CBO 2613-05 - Arquivista - Descrição do cargo, funções, competências e atividades exercidas pelos arquivistas e museólogos
O profissional no cargo de Arquivista CBO 2613-05 Organiza e avalia documentação de arquivos institucionais e pessoais, bem como elabora plano de classificação, codificação, conservação e preservação do acervo, entre outras atividades, visando à recuperação de documentos e de informações Estabelece critérios para a guarda de documentos e gerencia o armazenamento e a sua conservação.
Promove o acesso à informação, gerenciando as atividades de consulta Atende e orienta usuários, realizando e fiscalizando o empréstimo de documentos Planeja e realiza atividades técnicas e administrativas, orienta a implantação de unidade arquivística.
Prepara material de divulgação, sensibilizando gestores e funcionários sobre a importância do arquivo, entre outras ações Cumpre procedimentos, normas técnicas, de qualidade, regulamentadoras, de biossegurança, saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental
CBO 2613-05 é o Código Brasileiro da Ocupação de arquivistas e museólogos que pertence ao grupo dos comunicadores, artistas e religiosos, segundo o Secretaria da Previdência e Trabalho do Ministério da Economia.
Confira funções, descrição do cargo de Arquivista, atividades principais, atribuições, mercado de trabalho, dados salariais oficiais atualizados para a função, bem como o salário pago para os Arquivistas e museólogos CBO 2613-05 em todo Brasil.
Divisões de categorias profissionais do CBO 2613-05
- Profissionais das ciências e das artes.
- Arquivistas e museólogos.
- Comunicadores, artistas e religiosos.
O que faz um Arquivista
O Arquivista CBO 2613-05 organiza, avalia e autentica documentação de arquivos institucionais e pessoais, elaborando plano de classificação de documentos históricos, científicos e outros, descrevendo a forma e conteúdo dos documentos, codificando-os, decidindo o suporte de registro da informação, registrando-os, entre outras atividades, visando à recuperação de documentos e de informações Estabelece critérios para a guarda de documentos, elaborando tabelas de temporalidade e plano de destinação de documentos, identificando a produção e o fluxo documental, para estruturar, adequadamente, os sistemas de armazenamento e busca da informação.
Cria e mantém arquivos digitais, como apoio às atividades de arquivística.
Gerencia depósitos de armazenamento, diagnosticando a situação dos arquivos, selecionando documentos para guarda intermediária, guarda permanente e descarte, para assegurar o controle dos documentos arquivados, a preservação, a conservação e o descarte Identifica competências, funções e atividades dos órgãos produtores de documentos, realiza pesquisa histórica e administrativa Promove o acesso à informação, apoiando e gerenciando as atividades de consulta, provendo sistemas de recuperação de informações, atendendo e orientando usuários quanto ao uso de equipamentos e banco de dados.
Realiza e fiscaliza o empréstimo de documentos, visando facilitar a consulta Fiscaliza a aplicação de direitos autorais, verifica a reprodução e emite certidões sobre documentos de arquivos.
Conserva documentação e acervos, orientando usuários e funcionários quanto aos procedimentos de manuseio e higiene dos documentos.
Avalia o estado de conservação e desenvolve programas de controle preventivo de infestações químicas e biológicas, a fim de evitar a deterioração do acervo Armazena e acondiciona documentos e acervos.
Supervisiona trabalhos de restauração.
Define migração para outro tipo de suporte Planeja atividades técnicas e administrativas, como a alteração do suporte da informação, os programas de conservação preventiva, a adoção de novas tecnologias de recuperação e armazenamento da informação, entre outras Orienta as atividades técnicas, elaborando e implantando normas e procedimentos técnicos, autorizando a eliminação de documentos públicos e privados, produzindo vocabulários controlados (tesauros).
Orienta a organização, coordena políticas públicas e considera aspectos jurídicos relativos à constituição de arquivos Capacita profissionais de arquivos, pessoal técnico e administrativo e orienta estagiários Supervisiona a implantação do programa de gestão de documentação.
