CBO 3542-10 - Supervisor de compras - Descrição do cargo, funções, competências e atividades exercidas pelos compradores
O profissional no cargo de Supervisor de compras CBO 3542-10 supervisiona a equipe responsável pelos processos de compra Administra pessoal, avalia resultados da equipe e propõe medidas para a melhoria contínua dos processos.
Supervisiona os processos de compra, analisando as informações levantadas pela equipe, acompanhando os processos de cotação e os processos licitatórios e controlando o fluxo de entrega Supervisiona a base de fornecedores Colabora no planejamento orçamentário da empresa ou instituição.
Elabora relatórios gerenciais Cumpre a legislação, as normas técnicas e as normas regulamentadoras de saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental
CBO 3542-10 é o Código Brasileiro da Ocupação de compradores que pertence ao grupo dos técnicos de nivel médio nas ciências administrativas, segundo o Secretaria da Previdência e Trabalho do Ministério da Economia.
Confira funções, descrição do cargo de Supervisor de compras, atividades principais, atribuições, mercado de trabalho, dados salariais oficiais atualizados para a função, bem como o salário pago para os Compradores CBO 3542-10 em todo Brasil.
Divisões de categorias profissionais do CBO 3542-10
- Técnicos de nível médio.
- Compradores.
- Técnicos de nivel médio nas ciências administrativas.
O que faz um Supervisor de compras
O Supervisor de compras CBO 3542-10 colabora no planejamento orçamentário da empresa ou instituição, participando na definição de metas - e de recursos necessários para atingi-las – para a área de compras Administra a equipe de compras, participando na seleção de novos componentes, avaliando o desempenho e promovendo cursos ou treinamentos para aperfeiçoamento e atualização.
Realiza reuniões para avaliação dos trabalhos, analisando motivação da equipe e avaliando compromisso com as metas.
Verifica o cumprimento, pela equipe, dos procedimentos da área de compras e das normas internas da empresa ou instituição Apresenta, à equipe, medidas para a melhoria contínua dos processos.
Avalia tais medidas constantemente, para verificar se estão atingindo o resultado esperado Supervisiona os processos de compra, controlando a aquisição de materiais ou serviços.
Confere o cumprimento de prazos.
Analisa as informações levantadas pela equipe em relação às requisições recebidas Pode sugerir, ao solicitante, a substituição por outras opções de materiais ou serviços, disponíveis em estoque.
Acompanha os processos de cotação e os processos licitatórios, examinando a lisura, verificando a correção dos procedimentos e garantindo os melhores resultados em relação a preços e prazos de entrega.
Autoriza ou envia pedidos de compras para autorização, conforme limite estabelecido pelas normas da empresa ou instituição Intermedeia o contato da equipe com a área jurídica, na elaboração e na celebração de contratos com fornecedores Acompanha o fluxo de entrega, negociando com o fornecedor a substituição dos materiais rejeitados e/ou a reparação dos prejuízos.
Analisa índice de devoluções ou rejeições, identificando causas e propondo melhorias no processo de compras para minimizar os problemas Identifica itens mais solicitados, estudando formas de antecipar e agrupar pedidos, para alcançar melhores preços na aquisição de lotes maiores de materiais Supervisiona a base de fornecedores locais e internacionais, examinando a competência técnica, avaliando a competitividade comercial e verificando a solidez financeira.
Homologa ou participa da homologação de fornecedores, conforme normas da empresa ou instituição Propõe aos fornecedores o desenvolvimento de materiais novos ou alternativos.
Visita feiras e exposições para conhecer novas opções de materiais e serviços Acompanha o mercado, pesquisando a oferta de novos materiais e de novos insumos vitais para a empresa Analisa, junto a outras áreas da empresa ou instituição, vantagens e desvantagens no uso de novos sistemas, aplicativos e plataformas, para encaminhar proposta de aquisição ou adoção à gerência ou à diretoria.
Elabora relatórios gerenciais referentes ao desempenho da equipe e aos processos de compra Elabora comunicados e correspondências.
