CBO 4101-05 - Supervisor administrativo - Descrição do cargo, funções, competências e atividades exercidas pelos supervisores administrativos

O profissional no cargo de Supervisor administrativo CBO 4101-05 supervisiona rotinas administrativas, coordenando equipe de trabalho, controlando prestações de serviços, monitorando organização de documentos e administrando recursos financeiros, materiais de consumo e bens patrimoniais Cumpre a legislação, as normas técnicas e as normas regulamentadoras de saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental.

CBO 4101-05 é o Código Brasileiro da Ocupação de supervisores administrativos que pertence ao grupo dos escriturários, segundo o Secretaria da Previdência e Trabalho do Ministério da Economia.

Confira funções, descrição do cargo de Supervisor administrativo, atividades principais, atribuições, mercado de trabalho, dados salariais oficiais atualizados para a função, bem como o salário pago para os Supervisores administrativos CBO 4101-05 em todo Brasil.

Divisões de categorias profissionais do CBO 4101-05

• Trabalhadores de serviços administrativos.
• • Supervisores administrativos.
• • • Escriturários.

O que faz um Supervisor administrativo

O Supervisor administrativo CBO 4101-05 cria, implanta, implementa e analisa rotinas administrativas, propondo medidas de simplificação e melhorias dos processos Orienta o cumprimento de normas e ordens de serviço.

Coordena equipe de trabalho, distribuindo serviços, delegando funções, avaliando desempenho, providenciando desenvolvimento de pessoal e remanejando funcionários de acordo com suas aptidões e seu desempenho laboral.

Administra benefícios, faz gestão da segurança no trabalho e supervisiona processos de seleção de pessoal Administra recursos financeiros, controlando verbas, contas a pagar, contas a receber e fluxo de caixa.

Supervisiona emissão e conferência de notas fiscais, prestação de contas, recolhimento de impostos, preparação de balancete e outras rotinas contábeis e financeiras Administra materiais de consumo, supervisionando controle de estoque, emissão de requisições de compra, pesquisas de preços e processos de compra, de armazenamento e de distribuição.

Administra bens patrimoniais, supervisionando a compra e a vistoria dos bens.

Controla a prestação de serviço de transporte, serviços terceirizados, serviço de limpeza, serviço de segurança patrimonial, serviço de malote e serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações Supervisiona a organização de arquivos e o registro, a classificação e a conferência de documentos e correspondências.

Elabora comunicados, documentos e relatórios.

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Funções do cargo

O funcionário CBO 4101-05 deve manter rotinas financeiras, comunicar-se, administrar bens patrimoniais e material de consumo, organizar documentos e correspondência, coordenar serviços gerais, demonstrar competências pessoais, supervisionar rotinas administrativas, gerenciar equipe.

Condições de trabalho dessas profissões

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.

Exigências do mercado de trabalho para o CBO 4101-05

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos.

Atividades exercidas por um Supervisor administrativo CBO 4101-05

Um Supervisor administrativo (ou sinônimo) deve prestar contas, demonstrar iniciativa, gerenciar benefícios, comprar bens patrimoniais, emitir notas fiscais e recibos, preparar balancete, demonstrar liderança, orientar cumprimento de normas e ordens de serviço, intermediar equipes, distribuir material de consumo, trabalhar em equipe, coordenar serviço de mensageiro, selecionar fornecedores, triar informações, preencher formulários, elaborar relatórios, solicitar compra de material de consumo, propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas, selecionar pessoal, pesquisar preços, distribuir serviços, controlar ligações telefônicas, armazenar material de consumo, esclarecer dúvidas, coordenar serviço de fotocópia, contornar situações adversas, encaminhar documentos e correspondências, vistoriar bens patrimoniais, demonstrar organização, verificar estoque de material de consumo, registrar documentos e correspondência, coordenar serviço de transporte, remanejar pessoal, coordenar serviços terceirizados, coordenar serviço de malote, treinar equipe, orientar a execução das rotinas administrativas, avaliar desempenho da equipe, delegar funções, demonstrar fluência verbal e escrita, pedir autorização de pagamento, requisitar pessoal, controlar contas a receber, controlar conta bancária, supervisionar serviço de segurança patrimonial, coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações, redigir contratos, requisitar compra de material de consumo, demonstrar responsabilidade, supervisionar cronogramas, analisar documentos e correspondência, divulgar informações, conferir documentos e correspondência, coordenar serviço de cartório, controlar contas a pagar, gerenciar escala de trabalho, comprar material de consumo e suprimentos, acertar contas de adiantamento, operar recursos de informática, controlar fluxo de caixa, receber documentos e correspondência, controlar verbas, implantar rotinas administrativas, dominar legislação, coordenar serviço de limpeza, criar rotinas administrativas, implementar rotinas administrativas, demonstrar honestidade, elaborar correspondência, controlar fundo fixo - pequeno caixa, conciliar contas, apurar frequência ao trabalho, instruir processos, conferir material de consumo, recolher impostos, gerenciar segurança do trabalho, elaborar documentos, demonstrar flexibilidade, classificar documentos e correspondência, definir escala de trabalho, elaborar comunicados, organizar arquivos, demonstrar discernimento, conferir notas fiscais, analisar o funcionamento das rotinas administrativas, reembolsar despesas.