CBO 4101-05 - Supervisor administrativo - Descrição do cargo, funções, competências e atividades exercidas pelos supervisores administrativos

O profissional no cargo de Supervisor administrativo CBO 4101-05 supervisiona rotinas administrativas, coordenando equipe de trabalho, controlando prestações de serviços, monitorando organização de documentos e administrando recursos financeiros, materiais de consumo e bens patrimoniais Cumpre a legislação, as normas técnicas e as normas regulamentadoras de saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental.

CBO 4101-05 é o Código Brasileiro da Ocupação de supervisores administrativos que pertence ao grupo dos escriturários, segundo o Secretaria da Previdência e Trabalho do Ministério da Economia.

Confira funções, descrição do cargo de Supervisor administrativo, atividades principais, atribuições, mercado de trabalho, dados salariais oficiais atualizados para a função, bem como o salário pago para os Supervisores administrativos CBO 4101-05 em todo Brasil.

Divisões de categorias profissionais do CBO 4101-05

• Trabalhadores de serviços administrativos.
• • Supervisores administrativos.
• • • Escriturários.

O que faz um Supervisor administrativo

O Supervisor administrativo CBO 4101-05 cria, implanta, implementa e analisa rotinas administrativas, propondo medidas de simplificação e melhorias dos processos Orienta o cumprimento de normas e ordens de serviço.

Coordena equipe de trabalho, distribuindo serviços, delegando funções, avaliando desempenho, providenciando desenvolvimento de pessoal e remanejando funcionários de acordo com suas aptidões e seu desempenho laboral.

Administra benefícios, faz gestão da segurança no trabalho e supervisiona processos de seleção de pessoal Administra recursos financeiros, controlando verbas, contas a pagar, contas a receber e fluxo de caixa.

Supervisiona emissão e conferência de notas fiscais, prestação de contas, recolhimento de impostos, preparação de balancete e outras rotinas contábeis e financeiras Administra materiais de consumo, supervisionando controle de estoque, emissão de requisições de compra, pesquisas de preços e processos de compra, de armazenamento e de distribuição.

Administra bens patrimoniais, supervisionando a compra e a vistoria dos bens.

Controla a prestação de serviço de transporte, serviços terceirizados, serviço de limpeza, serviço de segurança patrimonial, serviço de malote e serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações Supervisiona a organização de arquivos e o registro, a classificação e a conferência de documentos e correspondências.

Elabora comunicados, documentos e relatórios.

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Funções do cargo

O funcionário CBO 4101-05 deve supervisionar rotinas administrativas, demonstrar competências pessoais, manter rotinas financeiras, organizar documentos e correspondência, comunicar-se, coordenar serviços gerais, gerenciar equipe, administrar bens patrimoniais e material de consumo.

Condições de trabalho dessas profissões

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.

Exigências do mercado de trabalho para o CBO 4101-05

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos.

Atividades exercidas por um Supervisor administrativo CBO 4101-05

Um Supervisor administrativo (ou sinônimo) deve trabalhar em equipe, coordenar serviço de malote, implantar rotinas administrativas, triar informações, preencher formulários, verificar estoque de material de consumo, elaborar relatórios, controlar contas a receber, acertar contas de adiantamento, preparar balancete, emitir notas fiscais e recibos, comprar material de consumo e suprimentos, operar recursos de informática, coordenar serviço de fotocópia, reembolsar despesas, avaliar desempenho da equipe, orientar cumprimento de normas e ordens de serviço, requisitar pessoal, vistoriar bens patrimoniais, receber documentos e correspondência, elaborar documentos, supervisionar serviço de segurança patrimonial, organizar arquivos, redigir contratos, coordenar serviço de mensageiro, conferir notas fiscais, pedir autorização de pagamento, coordenar serviço de transporte, pesquisar preços, conciliar contas, prestar contas, solicitar compra de material de consumo, recolher impostos, armazenar material de consumo, gerenciar escala de trabalho, gerenciar segurança do trabalho, demonstrar iniciativa, orientar a execução das rotinas administrativas, criar rotinas administrativas, demonstrar organização, instruir processos, distribuir material de consumo, controlar conta bancária, controlar ligações telefônicas, intermediar equipes, propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas, contornar situações adversas, conferir material de consumo, controlar fluxo de caixa, controlar fundo fixo - pequeno caixa, controlar verbas, supervisionar cronogramas, conferir documentos e correspondência, treinar equipe, elaborar correspondência, coordenar serviço de cartório, definir escala de trabalho, esclarecer dúvidas, implementar rotinas administrativas, apurar frequência ao trabalho, analisar documentos e correspondência, demonstrar honestidade, coordenar serviço de limpeza, classificar documentos e correspondência, elaborar comunicados, registrar documentos e correspondência, delegar funções, comprar bens patrimoniais, requisitar compra de material de consumo, demonstrar responsabilidade, encaminhar documentos e correspondências, demonstrar discernimento, distribuir serviços, demonstrar flexibilidade, coordenar serviços terceirizados, analisar o funcionamento das rotinas administrativas, selecionar pessoal, remanejar pessoal, demonstrar liderança, gerenciar benefícios, dominar legislação, demonstrar fluência verbal e escrita, controlar contas a pagar, selecionar fornecedores, coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações, divulgar informações.