CBO 3513-05 - Técnico em administração - Descrição do cargo, funções, competências e atividades exercidas pelos técnicos em administração

O profissional no cargo de Técnico em administração CBO 3513-05 executa atividades administrativas relacionadas aos processos de gestão de pessoas, de finanças, de materiais, de compras e de vendas Elabora, organiza e controla documentos da organização.

Auxilia na elaboração e na implementação de planejamento estratégico e de planejamento de melhorias dos processos organizacionais Pode atuar na supervisão e no treinamento de equipe de trabalho Cumpre a legislação, as normas técnicas e as normas regulamentadoras de saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental.

CBO 3513-05 é o Código Brasileiro da Ocupação de técnicos em administração que pertence ao grupo dos técnicos de nivel médio nas ciências administrativas, segundo o Secretaria da Previdência e Trabalho do Ministério da Economia.

Confira funções, descrição do cargo de Técnico em administração, atividades principais, atribuições, mercado de trabalho, dados salariais oficiais atualizados para a função, bem como o salário pago para os Técnicos em administração CBO 3513-05 em todo Brasil.

Divisões de categorias profissionais do CBO 3513-05

• Técnicos de nível médio.
• • Técnicos em administração.
• • • Técnicos de nivel médio nas ciências administrativas.

O que faz um Técnico em administração

O Técnico em administração CBO 3513-05 auxilia na elaboração, na implementação e no acompanhamento de planejamento estratégico Participa do planejamento e da execução de melhorias nos processos organizacionais.

Participa da execução dos procedimentos de recrutamento, seleção e integração de pessoas.

Executa ações referentes às rotinas de admissão e de demissão Acompanha frequência, afastamentos, férias e processos de transferências de pessoal.

Executa ações referentes à avaliação de desempenho e ao desenvolvimento de pessoas Organiza propostas de treinamentos.

Participa da elaboração de planos de cargos e salários.

Presta informações acerca de direitos trabalhistas Atua na organização e na execução de ações relacionadas à qualidade de vida, saúde e segurança nos ambientes de trabalho.

Auxilia na elaboração da folha de pagamento, lançando e conferindo informações na base de dados e gerando guias para recolhimento de encargos sociais.

Executa atividades nas áreas fiscal e financeira, controlando fluxos de documentos fiscais, fiscalizando recolhimento de encargos públicos de firmas terceirizadas e controlando documentação de serviços terceirizados ao longo do contrato Participa da gestão de materiais e patrimônio, conferindo recebimento e movimentação de materiais e controlando estoques Participa do planejamento e do desenvolvimento das ações de marketing.

Atua na área de compras, organizando processos de contratação de serviços, participando de processos licitatórios e efetivando compras de produtos Assessora a área de vendas, recomendando margem de desconto, contatando e orientando clientes e acompanhando venda e pós-venda Elabora, organiza e controla documentos da organização.

Executa operações administrativas relativas a protocolos e arquivos, confecção e expedição de documentos Acompanha validade de documentos legais.

Auxilia na execução de atividades relacionadas às operações logísticas Opera sistemas de informações gerenciais de pessoal, de finanças, de controle patrimonial e de materiais Pode apoiar a operacionalização de ações de comércio exterior.

Pode atuar na supervisão e no treinamento de equipe de trabalho, avaliando desempenho e analisando necessidades de treinamento.

Funções do cargo

O funcionário CBO 3513-05 deve realizar atividades em recursos humanos, demonstrar competências pessoais, executar atividades nas Áreas fiscal e financeira, assessorar Área de venda, controlar rotina administrativa, atuar na Área de compras.

Condições de trabalho dessas profissões

Técnicos em administração trabalham em qualquer atividade econômica onde haja atividades administrativas, na condição de assalariados com carteira assinada. O trabalho é presencial, executado em equipe, com supervisão ocasional. O ambiente de trabalho é fechado e o horário pode ser diurno ou noturno. Os profissionais, em sua rotina de trabalho, permanecem durante longos períodos, em posições desconfortáveis, trabalham sob pressão, o que pode levá-los à situação de estresse.

Exigências do mercado de trabalho para o CBO 3513-05

Essas ocupações são exercidas por trabalhadores com formação de ensino médio completo, preferencialmente com o curso técnico de nível médio na área de atuação. O exercício pleno das ocupações ocorre com um a dois anos de experiência.

Atividades exercidas por um Técnico em administração CBO 3513-05

Um Técnico em administração (ou sinônimo) deve executar serviços de caixa e tesouraria, lançar informações na base de dados da folha de pagamentos, protocolar documentos, controlar férias de funcionários, montar processo seletivo, emitir documentos diversos, viabilizar processo de admissão, divulgar processo seletivo, assessorar em atividades de treinamento e desenvolvimento, participar da movimentação e controle de estoques, trabalhar em equipe, recomendar margem de desconto, buscar aprimoramento profissional, administrar despesas com fundo fixo, elaborar cronogramas, conferir lançamentos da folha de pagamento, arquivar documentos, controlar afastamentos, elaborar documentos administrativos, solicitar atestado de saúde ocupacional dos empregados das empresas terceirizadas, verificar certidão negativa junto ao fgts e inss, acompanhar venda e pós-venda, participar da elaboração e da divulgação de editais de licitação, controlar ativo fixo, disponibilizar holerite, conferir freqüência, conferir documentos, contatar clientes, precificar produtos, participar da correção da prova do processo seletivo, atuar com flexibilidade, organizar propostas de treinamentos, agir com eficiência e eficácia, efetuar cálculos rescisórios, aplicar legislação para fins de recolhimento, fornecer cotações de preços, coletar informações para rescisão contratual, elaborar notas de empenho, organizar rotina diária, controlar transferência de funcionários, acompanhar alterações da legislação vigente, orientar clientes, apresentar soluções, organizar processos de contratação de serviços e produtos, adequar atividade a legislação vigente, controlar benefícios concedidos, atender cliente, solicitar cotação de preços, classificar elementos de despesas, atualizar cadastro geral, fiscalizar recolhimento de encargos públicos de firmas terceirizadas, gerar informações e guias para recolhimento de encargos sociais, solicitar informações, definir método de trabalho, agir com tolerância, elaborar fluxograma, participar da avaliação de currículo, controlar documentação de serviços terceirizados ao longo do contrato, participar de comissões de licitação, conferir processos licitatórios, evidenciar comprometimento, destinar recursos orçamentários, divulgar resultado do processo seletivo, controlar atividades através de dados estatísticos, encaminhar crédito bancário da folha de pagamentos, fornecer informações para auditorias, controlar fluxos de documentos fiscais, participar da elaboração de provas de seleção, elaborar organograma, comprar serviços e produtos, executar serviços de apoio administrativo, acompanhar validade de documentos legais, participar do processo de homologação de rescisão contratual, tomar iniciativa, divulgar informações em veículos diversos, pesquisar situação legal da empresa, efetuar cálculos estatísticos, conferir recebimento de materiais, elaborar prestações de conta, aplicar provas de seleção, prestar informações acerca de direitos trabalhistas, demonstrar facilidade de comunicação verbal e escrita, calcular férias, agir com ética profissional.