CBO 2613-05 - Arquivista - Descrição do cargo, funções, competências e atividades exercidas pelos arquivistas e museólogos

O profissional no cargo de Arquivista CBO 2613-05 Organiza e avalia documentação de arquivos institucionais e pessoais, bem como elabora plano de classificação, codificação, conservação e preservação do acervo, entre outras atividades, visando à recuperação de documentos e de informações Estabelece critérios para a guarda de documentos e gerencia o armazenamento e a sua conservação.

Promove o acesso à informação, gerenciando as atividades de consulta Atende e orienta usuários, realizando e fiscalizando o empréstimo de documentos Planeja e realiza atividades técnicas e administrativas, orienta a implantação de unidade arquivística.

Prepara material de divulgação, sensibilizando gestores e funcionários sobre a importância do arquivo, entre outras ações Cumpre procedimentos, normas técnicas, de qualidade, regulamentadoras, de biossegurança, saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental

CBO 2613-05 é o Código Brasileiro da Ocupação de arquivistas e museólogos que pertence ao grupo dos comunicadores, artistas e religiosos, segundo o Secretaria da Previdência e Trabalho do Ministério da Economia.

Confira funções, descrição do cargo de Arquivista, atividades principais, atribuições, mercado de trabalho, dados salariais oficiais atualizados para a função, bem como o salário pago para os Arquivistas e museólogos CBO 2613-05 em todo Brasil.

Divisões de categorias profissionais do CBO 2613-05

• Profissionais das ciências e das artes.
• • Arquivistas e museólogos.
• • • Comunicadores, artistas e religiosos.

O que faz um Arquivista

O Arquivista CBO 2613-05 organiza, avalia e autentica documentação de arquivos institucionais e pessoais, elaborando plano de classificação de documentos históricos, científicos e outros, descrevendo a forma e conteúdo dos documentos, codificando-os, decidindo o suporte de registro da informação, registrando-os, entre outras atividades, visando à recuperação de documentos e de informações Estabelece critérios para a guarda de documentos, elaborando tabelas de temporalidade e plano de destinação de documentos, identificando a produção e o fluxo documental, para estruturar, adequadamente, os sistemas de armazenamento e busca da informação.

Cria e mantém arquivos digitais, como apoio às atividades de arquivística.

Gerencia depósitos de armazenamento, diagnosticando a situação dos arquivos, selecionando documentos para guarda intermediária, guarda permanente e descarte, para assegurar o controle dos documentos arquivados, a preservação, a conservação e o descarte Identifica competências, funções e atividades dos órgãos produtores de documentos, realiza pesquisa histórica e administrativa Promove o acesso à informação, apoiando e gerenciando as atividades de consulta, provendo sistemas de recuperação de informações, atendendo e orientando usuários quanto ao uso de equipamentos e banco de dados.

Realiza e fiscaliza o empréstimo de documentos, visando facilitar a consulta Fiscaliza a aplicação de direitos autorais, verifica a reprodução e emite certidões sobre documentos de arquivos.

Conserva documentação e acervos, orientando usuários e funcionários quanto aos procedimentos de manuseio e higiene dos documentos.

Avalia o estado de conservação e desenvolve programas de controle preventivo de infestações químicas e biológicas, a fim de evitar a deterioração do acervo Armazena e acondiciona documentos e acervos.

Supervisiona trabalhos de restauração.

Define migração para outro tipo de suporte Planeja atividades técnicas e administrativas, como a alteração do suporte da informação, os programas de conservação preventiva, a adoção de novas tecnologias de recuperação e armazenamento da informação, entre outras Orienta as atividades técnicas, elaborando e implantando normas e procedimentos técnicos, autorizando a eliminação de documentos públicos e privados, produzindo vocabulários controlados (tesauros).

Orienta a organização, coordena políticas públicas e considera aspectos jurídicos relativos à constituição de arquivos Capacita profissionais de arquivos, pessoal técnico e administrativo e orienta estagiários Supervisiona a implantação do programa de gestão de documentação.

