CBO 3548-25 - Cerimonialista - Descrição do cargo, funções, competências e atividades exercidas pelos técnicos em serviços de turismo e organização de eventos

O profissional no cargo de Cerimonialista CBO 3548-25 planeja, organiza e coordena o processo de realização de festas e eventos formais, tais como atos e sessões solenes, cerimônias, simpósios e congressos Contrata fornecedores de serviços.

Elabora o roteiro do evento Seleciona os protocolos adequados às diferentes cerimônias Atua em conformidade com normas do cerimonial público, em solenidades oficiais.

Cumpre legislação, normas sanitárias e normas regulamentadoras de saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental

CBO 3548-25 é o Código Brasileiro da Ocupação de técnicos em serviços de turismo e organização de eventos que pertence ao grupo dos técnicos de nivel médio nas ciências administrativas, segundo o Secretaria da Previdência e Trabalho do Ministério da Economia.

Confira funções, descrição do cargo de Cerimonialista, atividades principais, atribuições, mercado de trabalho, dados salariais oficiais atualizados para a função, bem como o salário pago para os Técnicos em serviços de turismo e organização de eventos CBO 3548-25 em todo Brasil.

Divisões de categorias profissionais do CBO 3548-25

• Técnicos de nível médio.
• • Técnicos em serviços de turismo e organização de eventos.
• • • Técnicos de nivel médio nas ciências administrativas.

O que faz um Cerimonialista

O Cerimonialista CBO 3548-25 planeja o trabalho, identificando as preferências e a necessidade do cliente ou autoridade e analisando as características do evento Elabora orçamento.

Verifica local, data e horário do evento.

Pode colaborar na escolha de um local para a realização do evento Pode utilizar plataformas digitais, capazes de abrigar eventos e cerimônias on-line.

Contrata serviços, como decoração, fotografia, músicos, segurança, limpeza, entre outros Seleciona os prestadores de serviços de apoio a eventos.

Participa da preparação do cerimonial.

Elabora o roteiro do evento, respeitando as formalidades Valida aspectos protocolares de comunicação.

Organiza solenidades e cerimônias, aplicando leis, normas e princípios protocolares.

Elabora lista de convidados e prepara os convites Elabora o plano de mesas Orienta os participantes sobre as vestimentas adequadas.

Define o mestre de cerimônia Seleciona os protocolos adequados às diferentes cerimônias em que atua, estando à frente do controle e da segurança dos convidados Prospecta agenda de autoridade para confirmar a possibilidade de participação em evento formal.

Reúne-se com a missão precursora, realizada após confirmação da presença de autoridades, para verificar o local onde será realizada a cerimônia e levantar todos os detalhes do acontecimento Aplica normas de cerimonial público e ordem geral de precedência, regras de composição de mesas de autoridades, assim como as formas de tratamento e etiqueta.

Pode elaborar roteiro de viagens para autoridade e sua comitiva, prestando assistência no embarque e no desembarque de aeronaves e alugando carros para deslocamento até o local da cerimônia Durante o evento, supervisiona o cumprimento do roteiro Inspeciona a conformidade da prestação dos serviços contratados.

Orienta garçons, recepcionistas e outros profissionais envolvidos no evento, utilizando equipamentos de comunicação interpessoal Em solenidades e cerimônias, recepciona as autoridades Pode disponibilizar equipamentos multimídias e softwares para apresentação de audiovisual.

Após a cerimônia, providencia o pagamento dos serviços contratados e realiza a prestação de contas para o cliente ou autoridade .

Funções do cargo

O funcionário CBO 3548-25 deve comunicar-se, planejar eventos, organizar eventos, contratar fornecedores de serviços, vender serviços turísticos, coordenar realização de eventos, demonstrar competências pessoais, organizar atos e sessões solenes, solenidade e cerimônias.

Condições de trabalho dessas profissões

Técnicos em serviços de turismo e organização de eventos atuam em empresas de turismo, agências de viagens, serviços de hospedagem, serviços culturais, organizadoras de eventos, dentre outras, como assalariados, com carteira assinada ou como trabalhadores autônomos e até mesmo como empregadores. Organizam-se em equipe de trabalho, trabalham sob supervisão, em ambiente fechado.

Exigências do mercado de trabalho para o CBO 3548-25

O exercício dessas ocupações requer no mínimo ensino médio completo acrescido de cursos de qualificação profissional de curta duração. Atualmente no mercado de trabalho há um grande número de profissionais de nível superior, com graduação tecnológica, no exercício dessas ocupações. É desejável fluência em idiomas estrangeiros. O pleno desempenho das atividades ocorre após um ou dois anos de experiência.

Atividades exercidas por um Cerimonialista CBO 3548-25

Um Cerimonialista (ou sinônimo) deve identificar necessidades do cliente/autoridade, captar cadastro de público alvo, demonstrar fluência verbal, elaborar lista de convidados, contratar atrações artísticas e culturais, demonstrar capacidade de atuação - physique de role, aplicar leis, normas e princípios protocolares, demonstrar persuasão, dimensionar lay-out do evento, organizar atividades sociais para os participantes do evento e seus acompanhantes, coordenar montagem da infra-estrutura do evento, realizar prestação de contas, preparar cerimonial e/ou roteiro, demonstrar capacidade de organização, selecionar prestadores de serviços de apoio a eventos, elaborar roteiro de viagens para autoridade e comitiva, contratar serviços de transporte, registrar participante, demonstrar iniciativa, controlar orçamento, validar aspectos protocolares de comunicação, encaminhar relação de autoridades e membros da comitiva aos serviços contratados, auxiliar na preparação do cerimonial e /ou roteiros, demonstrar capacidade de resolver situações imprevistas, supervisionar cumprimento do roteiro, prestar orientação técnica, contratar hospedagem, elaborar orçamento, divulgar produtos e serviços, elaborar o plano de mesas, atender participantes, convidados, imprensa, autoridades e expositores, preparar documentos para formalização de contratos, alugar carros, elaborar convites, coordenar equipes executivas - equipes de recepção, coordenar desmontagem do evento, contratar fornecedores de serviços receptivos, prestar assessoria, selecionar empresas prestadoras de serviços de apoio a eventos, prestar consultoria, prestar assistência no embarque ou desembarque, contratar serviços de apoio de eventos, contratar guias de turismo, definir local, data e horário do evento, redigir documentos, administrar correspondências, orientar cliente e/ou autoridade sobre documentação de viagem, elaborar relatórios, preparar roteiro do evento, definir mestre de cerimônia, realizar visita técnica, intermediar interesses, zelar pelo cumprimento das normas protocolares, verificar qualidade do serviço prestado, realizar pesquisas, participar de missão precursora, demonstrar capacidade de liderança, analisar características do evento, orientar sobre vestimenta adequadas, elaborar nominatas, elaborar cronograma, contratar mestre de cerimônias, recepcionar autoridades, transmitir segurança e confiança, coordenar fornecedores, elaborar material promocional, levantar necessidades de recursos humanos, materiais e financeiros, prospectar agenda de autoridade.