CBO 2613-05 - Arquivista - Descrição do cargo, funções, competências e atividades exercidas pelos arquivistas e museólogos

O profissional no cargo de Arquivista CBO 2613-05 Organiza e avalia documentação de arquivos institucionais e pessoais, bem como elabora plano de classificação, codificação, conservação e preservação do acervo, entre outras atividades, visando à recuperação de documentos e de informações Estabelece critérios para a guarda de documentos e gerencia o armazenamento e a sua conservação.

Promove o acesso à informação, gerenciando as atividades de consulta Atende e orienta usuários, realizando e fiscalizando o empréstimo de documentos Planeja e realiza atividades técnicas e administrativas, orienta a implantação de unidade arquivística.

Prepara material de divulgação, sensibilizando gestores e funcionários sobre a importância do arquivo, entre outras ações Cumpre procedimentos, normas técnicas, de qualidade, regulamentadoras, de biossegurança, saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental

CBO 2613-05 é o Código Brasileiro da Ocupação de arquivistas e museólogos que pertence ao grupo dos comunicadores, artistas e religiosos, segundo o Secretaria da Previdência e Trabalho do Ministério da Economia.

Confira funções, descrição do cargo de Arquivista, atividades principais, atribuições, mercado de trabalho, dados salariais oficiais atualizados para a função, bem como o salário pago para os Arquivistas e museólogos CBO 2613-05 em todo Brasil.

Divisões de categorias profissionais do CBO 2613-05

• Profissionais das ciências e das artes.
• • Arquivistas e museólogos.
• • • Comunicadores, artistas e religiosos.

O que faz um Arquivista

O Arquivista CBO 2613-05 organiza, avalia e autentica documentação de arquivos institucionais e pessoais, elaborando plano de classificação de documentos históricos, científicos e outros, descrevendo a forma e conteúdo dos documentos, codificando-os, decidindo o suporte de registro da informação, registrando-os, entre outras atividades, visando à recuperação de documentos e de informações Estabelece critérios para a guarda de documentos, elaborando tabelas de temporalidade e plano de destinação de documentos, identificando a produção e o fluxo documental, para estruturar, adequadamente, os sistemas de armazenamento e busca da informação.

Cria e mantém arquivos digitais, como apoio às atividades de arquivística.

Gerencia depósitos de armazenamento, diagnosticando a situação dos arquivos, selecionando documentos para guarda intermediária, guarda permanente e descarte, para assegurar o controle dos documentos arquivados, a preservação, a conservação e o descarte Identifica competências, funções e atividades dos órgãos produtores de documentos, realiza pesquisa histórica e administrativa Promove o acesso à informação, apoiando e gerenciando as atividades de consulta, provendo sistemas de recuperação de informações, atendendo e orientando usuários quanto ao uso de equipamentos e banco de dados.

Realiza e fiscaliza o empréstimo de documentos, visando facilitar a consulta Fiscaliza a aplicação de direitos autorais, verifica a reprodução e emite certidões sobre documentos de arquivos.

Conserva documentação e acervos, orientando usuários e funcionários quanto aos procedimentos de manuseio e higiene dos documentos.

Avalia o estado de conservação e desenvolve programas de controle preventivo de infestações químicas e biológicas, a fim de evitar a deterioração do acervo Armazena e acondiciona documentos e acervos.

Supervisiona trabalhos de restauração.

Define migração para outro tipo de suporte Planeja atividades técnicas e administrativas, como a alteração do suporte da informação, os programas de conservação preventiva, a adoção de novas tecnologias de recuperação e armazenamento da informação, entre outras Orienta as atividades técnicas, elaborando e implantando normas e procedimentos técnicos, autorizando a eliminação de documentos públicos e privados, produzindo vocabulários controlados (tesauros).

Orienta a organização, coordena políticas públicas e considera aspectos jurídicos relativos à constituição de arquivos Capacita profissionais de arquivos, pessoal técnico e administrativo e orienta estagiários Supervisiona a implantação do programa de gestão de documentação.

