CBO 4101-05 - Supervisor administrativo - Descrição do cargo, funções, competências e atividades exercidas pelos supervisores administrativos

O profissional no cargo de Supervisor administrativo CBO 4101-05 supervisiona rotinas administrativas, coordenando equipe de trabalho, controlando prestações de serviços, monitorando organização de documentos e administrando recursos financeiros, materiais de consumo e bens patrimoniais Cumpre a legislação, as normas técnicas e as normas regulamentadoras de saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental.

CBO 4101-05 é o Código Brasileiro da Ocupação de supervisores administrativos que pertence ao grupo dos escriturários, segundo a Tabela CBO divulgada pelo MTE - Ministério do Trabalho e Emprego.

Confira funções, descrição do cargo de Supervisor administrativo, atividades principais, atribuições, mercado de trabalho, dados salariais oficiais atualizados para a função, bem como o salário pago para os Supervisores administrativos CBO 4101-05 em todo Brasil.

Divisões de categorias profissionais do CBO 4101-05

• Trabalhadores de serviços administrativos.
• • Supervisores administrativos.
• • • Escriturários.

O que faz um Supervisor administrativo

O Supervisor administrativo CBO 4101-05 cria, implanta, implementa e analisa rotinas administrativas, propondo medidas de simplificação e melhorias dos processos Orienta o cumprimento de normas e ordens de serviço.

Coordena equipe de trabalho, distribuindo serviços, delegando funções, avaliando desempenho, providenciando desenvolvimento de pessoal e remanejando funcionários de acordo com suas aptidões e seu desempenho laboral.

Administra benefícios, faz gestão da segurança no trabalho e supervisiona processos de seleção de pessoal Administra recursos financeiros, controlando verbas, contas a pagar, contas a receber e fluxo de caixa.

Supervisiona emissão e conferência de notas fiscais, prestação de contas, recolhimento de impostos, preparação de balancete e outras rotinas contábeis e financeiras Administra materiais de consumo, supervisionando controle de estoque, emissão de requisições de compra, pesquisas de preços e processos de compra, de armazenamento e de distribuição.

Administra bens patrimoniais, supervisionando a compra e a vistoria dos bens.

Controla a prestação de serviço de transporte, serviços terceirizados, serviço de limpeza, serviço de segurança patrimonial, serviço de malote e serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações Supervisiona a organização de arquivos e o registro, a classificação e a conferência de documentos e correspondências.

Elabora comunicados, documentos e relatórios.

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Funções do cargo

O funcionário CBO 4101-05 deve manter rotinas financeiras, administrar bens patrimoniais e material de consumo, coordenar serviços gerais, supervisionar rotinas administrativas, demonstrar competências pessoais, gerenciar equipe, organizar documentos e correspondência, comunicar-se.

Condições de trabalho dessas profissões

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.

Exigências do mercado de trabalho para o CBO 4101-05

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos.

Atividades exercidas por um Supervisor administrativo CBO 4101-05

Um Supervisor administrativo (ou sinônimo) deve distribuir material de consumo, controlar conta bancária, demonstrar honestidade, prestar contas, controlar contas a receber, conferir notas fiscais, propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas, elaborar relatórios, organizar arquivos, trabalhar em equipe, analisar o funcionamento das rotinas administrativas, selecionar pessoal, demonstrar discernimento, delegar funções, coordenar serviço de transporte, controlar fundo fixo - pequeno caixa, demonstrar organização, analisar documentos e correspondência, coordenar serviços terceirizados, operar recursos de informática, preparar balancete, gerenciar escala de trabalho, coordenar serviço de fotocópia, acertar contas de adiantamento, divulgar informações, contornar situações adversas, avaliar desempenho da equipe, emitir notas fiscais e recibos, controlar ligações telefônicas, implantar rotinas administrativas, conferir material de consumo, esclarecer dúvidas, demonstrar liderança, armazenar material de consumo, elaborar documentos, distribuir serviços, controlar verbas, demonstrar fluência verbal e escrita, registrar documentos e correspondência, comprar bens patrimoniais, recolher impostos, classificar documentos e correspondência, coordenar serviço de mensageiro, conferir documentos e correspondência, intermediar equipes, pedir autorização de pagamento, selecionar fornecedores, instruir processos, criar rotinas administrativas, orientar cumprimento de normas e ordens de serviço, treinar equipe, remanejar pessoal, implementar rotinas administrativas, triar informações, solicitar compra de material de consumo, coordenar serviço de malote, preencher formulários, gerenciar segurança do trabalho, verificar estoque de material de consumo, coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações, elaborar comunicados, definir escala de trabalho, requisitar pessoal, supervisionar serviço de segurança patrimonial, conciliar contas, controlar contas a pagar, orientar a execução das rotinas administrativas, coordenar serviço de cartório, requisitar compra de material de consumo, encaminhar documentos e correspondências, controlar fluxo de caixa, demonstrar iniciativa, reembolsar despesas, supervisionar cronogramas, coordenar serviço de limpeza, redigir contratos, comprar material de consumo e suprimentos, vistoriar bens patrimoniais, gerenciar benefícios, demonstrar responsabilidade, apurar frequência ao trabalho, elaborar correspondência, receber documentos e correspondência, pesquisar preços, demonstrar flexibilidade, dominar legislação.