CBO 4101-05 - Supervisor administrativo - Descrição do cargo, funções, competências e atividades exercidas pelos supervisores administrativos

O profissional no cargo de Supervisor administrativo CBO 4101-05 supervisiona rotinas administrativas, coordenando equipe de trabalho, controlando prestações de serviços, monitorando organização de documentos e administrando recursos financeiros, materiais de consumo e bens patrimoniais Cumpre a legislação, as normas técnicas e as normas regulamentadoras de saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental.

CBO 4101-05 é o Código Brasileiro da Ocupação de supervisores administrativos que pertence ao grupo dos escriturários, segundo o Secretaria da Previdência e Trabalho do Ministério da Economia.

Confira funções, descrição do cargo de Supervisor administrativo, atividades principais, atribuições, mercado de trabalho, dados salariais oficiais atualizados para a função, bem como o salário pago para os Supervisores administrativos CBO 4101-05 em todo Brasil.

Divisões de categorias profissionais do CBO 4101-05

• Trabalhadores de serviços administrativos.
• • Supervisores administrativos.
• • • Escriturários.

O que faz um Supervisor administrativo

O Supervisor administrativo CBO 4101-05 cria, implanta, implementa e analisa rotinas administrativas, propondo medidas de simplificação e melhorias dos processos Orienta o cumprimento de normas e ordens de serviço.

Coordena equipe de trabalho, distribuindo serviços, delegando funções, avaliando desempenho, providenciando desenvolvimento de pessoal e remanejando funcionários de acordo com suas aptidões e seu desempenho laboral.

Administra benefícios, faz gestão da segurança no trabalho e supervisiona processos de seleção de pessoal Administra recursos financeiros, controlando verbas, contas a pagar, contas a receber e fluxo de caixa.

Supervisiona emissão e conferência de notas fiscais, prestação de contas, recolhimento de impostos, preparação de balancete e outras rotinas contábeis e financeiras Administra materiais de consumo, supervisionando controle de estoque, emissão de requisições de compra, pesquisas de preços e processos de compra, de armazenamento e de distribuição.

Administra bens patrimoniais, supervisionando a compra e a vistoria dos bens.

Controla a prestação de serviço de transporte, serviços terceirizados, serviço de limpeza, serviço de segurança patrimonial, serviço de malote e serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações Supervisiona a organização de arquivos e o registro, a classificação e a conferência de documentos e correspondências.

Elabora comunicados, documentos e relatórios.

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Funções do cargo

O funcionário CBO 4101-05 deve organizar documentos e correspondência, gerenciar equipe, comunicar-se, coordenar serviços gerais, demonstrar competências pessoais, manter rotinas financeiras, administrar bens patrimoniais e material de consumo, supervisionar rotinas administrativas.

Condições de trabalho dessas profissões

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.

Exigências do mercado de trabalho para o CBO 4101-05

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos.

Atividades exercidas por um Supervisor administrativo CBO 4101-05

Um Supervisor administrativo (ou sinônimo) deve demonstrar iniciativa, solicitar compra de material de consumo, registrar documentos e correspondência, encaminhar documentos e correspondências, coordenar serviço de limpeza, controlar ligações telefônicas, requisitar pessoal, controlar conta bancária, delegar funções, coordenar serviço de transporte, operar recursos de informática, receber documentos e correspondência, avaliar desempenho da equipe, elaborar relatórios, trabalhar em equipe, coordenar serviço de malote, intermediar equipes, esclarecer dúvidas, orientar a execução das rotinas administrativas, remanejar pessoal, elaborar documentos, conferir material de consumo, orientar cumprimento de normas e ordens de serviço, dominar legislação, coordenar serviço de mensageiro, triar informações, coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações, demonstrar fluência verbal e escrita, demonstrar organização, vistoriar bens patrimoniais, definir escala de trabalho, prestar contas, elaborar comunicados, coordenar serviço de fotocópia, redigir contratos, selecionar fornecedores, conferir documentos e correspondência, conciliar contas, coordenar serviços terceirizados, acertar contas de adiantamento, preencher formulários, comprar material de consumo e suprimentos, gerenciar segurança do trabalho, instruir processos, conferir notas fiscais, demonstrar responsabilidade, supervisionar cronogramas, requisitar compra de material de consumo, propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas, preparar balancete, classificar documentos e correspondência, verificar estoque de material de consumo, selecionar pessoal, controlar contas a pagar, reembolsar despesas, demonstrar discernimento, implantar rotinas administrativas, analisar documentos e correspondência, implementar rotinas administrativas, divulgar informações, treinar equipe, comprar bens patrimoniais, controlar contas a receber, controlar fundo fixo - pequeno caixa, analisar o funcionamento das rotinas administrativas, distribuir material de consumo, armazenar material de consumo, apurar frequência ao trabalho, demonstrar honestidade, coordenar serviço de cartório, controlar verbas, criar rotinas administrativas, demonstrar liderança, gerenciar escala de trabalho, contornar situações adversas, emitir notas fiscais e recibos, supervisionar serviço de segurança patrimonial, demonstrar flexibilidade, recolher impostos, controlar fluxo de caixa, pesquisar preços, gerenciar benefícios, distribuir serviços, organizar arquivos, elaborar correspondência, pedir autorização de pagamento.