CBO 2613-05 - Arquivista - Descrição do cargo, funções, competências e atividades exercidas pelos arquivistas e museólogos

O profissional no cargo de Arquivista CBO 2613-05 Organiza e avalia documentação de arquivos institucionais e pessoais, bem como elabora plano de classificação, codificação, conservação e preservação do acervo, entre outras atividades, visando à recuperação de documentos e de informações Estabelece critérios para a guarda de documentos e gerencia o armazenamento e a sua conservação.

Promove o acesso à informação, gerenciando as atividades de consulta Atende e orienta usuários, realizando e fiscalizando o empréstimo de documentos Planeja e realiza atividades técnicas e administrativas, orienta a implantação de unidade arquivística.

Prepara material de divulgação, sensibilizando gestores e funcionários sobre a importância do arquivo, entre outras ações Cumpre procedimentos, normas técnicas, de qualidade, regulamentadoras, de biossegurança, saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental

CBO 2613-05 é o Código Brasileiro da Ocupação de arquivistas e museólogos que pertence ao grupo dos comunicadores, artistas e religiosos, segundo o Secretaria da Previdência e Trabalho do Ministério da Economia.

Confira funções, descrição do cargo de Arquivista, atividades principais, atribuições, mercado de trabalho, dados salariais oficiais atualizados para a função, bem como o salário pago para os Arquivistas e museólogos CBO 2613-05 em todo Brasil.

Divisões de categorias profissionais do CBO 2613-05

• Profissionais das ciências e das artes.
• • Arquivistas e museólogos.
• • • Comunicadores, artistas e religiosos.

O que faz um Arquivista

O Arquivista CBO 2613-05 organiza, avalia e autentica documentação de arquivos institucionais e pessoais, elaborando plano de classificação de documentos históricos, científicos e outros, descrevendo a forma e conteúdo dos documentos, codificando-os, decidindo o suporte de registro da informação, registrando-os, entre outras atividades, visando à recuperação de documentos e de informações Estabelece critérios para a guarda de documentos, elaborando tabelas de temporalidade e plano de destinação de documentos, identificando a produção e o fluxo documental, para estruturar, adequadamente, os sistemas de armazenamento e busca da informação.

Cria e mantém arquivos digitais, como apoio às atividades de arquivística.

Gerencia depósitos de armazenamento, diagnosticando a situação dos arquivos, selecionando documentos para guarda intermediária, guarda permanente e descarte, para assegurar o controle dos documentos arquivados, a preservação, a conservação e o descarte Identifica competências, funções e atividades dos órgãos produtores de documentos, realiza pesquisa histórica e administrativa Promove o acesso à informação, apoiando e gerenciando as atividades de consulta, provendo sistemas de recuperação de informações, atendendo e orientando usuários quanto ao uso de equipamentos e banco de dados.

Realiza e fiscaliza o empréstimo de documentos, visando facilitar a consulta Fiscaliza a aplicação de direitos autorais, verifica a reprodução e emite certidões sobre documentos de arquivos.

Conserva documentação e acervos, orientando usuários e funcionários quanto aos procedimentos de manuseio e higiene dos documentos.

Avalia o estado de conservação e desenvolve programas de controle preventivo de infestações químicas e biológicas, a fim de evitar a deterioração do acervo Armazena e acondiciona documentos e acervos.

Supervisiona trabalhos de restauração.

Define migração para outro tipo de suporte Planeja atividades técnicas e administrativas, como a alteração do suporte da informação, os programas de conservação preventiva, a adoção de novas tecnologias de recuperação e armazenamento da informação, entre outras Orienta as atividades técnicas, elaborando e implantando normas e procedimentos técnicos, autorizando a eliminação de documentos públicos e privados, produzindo vocabulários controlados (tesauros).

Orienta a organização, coordena políticas públicas e considera aspectos jurídicos relativos à constituição de arquivos Capacita profissionais de arquivos, pessoal técnico e administrativo e orienta estagiários Supervisiona a implantação do programa de gestão de documentação.

