CBO 2613-05 - Arquivista - Descrição do cargo, funções, competências e atividades exercidas pelos arquivistas e museólogos

O profissional no cargo de Arquivista CBO 2613-05 Organiza e avalia documentação de arquivos institucionais e pessoais, bem como elabora plano de classificação, codificação, conservação e preservação do acervo, entre outras atividades, visando à recuperação de documentos e de informações Estabelece critérios para a guarda de documentos e gerencia o armazenamento e a sua conservação.

Promove o acesso à informação, gerenciando as atividades de consulta Atende e orienta usuários, realizando e fiscalizando o empréstimo de documentos Planeja e realiza atividades técnicas e administrativas, orienta a implantação de unidade arquivística.

Prepara material de divulgação, sensibilizando gestores e funcionários sobre a importância do arquivo, entre outras ações Cumpre procedimentos, normas técnicas, de qualidade, regulamentadoras, de biossegurança, saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental

CBO 2613-05 é o Código Brasileiro da Ocupação de arquivistas e museólogos que pertence ao grupo dos comunicadores, artistas e religiosos, segundo o Secretaria da Previdência e Trabalho do Ministério da Economia.

Confira funções, descrição do cargo de Arquivista, atividades principais, atribuições, mercado de trabalho, dados salariais oficiais atualizados para a função, bem como o salário pago para os Arquivistas e museólogos CBO 2613-05 em todo Brasil.

Divisões de categorias profissionais do CBO 2613-05

• Profissionais das ciências e das artes.
• • Arquivistas e museólogos.
• • • Comunicadores, artistas e religiosos.

O que faz um Arquivista

O Arquivista CBO 2613-05 organiza, avalia e autentica documentação de arquivos institucionais e pessoais, elaborando plano de classificação de documentos históricos, científicos e outros, descrevendo a forma e conteúdo dos documentos, codificando-os, decidindo o suporte de registro da informação, registrando-os, entre outras atividades, visando à recuperação de documentos e de informações Estabelece critérios para a guarda de documentos, elaborando tabelas de temporalidade e plano de destinação de documentos, identificando a produção e o fluxo documental, para estruturar, adequadamente, os sistemas de armazenamento e busca da informação.

Cria e mantém arquivos digitais, como apoio às atividades de arquivística.

Gerencia depósitos de armazenamento, diagnosticando a situação dos arquivos, selecionando documentos para guarda intermediária, guarda permanente e descarte, para assegurar o controle dos documentos arquivados, a preservação, a conservação e o descarte Identifica competências, funções e atividades dos órgãos produtores de documentos, realiza pesquisa histórica e administrativa Promove o acesso à informação, apoiando e gerenciando as atividades de consulta, provendo sistemas de recuperação de informações, atendendo e orientando usuários quanto ao uso de equipamentos e banco de dados.

Realiza e fiscaliza o empréstimo de documentos, visando facilitar a consulta Fiscaliza a aplicação de direitos autorais, verifica a reprodução e emite certidões sobre documentos de arquivos.

Conserva documentação e acervos, orientando usuários e funcionários quanto aos procedimentos de manuseio e higiene dos documentos.

Avalia o estado de conservação e desenvolve programas de controle preventivo de infestações químicas e biológicas, a fim de evitar a deterioração do acervo Armazena e acondiciona documentos e acervos.

Supervisiona trabalhos de restauração.

Define migração para outro tipo de suporte Planeja atividades técnicas e administrativas, como a alteração do suporte da informação, os programas de conservação preventiva, a adoção de novas tecnologias de recuperação e armazenamento da informação, entre outras Orienta as atividades técnicas, elaborando e implantando normas e procedimentos técnicos, autorizando a eliminação de documentos públicos e privados, produzindo vocabulários controlados (tesauros).

Orienta a organização, coordena políticas públicas e considera aspectos jurídicos relativos à constituição de arquivos Capacita profissionais de arquivos, pessoal técnico e administrativo e orienta estagiários Supervisiona a implantação do programa de gestão de documentação.

