CBO 4101-05 - Supervisor administrativo - Descrição do cargo, funções, competências e atividades exercidas pelos supervisores administrativos

O profissional no cargo de Supervisor administrativo CBO 4101-05 supervisiona rotinas administrativas, coordenando equipe de trabalho, controlando prestações de serviços, monitorando organização de documentos e administrando recursos financeiros, materiais de consumo e bens patrimoniais Cumpre a legislação, as normas técnicas e as normas regulamentadoras de saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental.

CBO 4101-05 é o Código Brasileiro da Ocupação de supervisores administrativos que pertence ao grupo dos escriturários, segundo o Secretaria da Previdência e Trabalho do Ministério da Economia.

Confira funções, descrição do cargo de Supervisor administrativo, atividades principais, atribuições, mercado de trabalho, dados salariais oficiais atualizados para a função, bem como o salário pago para os Supervisores administrativos CBO 4101-05 em todo Brasil.

Divisões de categorias profissionais do CBO 4101-05

• Trabalhadores de serviços administrativos.
• • Supervisores administrativos.
• • • Escriturários.

O que faz um Supervisor administrativo

O Supervisor administrativo CBO 4101-05 cria, implanta, implementa e analisa rotinas administrativas, propondo medidas de simplificação e melhorias dos processos Orienta o cumprimento de normas e ordens de serviço.

Coordena equipe de trabalho, distribuindo serviços, delegando funções, avaliando desempenho, providenciando desenvolvimento de pessoal e remanejando funcionários de acordo com suas aptidões e seu desempenho laboral.

Administra benefícios, faz gestão da segurança no trabalho e supervisiona processos de seleção de pessoal Administra recursos financeiros, controlando verbas, contas a pagar, contas a receber e fluxo de caixa.

Supervisiona emissão e conferência de notas fiscais, prestação de contas, recolhimento de impostos, preparação de balancete e outras rotinas contábeis e financeiras Administra materiais de consumo, supervisionando controle de estoque, emissão de requisições de compra, pesquisas de preços e processos de compra, de armazenamento e de distribuição.

Administra bens patrimoniais, supervisionando a compra e a vistoria dos bens.

Controla a prestação de serviço de transporte, serviços terceirizados, serviço de limpeza, serviço de segurança patrimonial, serviço de malote e serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações Supervisiona a organização de arquivos e o registro, a classificação e a conferência de documentos e correspondências.

Elabora comunicados, documentos e relatórios.

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Funções do cargo

O funcionário CBO 4101-05 deve organizar documentos e correspondência, supervisionar rotinas administrativas, manter rotinas financeiras, comunicar-se, gerenciar equipe, coordenar serviços gerais, demonstrar competências pessoais, administrar bens patrimoniais e material de consumo.

Condições de trabalho dessas profissões

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.

Exigências do mercado de trabalho para o CBO 4101-05

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos.

Atividades exercidas por um Supervisor administrativo CBO 4101-05

Um Supervisor administrativo (ou sinônimo) deve encaminhar documentos e correspondências, delegar funções, preparar balancete, demonstrar liderança, pedir autorização de pagamento, controlar fluxo de caixa, registrar documentos e correspondência, comprar material de consumo e suprimentos, demonstrar organização, reembolsar despesas, avaliar desempenho da equipe, coordenar serviços terceirizados, trabalhar em equipe, elaborar relatórios, elaborar correspondência, orientar cumprimento de normas e ordens de serviço, coordenar serviço de limpeza, prestar contas, controlar fundo fixo - pequeno caixa, analisar o funcionamento das rotinas administrativas, conciliar contas, recolher impostos, controlar contas a pagar, gerenciar segurança do trabalho, distribuir material de consumo, demonstrar flexibilidade, treinar equipe, controlar verbas, analisar documentos e correspondência, distribuir serviços, elaborar comunicados, coordenar serviço de transporte, gerenciar benefícios, selecionar fornecedores, demonstrar honestidade, instruir processos, verificar estoque de material de consumo, requisitar compra de material de consumo, organizar arquivos, contornar situações adversas, vistoriar bens patrimoniais, supervisionar cronogramas, preencher formulários, triar informações, demonstrar fluência verbal e escrita, implementar rotinas administrativas, emitir notas fiscais e recibos, definir escala de trabalho, conferir notas fiscais, esclarecer dúvidas, pesquisar preços, remanejar pessoal, intermediar equipes, comprar bens patrimoniais, receber documentos e correspondência, armazenar material de consumo, coordenar serviço de malote, controlar contas a receber, acertar contas de adiantamento, selecionar pessoal, supervisionar serviço de segurança patrimonial, requisitar pessoal, solicitar compra de material de consumo, demonstrar discernimento, dominar legislação, coordenar serviço de mensageiro, demonstrar responsabilidade, controlar ligações telefônicas, classificar documentos e correspondência, demonstrar iniciativa, divulgar informações, propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas, conferir documentos e correspondência, elaborar documentos, apurar frequência ao trabalho, implantar rotinas administrativas, operar recursos de informática, coordenar serviço de cartório, orientar a execução das rotinas administrativas, coordenar serviço de fotocópia, coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações, controlar conta bancária, criar rotinas administrativas, gerenciar escala de trabalho, redigir contratos, conferir material de consumo.