CBO 4101-05 - Supervisor administrativo - Descrição do cargo, funções, competências e atividades exercidas pelos supervisores administrativos

O profissional no cargo de Supervisor administrativo CBO 4101-05 supervisiona rotinas administrativas, coordenando equipe de trabalho, controlando prestações de serviços, monitorando organização de documentos e administrando recursos financeiros, materiais de consumo e bens patrimoniais Cumpre a legislação, as normas técnicas e as normas regulamentadoras de saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental.

CBO 4101-05 é o Código Brasileiro da Ocupação de supervisores administrativos que pertence ao grupo dos escriturários, segundo o Secretaria da Previdência e Trabalho do Ministério da Economia.

Confira funções, descrição do cargo de Supervisor administrativo, atividades principais, atribuições, mercado de trabalho, dados salariais oficiais atualizados para a função, bem como o salário pago para os Supervisores administrativos CBO 4101-05 em todo Brasil.

Divisões de categorias profissionais do CBO 4101-05

• Trabalhadores de serviços administrativos.
• • Supervisores administrativos.
• • • Escriturários.

O que faz um Supervisor administrativo

O Supervisor administrativo CBO 4101-05 cria, implanta, implementa e analisa rotinas administrativas, propondo medidas de simplificação e melhorias dos processos Orienta o cumprimento de normas e ordens de serviço.

Coordena equipe de trabalho, distribuindo serviços, delegando funções, avaliando desempenho, providenciando desenvolvimento de pessoal e remanejando funcionários de acordo com suas aptidões e seu desempenho laboral.

Administra benefícios, faz gestão da segurança no trabalho e supervisiona processos de seleção de pessoal Administra recursos financeiros, controlando verbas, contas a pagar, contas a receber e fluxo de caixa.

Supervisiona emissão e conferência de notas fiscais, prestação de contas, recolhimento de impostos, preparação de balancete e outras rotinas contábeis e financeiras Administra materiais de consumo, supervisionando controle de estoque, emissão de requisições de compra, pesquisas de preços e processos de compra, de armazenamento e de distribuição.

Administra bens patrimoniais, supervisionando a compra e a vistoria dos bens.

Controla a prestação de serviço de transporte, serviços terceirizados, serviço de limpeza, serviço de segurança patrimonial, serviço de malote e serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações Supervisiona a organização de arquivos e o registro, a classificação e a conferência de documentos e correspondências.

Elabora comunicados, documentos e relatórios.

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Funções do cargo

O funcionário CBO 4101-05 deve demonstrar competências pessoais, manter rotinas financeiras, comunicar-se, gerenciar equipe, organizar documentos e correspondência, supervisionar rotinas administrativas, coordenar serviços gerais, administrar bens patrimoniais e material de consumo.

Condições de trabalho dessas profissões

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.

Exigências do mercado de trabalho para o CBO 4101-05

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos.

Atividades exercidas por um Supervisor administrativo CBO 4101-05

Um Supervisor administrativo (ou sinônimo) deve remanejar pessoal, propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas, gerenciar benefícios, operar recursos de informática, demonstrar iniciativa, coordenar serviços terceirizados, conferir notas fiscais, orientar cumprimento de normas e ordens de serviço, conferir documentos e correspondência, controlar verbas, analisar o funcionamento das rotinas administrativas, controlar fluxo de caixa, treinar equipe, selecionar fornecedores, armazenar material de consumo, classificar documentos e correspondência, analisar documentos e correspondência, apurar frequência ao trabalho, trabalhar em equipe, controlar ligações telefônicas, comprar bens patrimoniais, intermediar equipes, selecionar pessoal, supervisionar cronogramas, delegar funções, demonstrar fluência verbal e escrita, verificar estoque de material de consumo, coordenar serviço de malote, comprar material de consumo e suprimentos, registrar documentos e correspondência, elaborar relatórios, demonstrar liderança, acertar contas de adiantamento, organizar arquivos, controlar contas a pagar, implementar rotinas administrativas, dominar legislação, requisitar pessoal, triar informações, solicitar compra de material de consumo, demonstrar responsabilidade, emitir notas fiscais e recibos, orientar a execução das rotinas administrativas, distribuir material de consumo, coordenar serviço de fotocópia, redigir contratos, coordenar serviço de mensageiro, gerenciar segurança do trabalho, controlar fundo fixo - pequeno caixa, encaminhar documentos e correspondências, conciliar contas, pesquisar preços, prestar contas, elaborar documentos, coordenar serviço de limpeza, divulgar informações, demonstrar honestidade, controlar conta bancária, coordenar serviço de cartório, coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações, demonstrar flexibilidade, reembolsar despesas, coordenar serviço de transporte, preparar balancete, demonstrar organização, contornar situações adversas, conferir material de consumo, recolher impostos, esclarecer dúvidas, distribuir serviços, implantar rotinas administrativas, instruir processos, definir escala de trabalho, supervisionar serviço de segurança patrimonial, elaborar comunicados, controlar contas a receber, preencher formulários, gerenciar escala de trabalho, criar rotinas administrativas, avaliar desempenho da equipe, receber documentos e correspondência, pedir autorização de pagamento, vistoriar bens patrimoniais, requisitar compra de material de consumo, demonstrar discernimento, elaborar correspondência.