Participa da política de criação e implantação de instituições arquivísticas, assessorando a implantação de novas instituições, propondo a criação ou alteração de legislação arquivística Orienta critérios para o recolhimento e custódia de acervos.

Participa da definição de políticas públicas de arquivos Realiza atividades técnicas e administrativas, solicitando a compra de materiais, a manutenção de equipamentos, entre outras Elabora laudos, pareceres técnicos e administrativos, redige a correspondência oficial, efetua levantamento estatístico de frequência e elabora relatórios técnicos.

Pode representar oficialmente a instituição Realiza o acompanhamento técnico de projeto financiado, prestando contas dos financiamentos e elaborando o relatório técnico Prepara material de divulgação institucional para diferentes mídias, sensibilizando gestores e funcionários de entidades públicas e privadas sobre a importância do arquivo, entre outras ações.

Prepara material, desenvolve e coordena ações educativas e culturais, ministrando cursos e palestras, preparando material educativo Participa de palestras, convênios e reuniões científicas, a fim de manter o intercâmbio com profissionais de outras instituições Cumpre procedimentos, normas técnicas, de qualidade, normas regulamentadoras, de biossegurança, de saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental.

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Funções do cargo

O funcionário CBO 2613-05 deve realizar atividades técnico-administrativas, conservar acervos, participar da política de criação e implantação de museus e instituições arquivísticas, planejar atividades técnico-administrativas, demonstrar competências pessoais, orientar a implantação de atividades técnicas, administrar atividades patrocinadas, organizar documentação de arquivos institucionais e pessoais, dar acesso a informação, comunicar-se, preparar ações educativas e/ou culturais.

Condições de trabalho dessas profissões

Arquivistas e museólogos os profissionais podem trabalhar em museus públicos ou particulares, em arquivos oficiais dos estados, municípios ou universidades, em centros de documentação vinculados a empresas ou instituições públicas ou privadas, no ensino etc. Desenvolvem suas atividades em equipes com supervisão ocasional, como empregados registrados ou como autônomos. Em algumas atividades, alguns profissionais podem estar sujeitos aos efeitos da exposição a materiais tóxicos e a micro organismos.

Exigências do mercado de trabalho para o CBO 2613-05

As ocupações da família requerem curso superior completo na área. Não é incomum, contudo a presença de profissionais com cursos de especialização ou mesmo pós-graduação.

