CBO 4101-05 - Supervisor administrativo - Descrição do cargo, funções, competências e atividades exercidas pelos supervisores administrativos

O profissional no cargo de Supervisor administrativo CBO 4101-05 supervisiona rotinas administrativas, coordenando equipe de trabalho, controlando prestações de serviços, monitorando organização de documentos e administrando recursos financeiros, materiais de consumo e bens patrimoniais Cumpre a legislação, as normas técnicas e as normas regulamentadoras de saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental.

CBO 4101-05 é o Código Brasileiro da Ocupação de supervisores administrativos que pertence ao grupo dos escriturários, segundo o Secretaria da Previdência e Trabalho do Ministério da Economia.

Confira funções, descrição do cargo de Supervisor administrativo, atividades principais, atribuições, mercado de trabalho, dados salariais oficiais atualizados para a função, bem como o salário pago para os Supervisores administrativos CBO 4101-05 em todo Brasil.

Divisões de categorias profissionais do CBO 4101-05

• Trabalhadores de serviços administrativos.
• • Supervisores administrativos.
• • • Escriturários.

O que faz um Supervisor administrativo

O Supervisor administrativo CBO 4101-05 cria, implanta, implementa e analisa rotinas administrativas, propondo medidas de simplificação e melhorias dos processos Orienta o cumprimento de normas e ordens de serviço.

Coordena equipe de trabalho, distribuindo serviços, delegando funções, avaliando desempenho, providenciando desenvolvimento de pessoal e remanejando funcionários de acordo com suas aptidões e seu desempenho laboral.

Administra benefícios, faz gestão da segurança no trabalho e supervisiona processos de seleção de pessoal Administra recursos financeiros, controlando verbas, contas a pagar, contas a receber e fluxo de caixa.

Supervisiona emissão e conferência de notas fiscais, prestação de contas, recolhimento de impostos, preparação de balancete e outras rotinas contábeis e financeiras Administra materiais de consumo, supervisionando controle de estoque, emissão de requisições de compra, pesquisas de preços e processos de compra, de armazenamento e de distribuição.

Administra bens patrimoniais, supervisionando a compra e a vistoria dos bens.

Controla a prestação de serviço de transporte, serviços terceirizados, serviço de limpeza, serviço de segurança patrimonial, serviço de malote e serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações Supervisiona a organização de arquivos e o registro, a classificação e a conferência de documentos e correspondências.

Elabora comunicados, documentos e relatórios.

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Funções do cargo

O funcionário CBO 4101-05 deve supervisionar rotinas administrativas, comunicar-se, manter rotinas financeiras, organizar documentos e correspondência, coordenar serviços gerais, gerenciar equipe, demonstrar competências pessoais, administrar bens patrimoniais e material de consumo.

Condições de trabalho dessas profissões

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.

Exigências do mercado de trabalho para o CBO 4101-05

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos.

Atividades exercidas por um Supervisor administrativo CBO 4101-05

Um Supervisor administrativo (ou sinônimo) deve esclarecer dúvidas, preencher formulários, demonstrar iniciativa, registrar documentos e correspondência, controlar ligações telefônicas, vistoriar bens patrimoniais, demonstrar flexibilidade, controlar contas a pagar, divulgar informações, contornar situações adversas, demonstrar responsabilidade, trabalhar em equipe, operar recursos de informática, organizar arquivos, demonstrar honestidade, elaborar correspondência, analisar documentos e correspondência, comprar material de consumo e suprimentos, intermediar equipes, armazenar material de consumo, apurar frequência ao trabalho, distribuir material de consumo, treinar equipe, orientar cumprimento de normas e ordens de serviço, orientar a execução das rotinas administrativas, controlar fundo fixo - pequeno caixa, conferir documentos e correspondência, pesquisar preços, prestar contas, requisitar pessoal, selecionar fornecedores, elaborar comunicados, recolher impostos, triar informações, preparar balancete, emitir notas fiscais e recibos, coordenar serviço de cartório, encaminhar documentos e correspondências, coordenar serviços terceirizados, controlar verbas, propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas, supervisionar cronogramas, demonstrar discernimento, elaborar relatórios, redigir contratos, coordenar serviço de transporte, pedir autorização de pagamento, receber documentos e correspondência, dominar legislação, solicitar compra de material de consumo, controlar contas a receber, controlar fluxo de caixa, reembolsar despesas, coordenar serviço de fotocópia, requisitar compra de material de consumo, gerenciar segurança do trabalho, implementar rotinas administrativas, criar rotinas administrativas, instruir processos, supervisionar serviço de segurança patrimonial, demonstrar organização, acertar contas de adiantamento, verificar estoque de material de consumo, avaliar desempenho da equipe, demonstrar liderança, gerenciar benefícios, analisar o funcionamento das rotinas administrativas, coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações, distribuir serviços, elaborar documentos, gerenciar escala de trabalho, conciliar contas, selecionar pessoal, remanejar pessoal, demonstrar fluência verbal e escrita, conferir notas fiscais, coordenar serviço de mensageiro, controlar conta bancária, classificar documentos e correspondência, delegar funções, conferir material de consumo, coordenar serviço de malote, coordenar serviço de limpeza, comprar bens patrimoniais, implantar rotinas administrativas, definir escala de trabalho.