CBO 4101-05 - Supervisor administrativo - Descrição do cargo, funções, competências e atividades exercidas pelos supervisores administrativos

O profissional no cargo de Supervisor administrativo CBO 4101-05 supervisiona rotinas administrativas, coordenando equipe de trabalho, controlando prestações de serviços, monitorando organização de documentos e administrando recursos financeiros, materiais de consumo e bens patrimoniais Cumpre a legislação, as normas técnicas e as normas regulamentadoras de saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental.

CBO 4101-05 é o Código Brasileiro da Ocupação de supervisores administrativos que pertence ao grupo dos escriturários, segundo o Secretaria da Previdência e Trabalho do Ministério da Economia.

Confira funções, descrição do cargo de Supervisor administrativo, atividades principais, atribuições, mercado de trabalho, dados salariais oficiais atualizados para a função, bem como o salário pago para os Supervisores administrativos CBO 4101-05 em todo Brasil.

Divisões de categorias profissionais do CBO 4101-05

• Trabalhadores de serviços administrativos.
• • Supervisores administrativos.
• • • Escriturários.

O que faz um Supervisor administrativo

O Supervisor administrativo CBO 4101-05 cria, implanta, implementa e analisa rotinas administrativas, propondo medidas de simplificação e melhorias dos processos Orienta o cumprimento de normas e ordens de serviço.

Coordena equipe de trabalho, distribuindo serviços, delegando funções, avaliando desempenho, providenciando desenvolvimento de pessoal e remanejando funcionários de acordo com suas aptidões e seu desempenho laboral.

Administra benefícios, faz gestão da segurança no trabalho e supervisiona processos de seleção de pessoal Administra recursos financeiros, controlando verbas, contas a pagar, contas a receber e fluxo de caixa.

Supervisiona emissão e conferência de notas fiscais, prestação de contas, recolhimento de impostos, preparação de balancete e outras rotinas contábeis e financeiras Administra materiais de consumo, supervisionando controle de estoque, emissão de requisições de compra, pesquisas de preços e processos de compra, de armazenamento e de distribuição.

Administra bens patrimoniais, supervisionando a compra e a vistoria dos bens.

Controla a prestação de serviço de transporte, serviços terceirizados, serviço de limpeza, serviço de segurança patrimonial, serviço de malote e serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações Supervisiona a organização de arquivos e o registro, a classificação e a conferência de documentos e correspondências.

Elabora comunicados, documentos e relatórios.

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Funções do cargo

O funcionário CBO 4101-05 deve administrar bens patrimoniais e material de consumo, comunicar-se, organizar documentos e correspondência, manter rotinas financeiras, supervisionar rotinas administrativas, gerenciar equipe, demonstrar competências pessoais, coordenar serviços gerais.

Condições de trabalho dessas profissões

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.

Exigências do mercado de trabalho para o CBO 4101-05

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos.

Atividades exercidas por um Supervisor administrativo CBO 4101-05

Um Supervisor administrativo (ou sinônimo) deve conferir documentos e correspondência, selecionar fornecedores, organizar arquivos, distribuir serviços, treinar equipe, gerenciar benefícios, coordenar serviço de limpeza, elaborar documentos, definir escala de trabalho, demonstrar organização, implementar rotinas administrativas, controlar fluxo de caixa, controlar contas a pagar, orientar cumprimento de normas e ordens de serviço, demonstrar fluência verbal e escrita, contornar situações adversas, apurar frequência ao trabalho, encaminhar documentos e correspondências, emitir notas fiscais e recibos, coordenar serviço de mensageiro, divulgar informações, conferir material de consumo, pedir autorização de pagamento, analisar documentos e correspondência, registrar documentos e correspondência, remanejar pessoal, coordenar serviço de cartório, gerenciar escala de trabalho, controlar verbas, distribuir material de consumo, redigir contratos, avaliar desempenho da equipe, propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas, preparar balancete, demonstrar liderança, comprar bens patrimoniais, elaborar comunicados, esclarecer dúvidas, trabalhar em equipe, solicitar compra de material de consumo, controlar fundo fixo - pequeno caixa, verificar estoque de material de consumo, controlar conta bancária, elaborar correspondência, vistoriar bens patrimoniais, triar informações, coordenar serviços terceirizados, conferir notas fiscais, demonstrar honestidade, prestar contas, pesquisar preços, acertar contas de adiantamento, dominar legislação, coordenar serviço de fotocópia, controlar contas a receber, demonstrar discernimento, instruir processos, orientar a execução das rotinas administrativas, demonstrar flexibilidade, selecionar pessoal, gerenciar segurança do trabalho, supervisionar serviço de segurança patrimonial, operar recursos de informática, intermediar equipes, delegar funções, requisitar compra de material de consumo, preencher formulários, classificar documentos e correspondência, supervisionar cronogramas, armazenar material de consumo, receber documentos e correspondência, requisitar pessoal, recolher impostos, demonstrar iniciativa, reembolsar despesas, demonstrar responsabilidade, criar rotinas administrativas, analisar o funcionamento das rotinas administrativas, conciliar contas, controlar ligações telefônicas, comprar material de consumo e suprimentos, coordenar serviço de malote, implantar rotinas administrativas, elaborar relatórios, coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações, coordenar serviço de transporte.