CBO 4101-05 - Supervisor administrativo - Descrição do cargo, funções, competências e atividades exercidas pelos supervisores administrativos

O profissional no cargo de Supervisor administrativo CBO 4101-05 supervisiona rotinas administrativas, coordenando equipe de trabalho, controlando prestações de serviços, monitorando organização de documentos e administrando recursos financeiros, materiais de consumo e bens patrimoniais Cumpre a legislação, as normas técnicas e as normas regulamentadoras de saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental.

CBO 4101-05 é o Código Brasileiro da Ocupação de supervisores administrativos que pertence ao grupo dos escriturários, segundo o Secretaria da Previdência e Trabalho do Ministério da Economia.

Confira funções, descrição do cargo de Supervisor administrativo, atividades principais, atribuições, mercado de trabalho, dados salariais oficiais atualizados para a função, bem como o salário pago para os Supervisores administrativos CBO 4101-05 em todo Brasil.

Divisões de categorias profissionais do CBO 4101-05

• Trabalhadores de serviços administrativos.
• • Supervisores administrativos.
• • • Escriturários.

O que faz um Supervisor administrativo

O Supervisor administrativo CBO 4101-05 cria, implanta, implementa e analisa rotinas administrativas, propondo medidas de simplificação e melhorias dos processos Orienta o cumprimento de normas e ordens de serviço.

Coordena equipe de trabalho, distribuindo serviços, delegando funções, avaliando desempenho, providenciando desenvolvimento de pessoal e remanejando funcionários de acordo com suas aptidões e seu desempenho laboral.

Administra benefícios, faz gestão da segurança no trabalho e supervisiona processos de seleção de pessoal Administra recursos financeiros, controlando verbas, contas a pagar, contas a receber e fluxo de caixa.

Supervisiona emissão e conferência de notas fiscais, prestação de contas, recolhimento de impostos, preparação de balancete e outras rotinas contábeis e financeiras Administra materiais de consumo, supervisionando controle de estoque, emissão de requisições de compra, pesquisas de preços e processos de compra, de armazenamento e de distribuição.

Administra bens patrimoniais, supervisionando a compra e a vistoria dos bens.

Controla a prestação de serviço de transporte, serviços terceirizados, serviço de limpeza, serviço de segurança patrimonial, serviço de malote e serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações Supervisiona a organização de arquivos e o registro, a classificação e a conferência de documentos e correspondências.

Elabora comunicados, documentos e relatórios.

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Funções do cargo

O funcionário CBO 4101-05 deve administrar bens patrimoniais e material de consumo, coordenar serviços gerais, supervisionar rotinas administrativas, comunicar-se, manter rotinas financeiras, gerenciar equipe, demonstrar competências pessoais, organizar documentos e correspondência.

Condições de trabalho dessas profissões

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.

Exigências do mercado de trabalho para o CBO 4101-05

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos.

Atividades exercidas por um Supervisor administrativo CBO 4101-05

Um Supervisor administrativo (ou sinônimo) deve elaborar documentos, elaborar correspondência, orientar cumprimento de normas e ordens de serviço, gerenciar escala de trabalho, coordenar serviço de limpeza, encaminhar documentos e correspondências, gerenciar segurança do trabalho, demonstrar flexibilidade, solicitar compra de material de consumo, triar informações, delegar funções, classificar documentos e correspondência, coordenar serviço de transporte, orientar a execução das rotinas administrativas, pedir autorização de pagamento, contornar situações adversas, divulgar informações, redigir contratos, instruir processos, receber documentos e correspondência, dominar legislação, selecionar fornecedores, preencher formulários, conciliar contas, distribuir material de consumo, organizar arquivos, demonstrar honestidade, armazenar material de consumo, conferir documentos e correspondência, controlar verbas, analisar documentos e correspondência, operar recursos de informática, preparar balancete, demonstrar liderança, verificar estoque de material de consumo, supervisionar serviço de segurança patrimonial, demonstrar organização, propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas, intermediar equipes, demonstrar iniciativa, vistoriar bens patrimoniais, elaborar comunicados, emitir notas fiscais e recibos, trabalhar em equipe, comprar bens patrimoniais, controlar conta bancária, controlar fundo fixo - pequeno caixa, supervisionar cronogramas, coordenar serviço de mensageiro, requisitar compra de material de consumo, registrar documentos e correspondência, selecionar pessoal, demonstrar responsabilidade, coordenar serviço de malote, implementar rotinas administrativas, remanejar pessoal, controlar fluxo de caixa, esclarecer dúvidas, elaborar relatórios, gerenciar benefícios, comprar material de consumo e suprimentos, controlar contas a receber, criar rotinas administrativas, apurar frequência ao trabalho, treinar equipe, demonstrar discernimento, analisar o funcionamento das rotinas administrativas, avaliar desempenho da equipe, conferir notas fiscais, prestar contas, acertar contas de adiantamento, recolher impostos, conferir material de consumo, reembolsar despesas, controlar contas a pagar, definir escala de trabalho, demonstrar fluência verbal e escrita, pesquisar preços, coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações, coordenar serviço de fotocópia, implantar rotinas administrativas, controlar ligações telefônicas, coordenar serviço de cartório, coordenar serviços terceirizados, distribuir serviços, requisitar pessoal.