Participa da política de criação e implantação de instituições arquivísticas, assessorando a implantação de novas instituições, propondo a criação ou alteração de legislação arquivística Orienta critérios para o recolhimento e custódia de acervos.
Participa da definição de políticas públicas de arquivos Realiza atividades técnicas e administrativas, solicitando a compra de materiais, a manutenção de equipamentos, entre outras Elabora laudos, pareceres técnicos e administrativos, redige a correspondência oficial, efetua levantamento estatístico de frequência e elabora relatórios técnicos.
Pode representar oficialmente a instituição Realiza o acompanhamento técnico de projeto financiado, prestando contas dos financiamentos e elaborando o relatório técnico Prepara material de divulgação institucional para diferentes mídias, sensibilizando gestores e funcionários de entidades públicas e privadas sobre a importância do arquivo, entre outras ações.
Prepara material, desenvolve e coordena ações educativas e culturais, ministrando cursos e palestras, preparando material educativo Participa de palestras, convênios e reuniões científicas, a fim de manter o intercâmbio com profissionais de outras instituições Cumpre procedimentos, normas técnicas, de qualidade, normas regulamentadoras, de biossegurança, de saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental.
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Funções do cargo
O funcionário CBO 2613-05 deve conservar acervos, demonstrar competências pessoais, administrar atividades patrocinadas, comunicar-se, orientar a implantação de atividades técnicas, preparar ações educativas e/ou culturais, planejar atividades técnico-administrativas, organizar documentação de arquivos institucionais e pessoais, participar da política de criação e implantação de museus e instituições arquivísticas, realizar atividades técnico-administrativas, dar acesso a informação.
Condições de trabalho dessas profissões
Arquivistas e museólogos os profissionais podem trabalhar em museus públicos ou particulares, em arquivos oficiais dos estados, municípios ou universidades, em centros de documentação vinculados a empresas ou instituições públicas ou privadas, no ensino etc. Desenvolvem suas atividades em equipes com supervisão ocasional, como empregados registrados ou como autônomos. Em algumas atividades, alguns profissionais podem estar sujeitos aos efeitos da exposição a materiais tóxicos e a micro organismos.
Exigências do mercado de trabalho para o CBO 2613-05
As ocupações da família requerem curso superior completo na área. Não é incomum, contudo a presença de profissionais com cursos de especialização ou mesmo pós-graduação.
Atividades exercidas por um Arquivista CBO 2613-05
Um Arquivista (ou sinônimo) deve preparar material de divulgação institucional para diferentes mídias, armazenar documentos/acervos, preparar materiais, atividades e palestras para o público interno, descrever o do documento - forma e conteúdo, participar de conselhos profissionais, definir especificações de material de acondicionamento e armazenagem, planejar programas de conservação preventiva, gerar cadastro das instituições públicas da esfera de poder correspondente, autorizar a eliminação de documentos públicos, supervisionar trabalhos de restauração, planejar sistemas de documentação museológica, negociar parcerias e produtos, codificar documentos de arquivo, fiscalizar a reprodução e divulgação de imagens, produzir vocabulários controlados/thesaurus, participar da formação/capacitação de profissionais de museus/arquivos, planejar a implantação de programas de gestão de documentos, consultar normas internacionais de descrição arquivística, identificar competências, funções e atividades dos órgãos produtores de documentos, estabelecer diálogo com usuário, tomar parte da política de captação de recursos da instituição, acompanhar a eliminação do documento descartado, orientar o usuário quanto ao uso dos diferentes equipamentos e bancos de dados, diagnosticar a situação dos arquivos, controlar as condições de transporte, embalagem, armazenagem e acondicionamento, desenvolver percepção aguçada, orientar usuários e funcionários quanto aos procedimentos de manuseio do acervo, apoiar as atividades de consulta, fiscalizar empréstimos do acervo e documentos de arquivos, elaborar relatório técnico das atividades do projeto financiado, implantar procedimentos de arquivo, coordenar