Participa da política de criação e implantação de instituições arquivísticas, assessorando a implantação de novas instituições, propondo a criação ou alteração de legislação arquivística Orienta critérios para o recolhimento e custódia de acervos.

Participa da definição de políticas públicas de arquivos Realiza atividades técnicas e administrativas, solicitando a compra de materiais, a manutenção de equipamentos, entre outras Elabora laudos, pareceres técnicos e administrativos, redige a correspondência oficial, efetua levantamento estatístico de frequência e elabora relatórios técnicos.

Pode representar oficialmente a instituição Realiza o acompanhamento técnico de projeto financiado, prestando contas dos financiamentos e elaborando o relatório técnico Prepara material de divulgação institucional para diferentes mídias, sensibilizando gestores e funcionários de entidades públicas e privadas sobre a importância do arquivo, entre outras ações.

Prepara material, desenvolve e coordena ações educativas e culturais, ministrando cursos e palestras, preparando material educativo Participa de palestras, convênios e reuniões científicas, a fim de manter o intercâmbio com profissionais de outras instituições Cumpre procedimentos, normas técnicas, de qualidade, normas regulamentadoras, de biossegurança, de saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental.

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Funções do cargo

O funcionário CBO 2613-05 deve planejar atividades técnico-administrativas, preparar ações educativas e/ou culturais, comunicar-se, dar acesso a informação, participar da política de criação e implantação de museus e instituições arquivísticas, administrar atividades patrocinadas, organizar documentação de arquivos institucionais e pessoais, realizar atividades técnico-administrativas, demonstrar competências pessoais, orientar a implantação de atividades técnicas, conservar acervos.

Condições de trabalho dessas profissões

Arquivistas e museólogos os profissionais podem trabalhar em museus públicos ou particulares, em arquivos oficiais dos estados, municípios ou universidades, em centros de documentação vinculados a empresas ou instituições públicas ou privadas, no ensino etc. Desenvolvem suas atividades em equipes com supervisão ocasional, como empregados registrados ou como autônomos. Em algumas atividades, alguns profissionais podem estar sujeitos aos efeitos da exposição a materiais tóxicos e a micro organismos.

Exigências do mercado de trabalho para o CBO 2613-05

As ocupações da família requerem curso superior completo na área. Não é incomum, contudo a presença de profissionais com cursos de especialização ou mesmo pós-graduação.

