CBO 4101-05 - Supervisor administrativo - Descrição do cargo, funções, competências e atividades exercidas pelos supervisores administrativos

O profissional no cargo de Supervisor administrativo CBO 4101-05 supervisiona rotinas administrativas, coordenando equipe de trabalho, controlando prestações de serviços, monitorando organização de documentos e administrando recursos financeiros, materiais de consumo e bens patrimoniais Cumpre a legislação, as normas técnicas e as normas regulamentadoras de saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental.

CBO 4101-05 é o Código Brasileiro da Ocupação de supervisores administrativos que pertence ao grupo dos escriturários, segundo o Secretaria da Previdência e Trabalho do Ministério da Economia.

Confira funções, descrição do cargo de Supervisor administrativo, atividades principais, atribuições, mercado de trabalho, dados salariais oficiais atualizados para a função, bem como o salário pago para os Supervisores administrativos CBO 4101-05 em todo Brasil.

Divisões de categorias profissionais do CBO 4101-05

• Trabalhadores de serviços administrativos.
• • Supervisores administrativos.
• • • Escriturários.

O que faz um Supervisor administrativo

O Supervisor administrativo CBO 4101-05 cria, implanta, implementa e analisa rotinas administrativas, propondo medidas de simplificação e melhorias dos processos Orienta o cumprimento de normas e ordens de serviço.

Coordena equipe de trabalho, distribuindo serviços, delegando funções, avaliando desempenho, providenciando desenvolvimento de pessoal e remanejando funcionários de acordo com suas aptidões e seu desempenho laboral.

Administra benefícios, faz gestão da segurança no trabalho e supervisiona processos de seleção de pessoal Administra recursos financeiros, controlando verbas, contas a pagar, contas a receber e fluxo de caixa.

Supervisiona emissão e conferência de notas fiscais, prestação de contas, recolhimento de impostos, preparação de balancete e outras rotinas contábeis e financeiras Administra materiais de consumo, supervisionando controle de estoque, emissão de requisições de compra, pesquisas de preços e processos de compra, de armazenamento e de distribuição.

Administra bens patrimoniais, supervisionando a compra e a vistoria dos bens.

Controla a prestação de serviço de transporte, serviços terceirizados, serviço de limpeza, serviço de segurança patrimonial, serviço de malote e serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações Supervisiona a organização de arquivos e o registro, a classificação e a conferência de documentos e correspondências.

Elabora comunicados, documentos e relatórios.

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Funções do cargo

O funcionário CBO 4101-05 deve administrar bens patrimoniais e material de consumo, comunicar-se, supervisionar rotinas administrativas, organizar documentos e correspondência, manter rotinas financeiras, coordenar serviços gerais, gerenciar equipe, demonstrar competências pessoais.

Condições de trabalho dessas profissões

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.

Exigências do mercado de trabalho para o CBO 4101-05

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos.

Atividades exercidas por um Supervisor administrativo CBO 4101-05

Um Supervisor administrativo (ou sinônimo) deve orientar a execução das rotinas administrativas, gerenciar benefícios, reembolsar despesas, coordenar serviço de cartório, pesquisar preços, supervisionar serviço de segurança patrimonial, supervisionar cronogramas, implementar rotinas administrativas, acertar contas de adiantamento, controlar contas a pagar, selecionar fornecedores, implantar rotinas administrativas, conferir notas fiscais, redigir contratos, analisar o funcionamento das rotinas administrativas, apurar frequência ao trabalho, controlar ligações telefônicas, distribuir serviços, divulgar informações, distribuir material de consumo, conferir documentos e correspondência, encaminhar documentos e correspondências, avaliar desempenho da equipe, elaborar relatórios, conciliar contas, contornar situações adversas, intermediar equipes, demonstrar discernimento, armazenar material de consumo, triar informações, conferir material de consumo, analisar documentos e correspondência, demonstrar responsabilidade, coordenar serviço de transporte, demonstrar organização, coordenar serviço de malote, elaborar correspondência, requisitar pessoal, preparar balancete, organizar arquivos, elaborar documentos, remanejar pessoal, trabalhar em equipe, pedir autorização de pagamento, coordenar serviço de fotocópia, dominar legislação, demonstrar fluência verbal e escrita, controlar fluxo de caixa, elaborar comunicados, propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas, classificar documentos e correspondência, requisitar compra de material de consumo, solicitar compra de material de consumo, coordenar serviços terceirizados, demonstrar flexibilidade, treinar equipe, controlar fundo fixo - pequeno caixa, orientar cumprimento de normas e ordens de serviço, demonstrar iniciativa, esclarecer dúvidas, gerenciar escala de trabalho, coordenar serviço de mensageiro, definir escala de trabalho, gerenciar segurança do trabalho, coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações, controlar contas a receber, emitir notas fiscais e recibos, controlar verbas, preencher formulários, vistoriar bens patrimoniais, selecionar pessoal, coordenar serviço de limpeza, comprar material de consumo e suprimentos, operar recursos de informática, criar rotinas administrativas, prestar contas, instruir processos, controlar conta bancária, demonstrar honestidade, receber documentos e correspondência, demonstrar liderança, recolher impostos, verificar estoque de material de consumo, comprar bens patrimoniais, delegar funções, registrar documentos e correspondência.