CBO 3548-20 - Organizador de evento - Descrição do cargo, funções, competências e atividades exercidas pelos técnicos em serviços de turismo e organização de eventos

O profissional no cargo de Organizador de evento CBO 3548-20 planeja eventos para diversos públicos e com diferentes finalidades - tais como social, empresarial, comunitária, acadêmica, cultural, esportiva ou educacional -, participando da concepção e coordenando organização, montagem e execução da programação Contrata fornecedores de serviços e elabora material de comunicação.

Verifica a satisfação do cliente Cumpre legislação, normas sanitárias e normas regulamentadoras de saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental

CBO 3548-20 é o Código Brasileiro da Ocupação de técnicos em serviços de turismo e organização de eventos que pertence ao grupo dos técnicos de nivel médio nas ciências administrativas, segundo o Secretaria da Previdência e Trabalho do Ministério da Economia.

Confira funções, descrição do cargo de Organizador de evento, atividades principais, atribuições, mercado de trabalho, dados salariais oficiais atualizados para a função, bem como o salário pago para os Técnicos em serviços de turismo e organização de eventos CBO 3548-20 em todo Brasil.

Divisões de categorias profissionais do CBO 3548-20

• Técnicos de nível médio.
• • Técnicos em serviços de turismo e organização de eventos.
• • • Técnicos de nivel médio nas ciências administrativas.

O que faz um Organizador de evento

O Organizador de evento CBO 3548-20 planeja o evento, analisando o público-alvo, as características propostas pelo cliente e a finalidade, que pode ser social (como casamentos e aniversários), empresarial ou de negócios (como feiras e reuniões), comunitária (como jantares beneficentes), acadêmica (como festas de formatura), cultural (como espetáculos teatrais e concertos musicais), esportiva (como jogos) ou educacional (como palestras e congressos) Realiza pesquisas sobre o tema do evento.

Propõe programação, local e data do evento.

Levanta necessidade de recursos humanos, materiais e financeiros Elabora orçamento, para aprovação do cliente.

Organiza o evento, elaborando cronograma, dimensionando leiaute, definindo programação visual e preparando cerimonial e/ou roteiro Seleciona empresas para prestar serviços, tais como apoio a eventos, definição e preparação de alimentos e bebidas e apresentações artísticas e culturais.

Prepara documentos para formalização de contratos.

Solicita alvará e autorizações para realização do evento Garante o cumprimento de normas sanitárias estabelecidas nos âmbitos local, estadual e nacional.

Observa a legislação vigente em relação à participação de crianças e adolescentes no evento.

Controla o orçamento Pode buscar patrocínio ou fomento, junto a organizações e instituições públicas ou privadas Realiza a divulgação do evento.

Capta cadastro do público-alvo, expede convites e registra participantes Contrata fornecedores de serviços Contrata atrações artísticas e culturais.

Coordena a montagem da infraestrutura do evento e a decoração do espaço Controla o armazenamento e o manuseio de alimentos a serem servidos no evento.

Durante o evento, atende participantes, convidados, imprensa, autoridades e expositores Monitora a recepção dos convidados e os serviços prestados pelos contratados Após o evento, coordena a desmontagem e libera ordem de pagamento dos serviços prestados.

Realiza prestação de contas Verifica satisfação do cliente Pode aplicar modelos de gestão e operar ferramentas e sistemas informatizados para realizar estudo de custos, elaborar contratos, programar e efetuar o cálculo do pagamento aos fornecedores e às equipes de trabalho, e prestar contas ao cliente.

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Funções do cargo

O funcionário CBO 3548-20 deve reservar serviços turísticos, planejar eventos, montar pacotes de turismo, organizar eventos, promover serviços turísticos, coordenar realização de eventos, comunicar-se, vender serviços turísticos, contratar fornecedores de serviços, demonstrar competências pessoais.

Condições de trabalho dessas profissões

Técnicos em serviços de turismo e organização de eventos atuam em empresas de turismo, agências de viagens, serviços de hospedagem, serviços culturais, organizadoras de eventos, dentre outras, como assalariados, com carteira assinada ou como trabalhadores autônomos e até mesmo como empregadores. Organizam-se em equipe de trabalho, trabalham sob supervisão, em ambiente fechado.

Exigências do mercado de trabalho para o CBO 3548-20

O exercício dessas ocupações requer no mínimo ensino médio completo acrescido de cursos de qualificação profissional de curta duração. Atualmente no mercado de trabalho há um grande número de profissionais de nível superior, com graduação tecnológica, no exercício dessas ocupações. É desejável fluência em idiomas estrangeiros. O pleno desempenho das atividades ocorre após um ou dois anos de experiência.

Atividades exercidas por um Organizador de evento CBO 3548-20

Um Organizador de evento (ou sinônimo) deve definir programação visual, buscar patrocínios e apoios, demonstrar fluência verbal, controlar orçamento, verificar qualidade do serviço prestado, captar cadastro de público alvo, contratar fornecedores de serviços receptivos, demonstrar iniciativa, coordenar fornecedores, contratar atrações artísticas e culturais, verificar satisfação do cliente - pós venda, realizar visitas prévias de avaliação dos serviços turísticos, encaminhar relação de clientes aos prestadores de serviços contratados, contratar hospedagem, demonstrar capacidade de organização, prestar assessoria, contratar guias de turismo, participar de viagens de familiarização de produtos turísticos, atender participantes, convidados, imprensa, autoridades e expositores, demonstrar capacidade de resolver situações imprevistas, coordenar montagem da infra-estrutura do evento, analisar características do evento, realizar prestação de contas, divulgar produtos e serviços, contratar serviços de transporte, levantar necessidades de recursos humanos, materiais e financeiros, elaborar cronograma, demonstrar capacidade de atuação - physique de role, elaborar orçamento, registrar participante, transmitir segurança e confiança, elaborar material promocional, selecionar empresas prestadoras de serviços de apoio a eventos, identificar necessidades do cliente/autoridade, alugar carros, prestar orientação técnica, dimensionar lay-out do evento, controlar prazos de reservas, contratar serviços de apoio de eventos, administrar correspondências, programar o pré-pagamento para datas especiais, elaborar relatórios, liberar ordem de pagamento do serviço prestado, orientar cliente e/ou autoridade sobre documentação de viagem, preparar documentos para formalização de contratos, realizar pesquisas, coordenar desmontagem do evento, demonstrar capacidade de liderança, contatar prestadores de serviços turísticos e de apoio, intermediar interesses, demonstrar persuasão, propor local e data do evento, preparar cerimonial e/ou roteiro, organizar atividades sociais para os participantes do evento e seus acompanhantes, coordenar equipes executivas - equipes de recepção.