Participa da política de criação e implantação de instituições arquivísticas, assessorando a implantação de novas instituições, propondo a criação ou alteração de legislação arquivística Orienta critérios para o recolhimento e custódia de acervos.

Participa da definição de políticas públicas de arquivos Realiza atividades técnicas e administrativas, solicitando a compra de materiais, a manutenção de equipamentos, entre outras Elabora laudos, pareceres técnicos e administrativos, redige a correspondência oficial, efetua levantamento estatístico de frequência e elabora relatórios técnicos.

Pode representar oficialmente a instituição Realiza o acompanhamento técnico de projeto financiado, prestando contas dos financiamentos e elaborando o relatório técnico Prepara material de divulgação institucional para diferentes mídias, sensibilizando gestores e funcionários de entidades públicas e privadas sobre a importância do arquivo, entre outras ações.

Prepara material, desenvolve e coordena ações educativas e culturais, ministrando cursos e palestras, preparando material educativo Participa de palestras, convênios e reuniões científicas, a fim de manter o intercâmbio com profissionais de outras instituições Cumpre procedimentos, normas técnicas, de qualidade, normas regulamentadoras, de biossegurança, de saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental.

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Funções do cargo

O funcionário CBO 2613-05 deve comunicar-se, planejar atividades técnico-administrativas, conservar acervos, organizar documentação de arquivos institucionais e pessoais, preparar ações educativas e/ou culturais, dar acesso a informação, orientar a implantação de atividades técnicas, realizar atividades técnico-administrativas, participar da política de criação e implantação de museus e instituições arquivísticas, demonstrar competências pessoais, administrar atividades patrocinadas.

Condições de trabalho dessas profissões

Arquivistas e museólogos os profissionais podem trabalhar em museus públicos ou particulares, em arquivos oficiais dos estados, municípios ou universidades, em centros de documentação vinculados a empresas ou instituições públicas ou privadas, no ensino etc. Desenvolvem suas atividades em equipes com supervisão ocasional, como empregados registrados ou como autônomos. Em algumas atividades, alguns profissionais podem estar sujeitos aos efeitos da exposição a materiais tóxicos e a micro organismos.

Exigências do mercado de trabalho para o CBO 2613-05

As ocupações da família requerem curso superior completo na área. Não é incomum, contudo a presença de profissionais com cursos de especialização ou mesmo pós-graduação.

