CBO 4101-05 - Supervisor administrativo - Descrição do cargo, funções, competências e atividades exercidas pelos supervisores administrativos

O profissional no cargo de Supervisor administrativo CBO 4101-05 supervisiona rotinas administrativas, coordenando equipe de trabalho, controlando prestações de serviços, monitorando organização de documentos e administrando recursos financeiros, materiais de consumo e bens patrimoniais Cumpre a legislação, as normas técnicas e as normas regulamentadoras de saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental.

CBO 4101-05 é o Código Brasileiro da Ocupação de supervisores administrativos que pertence ao grupo dos escriturários, segundo o Secretaria da Previdência e Trabalho do Ministério da Economia.

Confira funções, descrição do cargo de Supervisor administrativo, atividades principais, atribuições, mercado de trabalho, dados salariais oficiais atualizados para a função, bem como o salário pago para os Supervisores administrativos CBO 4101-05 em todo Brasil.

Divisões de categorias profissionais do CBO 4101-05

• Trabalhadores de serviços administrativos.
• • Supervisores administrativos.
• • • Escriturários.

O que faz um Supervisor administrativo

O Supervisor administrativo CBO 4101-05 cria, implanta, implementa e analisa rotinas administrativas, propondo medidas de simplificação e melhorias dos processos Orienta o cumprimento de normas e ordens de serviço.

Coordena equipe de trabalho, distribuindo serviços, delegando funções, avaliando desempenho, providenciando desenvolvimento de pessoal e remanejando funcionários de acordo com suas aptidões e seu desempenho laboral.

Administra benefícios, faz gestão da segurança no trabalho e supervisiona processos de seleção de pessoal Administra recursos financeiros, controlando verbas, contas a pagar, contas a receber e fluxo de caixa.

Supervisiona emissão e conferência de notas fiscais, prestação de contas, recolhimento de impostos, preparação de balancete e outras rotinas contábeis e financeiras Administra materiais de consumo, supervisionando controle de estoque, emissão de requisições de compra, pesquisas de preços e processos de compra, de armazenamento e de distribuição.

Administra bens patrimoniais, supervisionando a compra e a vistoria dos bens.

Controla a prestação de serviço de transporte, serviços terceirizados, serviço de limpeza, serviço de segurança patrimonial, serviço de malote e serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações Supervisiona a organização de arquivos e o registro, a classificação e a conferência de documentos e correspondências.

Elabora comunicados, documentos e relatórios.

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Funções do cargo

O funcionário CBO 4101-05 deve coordenar serviços gerais, comunicar-se, supervisionar rotinas administrativas, gerenciar equipe, organizar documentos e correspondência, demonstrar competências pessoais, manter rotinas financeiras, administrar bens patrimoniais e material de consumo.

Condições de trabalho dessas profissões

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.

Exigências do mercado de trabalho para o CBO 4101-05

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos.

Atividades exercidas por um Supervisor administrativo CBO 4101-05

Um Supervisor administrativo (ou sinônimo) deve receber documentos e correspondência, acertar contas de adiantamento, elaborar correspondência, gerenciar benefícios, orientar a execução das rotinas administrativas, demonstrar discernimento, analisar o funcionamento das rotinas administrativas, avaliar desempenho da equipe, demonstrar responsabilidade, gerenciar escala de trabalho, prestar contas, distribuir serviços, criar rotinas administrativas, demonstrar iniciativa, requisitar pessoal, propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas, esclarecer dúvidas, apurar frequência ao trabalho, controlar contas a receber, controlar ligações telefônicas, intermediar equipes, controlar contas a pagar, elaborar documentos, preencher formulários, coordenar serviço de malote, treinar equipe, classificar documentos e correspondência, preparar balancete, conferir material de consumo, analisar documentos e correspondência, registrar documentos e correspondência, instruir processos, controlar verbas, comprar bens patrimoniais, emitir notas fiscais e recibos, controlar conta bancária, vistoriar bens patrimoniais, coordenar serviço de fotocópia, coordenar serviço de cartório, controlar fluxo de caixa, demonstrar fluência verbal e escrita, demonstrar organização, coordenar serviço de transporte, selecionar fornecedores, supervisionar cronogramas, organizar arquivos, operar recursos de informática, encaminhar documentos e correspondências, requisitar compra de material de consumo, controlar fundo fixo - pequeno caixa, selecionar pessoal, conferir notas fiscais, gerenciar segurança do trabalho, elaborar relatórios, definir escala de trabalho, implantar rotinas administrativas, recolher impostos, coordenar serviços terceirizados, triar informações, comprar material de consumo e suprimentos, conferir documentos e correspondência, redigir contratos, demonstrar honestidade, delegar funções, trabalhar em equipe, pesquisar preços, distribuir material de consumo, contornar situações adversas, verificar estoque de material de consumo, implementar rotinas administrativas, armazenar material de consumo, demonstrar liderança, remanejar pessoal, coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações, divulgar informações, solicitar compra de material de consumo, orientar cumprimento de normas e ordens de serviço, reembolsar despesas, elaborar comunicados, coordenar serviço de mensageiro, conciliar contas, demonstrar flexibilidade, pedir autorização de pagamento, coordenar serviço de limpeza, dominar legislação, supervisionar serviço de segurança patrimonial.