CBO 4101-05 - Supervisor administrativo - Descrição do cargo, funções, competências e atividades exercidas pelos supervisores administrativos

O profissional no cargo de Supervisor administrativo CBO 4101-05 supervisiona rotinas administrativas, coordenando equipe de trabalho, controlando prestações de serviços, monitorando organização de documentos e administrando recursos financeiros, materiais de consumo e bens patrimoniais Cumpre a legislação, as normas técnicas e as normas regulamentadoras de saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental.

CBO 4101-05 é o Código Brasileiro da Ocupação de supervisores administrativos que pertence ao grupo dos escriturários, segundo a Tabela CBO divulgada pelo MTE - Ministério do Trabalho e Emprego.

Confira funções, descrição do cargo de Supervisor administrativo, atividades principais, atribuições, mercado de trabalho, dados salariais oficiais atualizados para a função, bem como o salário pago para os Supervisores administrativos CBO 4101-05 em todo Brasil.

Divisões de categorias profissionais do CBO 4101-05

• Trabalhadores de serviços administrativos.
• • Supervisores administrativos.
• • • Escriturários.

O que faz um Supervisor administrativo

O Supervisor administrativo CBO 4101-05 cria, implanta, implementa e analisa rotinas administrativas, propondo medidas de simplificação e melhorias dos processos Orienta o cumprimento de normas e ordens de serviço.

Coordena equipe de trabalho, distribuindo serviços, delegando funções, avaliando desempenho, providenciando desenvolvimento de pessoal e remanejando funcionários de acordo com suas aptidões e seu desempenho laboral.

Administra benefícios, faz gestão da segurança no trabalho e supervisiona processos de seleção de pessoal Administra recursos financeiros, controlando verbas, contas a pagar, contas a receber e fluxo de caixa.

Supervisiona emissão e conferência de notas fiscais, prestação de contas, recolhimento de impostos, preparação de balancete e outras rotinas contábeis e financeiras Administra materiais de consumo, supervisionando controle de estoque, emissão de requisições de compra, pesquisas de preços e processos de compra, de armazenamento e de distribuição.

Administra bens patrimoniais, supervisionando a compra e a vistoria dos bens.

Controla a prestação de serviço de transporte, serviços terceirizados, serviço de limpeza, serviço de segurança patrimonial, serviço de malote e serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações Supervisiona a organização de arquivos e o registro, a classificação e a conferência de documentos e correspondências.

Elabora comunicados, documentos e relatórios.

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Funções do cargo

O funcionário CBO 4101-05 deve manter rotinas financeiras, supervisionar rotinas administrativas, administrar bens patrimoniais e material de consumo, coordenar serviços gerais, comunicar-se, gerenciar equipe, demonstrar competências pessoais, organizar documentos e correspondência.

Condições de trabalho dessas profissões

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.

Exigências do mercado de trabalho para o CBO 4101-05

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos.

Atividades exercidas por um Supervisor administrativo CBO 4101-05

Um Supervisor administrativo (ou sinônimo) deve conferir documentos e correspondência, demonstrar organização, coordenar serviço de malote, controlar verbas, intermediar equipes, comprar bens patrimoniais, coordenar serviço de mensageiro, demonstrar iniciativa, requisitar compra de material de consumo, orientar cumprimento de normas e ordens de serviço, controlar contas a receber, controlar fluxo de caixa, registrar documentos e correspondência, controlar contas a pagar, demonstrar flexibilidade, armazenar material de consumo, contornar situações adversas, supervisionar serviço de segurança patrimonial, requisitar pessoal, elaborar documentos, remanejar pessoal, coordenar serviços terceirizados, coordenar serviço de transporte, distribuir serviços, operar recursos de informática, controlar fundo fixo - pequeno caixa, divulgar informações, selecionar pessoal, receber documentos e correspondência, demonstrar discernimento, emitir notas fiscais e recibos, coordenar serviço de cartório, distribuir material de consumo, propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas, prestar contas, triar informações, organizar arquivos, demonstrar honestidade, conferir notas fiscais, gerenciar benefícios, demonstrar responsabilidade, controlar conta bancária, elaborar comunicados, preparar balancete, verificar estoque de material de consumo, solicitar compra de material de consumo, dominar legislação, apurar frequência ao trabalho, preencher formulários, gerenciar segurança do trabalho, gerenciar escala de trabalho, definir escala de trabalho, conciliar contas, analisar o funcionamento das rotinas administrativas, elaborar relatórios, orientar a execução das rotinas administrativas, recolher impostos, coordenar serviço de limpeza, trabalhar em equipe, implantar rotinas administrativas, encaminhar documentos e correspondências, pedir autorização de pagamento, implementar rotinas administrativas, elaborar correspondência, conferir material de consumo, selecionar fornecedores, controlar ligações telefônicas, classificar documentos e correspondência, esclarecer dúvidas, comprar material de consumo e suprimentos, coordenar serviço de fotocópia, demonstrar fluência verbal e escrita, delegar funções, demonstrar liderança, redigir contratos, pesquisar preços, instruir processos, avaliar desempenho da equipe, acertar contas de adiantamento, analisar documentos e correspondência, supervisionar cronogramas, treinar equipe, criar rotinas administrativas, vistoriar bens patrimoniais, coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações, reembolsar despesas.