as políticas públicas de arquivos, decidir o suporte do registro de informação, realizar empréstimos de documentos e acervos, ser meticuloso, acondicionar documentos/acervos, construir laudos/pareceres técnicos e administrativos, estabelecer critérios de amostragem para guarda de documentos de arquivo, capacitar pessoal técnico-administrativo, solicitar manutenção de equipamentos, assessorar a implantação de novas instituições, orientar a organização de arquivos correntes, higienizar documentos/acervos, planejar sistema de recuperação de informação, assessorar o projeto arquitetônico do arquivo, participar de palestras, convênios e reuniões científicas, trabalhar interdisciplinarmente, desenvolver ações educativas e/ou culturais, prestar contas dos financiamentos, planejar a instalação de equipamentos para consulta/reprodução, participar da elaboração do organograma e fluxograma do museu e do arquivo, definir a tipologia do documento, divulgar o acervo, desenvolver raciocínio lógico e abstrato, registrar documentos de arquivo, classificar documentos de arquivo, solicitar compras de materiais e equipamentos, executar o programa de gestão de documentos de arquivos, fiscalizar a aplicação de legislação de direitos autorais, gerenciar atividades de consulta, participar da definição de políticas públicas de arquivos/museus, administrar prazos, gerir depósitos de armazenamento, planejar ações educativas e/ou culturais, estabelecer plano de destinação de documentos, realizar o acompanhamento técnico dos projetos financiados, redigir a correspondência oficial, disponibilizar os instrumentos de pesquisa na rede internacional de comunicação, realizar pesquisa histórica e administrativa, planejar a implantação do gerenciamento de documentos eletrônicos, identificar fundos de arquivos, recolher documentos para guarda permanente, preparar material educativo, diagnosticar o estado de conservação do acervo, prover bancos de dados e/ou sistemas de recuperação de informação, estabelecer procedimentos de segurança do acervo, apresentar trabalhos técnicos e científicos, negociar recursos e patrocinadores, representar oficialmente a instituição, planejar a ocupação das instalações físicas, monitorar programas de conservação preventiva, desenvolver programas de controle preventivo de infestações químicas e biológicas, atender usuários, planejar a adoção de novas tecnologias de recuperação e armazenamento da informação, participar do planejamento dos programas de prevenção de sinistros, autenticar reprodução de documentos de arquivo, conhecer a legislação da área de atuação, propor a criação ou alteração da legislação arquivística, orientar critérios para o recolhimento e custódia de acervos, emitir certidões sobre documentos de arquivo, atualizar os cadastros das instituições públicas da esfera de poder correspondente, supervisionar a implantação do programa de gestão de documentos, acompanhar o desenvolvimento e execução do projeto arquitetônico, construir estatísticas de freqüência e relatórios técnicos, pesquisar materiais de conservação, elaborar projeto para captar recursos, descartar documentos de arquivo, proceder de acordo com códigos de ética da profissão, ordenar documentos, produzir normas e procedimentos técnicos, transferir documentos para guarda intermediária, manter intercâmbio com profissionais de instituições congêneres, gerar condições para o gerenciamento eletrônico de documentos, elaborar plano de classificação, classificar documentos por grau de sigilo, evidenciar senso de organização, ministrar cursos e palestras, definir migração para outro tipo de suporte, atualizar-se, solicitar a contratação de serviços de terceiros, orientar estagiários, avaliar documentação, proceder com criatividade, elaborar tabelas de temporalidade, sensibilizar gestores e funcionários de entidades públicas e privadas para a importância de arquivos, identificar a produção e o fluxo documental, planejar a alteração do suporte da informação, coordenar ações educativas e/ou culturais, considerar aspectos jurídicos relativos a constituição dos arquivos, formular instrumentos de pesquisa, escrever trabalhos técnicos e científicos, preparar visitas técnicas, monitorar as condições ambientais, trabalhar em equipe, desenvolver acuidade espacial, proceder com flexibilidade, levantar a estrutura organizacional dos órgãos produtores de documentos, formar biblioteca de apoio às atividades técnicas.
