CBO 4101-05 - Supervisor administrativo - Descrição do cargo, funções, competências e atividades exercidas pelos supervisores administrativos

O profissional no cargo de Supervisor administrativo CBO 4101-05 supervisiona rotinas administrativas, coordenando equipe de trabalho, controlando prestações de serviços, monitorando organização de documentos e administrando recursos financeiros, materiais de consumo e bens patrimoniais Cumpre a legislação, as normas técnicas e as normas regulamentadoras de saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental.

CBO 4101-05 é o Código Brasileiro da Ocupação de supervisores administrativos que pertence ao grupo dos escriturários, segundo o Secretaria da Previdência e Trabalho do Ministério da Economia.

Confira funções, descrição do cargo de Supervisor administrativo, atividades principais, atribuições, mercado de trabalho, dados salariais oficiais atualizados para a função, bem como o salário pago para os Supervisores administrativos CBO 4101-05 em todo Brasil.

Divisões de categorias profissionais do CBO 4101-05

• Trabalhadores de serviços administrativos.
• • Supervisores administrativos.
• • • Escriturários.

O que faz um Supervisor administrativo

O Supervisor administrativo CBO 4101-05 cria, implanta, implementa e analisa rotinas administrativas, propondo medidas de simplificação e melhorias dos processos Orienta o cumprimento de normas e ordens de serviço.

Coordena equipe de trabalho, distribuindo serviços, delegando funções, avaliando desempenho, providenciando desenvolvimento de pessoal e remanejando funcionários de acordo com suas aptidões e seu desempenho laboral.

Administra benefícios, faz gestão da segurança no trabalho e supervisiona processos de seleção de pessoal Administra recursos financeiros, controlando verbas, contas a pagar, contas a receber e fluxo de caixa.

Supervisiona emissão e conferência de notas fiscais, prestação de contas, recolhimento de impostos, preparação de balancete e outras rotinas contábeis e financeiras Administra materiais de consumo, supervisionando controle de estoque, emissão de requisições de compra, pesquisas de preços e processos de compra, de armazenamento e de distribuição.

Administra bens patrimoniais, supervisionando a compra e a vistoria dos bens.

Controla a prestação de serviço de transporte, serviços terceirizados, serviço de limpeza, serviço de segurança patrimonial, serviço de malote e serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações Supervisiona a organização de arquivos e o registro, a classificação e a conferência de documentos e correspondências.

Elabora comunicados, documentos e relatórios.

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Funções do cargo

O funcionário CBO 4101-05 deve coordenar serviços gerais, manter rotinas financeiras, demonstrar competências pessoais, gerenciar equipe, supervisionar rotinas administrativas, organizar documentos e correspondência, comunicar-se, administrar bens patrimoniais e material de consumo.

Condições de trabalho dessas profissões

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.

Exigências do mercado de trabalho para o CBO 4101-05

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos.

Atividades exercidas por um Supervisor administrativo CBO 4101-05

Um Supervisor administrativo (ou sinônimo) deve demonstrar responsabilidade, recolher impostos, gerenciar segurança do trabalho, elaborar documentos, pedir autorização de pagamento, dominar legislação, demonstrar organização, coordenar serviço de limpeza, demonstrar fluência verbal e escrita, remanejar pessoal, esclarecer dúvidas, intermediar equipes, demonstrar liderança, verificar estoque de material de consumo, distribuir serviços, conferir material de consumo, coordenar serviço de cartório, divulgar informações, conferir notas fiscais, gerenciar benefícios, demonstrar flexibilidade, classificar documentos e correspondência, treinar equipe, controlar fluxo de caixa, comprar bens patrimoniais, demonstrar discernimento, contornar situações adversas, triar informações, orientar a execução das rotinas administrativas, controlar contas a pagar, demonstrar honestidade, coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações, criar rotinas administrativas, elaborar comunicados, emitir notas fiscais e recibos, propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas, apurar frequência ao trabalho, elaborar relatórios, receber documentos e correspondência, orientar cumprimento de normas e ordens de serviço, solicitar compra de material de consumo, selecionar fornecedores, preparar balancete, armazenar material de consumo, distribuir material de consumo, avaliar desempenho da equipe, requisitar pessoal, coordenar serviço de mensageiro, analisar documentos e correspondência, organizar arquivos, requisitar compra de material de consumo, selecionar pessoal, reembolsar despesas, definir escala de trabalho, elaborar correspondência, coordenar serviço de transporte, implantar rotinas administrativas, controlar fundo fixo - pequeno caixa, supervisionar cronogramas, conciliar contas, demonstrar iniciativa, registrar documentos e correspondência, coordenar serviço de malote, preencher formulários, trabalhar em equipe, controlar conta bancária, coordenar serviço de fotocópia, controlar ligações telefônicas, encaminhar documentos e correspondências, conferir documentos e correspondência, comprar material de consumo e suprimentos, operar recursos de informática, pesquisar preços, redigir contratos, supervisionar serviço de segurança patrimonial, controlar contas a receber, coordenar serviços terceirizados, instruir processos, vistoriar bens patrimoniais, analisar o funcionamento das rotinas administrativas, delegar funções, prestar contas, controlar verbas, acertar contas de adiantamento, implementar rotinas administrativas, gerenciar escala de trabalho.