Participa da política de criação e implantação de instituições arquivísticas, assessorando a implantação de novas instituições, propondo a criação ou alteração de legislação arquivística Orienta critérios para o recolhimento e custódia de acervos.

Participa da definição de políticas públicas de arquivos Realiza atividades técnicas e administrativas, solicitando a compra de materiais, a manutenção de equipamentos, entre outras Elabora laudos, pareceres técnicos e administrativos, redige a correspondência oficial, efetua levantamento estatístico de frequência e elabora relatórios técnicos.

Pode representar oficialmente a instituição Realiza o acompanhamento técnico de projeto financiado, prestando contas dos financiamentos e elaborando o relatório técnico Prepara material de divulgação institucional para diferentes mídias, sensibilizando gestores e funcionários de entidades públicas e privadas sobre a importância do arquivo, entre outras ações.

Prepara material, desenvolve e coordena ações educativas e culturais, ministrando cursos e palestras, preparando material educativo Participa de palestras, convênios e reuniões científicas, a fim de manter o intercâmbio com profissionais de outras instituições Cumpre procedimentos, normas técnicas, de qualidade, normas regulamentadoras, de biossegurança, de saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental.

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Funções do cargo

O funcionário CBO 2613-05 deve orientar a implantação de atividades técnicas, realizar atividades técnico-administrativas, organizar documentação de arquivos institucionais e pessoais, demonstrar competências pessoais, planejar atividades técnico-administrativas, participar da política de criação e implantação de museus e instituições arquivísticas, dar acesso a informação, preparar ações educativas e/ou culturais, conservar acervos, administrar atividades patrocinadas, comunicar-se.

Condições de trabalho dessas profissões

Arquivistas e museólogos os profissionais podem trabalhar em museus públicos ou particulares, em arquivos oficiais dos estados, municípios ou universidades, em centros de documentação vinculados a empresas ou instituições públicas ou privadas, no ensino etc. Desenvolvem suas atividades em equipes com supervisão ocasional, como empregados registrados ou como autônomos. Em algumas atividades, alguns profissionais podem estar sujeitos aos efeitos da exposição a materiais tóxicos e a micro organismos.

Exigências do mercado de trabalho para o CBO 2613-05

As ocupações da família requerem curso superior completo na área. Não é incomum, contudo a presença de profissionais com cursos de especialização ou mesmo pós-graduação.

