CBO 2612-10 - Documentalista - Descrição do cargo, funções, competências e atividades exercidas pelos profissionais da informação

O profissional no cargo de Documentalista CBO 2612-10 Gerencia unidades, redes e sistemas de informação especializados, elaborando programas e projetos, administrando recursos informacionais e orçamentários, entre outras ações, a fim de facilitar o acesso às informações, o relacionamento entre documentos, o controle dos prazos e evitar perdas e acúmulo de documentos desnecessários Presta atendimento “online”, intercambiando informações e documentos, disponibilizando informações em diversos suportes, localizando-as, recuperando-as e elaborando estratégias de buscas avançadas para atender as necessidades específicas dos usuários.

Trata tecnicamente recursos informacionais, registrando-os, classificando-os, catalogando-os, desenvolvendo e efetuando a manutenção de bases de dados Cumpre procedimentos, normas técnicas, de qualidade, regulamentadoras de biossegurança, saúde e segurança no trabalho, de combate a incêndio e de preservação ambiental

CBO 2612-10 é o Código Brasileiro da Ocupação de profissionais da informação que pertence ao grupo dos comunicadores, artistas e religiosos, segundo o Secretaria da Previdência e Trabalho do Ministério da Economia.

Confira funções, descrição do cargo de Documentalista, atividades principais, atribuições, mercado de trabalho, dados salariais oficiais atualizados para a função, bem como o salário pago para os Profissionais da informação CBO 2612-10 em todo Brasil.

Divisões de categorias profissionais do CBO 2612-10

• Profissionais das ciências e das artes.
• • Profissionais da informação.
• • • Comunicadores, artistas e religiosos.

O que faz um Documentalista

O Documentalista CBO 2612-10 organiza, implementa e administra sistemas de gerenciamento de documentos institucionais, estabelecendo procedimentos de captura, armazenagem, recuperação, conservação, compartilhamento e descarte de documentos e registros, disponíveis em vários tipos de suporte Gerencia unidades, redes e sistemas de informação, elaborando programas e projetos, administrando recursos informacionais e orçamentários, analisando tecnologias de informação e comunicação, automatizando unidades de informação, a fim de facilitar o acesso às informações, o relacionamento entre documentos, o controle dos prazos e evitar perdas e acúmulo de documentos desnecessários.

Pode trabalhar em instituições públicas e privadas, na área jurídica, em corporações, entre outras.

Presta atendimento personalizado e serviços de informação “online”, intercambiando informações e documentos, disponibilizando informações em diversos suportes, localizando-as, recuperando-as e elaborando estratégias de buscas avançadas para atender as necessidades específicas dos usuários Trata tecnicamente recursos informacionais, registrando-os, classificando-os, catalogando-os, desenvolvendo e efetuando a manutenção de bases de dados.

Elabora linguagens documentárias, resenhas e resumos Desenvolve recursos informacionais, selecionando-os, adquirindo-os, armazenando-os e descartando-os.

Cria processos e procedimentos para gerenciamento da documentação, elaborando o leiaute da documentação, adequando a documentação ao leiaute estabelecido, revisando, classificando e organizando os documentos.

Desenvolve diretrizes para a gestão de arquivos, estabelecendo critérios para avaliação documental e metodologias para a continuidade e expansão dos arquivos, do fluxo de informação e da organização dos acervos Desenvolve metodologias para a geração de documentos digitais ou eletrônicos, gerando e gerenciando a qualidade e o conteúdo de fontes de informação, a fim de garantir a veracidade das informações.

Desenvolve bibliotecas virtuais, digitais e interfaces de serviços informatizados.

Avalia, inventaria e preserva acervos, desenvolvendo planos de conservação preventiva, utilizando técnicas específicas para acesso e preservação de documentos Organiza a produção, administração, gerenciamento, manutenção e destinação dos documentos, identificando documentos administrativos, legais, científicos, entre outros, que estejam obsoletos, eliminando-os Desenvolve estudos e pesquisas, efetuando sondagem sob demanda informacional, coletando informações para a memória institucional, elaborando dossiês e sistemas de classificação de documentos.

Elabora trabalhos tecnocientíficos, acessando bases de dados e outras fontes em meio eletrônico, coletando e analisando dados estatísticos Presta serviço de assessoria e consultoria, fornecendo assessoria técnica a publicações e subsidiando informações para tomada de decisões Elabora diagnóstico de unidades de serviço, analisando fluxo de informações.

Implanta unidades, redes e sistemas de informação, buscando parcerias, contratando assessorias, elaborando políticas de funcionamento, manuais de serviços e procedimentos, avaliando serviços e produtos Desenvolve e controla a aplicação de plano de segurança ambiental.

Controla a execução dos planos de atividades de segurança patrimonial, da conservação do patrimônio físico da unidade, rede e sistema de informação Desenvolve planos de divulgação, políticas de informação, divulgando informações em meios de comunicação formais e informais Desenvolve ações educativas, capacitando usuários e recursos humanos, orientando estágios, elaborando serviços de apoio para educação presencial e à distância, ministrando palestras, participando de bancas acadêmicas.

Participa da elaboração de plano de carreira, avaliando o desempenho de pessoas Cumpre procedimentos, normas técnicas, de qualidade, regulamentadoras, de biossegurança, de saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental.

