CBO 4101-05 - Supervisor administrativo - Descrição do cargo, funções, competências e atividades exercidas pelos supervisores administrativos

O profissional no cargo de Supervisor administrativo CBO 4101-05 supervisiona rotinas administrativas, coordenando equipe de trabalho, controlando prestações de serviços, monitorando organização de documentos e administrando recursos financeiros, materiais de consumo e bens patrimoniais Cumpre a legislação, as normas técnicas e as normas regulamentadoras de saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental.

CBO 4101-05 é o Código Brasileiro da Ocupação de supervisores administrativos que pertence ao grupo dos escriturários, segundo o Secretaria da Previdência e Trabalho do Ministério da Economia.

Confira funções, descrição do cargo de Supervisor administrativo, atividades principais, atribuições, mercado de trabalho, dados salariais oficiais atualizados para a função, bem como o salário pago para os Supervisores administrativos CBO 4101-05 em todo Brasil.

Divisões de categorias profissionais do CBO 4101-05

• Trabalhadores de serviços administrativos.
• • Supervisores administrativos.
• • • Escriturários.

O que faz um Supervisor administrativo

O Supervisor administrativo CBO 4101-05 cria, implanta, implementa e analisa rotinas administrativas, propondo medidas de simplificação e melhorias dos processos Orienta o cumprimento de normas e ordens de serviço.

Coordena equipe de trabalho, distribuindo serviços, delegando funções, avaliando desempenho, providenciando desenvolvimento de pessoal e remanejando funcionários de acordo com suas aptidões e seu desempenho laboral.

Administra benefícios, faz gestão da segurança no trabalho e supervisiona processos de seleção de pessoal Administra recursos financeiros, controlando verbas, contas a pagar, contas a receber e fluxo de caixa.

Supervisiona emissão e conferência de notas fiscais, prestação de contas, recolhimento de impostos, preparação de balancete e outras rotinas contábeis e financeiras Administra materiais de consumo, supervisionando controle de estoque, emissão de requisições de compra, pesquisas de preços e processos de compra, de armazenamento e de distribuição.

Administra bens patrimoniais, supervisionando a compra e a vistoria dos bens.

Controla a prestação de serviço de transporte, serviços terceirizados, serviço de limpeza, serviço de segurança patrimonial, serviço de malote e serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações Supervisiona a organização de arquivos e o registro, a classificação e a conferência de documentos e correspondências.

Elabora comunicados, documentos e relatórios.

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Funções do cargo

O funcionário CBO 4101-05 deve demonstrar competências pessoais, supervisionar rotinas administrativas, gerenciar equipe, coordenar serviços gerais, organizar documentos e correspondência, manter rotinas financeiras, administrar bens patrimoniais e material de consumo, comunicar-se.

Condições de trabalho dessas profissões

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.

Exigências do mercado de trabalho para o CBO 4101-05

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos.

Atividades exercidas por um Supervisor administrativo CBO 4101-05

Um Supervisor administrativo (ou sinônimo) deve controlar contas a receber, emitir notas fiscais e recibos, comprar material de consumo e suprimentos, contornar situações adversas, controlar conta bancária, elaborar relatórios, treinar equipe, registrar documentos e correspondência, operar recursos de informática, trabalhar em equipe, coordenar serviços terceirizados, preencher formulários, gerenciar segurança do trabalho, controlar verbas, coordenar serviço de transporte, classificar documentos e correspondência, apurar frequência ao trabalho, demonstrar iniciativa, receber documentos e correspondência, remanejar pessoal, distribuir serviços, preparar balancete, demonstrar responsabilidade, organizar arquivos, implantar rotinas administrativas, prestar contas, divulgar informações, elaborar correspondência, encaminhar documentos e correspondências, analisar documentos e correspondência, solicitar compra de material de consumo, selecionar fornecedores, coordenar serviço de limpeza, controlar contas a pagar, elaborar documentos, propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas, demonstrar flexibilidade, elaborar comunicados, definir escala de trabalho, demonstrar discernimento, conferir documentos e correspondência, avaliar desempenho da equipe, coordenar serviço de mensageiro, armazenar material de consumo, pesquisar preços, intermediar equipes, gerenciar benefícios, pedir autorização de pagamento, redigir contratos, demonstrar liderança, requisitar pessoal, coordenar serviço de cartório, coordenar serviço de fotocópia, instruir processos, demonstrar honestidade, implementar rotinas administrativas, vistoriar bens patrimoniais, orientar cumprimento de normas e ordens de serviço, recolher impostos, conferir material de consumo, dominar legislação, verificar estoque de material de consumo, comprar bens patrimoniais, controlar fluxo de caixa, orientar a execução das rotinas administrativas, distribuir material de consumo, acertar contas de adiantamento, analisar o funcionamento das rotinas administrativas, gerenciar escala de trabalho, demonstrar fluência verbal e escrita, selecionar pessoal, demonstrar organização, requisitar compra de material de consumo, conciliar contas, supervisionar serviço de segurança patrimonial, criar rotinas administrativas, supervisionar cronogramas, controlar fundo fixo - pequeno caixa, coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações, conferir notas fiscais, controlar ligações telefônicas, reembolsar despesas, coordenar serviço de malote, esclarecer dúvidas, delegar funções, triar informações.