CBO 4101-05 - Supervisor administrativo - Descrição do cargo, funções, competências e atividades exercidas pelos supervisores administrativos

O profissional no cargo de Supervisor administrativo CBO 4101-05 supervisiona rotinas administrativas, coordenando equipe de trabalho, controlando prestações de serviços, monitorando organização de documentos e administrando recursos financeiros, materiais de consumo e bens patrimoniais Cumpre a legislação, as normas técnicas e as normas regulamentadoras de saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental.

CBO 4101-05 é o Código Brasileiro da Ocupação de supervisores administrativos que pertence ao grupo dos escriturários, segundo o Secretaria da Previdência e Trabalho do Ministério da Economia.

Confira funções, descrição do cargo de Supervisor administrativo, atividades principais, atribuições, mercado de trabalho, dados salariais oficiais atualizados para a função, bem como o salário pago para os Supervisores administrativos CBO 4101-05 em todo Brasil.

Divisões de categorias profissionais do CBO 4101-05

• Trabalhadores de serviços administrativos.
• • Supervisores administrativos.
• • • Escriturários.

O que faz um Supervisor administrativo

O Supervisor administrativo CBO 4101-05 cria, implanta, implementa e analisa rotinas administrativas, propondo medidas de simplificação e melhorias dos processos Orienta o cumprimento de normas e ordens de serviço.

Coordena equipe de trabalho, distribuindo serviços, delegando funções, avaliando desempenho, providenciando desenvolvimento de pessoal e remanejando funcionários de acordo com suas aptidões e seu desempenho laboral.

Administra benefícios, faz gestão da segurança no trabalho e supervisiona processos de seleção de pessoal Administra recursos financeiros, controlando verbas, contas a pagar, contas a receber e fluxo de caixa.

Supervisiona emissão e conferência de notas fiscais, prestação de contas, recolhimento de impostos, preparação de balancete e outras rotinas contábeis e financeiras Administra materiais de consumo, supervisionando controle de estoque, emissão de requisições de compra, pesquisas de preços e processos de compra, de armazenamento e de distribuição.

Administra bens patrimoniais, supervisionando a compra e a vistoria dos bens.

Controla a prestação de serviço de transporte, serviços terceirizados, serviço de limpeza, serviço de segurança patrimonial, serviço de malote e serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações Supervisiona a organização de arquivos e o registro, a classificação e a conferência de documentos e correspondências.

Elabora comunicados, documentos e relatórios.

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Funções do cargo

O funcionário CBO 4101-05 deve comunicar-se, gerenciar equipe, supervisionar rotinas administrativas, organizar documentos e correspondência, manter rotinas financeiras, coordenar serviços gerais, administrar bens patrimoniais e material de consumo, demonstrar competências pessoais.

Condições de trabalho dessas profissões

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.

Exigências do mercado de trabalho para o CBO 4101-05

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos.

Atividades exercidas por um Supervisor administrativo CBO 4101-05

Um Supervisor administrativo (ou sinônimo) deve distribuir serviços, comprar bens patrimoniais, trabalhar em equipe, preparar balancete, demonstrar discernimento, redigir contratos, operar recursos de informática, criar rotinas administrativas, selecionar pessoal, registrar documentos e correspondência, supervisionar serviço de segurança patrimonial, recolher impostos, receber documentos e correspondência, treinar equipe, controlar fluxo de caixa, comprar material de consumo e suprimentos, coordenar serviço de cartório, acertar contas de adiantamento, esclarecer dúvidas, controlar ligações telefônicas, gerenciar escala de trabalho, remanejar pessoal, delegar funções, dominar legislação, conferir material de consumo, demonstrar liderança, pedir autorização de pagamento, contornar situações adversas, coordenar serviço de limpeza, solicitar compra de material de consumo, pesquisar preços, controlar conta bancária, conferir notas fiscais, armazenar material de consumo, encaminhar documentos e correspondências, preencher formulários, verificar estoque de material de consumo, avaliar desempenho da equipe, instruir processos, orientar cumprimento de normas e ordens de serviço, coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações, controlar contas a pagar, conciliar contas, triar informações, requisitar pessoal, selecionar fornecedores, coordenar serviço de mensageiro, elaborar documentos, demonstrar responsabilidade, organizar arquivos, demonstrar iniciativa, elaborar correspondência, definir escala de trabalho, vistoriar bens patrimoniais, classificar documentos e correspondência, coordenar serviço de transporte, implementar rotinas administrativas, analisar documentos e correspondência, reembolsar despesas, emitir notas fiscais e recibos, orientar a execução das rotinas administrativas, demonstrar organização, controlar contas a receber, controlar verbas, controlar fundo fixo - pequeno caixa, divulgar informações, prestar contas, coordenar serviço de fotocópia, demonstrar fluência verbal e escrita, conferir documentos e correspondência, supervisionar cronogramas, implantar rotinas administrativas, coordenar serviços terceirizados, elaborar relatórios, demonstrar flexibilidade, elaborar comunicados, propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas, intermediar equipes, gerenciar segurança do trabalho, apurar frequência ao trabalho, distribuir material de consumo, demonstrar honestidade, gerenciar benefícios, requisitar compra de material de consumo, analisar o funcionamento das rotinas administrativas, coordenar serviço de malote.