Funções do cargo

O funcionário CBO 2612-10 deve desenvolver recursos informacionais, disponibilizar informação em qualquer suporte, desenvolver estudos e pesquisas, tratar tecnicamente recursos informacionais, disseminar informação, desenvolver ações educativas, prestar serviços de assessoria e consultoria, gerenciar unidades, redes e sistemas de informação, realizar difusão cultural, demonstrar competências pessoais.

Condições de trabalho dessas profissões

Profissionais da informação trabalham em bibliotecas e centros de documentação e informação na administração pública e nas mais variadas atividades do comércio, indústria e serviços, com predominância nas áreas de educação e pesquisa. Trabalham como assalariados, com carteira assinada ou como autônomos, de forma individual ou em equipe por projetos, com supervisão ocasional, em ambientes fechados e com rodízio de turnos. Podem executar suas funções tanto de forma presencial como a distância. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos e sob pressão, levando à situação de estresse. As condições de trabalho são heterogêneas, variando desde locais com pequeno acervo e sem recursos informacionais a locais que trabalham com tecnologia de ponta.

Exigências do mercado de trabalho para o CBO 2612-10

O exercício dessas ocupações requer bacharelado em Biblioteconomia e documentação. A formação é complementada com aprendizado tácito no local de trabalho e cursos de extensão.

Atividades exercidas por um Documentalista CBO 2612-10

Um Documentalista (ou sinônimo) deve elaborar programas e projetos de ação, descartar recursos informacionais, capacitar o usuário, desenvolver políticas de informação, avaliar serviços e produtos de unidades, redes e sistema de informação, elaborar levantamento bibliográfico, selecionar recursos informacionais, elaborar diagnóstico de unidades de serviço, conservar acervos, automatizar unidades de informação, elaborar clipping de informações, analisar dados estatísticos, compilar bibliografia, disseminar seletivamente a informação, coletar dados estatísticos, prestar atendimento personalizado, gerenciar qualidade e conteúdo de fontes de informação, realizar atividades de ensino, prestar assessoria técnica a publicações, realizar visitas técnicas, projetar custos de serviços e produtos, implementar atividades cooperativas entre instituições, assessorar no planejamento de espaço físico da unidade de informação, classificar recursos informacionais, fazer sondagens sob demanda informacional, participar de bancas de concursos, administrar consórcios de unidades, redes e sistemas de informação, demonstrar capacidade de concentração, realizar estudos cientométricos, bibliométricos e infométricos, inventariar acervos, elaborar manuais de serviços e procedimentos, coletar informações para memória institucional, elaborar pesquisas temáticas, desenvolver planos de divulgação e marketing, elaborar dossiês de informações, elaborar políticas de funcionamento de unidades, redes e sistemas de informação, analisar tecnologias de informação e comunicação, participar da elaboração de planos e carreiras, elaborar serviços de apoio para educação presencial e a distância, controlar segurança patrimonial da unidade, rede e sistema de informação, desenvolver bases de dados, demonstrar senso de organização, prestar serviços de informação on-line, subsidiar informações para tomada de decisões, registrar recursos informacionais, desenvolver metodologias para geração de documentos digitais ou eletrônicos, trabalhar em equipe e em rede, promover eventos culturais, controlar conservação do patrimônio físico da unidade, rede e sistema de informação, promover atividades para usuários especiais, avaliar desempenho de pessoas em unidades, redes e sistema de informação, elaborar estratégias de buscas avançadas, demonstrar capacidade de negociação, armazenar recursos informacionais, orientar estágios, analisar fluxos de informações, avaliar acervos, elaborar linguagens documentárias, desenvolver interfaces de serviços informatizados, preparar provas para concursos, implantar unidades, redes e sistemas de informação, administrar recursos orçamentários, controlar a aplicação do plano de segurança ambiental, desenvolver planos de segurança ambiental, elaborar estudos de perfil de usuário e comunidade, demonstrar capacidade de comunicação, demonstrar capacidade empreendedora, promover atividades de fomento a leitura, migrar dados, divulgar informações através de meios de comunicação formais e informais, controlar a execução dos planos de atividades, intercambiar informações e documentos, elaborar trabalhos técnico-científicos, elaborar alerta bibliográfico, adquirir recursos informacionais, reformatar suportes, capacitar recursos humanos, recuperar informações, desenvolver bibliotecas virtuais e digitais, desenvover planos de conservação preventiva, desenvolver padrões de qualidade gerencial, compilar sumários correntes, agir com ética, participar de bancas acadêmicas, acessar bases de dados e outras fontes em meios eletrônicos, demonstrar conhecimento de outros idiomas, gerar fontes de informação, preservar acervos, buscar patrocínios e parcerias, manter-se atualizado, contratar assessorias, demonstrar raciocínio lógico, demonstrar criatividade, liderar equipes, elaborar boletim bibliográfico, localizar informações, demonstrar pró-atividade, administrar o compartilhamento de recursos informacionais, elaborar políticas de desenvolvimento de recursos informacionais, elaborar resenhas e resumos, promover ação cultural, elaborar relatórios, controlar circulação de recursos informacionais, catalogar recursos informacionais, ministrar palestras, demonstrar capacidade de análise e síntese, projetar unidades, redes e sistemas de informação, efetuar manutenção de bases de dados, desenvolver critérios de controle de qualidade e conteúdo de fontes de informação.