CBO 4101-05 - Supervisor administrativo - Descrição do cargo, funções, competências e atividades exercidas pelos supervisores administrativos

O profissional no cargo de Supervisor administrativo CBO 4101-05 supervisiona rotinas administrativas, coordenando equipe de trabalho, controlando prestações de serviços, monitorando organização de documentos e administrando recursos financeiros, materiais de consumo e bens patrimoniais Cumpre a legislação, as normas técnicas e as normas regulamentadoras de saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental.

CBO 4101-05 é o Código Brasileiro da Ocupação de supervisores administrativos que pertence ao grupo dos escriturários, segundo o Secretaria da Previdência e Trabalho do Ministério da Economia.

Confira funções, descrição do cargo de Supervisor administrativo, atividades principais, atribuições, mercado de trabalho, dados salariais oficiais atualizados para a função, bem como o salário pago para os Supervisores administrativos CBO 4101-05 em todo Brasil.

Divisões de categorias profissionais do CBO 4101-05

• Trabalhadores de serviços administrativos.
• • Supervisores administrativos.
• • • Escriturários.

O que faz um Supervisor administrativo

O Supervisor administrativo CBO 4101-05 cria, implanta, implementa e analisa rotinas administrativas, propondo medidas de simplificação e melhorias dos processos Orienta o cumprimento de normas e ordens de serviço.

Coordena equipe de trabalho, distribuindo serviços, delegando funções, avaliando desempenho, providenciando desenvolvimento de pessoal e remanejando funcionários de acordo com suas aptidões e seu desempenho laboral.

Administra benefícios, faz gestão da segurança no trabalho e supervisiona processos de seleção de pessoal Administra recursos financeiros, controlando verbas, contas a pagar, contas a receber e fluxo de caixa.

Supervisiona emissão e conferência de notas fiscais, prestação de contas, recolhimento de impostos, preparação de balancete e outras rotinas contábeis e financeiras Administra materiais de consumo, supervisionando controle de estoque, emissão de requisições de compra, pesquisas de preços e processos de compra, de armazenamento e de distribuição.

Administra bens patrimoniais, supervisionando a compra e a vistoria dos bens.

Controla a prestação de serviço de transporte, serviços terceirizados, serviço de limpeza, serviço de segurança patrimonial, serviço de malote e serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações Supervisiona a organização de arquivos e o registro, a classificação e a conferência de documentos e correspondências.

Elabora comunicados, documentos e relatórios.

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Funções do cargo

O funcionário CBO 4101-05 deve demonstrar competências pessoais, coordenar serviços gerais, manter rotinas financeiras, organizar documentos e correspondência, supervisionar rotinas administrativas, administrar bens patrimoniais e material de consumo, gerenciar equipe, comunicar-se.

Condições de trabalho dessas profissões

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.

Exigências do mercado de trabalho para o CBO 4101-05

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos.

Atividades exercidas por um Supervisor administrativo CBO 4101-05

Um Supervisor administrativo (ou sinônimo) deve esclarecer dúvidas, controlar fundo fixo - pequeno caixa, avaliar desempenho da equipe, trabalhar em equipe, registrar documentos e correspondência, armazenar material de consumo, demonstrar fluência verbal e escrita, implantar rotinas administrativas, controlar contas a receber, prestar contas, gerenciar benefícios, acertar contas de adiantamento, delegar funções, intermediar equipes, coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações, triar informações, preencher formulários, encaminhar documentos e correspondências, comprar bens patrimoniais, requisitar pessoal, reembolsar despesas, operar recursos de informática, elaborar documentos, vistoriar bens patrimoniais, definir escala de trabalho, coordenar serviço de transporte, controlar fluxo de caixa, coordenar serviço de fotocópia, coordenar serviço de cartório, supervisionar serviço de segurança patrimonial, redigir contratos, controlar verbas, conferir documentos e correspondência, demonstrar honestidade, demonstrar liderança, selecionar fornecedores, coordenar serviço de malote, controlar contas a pagar, coordenar serviço de limpeza, pesquisar preços, elaborar correspondência, verificar estoque de material de consumo, distribuir material de consumo, emitir notas fiscais e recibos, classificar documentos e correspondência, propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas, preparar balancete, treinar equipe, orientar a execução das rotinas administrativas, conferir notas fiscais, selecionar pessoal, demonstrar discernimento, apurar frequência ao trabalho, pedir autorização de pagamento, comprar material de consumo e suprimentos, controlar conta bancária, organizar arquivos, orientar cumprimento de normas e ordens de serviço, divulgar informações, conferir material de consumo, coordenar serviço de mensageiro, recolher impostos, elaborar comunicados, demonstrar iniciativa, contornar situações adversas, solicitar compra de material de consumo, elaborar relatórios, controlar ligações telefônicas, remanejar pessoal, requisitar compra de material de consumo, implementar rotinas administrativas, conciliar contas, receber documentos e correspondência, analisar o funcionamento das rotinas administrativas, demonstrar organização, analisar documentos e correspondência, instruir processos, supervisionar cronogramas, gerenciar escala de trabalho, gerenciar segurança do trabalho, demonstrar responsabilidade, distribuir serviços, criar rotinas administrativas, coordenar serviços terceirizados, dominar legislação, demonstrar flexibilidade.