CBO 3548-20 - Organizador de evento - Descrição do cargo, funções, competências e atividades exercidas pelos técnicos em serviços de turismo e organização de eventos

O profissional no cargo de Organizador de evento CBO 3548-20 planeja eventos para diversos públicos e com diferentes finalidades - tais como social, empresarial, comunitária, acadêmica, cultural, esportiva ou educacional -, participando da concepção e coordenando organização, montagem e execução da programação Contrata fornecedores de serviços e elabora material de comunicação.

Verifica a satisfação do cliente Cumpre legislação, normas sanitárias e normas regulamentadoras de saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental

CBO 3548-20 é o Código Brasileiro da Ocupação de técnicos em serviços de turismo e organização de eventos que pertence ao grupo dos técnicos de nivel médio nas ciências administrativas, segundo o Secretaria da Previdência e Trabalho do Ministério da Economia.

Confira funções, descrição do cargo de Organizador de evento, atividades principais, atribuições, mercado de trabalho, dados salariais oficiais atualizados para a função, bem como o salário pago para os Técnicos em serviços de turismo e organização de eventos CBO 3548-20 em todo Brasil.

Divisões de categorias profissionais do CBO 3548-20

• Técnicos de nível médio.
• • Técnicos em serviços de turismo e organização de eventos.
• • • Técnicos de nivel médio nas ciências administrativas.

O que faz um Organizador de evento

O Organizador de evento CBO 3548-20 planeja o evento, analisando o público-alvo, as características propostas pelo cliente e a finalidade, que pode ser social (como casamentos e aniversários), empresarial ou de negócios (como feiras e reuniões), comunitária (como jantares beneficentes), acadêmica (como festas de formatura), cultural (como espetáculos teatrais e concertos musicais), esportiva (como jogos) ou educacional (como palestras e congressos) Realiza pesquisas sobre o tema do evento.

Propõe programação, local e data do evento.

Levanta necessidade de recursos humanos, materiais e financeiros Elabora orçamento, para aprovação do cliente.

Organiza o evento, elaborando cronograma, dimensionando leiaute, definindo programação visual e preparando cerimonial e/ou roteiro Seleciona empresas para prestar serviços, tais como apoio a eventos, definição e preparação de alimentos e bebidas e apresentações artísticas e culturais.

Prepara documentos para formalização de contratos.

Solicita alvará e autorizações para realização do evento Garante o cumprimento de normas sanitárias estabelecidas nos âmbitos local, estadual e nacional.

Observa a legislação vigente em relação à participação de crianças e adolescentes no evento.

Controla o orçamento Pode buscar patrocínio ou fomento, junto a organizações e instituições públicas ou privadas Realiza a divulgação do evento.

Capta cadastro do público-alvo, expede convites e registra participantes Contrata fornecedores de serviços Contrata atrações artísticas e culturais.

Coordena a montagem da infraestrutura do evento e a decoração do espaço Controla o armazenamento e o manuseio de alimentos a serem servidos no evento.

Durante o evento, atende participantes, convidados, imprensa, autoridades e expositores Monitora a recepção dos convidados e os serviços prestados pelos contratados Após o evento, coordena a desmontagem e libera ordem de pagamento dos serviços prestados.

Realiza prestação de contas Verifica satisfação do cliente Pode aplicar modelos de gestão e operar ferramentas e sistemas informatizados para realizar estudo de custos, elaborar contratos, programar e efetuar o cálculo do pagamento aos fornecedores e às equipes de trabalho, e prestar contas ao cliente.

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Funções do cargo

O funcionário CBO 3548-20 deve montar pacotes de turismo, organizar eventos, reservar serviços turísticos, demonstrar competências pessoais, coordenar realização de eventos, promover serviços turísticos, vender serviços turísticos, comunicar-se, planejar eventos, contratar fornecedores de serviços.

Condições de trabalho dessas profissões

Técnicos em serviços de turismo e organização de eventos atuam em empresas de turismo, agências de viagens, serviços de hospedagem, serviços culturais, organizadoras de eventos, dentre outras, como assalariados, com carteira assinada ou como trabalhadores autônomos e até mesmo como empregadores. Organizam-se em equipe de trabalho, trabalham sob supervisão, em ambiente fechado.

Exigências do mercado de trabalho para o CBO 3548-20

O exercício dessas ocupações requer no mínimo ensino médio completo acrescido de cursos de qualificação profissional de curta duração. Atualmente no mercado de trabalho há um grande número de profissionais de nível superior, com graduação tecnológica, no exercício dessas ocupações. É desejável fluência em idiomas estrangeiros. O pleno desempenho das atividades ocorre após um ou dois anos de experiência.

Atividades exercidas por um Organizador de evento CBO 3548-20

Um Organizador de evento (ou sinônimo) deve contratar hospedagem, demonstrar fluência verbal, elaborar relatórios, prestar assessoria, propor local e data do evento, demonstrar capacidade de organização, transmitir segurança e confiança, contratar serviços de transporte, contatar prestadores de serviços turísticos e de apoio, levantar necessidades de recursos humanos, materiais e financeiros, verificar qualidade do serviço prestado, selecionar empresas prestadoras de serviços de apoio a eventos, buscar patrocínios e apoios, coordenar desmontagem do evento, contratar fornecedores de serviços receptivos, identificar necessidades do cliente/autoridade, realizar pesquisas, administrar correspondências, elaborar material promocional, prestar orientação técnica, demonstrar capacidade de liderança, atender participantes, convidados, imprensa, autoridades e expositores, demonstrar persuasão, controlar prazos de reservas, programar o pré-pagamento para datas especiais, elaborar cronograma, participar de viagens de familiarização de produtos turísticos, preparar cerimonial e/ou roteiro, elaborar orçamento, captar cadastro de público alvo, alugar carros, contratar atrações artísticas e culturais, organizar atividades sociais para os participantes do evento e seus acompanhantes, demonstrar capacidade de atuação - physique de role, orientar cliente e/ou autoridade sobre documentação de viagem, controlar orçamento, preparar documentos para formalização de contratos, realizar visitas prévias de avaliação dos serviços turísticos, liberar ordem de pagamento do serviço prestado, registrar participante, demonstrar iniciativa, realizar prestação de contas, demonstrar capacidade de resolver situações imprevistas, contratar guias de turismo, coordenar montagem da infra-estrutura do evento, intermediar interesses, verificar satisfação do cliente - pós venda, coordenar equipes executivas - equipes de recepção, analisar características do evento, definir programação visual, divulgar produtos e serviços, dimensionar lay-out do evento, encaminhar relação de clientes aos prestadores de serviços contratados, contratar serviços de apoio de eventos, coordenar fornecedores.