CBO 4101-05 - Supervisor administrativo - Descrição do cargo, funções, competências e atividades exercidas pelos supervisores administrativos

O profissional no cargo de Supervisor administrativo CBO 4101-05 supervisiona rotinas administrativas, coordenando equipe de trabalho, controlando prestações de serviços, monitorando organização de documentos e administrando recursos financeiros, materiais de consumo e bens patrimoniais Cumpre a legislação, as normas técnicas e as normas regulamentadoras de saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental.

CBO 4101-05 é o Código Brasileiro da Ocupação de supervisores administrativos que pertence ao grupo dos escriturários, segundo o Secretaria da Previdência e Trabalho do Ministério da Economia.

Confira funções, descrição do cargo de Supervisor administrativo, atividades principais, atribuições, mercado de trabalho, dados salariais oficiais atualizados para a função, bem como o salário pago para os Supervisores administrativos CBO 4101-05 em todo Brasil.

Divisões de categorias profissionais do CBO 4101-05

• Trabalhadores de serviços administrativos.
• • Supervisores administrativos.
• • • Escriturários.

O que faz um Supervisor administrativo

O Supervisor administrativo CBO 4101-05 cria, implanta, implementa e analisa rotinas administrativas, propondo medidas de simplificação e melhorias dos processos Orienta o cumprimento de normas e ordens de serviço.

Coordena equipe de trabalho, distribuindo serviços, delegando funções, avaliando desempenho, providenciando desenvolvimento de pessoal e remanejando funcionários de acordo com suas aptidões e seu desempenho laboral.

Administra benefícios, faz gestão da segurança no trabalho e supervisiona processos de seleção de pessoal Administra recursos financeiros, controlando verbas, contas a pagar, contas a receber e fluxo de caixa.

Supervisiona emissão e conferência de notas fiscais, prestação de contas, recolhimento de impostos, preparação de balancete e outras rotinas contábeis e financeiras Administra materiais de consumo, supervisionando controle de estoque, emissão de requisições de compra, pesquisas de preços e processos de compra, de armazenamento e de distribuição.

Administra bens patrimoniais, supervisionando a compra e a vistoria dos bens.

Controla a prestação de serviço de transporte, serviços terceirizados, serviço de limpeza, serviço de segurança patrimonial, serviço de malote e serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações Supervisiona a organização de arquivos e o registro, a classificação e a conferência de documentos e correspondências.

Elabora comunicados, documentos e relatórios.

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Funções do cargo

O funcionário CBO 4101-05 deve administrar bens patrimoniais e material de consumo, demonstrar competências pessoais, supervisionar rotinas administrativas, coordenar serviços gerais, comunicar-se, manter rotinas financeiras, organizar documentos e correspondência, gerenciar equipe.

Condições de trabalho dessas profissões

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.

Exigências do mercado de trabalho para o CBO 4101-05

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos.

Atividades exercidas por um Supervisor administrativo CBO 4101-05

Um Supervisor administrativo (ou sinônimo) deve orientar cumprimento de normas e ordens de serviço, classificar documentos e correspondência, triar informações, conciliar contas, contornar situações adversas, gerenciar segurança do trabalho, prestar contas, gerenciar escala de trabalho, demonstrar flexibilidade, pedir autorização de pagamento, coordenar serviço de cartório, coordenar serviço de malote, demonstrar discernimento, vistoriar bens patrimoniais, supervisionar cronogramas, selecionar fornecedores, coordenar serviços terceirizados, esclarecer dúvidas, registrar documentos e correspondência, demonstrar fluência verbal e escrita, supervisionar serviço de segurança patrimonial, pesquisar preços, controlar contas a receber, implantar rotinas administrativas, definir escala de trabalho, apurar frequência ao trabalho, controlar contas a pagar, distribuir material de consumo, elaborar comunicados, implementar rotinas administrativas, acertar contas de adiantamento, instruir processos, controlar verbas, controlar fluxo de caixa, requisitar pessoal, reembolsar despesas, receber documentos e correspondência, criar rotinas administrativas, operar recursos de informática, redigir contratos, conferir material de consumo, avaliar desempenho da equipe, coordenar serviço de fotocópia, controlar conta bancária, armazenar material de consumo, demonstrar organização, preencher formulários, selecionar pessoal, preparar balancete, analisar documentos e correspondência, analisar o funcionamento das rotinas administrativas, divulgar informações, distribuir serviços, verificar estoque de material de consumo, trabalhar em equipe, demonstrar responsabilidade, elaborar documentos, comprar bens patrimoniais, gerenciar benefícios, elaborar correspondência, orientar a execução das rotinas administrativas, treinar equipe, elaborar relatórios, recolher impostos, coordenar serviço de transporte, requisitar compra de material de consumo, conferir notas fiscais, solicitar compra de material de consumo, emitir notas fiscais e recibos, delegar funções, demonstrar iniciativa, organizar arquivos, conferir documentos e correspondência, coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações, coordenar serviço de mensageiro, controlar fundo fixo - pequeno caixa, remanejar pessoal, encaminhar documentos e correspondências, demonstrar honestidade, propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas, comprar material de consumo e suprimentos, coordenar serviço de limpeza, dominar legislação, controlar ligações telefônicas, demonstrar liderança, intermediar equipes.