CBO 4101-05 - Supervisor administrativo - Descrição do cargo, funções, competências e atividades exercidas pelos supervisores administrativos

O profissional no cargo de Supervisor administrativo CBO 4101-05 supervisiona rotinas administrativas, coordenando equipe de trabalho, controlando prestações de serviços, monitorando organização de documentos e administrando recursos financeiros, materiais de consumo e bens patrimoniais Cumpre a legislação, as normas técnicas e as normas regulamentadoras de saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental.

CBO 4101-05 é o Código Brasileiro da Ocupação de supervisores administrativos que pertence ao grupo dos escriturários, segundo a Tabela CBO divulgada pelo MTE - Ministério do Trabalho e Emprego.

Confira funções, descrição do cargo de Supervisor administrativo, atividades principais, atribuições, mercado de trabalho, dados salariais oficiais atualizados para a função, bem como o salário pago para os Supervisores administrativos CBO 4101-05 em todo Brasil.

Divisões de categorias profissionais do CBO 4101-05

• Trabalhadores de serviços administrativos.
• • Supervisores administrativos.
• • • Escriturários.

O que faz um Supervisor administrativo

O Supervisor administrativo CBO 4101-05 cria, implanta, implementa e analisa rotinas administrativas, propondo medidas de simplificação e melhorias dos processos Orienta o cumprimento de normas e ordens de serviço.

Coordena equipe de trabalho, distribuindo serviços, delegando funções, avaliando desempenho, providenciando desenvolvimento de pessoal e remanejando funcionários de acordo com suas aptidões e seu desempenho laboral.

Administra benefícios, faz gestão da segurança no trabalho e supervisiona processos de seleção de pessoal Administra recursos financeiros, controlando verbas, contas a pagar, contas a receber e fluxo de caixa.

Supervisiona emissão e conferência de notas fiscais, prestação de contas, recolhimento de impostos, preparação de balancete e outras rotinas contábeis e financeiras Administra materiais de consumo, supervisionando controle de estoque, emissão de requisições de compra, pesquisas de preços e processos de compra, de armazenamento e de distribuição.

Administra bens patrimoniais, supervisionando a compra e a vistoria dos bens.

Controla a prestação de serviço de transporte, serviços terceirizados, serviço de limpeza, serviço de segurança patrimonial, serviço de malote e serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações Supervisiona a organização de arquivos e o registro, a classificação e a conferência de documentos e correspondências.

Elabora comunicados, documentos e relatórios.

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Funções do cargo

O funcionário CBO 4101-05 deve manter rotinas financeiras, coordenar serviços gerais, comunicar-se, demonstrar competências pessoais, supervisionar rotinas administrativas, administrar bens patrimoniais e material de consumo, organizar documentos e correspondência, gerenciar equipe.

Condições de trabalho dessas profissões

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.

Exigências do mercado de trabalho para o CBO 4101-05

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos.

Atividades exercidas por um Supervisor administrativo CBO 4101-05

Um Supervisor administrativo (ou sinônimo) deve preparar balancete, controlar fundo fixo - pequeno caixa, pedir autorização de pagamento, coordenar serviços terceirizados, demonstrar flexibilidade, coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações, receber documentos e correspondência, vistoriar bens patrimoniais, coordenar serviço de malote, elaborar documentos, controlar contas a pagar, controlar contas a receber, demonstrar honestidade, armazenar material de consumo, controlar conta bancária, dominar legislação, elaborar relatórios, avaliar desempenho da equipe, conferir documentos e correspondência, demonstrar organização, supervisionar cronogramas, pesquisar preços, gerenciar segurança do trabalho, controlar fluxo de caixa, controlar verbas, distribuir serviços, coordenar serviço de cartório, propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas, coordenar serviço de limpeza, delegar funções, intermediar equipes, emitir notas fiscais e recibos, demonstrar iniciativa, comprar material de consumo e suprimentos, elaborar comunicados, apurar frequência ao trabalho, demonstrar fluência verbal e escrita, acertar contas de adiantamento, orientar cumprimento de normas e ordens de serviço, demonstrar liderança, elaborar correspondência, distribuir material de consumo, implantar rotinas administrativas, organizar arquivos, analisar o funcionamento das rotinas administrativas, contornar situações adversas, remanejar pessoal, divulgar informações, analisar documentos e correspondência, redigir contratos, conferir notas fiscais, conciliar contas, gerenciar escala de trabalho, coordenar serviço de mensageiro, implementar rotinas administrativas, esclarecer dúvidas, operar recursos de informática, instruir processos, reembolsar despesas, verificar estoque de material de consumo, orientar a execução das rotinas administrativas, trabalhar em equipe, selecionar fornecedores, selecionar pessoal, preencher formulários, definir escala de trabalho, triar informações, conferir material de consumo, solicitar compra de material de consumo, comprar bens patrimoniais, classificar documentos e correspondência, demonstrar responsabilidade, criar rotinas administrativas, coordenar serviço de transporte, encaminhar documentos e correspondências, coordenar serviço de fotocópia, requisitar pessoal, controlar ligações telefônicas, requisitar compra de material de consumo, treinar equipe, supervisionar serviço de segurança patrimonial, recolher impostos, demonstrar discernimento, gerenciar benefícios, registrar documentos e correspondência, prestar contas.