CBO 4101-05 - Supervisor administrativo - Descrição do cargo, funções, competências e atividades exercidas pelos supervisores administrativos

O profissional no cargo de Supervisor administrativo CBO 4101-05 supervisiona rotinas administrativas, coordenando equipe de trabalho, controlando prestações de serviços, monitorando organização de documentos e administrando recursos financeiros, materiais de consumo e bens patrimoniais Cumpre a legislação, as normas técnicas e as normas regulamentadoras de saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental.

CBO 4101-05 é o Código Brasileiro da Ocupação de supervisores administrativos que pertence ao grupo dos escriturários, segundo o Secretaria da Previdência e Trabalho do Ministério da Economia.

Confira funções, descrição do cargo de Supervisor administrativo, atividades principais, atribuições, mercado de trabalho, dados salariais oficiais atualizados para a função, bem como o salário pago para os Supervisores administrativos CBO 4101-05 em todo Brasil.

Divisões de categorias profissionais do CBO 4101-05

• Trabalhadores de serviços administrativos.
• • Supervisores administrativos.
• • • Escriturários.

O que faz um Supervisor administrativo

O Supervisor administrativo CBO 4101-05 cria, implanta, implementa e analisa rotinas administrativas, propondo medidas de simplificação e melhorias dos processos Orienta o cumprimento de normas e ordens de serviço.

Coordena equipe de trabalho, distribuindo serviços, delegando funções, avaliando desempenho, providenciando desenvolvimento de pessoal e remanejando funcionários de acordo com suas aptidões e seu desempenho laboral.

Administra benefícios, faz gestão da segurança no trabalho e supervisiona processos de seleção de pessoal Administra recursos financeiros, controlando verbas, contas a pagar, contas a receber e fluxo de caixa.

Supervisiona emissão e conferência de notas fiscais, prestação de contas, recolhimento de impostos, preparação de balancete e outras rotinas contábeis e financeiras Administra materiais de consumo, supervisionando controle de estoque, emissão de requisições de compra, pesquisas de preços e processos de compra, de armazenamento e de distribuição.

Administra bens patrimoniais, supervisionando a compra e a vistoria dos bens.

Controla a prestação de serviço de transporte, serviços terceirizados, serviço de limpeza, serviço de segurança patrimonial, serviço de malote e serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações Supervisiona a organização de arquivos e o registro, a classificação e a conferência de documentos e correspondências.

Elabora comunicados, documentos e relatórios.

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Funções do cargo

O funcionário CBO 4101-05 deve administrar bens patrimoniais e material de consumo, coordenar serviços gerais, supervisionar rotinas administrativas, organizar documentos e correspondência, gerenciar equipe, manter rotinas financeiras, comunicar-se, demonstrar competências pessoais.

Condições de trabalho dessas profissões

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.

Exigências do mercado de trabalho para o CBO 4101-05

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos.

Atividades exercidas por um Supervisor administrativo CBO 4101-05

Um Supervisor administrativo (ou sinônimo) deve emitir notas fiscais e recibos, controlar fundo fixo - pequeno caixa, distribuir material de consumo, solicitar compra de material de consumo, triar informações, definir escala de trabalho, coordenar serviço de fotocópia, conciliar contas, redigir contratos, conferir documentos e correspondência, demonstrar honestidade, armazenar material de consumo, instruir processos, gerenciar benefícios, elaborar relatórios, trabalhar em equipe, implantar rotinas administrativas, verificar estoque de material de consumo, orientar a execução das rotinas administrativas, elaborar comunicados, demonstrar fluência verbal e escrita, controlar verbas, coordenar serviço de malote, coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações, intermediar equipes, controlar contas a pagar, prestar contas, organizar arquivos, elaborar documentos, selecionar pessoal, remanejar pessoal, pesquisar preços, esclarecer dúvidas, selecionar fornecedores, demonstrar discernimento, demonstrar flexibilidade, avaliar desempenho da equipe, controlar ligações telefônicas, controlar contas a receber, conferir material de consumo, requisitar compra de material de consumo, analisar documentos e correspondência, delegar funções, supervisionar cronogramas, demonstrar responsabilidade, propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas, reembolsar despesas, pedir autorização de pagamento, coordenar serviços terceirizados, demonstrar iniciativa, apurar frequência ao trabalho, preparar balancete, classificar documentos e correspondência, divulgar informações, preencher formulários, acertar contas de adiantamento, gerenciar escala de trabalho, coordenar serviço de transporte, demonstrar organização, receber documentos e correspondência, coordenar serviço de mensageiro, dominar legislação, distribuir serviços, requisitar pessoal, coordenar serviço de limpeza, vistoriar bens patrimoniais, comprar material de consumo e suprimentos, implementar rotinas administrativas, coordenar serviço de cartório, controlar fluxo de caixa, criar rotinas administrativas, comprar bens patrimoniais, registrar documentos e correspondência, controlar conta bancária, recolher impostos, conferir notas fiscais, treinar equipe, demonstrar liderança, elaborar correspondência, supervisionar serviço de segurança patrimonial, analisar o funcionamento das rotinas administrativas, contornar situações adversas, operar recursos de informática, gerenciar segurança do trabalho, orientar cumprimento de normas e ordens de serviço, encaminhar documentos e correspondências.