CBO 4101-05 - Supervisor administrativo - Descrição do cargo, funções, competências e atividades exercidas pelos supervisores administrativos

O profissional no cargo de Supervisor administrativo CBO 4101-05 supervisiona rotinas administrativas, coordenando equipe de trabalho, controlando prestações de serviços, monitorando organização de documentos e administrando recursos financeiros, materiais de consumo e bens patrimoniais Cumpre a legislação, as normas técnicas e as normas regulamentadoras de saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental.

CBO 4101-05 é o Código Brasileiro da Ocupação de supervisores administrativos que pertence ao grupo dos escriturários, segundo o Secretaria da Previdência e Trabalho do Ministério da Economia.

Confira funções, descrição do cargo de Supervisor administrativo, atividades principais, atribuições, mercado de trabalho, dados salariais oficiais atualizados para a função, bem como o salário pago para os Supervisores administrativos CBO 4101-05 em todo Brasil.

Divisões de categorias profissionais do CBO 4101-05

• Trabalhadores de serviços administrativos.
• • Supervisores administrativos.
• • • Escriturários.

O que faz um Supervisor administrativo

O Supervisor administrativo CBO 4101-05 cria, implanta, implementa e analisa rotinas administrativas, propondo medidas de simplificação e melhorias dos processos Orienta o cumprimento de normas e ordens de serviço.

Coordena equipe de trabalho, distribuindo serviços, delegando funções, avaliando desempenho, providenciando desenvolvimento de pessoal e remanejando funcionários de acordo com suas aptidões e seu desempenho laboral.

Administra benefícios, faz gestão da segurança no trabalho e supervisiona processos de seleção de pessoal Administra recursos financeiros, controlando verbas, contas a pagar, contas a receber e fluxo de caixa.

Supervisiona emissão e conferência de notas fiscais, prestação de contas, recolhimento de impostos, preparação de balancete e outras rotinas contábeis e financeiras Administra materiais de consumo, supervisionando controle de estoque, emissão de requisições de compra, pesquisas de preços e processos de compra, de armazenamento e de distribuição.

Administra bens patrimoniais, supervisionando a compra e a vistoria dos bens.

Controla a prestação de serviço de transporte, serviços terceirizados, serviço de limpeza, serviço de segurança patrimonial, serviço de malote e serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações Supervisiona a organização de arquivos e o registro, a classificação e a conferência de documentos e correspondências.

Elabora comunicados, documentos e relatórios.

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Funções do cargo

O funcionário CBO 4101-05 deve supervisionar rotinas administrativas, manter rotinas financeiras, administrar bens patrimoniais e material de consumo, gerenciar equipe, organizar documentos e correspondência, coordenar serviços gerais, comunicar-se, demonstrar competências pessoais.

Condições de trabalho dessas profissões

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.

Exigências do mercado de trabalho para o CBO 4101-05

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos.

Atividades exercidas por um Supervisor administrativo CBO 4101-05

Um Supervisor administrativo (ou sinônimo) deve supervisionar cronogramas, demonstrar honestidade, controlar contas a pagar, coordenar serviço de mensageiro, controlar contas a receber, emitir notas fiscais e recibos, classificar documentos e correspondência, conferir notas fiscais, criar rotinas administrativas, conferir material de consumo, controlar conta bancária, elaborar documentos, controlar fundo fixo - pequeno caixa, gerenciar benefícios, propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas, avaliar desempenho da equipe, preparar balancete, acertar contas de adiantamento, distribuir serviços, instruir processos, supervisionar serviço de segurança patrimonial, requisitar compra de material de consumo, reembolsar despesas, dominar legislação, prestar contas, demonstrar fluência verbal e escrita, analisar documentos e correspondência, distribuir material de consumo, encaminhar documentos e correspondências, elaborar comunicados, registrar documentos e correspondência, divulgar informações, comprar material de consumo e suprimentos, controlar fluxo de caixa, coordenar serviço de transporte, elaborar relatórios, esclarecer dúvidas, recolher impostos, remanejar pessoal, coordenar serviço de fotocópia, operar recursos de informática, treinar equipe, gerenciar escala de trabalho, demonstrar flexibilidade, coordenar serviço de cartório, redigir contratos, trabalhar em equipe, receber documentos e correspondência, triar informações, conciliar contas, pedir autorização de pagamento, demonstrar iniciativa, analisar o funcionamento das rotinas administrativas, coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações, vistoriar bens patrimoniais, controlar verbas, solicitar compra de material de consumo, demonstrar organização, implantar rotinas administrativas, orientar cumprimento de normas e ordens de serviço, demonstrar responsabilidade, apurar frequência ao trabalho, conferir documentos e correspondência, contornar situações adversas, controlar ligações telefônicas, gerenciar segurança do trabalho, armazenar material de consumo, selecionar fornecedores, definir escala de trabalho, organizar arquivos, preencher formulários, verificar estoque de material de consumo, elaborar correspondência, coordenar serviços terceirizados, demonstrar discernimento, selecionar pessoal, coordenar serviço de malote, orientar a execução das rotinas administrativas, intermediar equipes, requisitar pessoal, pesquisar preços, coordenar serviço de limpeza, comprar bens patrimoniais, delegar funções, demonstrar liderança, implementar rotinas administrativas.