CBO 4101-05 - Supervisor administrativo - Descrição do cargo, funções, competências e atividades exercidas pelos supervisores administrativos

O profissional no cargo de Supervisor administrativo CBO 4101-05 supervisiona rotinas administrativas, coordenando equipe de trabalho, controlando prestações de serviços, monitorando organização de documentos e administrando recursos financeiros, materiais de consumo e bens patrimoniais Cumpre a legislação, as normas técnicas e as normas regulamentadoras de saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental.

CBO 4101-05 é o Código Brasileiro da Ocupação de supervisores administrativos que pertence ao grupo dos escriturários, segundo o Secretaria da Previdência e Trabalho do Ministério da Economia.

Confira funções, descrição do cargo de Supervisor administrativo, atividades principais, atribuições, mercado de trabalho, dados salariais oficiais atualizados para a função, bem como o salário pago para os Supervisores administrativos CBO 4101-05 em todo Brasil.

Divisões de categorias profissionais do CBO 4101-05

• Trabalhadores de serviços administrativos.
• • Supervisores administrativos.
• • • Escriturários.

O que faz um Supervisor administrativo

O Supervisor administrativo CBO 4101-05 cria, implanta, implementa e analisa rotinas administrativas, propondo medidas de simplificação e melhorias dos processos Orienta o cumprimento de normas e ordens de serviço.

Coordena equipe de trabalho, distribuindo serviços, delegando funções, avaliando desempenho, providenciando desenvolvimento de pessoal e remanejando funcionários de acordo com suas aptidões e seu desempenho laboral.

Administra benefícios, faz gestão da segurança no trabalho e supervisiona processos de seleção de pessoal Administra recursos financeiros, controlando verbas, contas a pagar, contas a receber e fluxo de caixa.

Supervisiona emissão e conferência de notas fiscais, prestação de contas, recolhimento de impostos, preparação de balancete e outras rotinas contábeis e financeiras Administra materiais de consumo, supervisionando controle de estoque, emissão de requisições de compra, pesquisas de preços e processos de compra, de armazenamento e de distribuição.

Administra bens patrimoniais, supervisionando a compra e a vistoria dos bens.

Controla a prestação de serviço de transporte, serviços terceirizados, serviço de limpeza, serviço de segurança patrimonial, serviço de malote e serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações Supervisiona a organização de arquivos e o registro, a classificação e a conferência de documentos e correspondências.

Elabora comunicados, documentos e relatórios.

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Funções do cargo

O funcionário CBO 4101-05 deve coordenar serviços gerais, supervisionar rotinas administrativas, gerenciar equipe, comunicar-se, manter rotinas financeiras, administrar bens patrimoniais e material de consumo, demonstrar competências pessoais, organizar documentos e correspondência.

Condições de trabalho dessas profissões

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.

Exigências do mercado de trabalho para o CBO 4101-05

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos.

Atividades exercidas por um Supervisor administrativo CBO 4101-05

Um Supervisor administrativo (ou sinônimo) deve encaminhar documentos e correspondências, coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações, preparar balancete, dominar legislação, selecionar fornecedores, contornar situações adversas, controlar conta bancária, implementar rotinas administrativas, intermediar equipes, esclarecer dúvidas, coordenar serviços terceirizados, supervisionar cronogramas, coordenar serviço de mensageiro, distribuir material de consumo, pedir autorização de pagamento, organizar arquivos, demonstrar discernimento, demonstrar fluência verbal e escrita, orientar cumprimento de normas e ordens de serviço, demonstrar honestidade, coordenar serviço de transporte, gerenciar benefícios, emitir notas fiscais e recibos, definir escala de trabalho, comprar material de consumo e suprimentos, registrar documentos e correspondência, distribuir serviços, demonstrar liderança, coordenar serviço de fotocópia, elaborar documentos, pesquisar preços, recolher impostos, elaborar correspondência, controlar verbas, requisitar compra de material de consumo, preencher formulários, triar informações, controlar ligações telefônicas, trabalhar em equipe, prestar contas, conciliar contas, gerenciar escala de trabalho, acertar contas de adiantamento, operar recursos de informática, requisitar pessoal, vistoriar bens patrimoniais, demonstrar responsabilidade, propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas, conferir documentos e correspondência, controlar fundo fixo - pequeno caixa, reembolsar despesas, controlar contas a pagar, gerenciar segurança do trabalho, demonstrar iniciativa, elaborar relatórios, classificar documentos e correspondência, selecionar pessoal, remanejar pessoal, supervisionar serviço de segurança patrimonial, verificar estoque de material de consumo, instruir processos, treinar equipe, divulgar informações, avaliar desempenho da equipe, armazenar material de consumo, analisar o funcionamento das rotinas administrativas, coordenar serviço de malote, conferir material de consumo, implantar rotinas administrativas, apurar frequência ao trabalho, criar rotinas administrativas, orientar a execução das rotinas administrativas, controlar fluxo de caixa, conferir notas fiscais, analisar documentos e correspondência, elaborar comunicados, comprar bens patrimoniais, demonstrar organização, controlar contas a receber, coordenar serviço de cartório, redigir contratos, solicitar compra de material de consumo, receber documentos e correspondência, coordenar serviço de limpeza, demonstrar flexibilidade, delegar funções.