CBO 4101-05 - Supervisor administrativo - Descrição do cargo, funções, competências e atividades exercidas pelos supervisores administrativos

O profissional no cargo de Supervisor administrativo CBO 4101-05 supervisiona rotinas administrativas, coordenando equipe de trabalho, controlando prestações de serviços, monitorando organização de documentos e administrando recursos financeiros, materiais de consumo e bens patrimoniais Cumpre a legislação, as normas técnicas e as normas regulamentadoras de saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental.

CBO 4101-05 é o Código Brasileiro da Ocupação de supervisores administrativos que pertence ao grupo dos escriturários, segundo o Secretaria da Previdência e Trabalho do Ministério da Economia.

Confira funções, descrição do cargo de Supervisor administrativo, atividades principais, atribuições, mercado de trabalho, dados salariais oficiais atualizados para a função, bem como o salário pago para os Supervisores administrativos CBO 4101-05 em todo Brasil.

Divisões de categorias profissionais do CBO 4101-05

• Trabalhadores de serviços administrativos.
• • Supervisores administrativos.
• • • Escriturários.

O que faz um Supervisor administrativo

O Supervisor administrativo CBO 4101-05 cria, implanta, implementa e analisa rotinas administrativas, propondo medidas de simplificação e melhorias dos processos Orienta o cumprimento de normas e ordens de serviço.

Coordena equipe de trabalho, distribuindo serviços, delegando funções, avaliando desempenho, providenciando desenvolvimento de pessoal e remanejando funcionários de acordo com suas aptidões e seu desempenho laboral.

Administra benefícios, faz gestão da segurança no trabalho e supervisiona processos de seleção de pessoal Administra recursos financeiros, controlando verbas, contas a pagar, contas a receber e fluxo de caixa.

Supervisiona emissão e conferência de notas fiscais, prestação de contas, recolhimento de impostos, preparação de balancete e outras rotinas contábeis e financeiras Administra materiais de consumo, supervisionando controle de estoque, emissão de requisições de compra, pesquisas de preços e processos de compra, de armazenamento e de distribuição.

Administra bens patrimoniais, supervisionando a compra e a vistoria dos bens.

Controla a prestação de serviço de transporte, serviços terceirizados, serviço de limpeza, serviço de segurança patrimonial, serviço de malote e serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações Supervisiona a organização de arquivos e o registro, a classificação e a conferência de documentos e correspondências.

Elabora comunicados, documentos e relatórios.

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Funções do cargo

O funcionário CBO 4101-05 deve organizar documentos e correspondência, coordenar serviços gerais, administrar bens patrimoniais e material de consumo, manter rotinas financeiras, gerenciar equipe, supervisionar rotinas administrativas, demonstrar competências pessoais, comunicar-se.

Condições de trabalho dessas profissões

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.

Exigências do mercado de trabalho para o CBO 4101-05

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos.

Atividades exercidas por um Supervisor administrativo CBO 4101-05

Um Supervisor administrativo (ou sinônimo) deve implementar rotinas administrativas, gerenciar segurança do trabalho, acertar contas de adiantamento, classificar documentos e correspondência, controlar conta bancária, distribuir material de consumo, gerenciar benefícios, recolher impostos, elaborar relatórios, demonstrar organização, orientar a execução das rotinas administrativas, registrar documentos e correspondência, coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações, organizar arquivos, vistoriar bens patrimoniais, intermediar equipes, demonstrar fluência verbal e escrita, comprar material de consumo e suprimentos, distribuir serviços, demonstrar discernimento, contornar situações adversas, pedir autorização de pagamento, reembolsar despesas, instruir processos, delegar funções, demonstrar responsabilidade, orientar cumprimento de normas e ordens de serviço, controlar contas a pagar, conferir documentos e correspondência, analisar documentos e correspondência, triar informações, verificar estoque de material de consumo, solicitar compra de material de consumo, demonstrar honestidade, definir escala de trabalho, demonstrar flexibilidade, preparar balancete, coordenar serviço de limpeza, analisar o funcionamento das rotinas administrativas, gerenciar escala de trabalho, apurar frequência ao trabalho, encaminhar documentos e correspondências, redigir contratos, requisitar compra de material de consumo, pesquisar preços, coordenar serviço de fotocópia, elaborar comunicados, trabalhar em equipe, receber documentos e correspondência, elaborar correspondência, divulgar informações, coordenar serviço de transporte, selecionar pessoal, demonstrar liderança, controlar verbas, preencher formulários, conciliar contas, comprar bens patrimoniais, operar recursos de informática, coordenar serviço de mensageiro, conferir material de consumo, requisitar pessoal, selecionar fornecedores, conferir notas fiscais, emitir notas fiscais e recibos, propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas, esclarecer dúvidas, controlar contas a receber, coordenar serviço de malote, treinar equipe, demonstrar iniciativa, prestar contas, avaliar desempenho da equipe, dominar legislação, controlar ligações telefônicas, elaborar documentos, coordenar serviço de cartório, supervisionar serviço de segurança patrimonial, controlar fundo fixo - pequeno caixa, controlar fluxo de caixa, criar rotinas administrativas, remanejar pessoal, supervisionar cronogramas, implantar rotinas administrativas, coordenar serviços terceirizados, armazenar material de consumo.