Atividades exercidas por um Arquivista CBO 2613-05

Um Arquivista (ou sinônimo) deve monitorar as condições ambientais, gerenciar atividades de consulta, trabalhar em equipe, planejar a implantação de programas de gestão de documentos, identificar fundos de arquivos, solicitar a contratação de serviços de terceiros, emitir certidões sobre documentos de arquivo, assessorar o projeto arquitetônico do arquivo, acompanhar a eliminação do documento descartado, prover bancos de dados e/ou sistemas de recuperação de informação, negociar parcerias e produtos, acondicionar documentos/acervos, administrar prazos, elaborar tabelas de temporalidade, consultar normas internacionais de descrição arquivística, elaborar projeto para captar recursos, propor a criação ou alteração da legislação arquivística, identificar a produção e o fluxo documental, planejar a alteração do suporte da informação, avaliar documentação, orientar a organização de arquivos correntes, evidenciar senso de organização, realizar empréstimos de documentos e acervos, definir a tipologia do documento, participar de conselhos profissionais, desenvolver acuidade espacial, participar de palestras, convênios e reuniões científicas, descrever o do documento - forma e conteúdo, proceder com flexibilidade, preparar visitas técnicas, desenvolver percepção aguçada, planejar a adoção de novas tecnologias de recuperação e armazenamento da informação, planejar ações educativas e/ou culturais, acompanhar o desenvolvimento e execução do projeto arquitetônico, fiscalizar empréstimos do acervo e documentos de arquivos, identificar competências, funções e atividades dos órgãos produtores de documentos, produzir vocabulários controlados/thesaurus, atender usuários, pesquisar materiais de conservação, tomar parte da política de captação de recursos da instituição, conhecer a legislação da área de atuação, planejar sistema de recuperação de informação, realizar o acompanhamento técnico dos projetos financiados, orientar estagiários, levantar a estrutura organizacional dos órgãos produtores de documentos, participar da formação/capacitação de profissionais de museus/arquivos, gerar condições para o gerenciamento eletrônico de documentos, higienizar documentos/acervos, negociar recursos e patrocinadores, recolher documentos para guarda permanente, escrever trabalhos técnicos e científicos, gerar cadastro das instituições públicas da esfera de poder correspondente, solicitar manutenção de equipamentos, orientar o usuário quanto ao uso dos diferentes equipamentos e bancos de dados, participar da definição de políticas públicas de arquivos/museus, trabalhar interdisciplinarmente, assessorar a implantação de novas instituições, autenticar reprodução de documentos de arquivo, diagnosticar o estado de conservação do acervo, preparar material de divulgação institucional para diferentes mídias, participar da elaboração do organograma e fluxograma do museu e do arquivo, disponibilizar os instrumentos de pesquisa na rede internacional de comunicação, classificar documentos por grau de sigilo, gerir depósitos de armazenamento, decidir o suporte do registro de informação, representar oficialmente a instituição, redigir a correspondência oficial, proceder de acordo com códigos de ética da profissão, considerar aspectos jurídicos relativos a constituição dos arquivos, diagnosticar a situação dos arquivos, planejar a instalação de equipamentos para consulta/reprodução, apresentar trabalhos técnicos e científicos, atualizar os cadastros das instituições públicas da esfera de poder correspondente, ordenar documentos, registrar documentos de arquivo, orientar critérios para o recolhimento e custódia de acervos, formular instrumentos de pesquisa, planejar a ocupação das instalações físicas, descartar documentos de arquivo, proceder com criatividade, desenvolver raciocínio lógico e abstrato, estabelecer diálogo com usuário, classificar documentos de arquivo, orientar usuários e funcionários quanto aos procedimentos de manuseio do acervo, capacitar pessoal técnico-administrativo, planejar programas de conservação preventiva, supervisionar a implantação do programa de gestão de documentos, transferir documentos para guarda intermediária, implantar procedimentos de arquivo, executar o programa de gestão de documentos de arquivos, apoiar as atividades de consulta, construir estatísticas de freqüência e relatórios técnicos, prestar contas dos financiamentos, elaborar relatório técnico das atividades do projeto financiado, solicitar compras de materiais e equipamentos, supervisionar trabalhos de restauração, construir laudos/pareceres técnicos e administrativos, codificar documentos de arquivo, participar do planejamento dos programas de prevenção de sinistros, planejar a implantação do gerenciamento de documentos eletrônicos, planejar sistemas de documentação museológica, ministrar cursos e palestras, atualizar-se, estabelecer plano de destinação de documentos, manter intercâmbio com profissionais de instituições congêneres, divulgar o acervo, realizar pesquisa histórica e administrativa, coordenar ações educativas e/ou culturais, fiscalizar a aplicação de legislação de direitos autorais, desenvolver programas de controle preventivo de infestações químicas e biológicas, controlar as condições de transporte, embalagem, armazenagem e acondicionamento, estabelecer critérios de amostragem para guarda de documentos de arquivo, desenvolver ações educativas e/ou culturais, preparar materiais, atividades e palestras para o público interno, autorizar a eliminação de documentos públicos, coordenar as políticas públicas de arquivos, preparar material educativo, definir especificações de material de acondicionamento e armazenagem, definir migração para outro tipo de suporte, armazenar documentos/acervos, formar biblioteca de apoio às atividades técnicas, sensibilizar gestores e funcionários de entidades públicas e privadas para a importância de arquivos, monitorar programas de conservação preventiva, ser meticuloso, fiscalizar a reprodução e divulgação de imagens, elaborar plano de classificação, estabelecer procedimentos de segurança do acervo, produzir normas e procedimentos técnicos.