superior completo e cinco anos de experiência mínima anterior na função.

Atividades exercidas por um Gerente de almoxarifado CBO 1424-15

Um Gerente de almoxarifado (ou sinônimo) deve supervisionar movimentação interna dos materiais, atender auditoria interna e externa, aplicar legislação referente a produtos controlados, elaborar procedimentos de inventários de estoques, processar a venda direta de sucatas e produtos inativos, planejar estoques, elaborar relatórios, calcular giro de estoques, manter-se atualizado, controlar orçamento de compras por centros de custos, supervisionar recebimento dos materiais adquiridos, comunicar-se via telefone, fax e celular, operacionalizar inventário de estoques, controlar alteração de preços, demonstrar flexibilidade, demonstrar criatividade, contratar empresas especializadas em descartes, desenvolver capacidade de observação, relacionar-se com os departamentos da empresa, expressar-se em outros idiomas, demonstrar responsabilidade, contratar leiloeiro, monitorar nível de estoques, demonstrar raciocínio lógico, demonstrar capacidade de trabalhar sob pressão, demonstrar habilidade para negociar, controlar índice de aproveitamento de materiais processados para terceiros, liderar reuniões, demonstrar objetividade, demonstrar capacidade de convencimento, fixar critérios para descarte, demonstrar capacidade de inovação, dominar o sistema produtivo da empresa, controlar contratos, programar a execução das entregas, participar de reuniões, redigir comunicados e normas, acompanhar os indicadores de eficiência do departamento, demonstrar sensatez, realizar parcerias com fornecedores, demonstrar clareza na comunicação oral e escrita, administrar espaço de estocagem, comunicar-se via correio eletrônico - e-mail, acompanhar legislação ambiental relativa a descarte de resíduos, revelar eficiência, demonstrar liderança, comunicar-se com fornecedores, reportar-se a diretores, identificar materiais inativos, definir critérios de venda de sucata e produtos inativos, orientar formas de estocagem.