Atividades exercidas por um Arquivista CBO 2613-05

Um Arquivista (ou sinônimo) deve prestar contas dos financiamentos, definir especificações de material de acondicionamento e armazenagem, orientar a organização de arquivos correntes, elaborar tabelas de temporalidade, manter intercâmbio com profissionais de instituições congêneres, autenticar reprodução de documentos de arquivo, coordenar as políticas públicas de arquivos, diagnosticar a situação dos arquivos, proceder com criatividade, supervisionar trabalhos de restauração, elaborar projeto para captar recursos, realizar pesquisa histórica e administrativa, acondicionar documentos/acervos, definir migração para outro tipo de suporte, produzir normas e procedimentos técnicos, higienizar documentos/acervos, assessorar o projeto arquitetônico do arquivo, realizar o acompanhamento técnico dos projetos financiados, planejar ações educativas e/ou culturais, administrar prazos, planejar a implantação de programas de gestão de documentos, fiscalizar empréstimos do acervo e documentos de arquivos, codificar documentos de arquivo, desenvolver percepção aguçada, orientar critérios para o recolhimento e custódia de acervos, solicitar compras de materiais e equipamentos, orientar o usuário quanto ao uso dos diferentes equipamentos e bancos de dados, decidir o suporte do registro de informação, preparar material de divulgação institucional para diferentes mídias, planejar a instalação de equipamentos para consulta/reprodução, elaborar plano de classificação, autorizar a eliminação de documentos públicos, trabalhar interdisciplinarmente, participar de conselhos profissionais, capacitar pessoal técnico-administrativo, estabelecer plano de destinação de documentos, pesquisar materiais de conservação, controlar as condições de transporte, embalagem, armazenagem e acondicionamento, disponibilizar os instrumentos de pesquisa na rede internacional de comunicação, atender usuários, implantar procedimentos de arquivo, gerar cadastro das instituições públicas da esfera de poder correspondente, participar da formação/capacitação de profissionais de museus/arquivos, negociar parcerias e produtos, sensibilizar gestores e funcionários de entidades públicas e privadas para a importância de arquivos, descrever o do documento - forma e conteúdo, planejar a alteração do suporte da informação, desenvolver ações educativas e/ou culturais, levantar a estrutura organizacional dos órgãos produtores de documentos, emitir certidões sobre documentos de arquivo, atualizar-se, classificar documentos por grau de sigilo, propor a criação ou alteração da legislação arquivística, ministrar cursos e palestras, formular instrumentos de pesquisa, evidenciar senso de organização, escrever trabalhos técnicos e científicos, realizar empréstimos de documentos e acervos, participar da elaboração do organograma e fluxograma do museu e do arquivo, identificar competências, funções e atividades dos órgãos produtores de documentos, estabelecer diálogo com usuário, assessorar a implantação de novas instituições, estabelecer critérios de amostragem para guarda de documentos de arquivo, gerenciar atividades de consulta, armazenar documentos/acervos, apoiar as atividades de consulta, registrar documentos de arquivo, construir estatísticas de freqüência e relatórios técnicos, ser meticuloso, executar o programa de gestão de documentos de arquivos, redigir a correspondência oficial, monitorar programas de conservação preventiva, planejar a adoção de novas tecnologias de recuperação e armazenamento da informação, recolher documentos para guarda permanente, considerar aspectos jurídicos relativos a constituição dos arquivos, proceder com flexibilidade, divulgar o acervo, estabelecer procedimentos de segurança do acervo, descartar documentos de arquivo, conhecer a legislação da área de atuação, formar biblioteca de apoio às atividades técnicas, desenvolver raciocínio lógico e abstrato, classificar documentos de arquivo, participar da definição de políticas públicas de arquivos/museus, negociar recursos e patrocinadores, prover bancos de dados e/ou sistemas de recuperação de informação, construir laudos/pareceres técnicos e administrativos, produzir vocabulários controlados/thesaurus, ordenar documentos, proceder de acordo com códigos de ética da profissão, preparar visitas técnicas, desenvolver programas de controle preventivo de infestações químicas e biológicas, tomar parte da política de captação de recursos da instituição, supervisionar a implantação do programa de gestão de documentos, acompanhar o desenvolvimento e execução do projeto arquitetônico, elaborar relatório técnico das atividades do projeto financiado, solicitar manutenção de equipamentos, planejar a implantação do gerenciamento de documentos eletrônicos, identificar fundos de arquivos, consultar normas internacionais de descrição arquivística, solicitar a contratação de serviços de terceiros, trabalhar em equipe, orientar usuários e funcionários quanto aos procedimentos de manuseio do acervo, desenvolver acuidade espacial, participar do planejamento dos programas de prevenção de sinistros, apresentar trabalhos técnicos e científicos, participar de palestras, convênios e reuniões científicas, coordenar ações educativas e/ou culturais, fiscalizar a reprodução e divulgação de imagens, definir a tipologia do documento, identificar a produção e o fluxo documental, gerar condições para o gerenciamento eletrônico de documentos, avaliar documentação, planejar programas de conservação preventiva, representar oficialmente a instituição, orientar estagiários, planejar sistemas de documentação museológica, planejar sistema de recuperação de informação, transferir documentos para guarda intermediária, diagnosticar o estado de conservação do acervo, acompanhar a eliminação do documento descartado, preparar material educativo, preparar materiais, atividades e palestras para o público interno, gerir depósitos de armazenamento, planejar a ocupação das instalações físicas, fiscalizar a aplicação de legislação de direitos autorais, atualizar os cadastros das instituições públicas da esfera de poder correspondente, monitorar as condições ambientais.