CBO 4101-05 - Supervisor administrativo - Descrição do cargo, funções, competências e atividades exercidas pelos supervisores administrativos

O profissional no cargo de Supervisor administrativo CBO 4101-05 supervisiona rotinas administrativas, coordenando equipe de trabalho, controlando prestações de serviços, monitorando organização de documentos e administrando recursos financeiros, materiais de consumo e bens patrimoniais Cumpre a legislação, as normas técnicas e as normas regulamentadoras de saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental.

CBO 4101-05 é o Código Brasileiro da Ocupação de supervisores administrativos que pertence ao grupo dos escriturários, segundo o Secretaria da Previdência e Trabalho do Ministério da Economia.

Confira funções, descrição do cargo de Supervisor administrativo, atividades principais, atribuições, mercado de trabalho, dados salariais oficiais atualizados para a função, bem como o salário pago para os Supervisores administrativos CBO 4101-05 em todo Brasil.

Divisões de categorias profissionais do CBO 4101-05

• Trabalhadores de serviços administrativos.
• • Supervisores administrativos.
• • • Escriturários.

O que faz um Supervisor administrativo

O Supervisor administrativo CBO 4101-05 cria, implanta, implementa e analisa rotinas administrativas, propondo medidas de simplificação e melhorias dos processos Orienta o cumprimento de normas e ordens de serviço.

Coordena equipe de trabalho, distribuindo serviços, delegando funções, avaliando desempenho, providenciando desenvolvimento de pessoal e remanejando funcionários de acordo com suas aptidões e seu desempenho laboral.

Administra benefícios, faz gestão da segurança no trabalho e supervisiona processos de seleção de pessoal Administra recursos financeiros, controlando verbas, contas a pagar, contas a receber e fluxo de caixa.

Supervisiona emissão e conferência de notas fiscais, prestação de contas, recolhimento de impostos, preparação de balancete e outras rotinas contábeis e financeiras Administra materiais de consumo, supervisionando controle de estoque, emissão de requisições de compra, pesquisas de preços e processos de compra, de armazenamento e de distribuição.

Administra bens patrimoniais, supervisionando a compra e a vistoria dos bens.

Controla a prestação de serviço de transporte, serviços terceirizados, serviço de limpeza, serviço de segurança patrimonial, serviço de malote e serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações Supervisiona a organização de arquivos e o registro, a classificação e a conferência de documentos e correspondências.

Elabora comunicados, documentos e relatórios.

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Funções do cargo

O funcionário CBO 4101-05 deve administrar bens patrimoniais e material de consumo, demonstrar competências pessoais, manter rotinas financeiras, comunicar-se, supervisionar rotinas administrativas, organizar documentos e correspondência, coordenar serviços gerais, gerenciar equipe.

Condições de trabalho dessas profissões

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.

Exigências do mercado de trabalho para o CBO 4101-05

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos.

Atividades exercidas por um Supervisor administrativo CBO 4101-05

Um Supervisor administrativo (ou sinônimo) deve controlar contas a pagar, trabalhar em equipe, criar rotinas administrativas, encaminhar documentos e correspondências, controlar verbas, distribuir serviços, intermediar equipes, controlar conta bancária, triar informações, selecionar fornecedores, coordenar serviço de cartório, demonstrar fluência verbal e escrita, demonstrar responsabilidade, coordenar serviço de limpeza, orientar cumprimento de normas e ordens de serviço, coordenar serviços terceirizados, pedir autorização de pagamento, gerenciar escala de trabalho, elaborar documentos, comprar bens patrimoniais, receber documentos e correspondência, gerenciar benefícios, coordenar serviço de fotocópia, armazenar material de consumo, demonstrar discernimento, controlar fluxo de caixa, requisitar compra de material de consumo, supervisionar serviço de segurança patrimonial, reembolsar despesas, controlar contas a receber, recolher impostos, coordenar serviço de mensageiro, emitir notas fiscais e recibos, verificar estoque de material de consumo, delegar funções, definir escala de trabalho, analisar documentos e correspondência, elaborar relatórios, remanejar pessoal, gerenciar segurança do trabalho, implementar rotinas administrativas, instruir processos, organizar arquivos, registrar documentos e correspondência, comprar material de consumo e suprimentos, demonstrar honestidade, coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações, demonstrar iniciativa, classificar documentos e correspondência, esclarecer dúvidas, divulgar informações, coordenar serviço de transporte, elaborar correspondência, propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas, selecionar pessoal, demonstrar flexibilidade, coordenar serviço de malote, treinar equipe, dominar legislação, solicitar compra de material de consumo, controlar fundo fixo - pequeno caixa, demonstrar organização, conferir notas fiscais, orientar a execução das rotinas administrativas, operar recursos de informática, preencher formulários, vistoriar bens patrimoniais, acertar contas de adiantamento, pesquisar preços, demonstrar liderança, conferir material de consumo, avaliar desempenho da equipe, preparar balancete, supervisionar cronogramas, requisitar pessoal, analisar o funcionamento das rotinas administrativas, distribuir material de consumo, conferir documentos e correspondência, implantar rotinas administrativas, elaborar comunicados, apurar frequência ao trabalho, prestar contas, redigir contratos, contornar situações adversas, conciliar contas, controlar ligações telefônicas.