CBO 4101-05 - Supervisor administrativo - Descrição do cargo, funções, competências e atividades exercidas pelos supervisores administrativos

O profissional no cargo de Supervisor administrativo CBO 4101-05 supervisiona rotinas administrativas, coordenando equipe de trabalho, controlando prestações de serviços, monitorando organização de documentos e administrando recursos financeiros, materiais de consumo e bens patrimoniais Cumpre a legislação, as normas técnicas e as normas regulamentadoras de saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental.

CBO 4101-05 é o Código Brasileiro da Ocupação de supervisores administrativos que pertence ao grupo dos escriturários, segundo o Secretaria da Previdência e Trabalho do Ministério da Economia.

Confira funções, descrição do cargo de Supervisor administrativo, atividades principais, atribuições, mercado de trabalho, dados salariais oficiais atualizados para a função, bem como o salário pago para os Supervisores administrativos CBO 4101-05 em todo Brasil.

Divisões de categorias profissionais do CBO 4101-05

• Trabalhadores de serviços administrativos.
• • Supervisores administrativos.
• • • Escriturários.

O que faz um Supervisor administrativo

O Supervisor administrativo CBO 4101-05 cria, implanta, implementa e analisa rotinas administrativas, propondo medidas de simplificação e melhorias dos processos Orienta o cumprimento de normas e ordens de serviço.

Coordena equipe de trabalho, distribuindo serviços, delegando funções, avaliando desempenho, providenciando desenvolvimento de pessoal e remanejando funcionários de acordo com suas aptidões e seu desempenho laboral.

Administra benefícios, faz gestão da segurança no trabalho e supervisiona processos de seleção de pessoal Administra recursos financeiros, controlando verbas, contas a pagar, contas a receber e fluxo de caixa.

Supervisiona emissão e conferência de notas fiscais, prestação de contas, recolhimento de impostos, preparação de balancete e outras rotinas contábeis e financeiras Administra materiais de consumo, supervisionando controle de estoque, emissão de requisições de compra, pesquisas de preços e processos de compra, de armazenamento e de distribuição.

Administra bens patrimoniais, supervisionando a compra e a vistoria dos bens.

Controla a prestação de serviço de transporte, serviços terceirizados, serviço de limpeza, serviço de segurança patrimonial, serviço de malote e serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações Supervisiona a organização de arquivos e o registro, a classificação e a conferência de documentos e correspondências.

Elabora comunicados, documentos e relatórios.

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Funções do cargo

O funcionário CBO 4101-05 deve gerenciar equipe, administrar bens patrimoniais e material de consumo, manter rotinas financeiras, supervisionar rotinas administrativas, demonstrar competências pessoais, organizar documentos e correspondência, comunicar-se, coordenar serviços gerais.

Condições de trabalho dessas profissões

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.

Exigências do mercado de trabalho para o CBO 4101-05

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos.

Atividades exercidas por um Supervisor administrativo CBO 4101-05

Um Supervisor administrativo (ou sinônimo) deve recolher impostos, armazenar material de consumo, encaminhar documentos e correspondências, trabalhar em equipe, gerenciar benefícios, preparar balancete, preencher formulários, pesquisar preços, organizar arquivos, demonstrar honestidade, orientar a execução das rotinas administrativas, requisitar pessoal, definir escala de trabalho, selecionar pessoal, coordenar serviço de mensageiro, emitir notas fiscais e recibos, esclarecer dúvidas, distribuir material de consumo, comprar bens patrimoniais, demonstrar iniciativa, demonstrar responsabilidade, controlar fundo fixo - pequeno caixa, criar rotinas administrativas, controlar conta bancária, operar recursos de informática, distribuir serviços, coordenar serviço de limpeza, elaborar comunicados, treinar equipe, conferir documentos e correspondência, controlar contas a pagar, classificar documentos e correspondência, requisitar compra de material de consumo, triar informações, intermediar equipes, redigir contratos, delegar funções, elaborar relatórios, demonstrar discernimento, remanejar pessoal, orientar cumprimento de normas e ordens de serviço, controlar fluxo de caixa, demonstrar organização, coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações, apurar frequência ao trabalho, elaborar documentos, demonstrar flexibilidade, propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas, controlar verbas, conferir notas fiscais, receber documentos e correspondência, coordenar serviço de fotocópia, dominar legislação, solicitar compra de material de consumo, conciliar contas, supervisionar cronogramas, avaliar desempenho da equipe, verificar estoque de material de consumo, controlar ligações telefônicas, controlar contas a receber, demonstrar liderança, coordenar serviços terceirizados, conferir material de consumo, reembolsar despesas, elaborar correspondência, coordenar serviço de cartório, supervisionar serviço de segurança patrimonial, coordenar serviço de malote, instruir processos, comprar material de consumo e suprimentos, pedir autorização de pagamento, implementar rotinas administrativas, analisar o funcionamento das rotinas administrativas, gerenciar escala de trabalho, acertar contas de adiantamento, demonstrar fluência verbal e escrita, divulgar informações, gerenciar segurança do trabalho, registrar documentos e correspondência, prestar contas, implantar rotinas administrativas, coordenar serviço de transporte, selecionar fornecedores, contornar situações adversas, vistoriar bens patrimoniais, analisar documentos e correspondência.