CBO 3548-25 - Cerimonialista - Descrição do cargo, funções, competências e atividades exercidas pelos técnicos em serviços de turismo e organização de eventos

O profissional no cargo de Cerimonialista CBO 3548-25 planeja, organiza e coordena o processo de realização de festas e eventos formais, tais como atos e sessões solenes, cerimônias, simpósios e congressos Contrata fornecedores de serviços.

Elabora o roteiro do evento Seleciona os protocolos adequados às diferentes cerimônias Atua em conformidade com normas do cerimonial público, em solenidades oficiais.

Cumpre legislação, normas sanitárias e normas regulamentadoras de saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental

CBO 3548-25 é o Código Brasileiro da Ocupação de técnicos em serviços de turismo e organização de eventos que pertence ao grupo dos técnicos de nivel médio nas ciências administrativas, segundo o Secretaria da Previdência e Trabalho do Ministério da Economia.

Confira funções, descrição do cargo de Cerimonialista, atividades principais, atribuições, mercado de trabalho, dados salariais oficiais atualizados para a função, bem como o salário pago para os Técnicos em serviços de turismo e organização de eventos CBO 3548-25 em todo Brasil.

Divisões de categorias profissionais do CBO 3548-25

• Técnicos de nível médio.
• • Técnicos em serviços de turismo e organização de eventos.
• • • Técnicos de nivel médio nas ciências administrativas.

O que faz um Cerimonialista

O Cerimonialista CBO 3548-25 planeja o trabalho, identificando as preferências e a necessidade do cliente ou autoridade e analisando as características do evento Elabora orçamento.

Verifica local, data e horário do evento.

Pode colaborar na escolha de um local para a realização do evento Pode utilizar plataformas digitais, capazes de abrigar eventos e cerimônias on-line.

Contrata serviços, como decoração, fotografia, músicos, segurança, limpeza, entre outros Seleciona os prestadores de serviços de apoio a eventos.

Participa da preparação do cerimonial.

Elabora o roteiro do evento, respeitando as formalidades Valida aspectos protocolares de comunicação.

Organiza solenidades e cerimônias, aplicando leis, normas e princípios protocolares.

Elabora lista de convidados e prepara os convites Elabora o plano de mesas Orienta os participantes sobre as vestimentas adequadas.

Define o mestre de cerimônia Seleciona os protocolos adequados às diferentes cerimônias em que atua, estando à frente do controle e da segurança dos convidados Prospecta agenda de autoridade para confirmar a possibilidade de participação em evento formal.

Reúne-se com a missão precursora, realizada após confirmação da presença de autoridades, para verificar o local onde será realizada a cerimônia e levantar todos os detalhes do acontecimento Aplica normas de cerimonial público e ordem geral de precedência, regras de composição de mesas de autoridades, assim como as formas de tratamento e etiqueta.

Pode elaborar roteiro de viagens para autoridade e sua comitiva, prestando assistência no embarque e no desembarque de aeronaves e alugando carros para deslocamento até o local da cerimônia Durante o evento, supervisiona o cumprimento do roteiro Inspeciona a conformidade da prestação dos serviços contratados.

Orienta garçons, recepcionistas e outros profissionais envolvidos no evento, utilizando equipamentos de comunicação interpessoal Em solenidades e cerimônias, recepciona as autoridades Pode disponibilizar equipamentos multimídias e softwares para apresentação de audiovisual.

Após a cerimônia, providencia o pagamento dos serviços contratados e realiza a prestação de contas para o cliente ou autoridade .

Funções do cargo

O funcionário CBO 3548-25 deve coordenar realização de eventos, organizar eventos, organizar atos e sessões solenes, solenidade e cerimônias, demonstrar competências pessoais, contratar fornecedores de serviços, comunicar-se, vender serviços turísticos, planejar eventos.

Condições de trabalho dessas profissões

Técnicos em serviços de turismo e organização de eventos atuam em empresas de turismo, agências de viagens, serviços de hospedagem, serviços culturais, organizadoras de eventos, dentre outras, como assalariados, com carteira assinada ou como trabalhadores autônomos e até mesmo como empregadores. Organizam-se em equipe de trabalho, trabalham sob supervisão, em ambiente fechado.

Exigências do mercado de trabalho para o CBO 3548-25

O exercício dessas ocupações requer no mínimo ensino médio completo acrescido de cursos de qualificação profissional de curta duração. Atualmente no mercado de trabalho há um grande número de profissionais de nível superior, com graduação tecnológica, no exercício dessas ocupações. É desejável fluência em idiomas estrangeiros. O pleno desempenho das atividades ocorre após um ou dois anos de experiência.

Atividades exercidas por um Cerimonialista CBO 3548-25

Um Cerimonialista (ou sinônimo) deve elaborar o plano de mesas, preparar roteiro do evento, zelar pelo cumprimento das normas protocolares, preparar cerimonial e/ou roteiro, alugar carros, analisar características do evento, transmitir segurança e confiança, aplicar leis, normas e princípios protocolares, demonstrar capacidade de liderança, intermediar interesses, demonstrar capacidade de atuação - physique de role, prestar assessoria, contratar fornecedores de serviços receptivos, elaborar relatórios, encaminhar relação de autoridades e membros da comitiva aos serviços contratados, elaborar roteiro de viagens para autoridade e comitiva, validar aspectos protocolares de comunicação, contratar serviços de transporte, atender participantes, convidados, imprensa, autoridades e expositores, controlar orçamento, demonstrar iniciativa, elaborar material promocional, prestar orientação técnica, contratar serviços de apoio de eventos, participar de missão precursora, selecionar prestadores de serviços de apoio a eventos, elaborar orçamento, verificar qualidade do serviço prestado, elaborar cronograma, supervisionar cumprimento do roteiro, captar cadastro de público alvo, realizar visita técnica, demonstrar capacidade de organização, contratar atrações artísticas e culturais, auxiliar na preparação do cerimonial e /ou roteiros, coordenar equipes executivas - equipes de recepção, coordenar desmontagem do evento, selecionar empresas prestadoras de serviços de apoio a eventos, redigir documentos, contratar guias de turismo, realizar pesquisas, demonstrar fluência verbal, dimensionar lay-out do evento, definir local, data e horário do evento, prestar assistência no embarque ou desembarque, orientar sobre vestimenta adequadas, contratar hospedagem, realizar prestação de contas, definir mestre de cerimônia, divulgar produtos e serviços, elaborar convites, elaborar lista de convidados, demonstrar capacidade de resolver situações imprevistas, levantar necessidades de recursos humanos, materiais e financeiros, elaborar nominatas, prestar consultoria, coordenar fornecedores, preparar documentos para formalização de contratos, contratar mestre de cerimônias, recepcionar autoridades, administrar correspondências, orientar cliente e/ou autoridade sobre documentação de viagem, organizar atividades sociais para os participantes do evento e seus acompanhantes, registrar participante, coordenar montagem da infra-estrutura do evento, demonstrar persuasão, identificar necessidades do cliente/autoridade, prospectar agenda de autoridade.