CBO 4101-05 - Supervisor administrativo - Descrição do cargo, funções, competências e atividades exercidas pelos supervisores administrativos

O profissional no cargo de Supervisor administrativo CBO 4101-05 supervisiona rotinas administrativas, coordenando equipe de trabalho, controlando prestações de serviços, monitorando organização de documentos e administrando recursos financeiros, materiais de consumo e bens patrimoniais Cumpre a legislação, as normas técnicas e as normas regulamentadoras de saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental.

CBO 4101-05 é o Código Brasileiro da Ocupação de supervisores administrativos que pertence ao grupo dos escriturários, segundo a Tabela CBO divulgada pelo MTE - Ministério do Trabalho e Emprego.

Confira funções, descrição do cargo de Supervisor administrativo, atividades principais, atribuições, mercado de trabalho, dados salariais oficiais atualizados para a função, bem como o salário pago para os Supervisores administrativos CBO 4101-05 em todo Brasil.

Divisões de categorias profissionais do CBO 4101-05

• Trabalhadores de serviços administrativos.
• • Escriturários.
• • • Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público).
• • • • Supervisores administrativos.

O que faz um Supervisor administrativo

O Supervisor administrativo CBO 4101-05 cria, implanta, implementa e analisa rotinas administrativas, propondo medidas de simplificação e melhorias dos processos Orienta o cumprimento de normas e ordens de serviço.

Coordena equipe de trabalho, distribuindo serviços, delegando funções, avaliando desempenho, providenciando desenvolvimento de pessoal e remanejando funcionários de acordo com suas aptidões e seu desempenho laboral.

Administra benefícios, faz gestão da segurança no trabalho e supervisiona processos de seleção de pessoal Administra recursos financeiros, controlando verbas, contas a pagar, contas a receber e fluxo de caixa.

Supervisiona emissão e conferência de notas fiscais, prestação de contas, recolhimento de impostos, preparação de balancete e outras rotinas contábeis e financeiras Administra materiais de consumo, supervisionando controle de estoque, emissão de requisições de compra, pesquisas de preços e processos de compra, de armazenamento e de distribuição.

Administra bens patrimoniais, supervisionando a compra e a vistoria dos bens.

Controla a prestação de serviço de transporte, serviços terceirizados, serviço de limpeza, serviço de segurança patrimonial, serviço de malote e serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações Supervisiona a organização de arquivos e o registro, a classificação e a conferência de documentos e correspondências.

Elabora comunicados, documentos e relatórios.

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Funções do cargo

O funcionário CBO 4101-05 deve comunicar-se, demonstrar competências pessoais, supervisionar rotinas administrativas, manter rotinas financeiras, coordenar serviços gerais, organizar documentos e correspondência, administrar bens patrimoniais e material de consumo, gerenciar equipe.

Condições de trabalho dessas profissões

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.

Exigências do mercado de trabalho para o CBO 4101-05

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos.

Atividades exercidas por um Supervisor administrativo CBO 4101-05

Um Supervisor administrativo (ou sinônimo) deve implantar rotinas administrativas, recolher impostos, conciliar contas, operar recursos de informática, requisitar pessoal, encaminhar documentos e correspondências, requisitar compra de material de consumo, analisar o funcionamento das rotinas administrativas, distribuir serviços, triar informações, prestar contas, gerenciar escala de trabalho, supervisionar cronogramas, conferir documentos e correspondência, contornar situações adversas, remanejar pessoal, distribuir material de consumo, vistoriar bens patrimoniais, analisar documentos e correspondência, emitir notas fiscais e recibos, demonstrar flexibilidade, coordenar serviço de malote, armazenar material de consumo, gerenciar segurança do trabalho, selecionar fornecedores, pedir autorização de pagamento, controlar fluxo de caixa, controlar fundo fixo - pequeno caixa, coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações, avaliar desempenho da equipe, pesquisar preços, orientar cumprimento de normas e ordens de serviço, demonstrar fluência verbal e escrita, solicitar compra de material de consumo, apurar frequência ao trabalho, intermediar equipes, controlar contas a receber, preencher formulários, elaborar documentos, coordenar serviço de fotocópia, delegar funções, demonstrar liderança, trabalhar em equipe, divulgar informações, comprar material de consumo e suprimentos, acertar contas de adiantamento, registrar documentos e correspondência, definir escala de trabalho, conferir material de consumo, receber documentos e correspondência, dominar legislação, conferir notas fiscais, coordenar serviço de mensageiro, classificar documentos e correspondência, coordenar serviços terceirizados, selecionar pessoal, controlar verbas, esclarecer dúvidas, demonstrar organização, comprar bens patrimoniais, controlar conta bancária, organizar arquivos, criar rotinas administrativas, gerenciar benefícios, coordenar serviço de cartório, implementar rotinas administrativas, elaborar relatórios, preparar balancete, controlar ligações telefônicas, elaborar correspondência, propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas, verificar estoque de material de consumo, treinar equipe, reembolsar despesas, elaborar comunicados, redigir contratos, instruir processos, demonstrar iniciativa, demonstrar responsabilidade, controlar contas a pagar, coordenar serviço de limpeza, orientar a execução das rotinas administrativas, demonstrar discernimento, demonstrar honestidade, supervisionar serviço de segurança patrimonial, coordenar serviço de transporte.