CBO 4101-05 - Supervisor administrativo - Descrição do cargo, funções, competências e atividades exercidas pelos supervisores administrativos

O profissional no cargo de Supervisor administrativo CBO 4101-05 supervisiona rotinas administrativas, coordenando equipe de trabalho, controlando prestações de serviços, monitorando organização de documentos e administrando recursos financeiros, materiais de consumo e bens patrimoniais Cumpre a legislação, as normas técnicas e as normas regulamentadoras de saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental.

CBO 4101-05 é o Código Brasileiro da Ocupação de supervisores administrativos que pertence ao grupo dos escriturários, segundo a Tabela CBO divulgada pelo MTE - Ministério do Trabalho e Emprego.

Confira funções, descrição do cargo de Supervisor administrativo, atividades principais, atribuições, mercado de trabalho, dados salariais oficiais atualizados para a função, bem como o salário pago para os Supervisores administrativos CBO 4101-05 em todo Brasil.

Divisões de categorias profissionais do CBO 4101-05

• Trabalhadores de serviços administrativos.
• • Escriturários.
• • • Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público).
• • • • Supervisores administrativos.

O que faz um Supervisor administrativo

O Supervisor administrativo CBO 4101-05 cria, implanta, implementa e analisa rotinas administrativas, propondo medidas de simplificação e melhorias dos processos Orienta o cumprimento de normas e ordens de serviço.

Coordena equipe de trabalho, distribuindo serviços, delegando funções, avaliando desempenho, providenciando desenvolvimento de pessoal e remanejando funcionários de acordo com suas aptidões e seu desempenho laboral.

Administra benefícios, faz gestão da segurança no trabalho e supervisiona processos de seleção de pessoal Administra recursos financeiros, controlando verbas, contas a pagar, contas a receber e fluxo de caixa.

Supervisiona emissão e conferência de notas fiscais, prestação de contas, recolhimento de impostos, preparação de balancete e outras rotinas contábeis e financeiras Administra materiais de consumo, supervisionando controle de estoque, emissão de requisições de compra, pesquisas de preços e processos de compra, de armazenamento e de distribuição.

Administra bens patrimoniais, supervisionando a compra e a vistoria dos bens.

Controla a prestação de serviço de transporte, serviços terceirizados, serviço de limpeza, serviço de segurança patrimonial, serviço de malote e serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações Supervisiona a organização de arquivos e o registro, a classificação e a conferência de documentos e correspondências.

Elabora comunicados, documentos e relatórios.

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Funções do cargo

O funcionário CBO 4101-05 deve manter rotinas financeiras, supervisionar rotinas administrativas, organizar documentos e correspondência, gerenciar equipe, administrar bens patrimoniais e material de consumo, demonstrar competências pessoais, comunicar-se, coordenar serviços gerais.

Condições de trabalho dessas profissões

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.

Exigências do mercado de trabalho para o CBO 4101-05

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos.

Atividades exercidas por um Supervisor administrativo CBO 4101-05

Um Supervisor administrativo (ou sinônimo) deve comprar material de consumo e suprimentos, elaborar correspondência, coordenar serviço de cartório, avaliar desempenho da equipe, demonstrar flexibilidade, verificar estoque de material de consumo, elaborar documentos, controlar conta bancária, orientar cumprimento de normas e ordens de serviço, conferir material de consumo, trabalhar em equipe, pedir autorização de pagamento, gerenciar escala de trabalho, analisar documentos e correspondência, emitir notas fiscais e recibos, implantar rotinas administrativas, classificar documentos e correspondência, demonstrar discernimento, redigir contratos, preparar balancete, supervisionar cronogramas, orientar a execução das rotinas administrativas, gerenciar segurança do trabalho, comprar bens patrimoniais, coordenar serviço de mensageiro, criar rotinas administrativas, contornar situações adversas, implementar rotinas administrativas, elaborar relatórios, analisar o funcionamento das rotinas administrativas, intermediar equipes, coordenar serviço de limpeza, controlar fluxo de caixa, controlar contas a pagar, receber documentos e correspondência, requisitar pessoal, conferir documentos e correspondência, coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações, divulgar informações, preencher formulários, delegar funções, requisitar compra de material de consumo, conciliar contas, registrar documentos e correspondência, definir escala de trabalho, vistoriar bens patrimoniais, distribuir serviços, demonstrar fluência verbal e escrita, gerenciar benefícios, demonstrar iniciativa, esclarecer dúvidas, selecionar pessoal, demonstrar honestidade, encaminhar documentos e correspondências, coordenar serviços terceirizados, distribuir material de consumo, demonstrar organização, elaborar comunicados, coordenar serviço de fotocópia, triar informações, prestar contas, controlar contas a receber, conferir notas fiscais, treinar equipe, demonstrar responsabilidade, recolher impostos, controlar ligações telefônicas, controlar fundo fixo - pequeno caixa, instruir processos, armazenar material de consumo, dominar legislação, supervisionar serviço de segurança patrimonial, remanejar pessoal, demonstrar liderança, organizar arquivos, coordenar serviço de transporte, apurar frequência ao trabalho, pesquisar preços, coordenar serviço de malote, selecionar fornecedores, reembolsar despesas, propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas, controlar verbas, operar recursos de informática, solicitar compra de material de consumo, acertar contas de adiantamento.