Atividades exercidas por um Arquivista CBO 2613-05

Um Arquivista (ou sinônimo) deve gerir depósitos de armazenamento, planejar sistema de recuperação de informação, classificar documentos de arquivo, ser meticuloso, estabelecer diálogo com usuário, supervisionar a implantação do programa de gestão de documentos, elaborar relatório técnico das atividades do projeto financiado, proceder com criatividade, orientar usuários e funcionários quanto aos procedimentos de manuseio do acervo, evidenciar senso de organização, planejar a adoção de novas tecnologias de recuperação e armazenamento da informação, atualizar os cadastros das instituições públicas da esfera de poder correspondente, elaborar projeto para captar recursos, consultar normas internacionais de descrição arquivística, higienizar documentos/acervos, planejar a implantação de programas de gestão de documentos, preparar material de divulgação institucional para diferentes mídias, participar de palestras, convênios e reuniões científicas, tomar parte da política de captação de recursos da instituição, planejar programas de conservação preventiva, ordenar documentos, participar da elaboração do organograma e fluxograma do museu e do arquivo, desenvolver percepção aguçada, implantar procedimentos de arquivo, assessorar a implantação de novas instituições, negociar recursos e patrocinadores, avaliar documentação, orientar critérios para o recolhimento e custódia de acervos, conhecer a legislação da área de atuação, autorizar a eliminação de documentos públicos, proceder de acordo com códigos de ética da profissão, redigir a correspondência oficial, acompanhar a eliminação do documento descartado, descartar documentos de arquivo, preparar materiais, atividades e palestras para o público interno, formar biblioteca de apoio às atividades técnicas, estabelecer procedimentos de segurança do acervo, considerar aspectos jurídicos relativos a constituição dos arquivos, divulgar o acervo, apresentar trabalhos técnicos e científicos, participar do planejamento dos programas de prevenção de sinistros, escrever trabalhos técnicos e científicos, elaborar plano de classificação, construir laudos/pareceres técnicos e administrativos, apoiar as atividades de consulta, realizar empréstimos de documentos e acervos, orientar a organização de arquivos correntes, formular instrumentos de pesquisa, definir especificações de material de acondicionamento e armazenagem, fiscalizar a aplicação de legislação de direitos autorais, sensibilizar gestores e funcionários de entidades públicas e privadas para a importância de arquivos, proceder com flexibilidade, descrever o do documento - forma e conteúdo, preparar material educativo, acondicionar documentos/acervos, construir estatísticas de freqüência e relatórios técnicos, realizar o acompanhamento técnico dos projetos financiados, propor a criação ou alteração da legislação arquivística, prover bancos de dados e/ou sistemas de recuperação de informação, fiscalizar empréstimos do acervo e documentos de arquivos, desenvolver acuidade espacial, levantar a estrutura organizacional dos órgãos produtores de documentos, participar da definição de políticas públicas de arquivos/museus, monitorar programas de conservação preventiva, desenvolver programas de controle preventivo de infestações químicas e biológicas, planejar sistemas de documentação museológica, pesquisar materiais de conservação, solicitar manutenção de equipamentos, recolher documentos para guarda permanente, disponibilizar os instrumentos de pesquisa na rede internacional de comunicação, coordenar as políticas públicas de arquivos, monitorar as condições ambientais, negociar parcerias e produtos, estabelecer plano de destinação de documentos, participar da formação/capacitação de profissionais de museus/arquivos, registrar documentos de arquivo, classificar documentos por grau de sigilo, planejar a alteração do suporte da informação, desenvolver ações educativas e/ou culturais, administrar prazos, planejar ações educativas e/ou culturais, manter intercâmbio com profissionais de instituições congêneres, planejar a instalação de equipamentos para consulta/reprodução, definir migração para outro tipo de suporte, trabalhar em equipe, diagnosticar a situação dos arquivos, orientar estagiários, participar de conselhos profissionais, prestar contas dos financiamentos, realizar pesquisa histórica e administrativa, produzir normas e procedimentos técnicos, representar oficialmente a instituição, armazenar documentos/acervos, emitir certidões sobre documentos de arquivo, elaborar tabelas de temporalidade, trabalhar interdisciplinarmente, capacitar pessoal técnico-administrativo, diagnosticar o estado de conservação do acervo, autenticar reprodução de documentos de arquivo, planejar a implantação do gerenciamento de documentos eletrônicos, definir a tipologia do documento, acompanhar o desenvolvimento e execução do projeto arquitetônico, produzir vocabulários controlados/thesaurus, identificar a produção e o fluxo documental, orientar o usuário quanto ao uso dos diferentes equipamentos e bancos de dados, ministrar cursos e palestras, fiscalizar a reprodução e divulgação de imagens, preparar visitas técnicas, atender usuários, gerar condições para o gerenciamento eletrônico de documentos, assessorar o projeto arquitetônico do arquivo, controlar as condições de transporte, embalagem, armazenagem e acondicionamento, desenvolver raciocínio lógico e abstrato, gerar cadastro das instituições públicas da esfera de poder correspondente, solicitar a contratação de serviços de terceiros, gerenciar atividades de consulta, decidir o suporte do registro de informação, planejar a ocupação das instalações físicas, coordenar ações educativas e/ou culturais, estabelecer critérios de amostragem para guarda de documentos de arquivo, atualizar-se, identificar fundos de arquivos, supervisionar trabalhos de restauração, transferir documentos para guarda intermediária, solicitar compras de materiais e equipamentos, identificar competências, funções e atividades dos órgãos produtores de documentos, codificar documentos de arquivo, executar o programa de gestão de documentos de arquivos.