Funções do cargo
O funcionário CBO 3542-10 deve demonstrar competências pessoais, supervisionar equipe e processos de compra, executar processo de cotação, acompanhar fluxo de entregas - follow up, concretizar a compra de materiais ou serviços, desenvolver fornecedores de materiais e serviços, receber requisições de compras de materiais ou serviços, comunicar-se.
Condições de trabalho dessas profissões
Compradores trabalham na agroindústria, no comércio atacadista e varejista, nas indústrias e no setor de serviços. São assalariados, com carteira assinada, trabalham de forma individual, sob supervisão, em ambientes fechados, no período diurno. É comum passarem muito tempo sentados, em posições desconfortáveis, ao telefone e sujeitos a pressões que podem causar estresse.
Exigências do mercado de trabalho para o CBO 3542-10
O exercício dessas ocupações requer ensino médio até ensino superior incompleto, dependendo da natureza dos produtos comprados. O pleno desempenho das atividades ocorre após três a quatro anos (comprador) e mais cinco anos (supervisor de venda) de experiência na área.
Atividades exercidas por um Supervisor de compras CBO 3542-10
Um Supervisor de compras (ou sinônimo) deve confirmar pedido de compra, pesquisar referências dos fornecedores, lidar com pressões internas e externas, definir o fornecedor, verificar especificações dos materiais ou serviços, montar planilhas de cotações, abrir concorrências, preparar relatórios de desempenho de funcionários, demonstrar iniciativa, aprovar pedidos de compras, enviar pedido de compra ou contrato para aprovação, avaliar desempenho de funcionários, determinar data para apresentação de cotações, demonstrar desenvoltura para comunicar-se, analisar cotações, emitir pedido de compra, verificar o prazo de entrega dos materiais ou serviços, instruir sobre procedimentos para a área de compras, demonstrar objetividade, verificar estoques, negociar com fornecedores preços, prazos e condições de pagamentos, controlar os processos de aquisição de materiais ou serviços, participar na seleção de funcionários, negociar reparação dos prejuízos decorrentes de materiais rejeitados, propor cursos ou treinamentos para funcionários, redigir comunicados e correspondências, organizar processos de concorrência, firmar contrato de compra de materiais ou serviços, agrupar requisições por ramo ou segmento de materiais ou serviços, racionalizar o fluxo de procedimentos, demonstrar pró-atividade, manter-se versátil e dinâmico, demonstrar senso de observação - ser observador, estipular termos do contrato de compras, acompanhar a nova entrega de materiais, atualizar-se com o mercado e com mudanças tecnológicas, cumprir normas de segurança, saúde e meio ambiente, zelar pelo cumprimento de normas internas, entrevistar fornecedores, participar da homologação de fornecedores, materiais e serviços, solicitar cotações, comunicar aos setores sobre compras efetuadas, realizar reuniões para avaliação dos trabalhos e motivação de funcionários, avisar usuários e fornecedores sobre materiais rejeitados, colaborar no planejamento orçamentário, obter informações sobre local de entrega, agendar visita técnica ao fornecedor, identificar famílias - ramos de materiais ou serviços, avaliar o desempenho de fornecedores, sugerir ao solicitante opções de materiais ou serviços, consultar fontes de informações sobre fornecedores, providenciar a reposição de materiais ou serviços em garantia, requisitar amostras ou catálogos de materiais ou serviços, preparar relatórios de acompanhamento dos processos de compra, trabalhar com ética, escolher as melhores condições comerciais, interpretar textos, visitar feiras e exposições, verificar a existência de verbas, preparar relatórios de visitas a fornecedores, demonstrar habilidade em cálculos financeiros, propor o desenvolvimento de materiais novos ou alternativos, preparar relatórios de não conformidade de materiais, identificar itens de maior consumo, selecionar fornecedores, encaminhar materiais ou serviços para testes, agir com equilíbrio emocional, indicar funcionários para promoção, verificar quantidades de materiais ou serviços solicitados, preparar relatórios de variação de preços.
