CBO 3513-05 - Técnico em administração - Descrição do cargo, funções, competências e atividades exercidas pelos técnicos em administração

O profissional no cargo de Técnico em administração CBO 3513-05 executa atividades administrativas relacionadas aos processos de gestão de pessoas, de finanças, de materiais, de compras e de vendas Elabora, organiza e controla documentos da organização.

Auxilia na elaboração e na implementação de planejamento estratégico e de planejamento de melhorias dos processos organizacionais Pode atuar na supervisão e no treinamento de equipe de trabalho Cumpre a legislação, as normas técnicas e as normas regulamentadoras de saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental.

CBO 3513-05 é o Código Brasileiro da Ocupação de técnicos em administração que pertence ao grupo dos técnicos de nivel médio nas ciências administrativas, segundo o Secretaria da Previdência e Trabalho do Ministério da Economia.

Confira funções, descrição do cargo de Técnico em administração, atividades principais, atribuições, mercado de trabalho, dados salariais oficiais atualizados para a função, bem como o salário pago para os Técnicos em administração CBO 3513-05 em todo Brasil.

Divisões de categorias profissionais do CBO 3513-05

• Técnicos de nível médio.
• • Técnicos em administração.
• • • Técnicos de nivel médio nas ciências administrativas.

O que faz um Técnico em administração

O Técnico em administração CBO 3513-05 auxilia na elaboração, na implementação e no acompanhamento de planejamento estratégico Participa do planejamento e da execução de melhorias nos processos organizacionais.

Participa da execução dos procedimentos de recrutamento, seleção e integração de pessoas.

Executa ações referentes às rotinas de admissão e de demissão Acompanha frequência, afastamentos, férias e processos de transferências de pessoal.

Executa ações referentes à avaliação de desempenho e ao desenvolvimento de pessoas Organiza propostas de treinamentos.

Participa da elaboração de planos de cargos e salários.

Presta informações acerca de direitos trabalhistas Atua na organização e na execução de ações relacionadas à qualidade de vida, saúde e segurança nos ambientes de trabalho.

Auxilia na elaboração da folha de pagamento, lançando e conferindo informações na base de dados e gerando guias para recolhimento de encargos sociais.

Executa atividades nas áreas fiscal e financeira, controlando fluxos de documentos fiscais, fiscalizando recolhimento de encargos públicos de firmas terceirizadas e controlando documentação de serviços terceirizados ao longo do contrato Participa da gestão de materiais e patrimônio, conferindo recebimento e movimentação de materiais e controlando estoques Participa do planejamento e do desenvolvimento das ações de marketing.

Atua na área de compras, organizando processos de contratação de serviços, participando de processos licitatórios e efetivando compras de produtos Assessora a área de vendas, recomendando margem de desconto, contatando e orientando clientes e acompanhando venda e pós-venda Elabora, organiza e controla documentos da organização.

Executa operações administrativas relativas a protocolos e arquivos, confecção e expedição de documentos Acompanha validade de documentos legais.

Auxilia na execução de atividades relacionadas às operações logísticas Opera sistemas de informações gerenciais de pessoal, de finanças, de controle patrimonial e de materiais Pode apoiar a operacionalização de ações de comércio exterior.

Pode atuar na supervisão e no treinamento de equipe de trabalho, avaliando desempenho e analisando necessidades de treinamento.

Funções do cargo

O funcionário CBO 3513-05 deve controlar rotina administrativa, demonstrar competências pessoais, realizar atividades em recursos humanos, executar atividades nas Áreas fiscal e financeira, atuar na Área de compras, assessorar Área de venda.

Condições de trabalho dessas profissões

Técnicos em administração trabalham em qualquer atividade econômica onde haja atividades administrativas, na condição de assalariados com carteira assinada. O trabalho é presencial, executado em equipe, com supervisão ocasional. O ambiente de trabalho é fechado e o horário pode ser diurno ou noturno. Os profissionais, em sua rotina de trabalho, permanecem durante longos períodos, em posições desconfortáveis, trabalham sob pressão, o que pode levá-los à situação de estresse.

Exigências do mercado de trabalho para o CBO 3513-05

Essas ocupações são exercidas por trabalhadores com formação de ensino médio completo, preferencialmente com o curso técnico de nível médio na área de atuação. O exercício pleno das ocupações ocorre com um a dois anos de experiência.

Atividades exercidas por um Técnico em administração CBO 3513-05

Um Técnico em administração (ou sinônimo) deve agir com eficiência e eficácia, gerar informações e guias para recolhimento de encargos sociais, participar de comissões de licitação, destinar recursos orçamentários, calcular férias, participar da elaboração e da divulgação de editais de licitação, prestar informações acerca de direitos trabalhistas, elaborar organograma, controlar atividades através de dados estatísticos, viabilizar processo de admissão, disponibilizar holerite, solicitar informações, controlar ativo fixo, verificar certidão negativa junto ao fgts e inss, conferir recebimento de materiais, participar do processo de homologação de rescisão contratual, participar da movimentação e controle de estoques, conferir freqüência, precificar produtos, executar serviços de apoio administrativo, organizar propostas de treinamentos, orientar clientes, classificar elementos de despesas, agir com ética profissional, evidenciar comprometimento, apresentar soluções, fiscalizar recolhimento de encargos públicos de firmas terceirizadas, demonstrar facilidade de comunicação verbal e escrita, participar da elaboração de provas de seleção, participar da correção da prova do processo seletivo, definir método de trabalho, efetuar cálculos estatísticos, pesquisar situação legal da empresa, elaborar notas de empenho, participar da avaliação de currículo, tomar iniciativa, solicitar cotação de preços, encaminhar crédito bancário da folha de pagamentos, divulgar informações em veículos diversos, atender cliente, agir com tolerância, organizar rotina diária, contatar clientes, atuar com flexibilidade, controlar fluxos de documentos fiscais, elaborar fluxograma, acompanhar alterações da legislação vigente, arquivar documentos, adequar atividade a legislação vigente, acompanhar validade de documentos legais, solicitar atestado de saúde ocupacional dos empregados das empresas terceirizadas, aplicar provas de seleção, divulgar processo seletivo, montar processo seletivo, comprar serviços e produtos, divulgar resultado do processo seletivo, conferir documentos, fornecer informações para auditorias, elaborar documentos administrativos, controlar benefícios concedidos, organizar processos de contratação de serviços e produtos, controlar transferência de funcionários, coletar informações para rescisão contratual, buscar aprimoramento profissional, conferir lançamentos da folha de pagamento, controlar férias de funcionários, lançar informações na base de dados da folha de pagamentos, conferir processos licitatórios, recomendar margem de desconto, protocolar documentos, elaborar prestações de conta, executar serviços de caixa e tesouraria, assessorar em atividades de treinamento e desenvolvimento, trabalhar em equipe, fornecer cotações de preços, efetuar cálculos rescisórios, aplicar legislação para fins de recolhimento, atualizar cadastro geral, acompanhar venda e pós-venda, elaborar cronogramas, administrar despesas com fundo fixo, controlar documentação de serviços terceirizados ao longo do contrato, emitir documentos diversos, controlar afastamentos.