Atividades exercidas por um Arquivista CBO 2613-05

Um Arquivista (ou sinônimo) deve planejar programas de conservação preventiva, desenvolver acuidade espacial, descrever o do documento - forma e conteúdo, supervisionar trabalhos de restauração, classificar documentos por grau de sigilo, diagnosticar a situação dos arquivos, capacitar pessoal técnico-administrativo, desenvolver raciocínio lógico e abstrato, tomar parte da política de captação de recursos da instituição, definir a tipologia do documento, realizar empréstimos de documentos e acervos, escrever trabalhos técnicos e científicos, identificar fundos de arquivos, armazenar documentos/acervos, higienizar documentos/acervos, planejar a ocupação das instalações físicas, disponibilizar os instrumentos de pesquisa na rede internacional de comunicação, conhecer a legislação da área de atuação, participar do planejamento dos programas de prevenção de sinistros, negociar recursos e patrocinadores, planejar a implantação do gerenciamento de documentos eletrônicos, trabalhar interdisciplinarmente, construir laudos/pareceres técnicos e administrativos, executar o programa de gestão de documentos de arquivos, acompanhar o desenvolvimento e execução do projeto arquitetônico, elaborar projeto para captar recursos, apresentar trabalhos técnicos e científicos, atender usuários, propor a criação ou alteração da legislação arquivística, elaborar tabelas de temporalidade, representar oficialmente a instituição, proceder de acordo com códigos de ética da profissão, proceder com criatividade, elaborar plano de classificação, formular instrumentos de pesquisa, ministrar cursos e palestras, considerar aspectos jurídicos relativos a constituição dos arquivos, monitorar as condições ambientais, planejar a implantação de programas de gestão de documentos, emitir certidões sobre documentos de arquivo, preparar material de divulgação institucional para diferentes mídias, autorizar a eliminação de documentos públicos, monitorar programas de conservação preventiva, fiscalizar a aplicação de legislação de direitos autorais, realizar o acompanhamento técnico dos projetos financiados, participar da elaboração do organograma e fluxograma do museu e do arquivo, negociar parcerias e produtos, produzir vocabulários controlados/thesaurus, solicitar manutenção de equipamentos, estabelecer plano de destinação de documentos, codificar documentos de arquivo, realizar pesquisa histórica e administrativa, estabelecer critérios de amostragem para guarda de documentos de arquivo, coordenar as políticas públicas de arquivos, construir estatísticas de freqüência e relatórios técnicos, apoiar as atividades de consulta, planejar ações educativas e/ou culturais, solicitar compras de materiais e equipamentos, supervisionar a implantação do programa de gestão de documentos, orientar critérios para o recolhimento e custódia de acervos, ser meticuloso, orientar o usuário quanto ao uso dos diferentes equipamentos e bancos de dados, prover bancos de dados e/ou sistemas de recuperação de informação, participar de palestras, convênios e reuniões científicas, diagnosticar o estado de conservação do acervo, avaliar documentação, gerar cadastro das instituições públicas da esfera de poder correspondente, identificar competências, funções e atividades dos órgãos produtores de documentos, redigir a correspondência oficial, prestar contas dos financiamentos, evidenciar senso de organização, identificar a produção e o fluxo documental, atualizar os cadastros das instituições públicas da esfera de poder correspondente, participar da definição de políticas públicas de arquivos/museus, planejar sistema de recuperação de informação, participar de conselhos profissionais, decidir o suporte do registro de informação, elaborar relatório técnico das atividades do projeto financiado, acompanhar a eliminação do documento descartado, desenvolver percepção aguçada, formar biblioteca de apoio às atividades técnicas, proceder com flexibilidade, assessorar a implantação de novas instituições, estabelecer diálogo com usuário, definir especificações de material de acondicionamento e armazenagem, planejar a adoção de novas tecnologias de recuperação e armazenamento da informação, solicitar a contratação de serviços de terceiros, descartar documentos de arquivo, administrar prazos, gerenciar atividades de consulta, preparar visitas técnicas, coordenar ações educativas e/ou culturais, planejar a instalação de equipamentos para consulta/reprodução, trabalhar em equipe, estabelecer procedimentos de segurança do acervo, autenticar reprodução de documentos de arquivo, gerir depósitos de armazenamento, participar da formação/capacitação de profissionais de museus/arquivos, ordenar documentos, definir migração para outro tipo de suporte, sensibilizar gestores e funcionários de entidades públicas e privadas para a importância de arquivos, orientar usuários e funcionários quanto aos procedimentos de manuseio do acervo, fiscalizar a reprodução e divulgação de imagens, levantar a estrutura organizacional dos órgãos produtores de documentos, assessorar o projeto arquitetônico do arquivo, controlar as condições de transporte, embalagem, armazenagem e acondicionamento, recolher documentos para guarda permanente, transferir documentos para guarda intermediária, produzir normas e procedimentos técnicos, planejar a alteração do suporte da informação, registrar documentos de arquivo, pesquisar materiais de conservação, atualizar-se, manter intercâmbio com profissionais de instituições congêneres, planejar sistemas de documentação museológica, desenvolver ações educativas e/ou culturais, acondicionar documentos/acervos, gerar condições para o gerenciamento eletrônico de documentos, orientar a organização de arquivos correntes, implantar procedimentos de arquivo, classificar documentos de arquivo, orientar estagiários, fiscalizar empréstimos do acervo e documentos de arquivos, divulgar o acervo, consultar normas internacionais de descrição arquivística, desenvolver programas de controle preventivo de infestações químicas e biológicas, preparar materiais, atividades e palestras para o público interno, preparar material educativo.