CBO 3513-05 - Técnico em administração - Descrição do cargo, funções, competências e atividades exercidas pelos técnicos em administração

O profissional no cargo de Técnico em administração CBO 3513-05 executa atividades administrativas relacionadas aos processos de gestão de pessoas, de finanças, de materiais, de compras e de vendas Elabora, organiza e controla documentos da organização.

Auxilia na elaboração e na implementação de planejamento estratégico e de planejamento de melhorias dos processos organizacionais Pode atuar na supervisão e no treinamento de equipe de trabalho Cumpre a legislação, as normas técnicas e as normas regulamentadoras de saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental.

CBO 3513-05 é o Código Brasileiro da Ocupação de técnicos em administração que pertence ao grupo dos técnicos de nivel médio nas ciências administrativas, segundo o Secretaria da Previdência e Trabalho do Ministério da Economia.

Confira funções, descrição do cargo de Técnico em administração, atividades principais, atribuições, mercado de trabalho, dados salariais oficiais atualizados para a função, bem como o salário pago para os Técnicos em administração CBO 3513-05 em todo Brasil.

Divisões de categorias profissionais do CBO 3513-05

• Técnicos de nível médio.
• • Técnicos em administração.
• • • Técnicos de nivel médio nas ciências administrativas.

O que faz um Técnico em administração

O Técnico em administração CBO 3513-05 auxilia na elaboração, na implementação e no acompanhamento de planejamento estratégico Participa do planejamento e da execução de melhorias nos processos organizacionais.

Participa da execução dos procedimentos de recrutamento, seleção e integração de pessoas.

Executa ações referentes às rotinas de admissão e de demissão Acompanha frequência, afastamentos, férias e processos de transferências de pessoal.

Executa ações referentes à avaliação de desempenho e ao desenvolvimento de pessoas Organiza propostas de treinamentos.

Participa da elaboração de planos de cargos e salários.

Presta informações acerca de direitos trabalhistas Atua na organização e na execução de ações relacionadas à qualidade de vida, saúde e segurança nos ambientes de trabalho.

Auxilia na elaboração da folha de pagamento, lançando e conferindo informações na base de dados e gerando guias para recolhimento de encargos sociais.

Executa atividades nas áreas fiscal e financeira, controlando fluxos de documentos fiscais, fiscalizando recolhimento de encargos públicos de firmas terceirizadas e controlando documentação de serviços terceirizados ao longo do contrato Participa da gestão de materiais e patrimônio, conferindo recebimento e movimentação de materiais e controlando estoques Participa do planejamento e do desenvolvimento das ações de marketing.

Atua na área de compras, organizando processos de contratação de serviços, participando de processos licitatórios e efetivando compras de produtos Assessora a área de vendas, recomendando margem de desconto, contatando e orientando clientes e acompanhando venda e pós-venda Elabora, organiza e controla documentos da organização.

Executa operações administrativas relativas a protocolos e arquivos, confecção e expedição de documentos Acompanha validade de documentos legais.

Auxilia na execução de atividades relacionadas às operações logísticas Opera sistemas de informações gerenciais de pessoal, de finanças, de controle patrimonial e de materiais Pode apoiar a operacionalização de ações de comércio exterior.

Pode atuar na supervisão e no treinamento de equipe de trabalho, avaliando desempenho e analisando necessidades de treinamento.

Funções do cargo

O funcionário CBO 3513-05 deve assessorar Área de venda, executar atividades nas Áreas fiscal e financeira, controlar rotina administrativa, realizar atividades em recursos humanos, demonstrar competências pessoais, atuar na Área de compras.

Condições de trabalho dessas profissões

Técnicos em administração trabalham em qualquer atividade econômica onde haja atividades administrativas, na condição de assalariados com carteira assinada. O trabalho é presencial, executado em equipe, com supervisão ocasional. O ambiente de trabalho é fechado e o horário pode ser diurno ou noturno. Os profissionais, em sua rotina de trabalho, permanecem durante longos períodos, em posições desconfortáveis, trabalham sob pressão, o que pode levá-los à situação de estresse.

Exigências do mercado de trabalho para o CBO 3513-05

Essas ocupações são exercidas por trabalhadores com formação de ensino médio completo, preferencialmente com o curso técnico de nível médio na área de atuação. O exercício pleno das ocupações ocorre com um a dois anos de experiência.

Atividades exercidas por um Técnico em administração CBO 3513-05

Um Técnico em administração (ou sinônimo) deve adequar atividade a legislação vigente, controlar afastamentos, gerar informações e guias para recolhimento de encargos sociais, participar da movimentação e controle de estoques, efetuar cálculos estatísticos, organizar processos de contratação de serviços e produtos, divulgar resultado do processo seletivo, organizar rotina diária, conferir recebimento de materiais, protocolar documentos, fornecer informações para auditorias, conferir freqüência, acompanhar alterações da legislação vigente, apresentar soluções, agir com ética profissional, atuar com flexibilidade, solicitar cotação de preços, precificar produtos, conferir processos licitatórios, administrar despesas com fundo fixo, executar serviços de caixa e tesouraria, acompanhar venda e pós-venda, buscar aprimoramento profissional, aplicar legislação para fins de recolhimento, divulgar processo seletivo, participar da correção da prova do processo seletivo, participar da elaboração de provas de seleção, solicitar informações, contatar clientes, conferir lançamentos da folha de pagamento, controlar benefícios concedidos, montar processo seletivo, demonstrar facilidade de comunicação verbal e escrita, elaborar documentos administrativos, controlar férias de funcionários, assessorar em atividades de treinamento e desenvolvimento, orientar clientes, arquivar documentos, encaminhar crédito bancário da folha de pagamentos, executar serviços de apoio administrativo, elaborar cronogramas, atender cliente, tomar iniciativa, pesquisar situação legal da empresa, fiscalizar recolhimento de encargos públicos de firmas terceirizadas, participar do processo de homologação de rescisão contratual, trabalhar em equipe, calcular férias, conferir documentos, classificar elementos de despesas, definir método de trabalho, comprar serviços e produtos, recomendar margem de desconto, participar da elaboração e da divulgação de editais de licitação, controlar fluxos de documentos fiscais, viabilizar processo de admissão, participar da avaliação de currículo, evidenciar comprometimento, disponibilizar holerite, organizar propostas de treinamentos, aplicar provas de seleção, elaborar organograma, agir com tolerância, controlar transferência de funcionários, controlar documentação de serviços terceirizados ao longo do contrato, efetuar cálculos rescisórios, divulgar informações em veículos diversos, coletar informações para rescisão contratual, emitir documentos diversos, elaborar prestações de conta, elaborar notas de empenho, prestar informações acerca de direitos trabalhistas, participar de comissões de licitação, acompanhar validade de documentos legais, lançar informações na base de dados da folha de pagamentos, elaborar fluxograma, verificar certidão negativa junto ao fgts e inss, fornecer cotações de preços, destinar recursos orçamentários, solicitar atestado de saúde ocupacional dos empregados das empresas terceirizadas, atualizar cadastro geral, controlar atividades através de dados estatísticos, agir com eficiência e eficácia, controlar ativo fixo.