CBO 4101-05 - Supervisor administrativo - Descrição do cargo, funções, competências e atividades exercidas pelos supervisores administrativos

O profissional no cargo de Supervisor administrativo CBO 4101-05 supervisiona rotinas administrativas, coordenando equipe de trabalho, controlando prestações de serviços, monitorando organização de documentos e administrando recursos financeiros, materiais de consumo e bens patrimoniais Cumpre a legislação, as normas técnicas e as normas regulamentadoras de saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental.

CBO 4101-05 é o Código Brasileiro da Ocupação de supervisores administrativos que pertence ao grupo dos escriturários, segundo o Secretaria da Previdência e Trabalho do Ministério da Economia.

Confira funções, descrição do cargo de Supervisor administrativo, atividades principais, atribuições, mercado de trabalho, dados salariais oficiais atualizados para a função, bem como o salário pago para os Supervisores administrativos CBO 4101-05 em todo Brasil.

Divisões de categorias profissionais do CBO 4101-05

• Trabalhadores de serviços administrativos.
• • Supervisores administrativos.
• • • Escriturários.

O que faz um Supervisor administrativo

O Supervisor administrativo CBO 4101-05 cria, implanta, implementa e analisa rotinas administrativas, propondo medidas de simplificação e melhorias dos processos Orienta o cumprimento de normas e ordens de serviço.

Coordena equipe de trabalho, distribuindo serviços, delegando funções, avaliando desempenho, providenciando desenvolvimento de pessoal e remanejando funcionários de acordo com suas aptidões e seu desempenho laboral.

Administra benefícios, faz gestão da segurança no trabalho e supervisiona processos de seleção de pessoal Administra recursos financeiros, controlando verbas, contas a pagar, contas a receber e fluxo de caixa.

Supervisiona emissão e conferência de notas fiscais, prestação de contas, recolhimento de impostos, preparação de balancete e outras rotinas contábeis e financeiras Administra materiais de consumo, supervisionando controle de estoque, emissão de requisições de compra, pesquisas de preços e processos de compra, de armazenamento e de distribuição.

Administra bens patrimoniais, supervisionando a compra e a vistoria dos bens.

Controla a prestação de serviço de transporte, serviços terceirizados, serviço de limpeza, serviço de segurança patrimonial, serviço de malote e serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações Supervisiona a organização de arquivos e o registro, a classificação e a conferência de documentos e correspondências.

Elabora comunicados, documentos e relatórios.

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Funções do cargo

O funcionário CBO 4101-05 deve supervisionar rotinas administrativas, coordenar serviços gerais, administrar bens patrimoniais e material de consumo, gerenciar equipe, organizar documentos e correspondência, manter rotinas financeiras, comunicar-se, demonstrar competências pessoais.

Condições de trabalho dessas profissões

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.

Exigências do mercado de trabalho para o CBO 4101-05

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos.

Atividades exercidas por um Supervisor administrativo CBO 4101-05

Um Supervisor administrativo (ou sinônimo) deve coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações, gerenciar escala de trabalho, pedir autorização de pagamento, coordenar serviço de fotocópia, elaborar relatórios, elaborar comunicados, requisitar pessoal, demonstrar organização, vistoriar bens patrimoniais, preencher formulários, demonstrar flexibilidade, apurar frequência ao trabalho, controlar contas a pagar, distribuir material de consumo, coordenar serviço de cartório, trabalhar em equipe, controlar ligações telefônicas, delegar funções, demonstrar discernimento, esclarecer dúvidas, reembolsar despesas, distribuir serviços, gerenciar benefícios, armazenar material de consumo, verificar estoque de material de consumo, organizar arquivos, implementar rotinas administrativas, criar rotinas administrativas, operar recursos de informática, coordenar serviço de transporte, registrar documentos e correspondência, preparar balancete, recolher impostos, instruir processos, treinar equipe, acertar contas de adiantamento, receber documentos e correspondência, controlar fundo fixo - pequeno caixa, elaborar documentos, dominar legislação, coordenar serviço de malote, supervisionar cronogramas, solicitar compra de material de consumo, coordenar serviço de mensageiro, controlar contas a receber, comprar material de consumo e suprimentos, prestar contas, conferir notas fiscais, avaliar desempenho da equipe, supervisionar serviço de segurança patrimonial, propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas, conferir documentos e correspondência, coordenar serviço de limpeza, controlar fluxo de caixa, classificar documentos e correspondência, contornar situações adversas, demonstrar fluência verbal e escrita, controlar conta bancária, controlar verbas, conciliar contas, selecionar fornecedores, emitir notas fiscais e recibos, divulgar informações, selecionar pessoal, orientar cumprimento de normas e ordens de serviço, triar informações, remanejar pessoal, demonstrar liderança, gerenciar segurança do trabalho, implantar rotinas administrativas, coordenar serviços terceirizados, elaborar correspondência, definir escala de trabalho, demonstrar responsabilidade, comprar bens patrimoniais, pesquisar preços, orientar a execução das rotinas administrativas, demonstrar honestidade, requisitar compra de material de consumo, redigir contratos, intermediar equipes, analisar o funcionamento das rotinas administrativas, demonstrar iniciativa, analisar documentos e correspondência, conferir material de consumo, encaminhar documentos e correspondências.