CBO 4101-05 - Supervisor administrativo - Descrição do cargo, funções, competências e atividades exercidas pelos supervisores administrativos

O profissional no cargo de Supervisor administrativo CBO 4101-05 supervisiona rotinas administrativas, coordenando equipe de trabalho, controlando prestações de serviços, monitorando organização de documentos e administrando recursos financeiros, materiais de consumo e bens patrimoniais Cumpre a legislação, as normas técnicas e as normas regulamentadoras de saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental.

CBO 4101-05 é o Código Brasileiro da Ocupação de supervisores administrativos que pertence ao grupo dos escriturários, segundo o Secretaria da Previdência e Trabalho do Ministério da Economia.

Confira funções, descrição do cargo de Supervisor administrativo, atividades principais, atribuições, mercado de trabalho, dados salariais oficiais atualizados para a função, bem como o salário pago para os Supervisores administrativos CBO 4101-05 em todo Brasil.

Divisões de categorias profissionais do CBO 4101-05

• Trabalhadores de serviços administrativos.
• • Supervisores administrativos.
• • • Escriturários.

O que faz um Supervisor administrativo

O Supervisor administrativo CBO 4101-05 cria, implanta, implementa e analisa rotinas administrativas, propondo medidas de simplificação e melhorias dos processos Orienta o cumprimento de normas e ordens de serviço.

Coordena equipe de trabalho, distribuindo serviços, delegando funções, avaliando desempenho, providenciando desenvolvimento de pessoal e remanejando funcionários de acordo com suas aptidões e seu desempenho laboral.

Administra benefícios, faz gestão da segurança no trabalho e supervisiona processos de seleção de pessoal Administra recursos financeiros, controlando verbas, contas a pagar, contas a receber e fluxo de caixa.

Supervisiona emissão e conferência de notas fiscais, prestação de contas, recolhimento de impostos, preparação de balancete e outras rotinas contábeis e financeiras Administra materiais de consumo, supervisionando controle de estoque, emissão de requisições de compra, pesquisas de preços e processos de compra, de armazenamento e de distribuição.

Administra bens patrimoniais, supervisionando a compra e a vistoria dos bens.

Controla a prestação de serviço de transporte, serviços terceirizados, serviço de limpeza, serviço de segurança patrimonial, serviço de malote e serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações Supervisiona a organização de arquivos e o registro, a classificação e a conferência de documentos e correspondências.

Elabora comunicados, documentos e relatórios.

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Funções do cargo

O funcionário CBO 4101-05 deve manter rotinas financeiras, coordenar serviços gerais, comunicar-se, demonstrar competências pessoais, gerenciar equipe, supervisionar rotinas administrativas, organizar documentos e correspondência, administrar bens patrimoniais e material de consumo.

Condições de trabalho dessas profissões

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.

Exigências do mercado de trabalho para o CBO 4101-05

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos.

Atividades exercidas por um Supervisor administrativo CBO 4101-05

Um Supervisor administrativo (ou sinônimo) deve preencher formulários, orientar a execução das rotinas administrativas, conferir notas fiscais, treinar equipe, requisitar pessoal, divulgar informações, demonstrar iniciativa, receber documentos e correspondência, elaborar correspondência, emitir notas fiscais e recibos, controlar conta bancária, coordenar serviço de mensageiro, controlar fluxo de caixa, distribuir material de consumo, esclarecer dúvidas, contornar situações adversas, supervisionar serviço de segurança patrimonial, controlar verbas, comprar material de consumo e suprimentos, propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas, triar informações, redigir contratos, intermediar equipes, orientar cumprimento de normas e ordens de serviço, coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações, implementar rotinas administrativas, recolher impostos, gerenciar segurança do trabalho, gerenciar escala de trabalho, demonstrar discernimento, demonstrar liderança, demonstrar honestidade, supervisionar cronogramas, controlar fundo fixo - pequeno caixa, dominar legislação, requisitar compra de material de consumo, controlar contas a pagar, conciliar contas, avaliar desempenho da equipe, selecionar fornecedores, demonstrar organização, conferir material de consumo, encaminhar documentos e correspondências, gerenciar benefícios, preparar balancete, controlar contas a receber, selecionar pessoal, vistoriar bens patrimoniais, controlar ligações telefônicas, coordenar serviço de limpeza, coordenar serviço de malote, analisar documentos e correspondência, distribuir serviços, remanejar pessoal, coordenar serviços terceirizados, apurar frequência ao trabalho, coordenar serviço de cartório, analisar o funcionamento das rotinas administrativas, classificar documentos e correspondência, delegar funções, conferir documentos e correspondência, coordenar serviço de fotocópia, reembolsar despesas, elaborar relatórios, pedir autorização de pagamento, armazenar material de consumo, verificar estoque de material de consumo, instruir processos, registrar documentos e correspondência, solicitar compra de material de consumo, pesquisar preços, elaborar documentos, implantar rotinas administrativas, demonstrar fluência verbal e escrita, organizar arquivos, elaborar comunicados, demonstrar responsabilidade, comprar bens patrimoniais, definir escala de trabalho, acertar contas de adiantamento, prestar contas, trabalhar em equipe, coordenar serviço de transporte, criar rotinas administrativas, demonstrar flexibilidade, operar recursos de informática.