CBO 4101-05 - Supervisor administrativo - Descrição do cargo, funções, competências e atividades exercidas pelos supervisores administrativos

O profissional no cargo de Supervisor administrativo CBO 4101-05 supervisiona rotinas administrativas, coordenando equipe de trabalho, controlando prestações de serviços, monitorando organização de documentos e administrando recursos financeiros, materiais de consumo e bens patrimoniais Cumpre a legislação, as normas técnicas e as normas regulamentadoras de saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental.

CBO 4101-05 é o Código Brasileiro da Ocupação de supervisores administrativos que pertence ao grupo dos escriturários, segundo o Secretaria da Previdência e Trabalho do Ministério da Economia.

Confira funções, descrição do cargo de Supervisor administrativo, atividades principais, atribuições, mercado de trabalho, dados salariais oficiais atualizados para a função, bem como o salário pago para os Supervisores administrativos CBO 4101-05 em todo Brasil.

Divisões de categorias profissionais do CBO 4101-05

• Trabalhadores de serviços administrativos.
• • Supervisores administrativos.
• • • Escriturários.

O que faz um Supervisor administrativo

O Supervisor administrativo CBO 4101-05 cria, implanta, implementa e analisa rotinas administrativas, propondo medidas de simplificação e melhorias dos processos Orienta o cumprimento de normas e ordens de serviço.

Coordena equipe de trabalho, distribuindo serviços, delegando funções, avaliando desempenho, providenciando desenvolvimento de pessoal e remanejando funcionários de acordo com suas aptidões e seu desempenho laboral.

Administra benefícios, faz gestão da segurança no trabalho e supervisiona processos de seleção de pessoal Administra recursos financeiros, controlando verbas, contas a pagar, contas a receber e fluxo de caixa.

Supervisiona emissão e conferência de notas fiscais, prestação de contas, recolhimento de impostos, preparação de balancete e outras rotinas contábeis e financeiras Administra materiais de consumo, supervisionando controle de estoque, emissão de requisições de compra, pesquisas de preços e processos de compra, de armazenamento e de distribuição.

Administra bens patrimoniais, supervisionando a compra e a vistoria dos bens.

Controla a prestação de serviço de transporte, serviços terceirizados, serviço de limpeza, serviço de segurança patrimonial, serviço de malote e serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações Supervisiona a organização de arquivos e o registro, a classificação e a conferência de documentos e correspondências.

Elabora comunicados, documentos e relatórios.

.

Funções do cargo

O funcionário CBO 4101-05 deve manter rotinas financeiras, coordenar serviços gerais, administrar bens patrimoniais e material de consumo, supervisionar rotinas administrativas, comunicar-se, demonstrar competências pessoais, organizar documentos e correspondência, gerenciar equipe.

Condições de trabalho dessas profissões

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.

Exigências do mercado de trabalho para o CBO 4101-05

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos.

Atividades exercidas por um Supervisor administrativo CBO 4101-05

Um Supervisor administrativo (ou sinônimo) deve treinar equipe, instruir processos, esclarecer dúvidas, controlar contas a pagar, coordenar serviço de transporte, demonstrar fluência verbal e escrita, controlar conta bancária, comprar material de consumo e suprimentos, analisar o funcionamento das rotinas administrativas, remanejar pessoal, gerenciar segurança do trabalho, supervisionar serviço de segurança patrimonial, coordenar serviço de mensageiro, distribuir material de consumo, demonstrar iniciativa, classificar documentos e correspondência, elaborar documentos, controlar verbas, elaborar relatórios, conciliar contas, verificar estoque de material de consumo, elaborar comunicados, operar recursos de informática, demonstrar responsabilidade, implementar rotinas administrativas, intermediar equipes, receber documentos e correspondência, implantar rotinas administrativas, pesquisar preços, controlar ligações telefônicas, conferir documentos e correspondência, coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações, pedir autorização de pagamento, demonstrar honestidade, avaliar desempenho da equipe, coordenar serviço de fotocópia, gerenciar benefícios, organizar arquivos, controlar fluxo de caixa, demonstrar liderança, analisar documentos e correspondência, trabalhar em equipe, armazenar material de consumo, elaborar correspondência, vistoriar bens patrimoniais, demonstrar flexibilidade, orientar a execução das rotinas administrativas, gerenciar escala de trabalho, orientar cumprimento de normas e ordens de serviço, controlar fundo fixo - pequeno caixa, demonstrar organização, contornar situações adversas, coordenar serviços terceirizados, apurar frequência ao trabalho, preparar balancete, redigir contratos, registrar documentos e correspondência, preencher formulários, propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas, requisitar compra de material de consumo, emitir notas fiscais e recibos, conferir material de consumo, requisitar pessoal, divulgar informações, acertar contas de adiantamento, recolher impostos, coordenar serviço de cartório, criar rotinas administrativas, definir escala de trabalho, triar informações, coordenar serviço de limpeza, delegar funções, prestar contas, dominar legislação, selecionar fornecedores, selecionar pessoal, comprar bens patrimoniais, encaminhar documentos e correspondências, solicitar compra de material de consumo, reembolsar despesas, conferir notas fiscais, controlar contas a receber, supervisionar cronogramas, coordenar serviço de malote, demonstrar discernimento, distribuir serviços.