CBO 4101-05 - Supervisor administrativo - Descrição do cargo, funções, competências e atividades exercidas pelos supervisores administrativos

O profissional no cargo de Supervisor administrativo CBO 4101-05 supervisiona rotinas administrativas, coordenando equipe de trabalho, controlando prestações de serviços, monitorando organização de documentos e administrando recursos financeiros, materiais de consumo e bens patrimoniais Cumpre a legislação, as normas técnicas e as normas regulamentadoras de saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental.

CBO 4101-05 é o Código Brasileiro da Ocupação de supervisores administrativos que pertence ao grupo dos escriturários, segundo o Secretaria da Previdência e Trabalho do Ministério da Economia.

Confira funções, descrição do cargo de Supervisor administrativo, atividades principais, atribuições, mercado de trabalho, dados salariais oficiais atualizados para a função, bem como o salário pago para os Supervisores administrativos CBO 4101-05 em todo Brasil.

Divisões de categorias profissionais do CBO 4101-05

• Trabalhadores de serviços administrativos.
• • Supervisores administrativos.
• • • Escriturários.

O que faz um Supervisor administrativo

O Supervisor administrativo CBO 4101-05 cria, implanta, implementa e analisa rotinas administrativas, propondo medidas de simplificação e melhorias dos processos Orienta o cumprimento de normas e ordens de serviço.

Coordena equipe de trabalho, distribuindo serviços, delegando funções, avaliando desempenho, providenciando desenvolvimento de pessoal e remanejando funcionários de acordo com suas aptidões e seu desempenho laboral.

Administra benefícios, faz gestão da segurança no trabalho e supervisiona processos de seleção de pessoal Administra recursos financeiros, controlando verbas, contas a pagar, contas a receber e fluxo de caixa.

Supervisiona emissão e conferência de notas fiscais, prestação de contas, recolhimento de impostos, preparação de balancete e outras rotinas contábeis e financeiras Administra materiais de consumo, supervisionando controle de estoque, emissão de requisições de compra, pesquisas de preços e processos de compra, de armazenamento e de distribuição.

Administra bens patrimoniais, supervisionando a compra e a vistoria dos bens.

Controla a prestação de serviço de transporte, serviços terceirizados, serviço de limpeza, serviço de segurança patrimonial, serviço de malote e serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações Supervisiona a organização de arquivos e o registro, a classificação e a conferência de documentos e correspondências.

Elabora comunicados, documentos e relatórios.

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Funções do cargo

O funcionário CBO 4101-05 deve gerenciar equipe, administrar bens patrimoniais e material de consumo, comunicar-se, organizar documentos e correspondência, demonstrar competências pessoais, coordenar serviços gerais, supervisionar rotinas administrativas, manter rotinas financeiras.

Condições de trabalho dessas profissões

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.

Exigências do mercado de trabalho para o CBO 4101-05

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos.

Atividades exercidas por um Supervisor administrativo CBO 4101-05

Um Supervisor administrativo (ou sinônimo) deve conferir material de consumo, coordenar serviço de malote, contornar situações adversas, analisar documentos e correspondência, orientar a execução das rotinas administrativas, prestar contas, elaborar documentos, triar informações, distribuir material de consumo, reembolsar despesas, demonstrar iniciativa, coordenar serviço de mensageiro, elaborar comunicados, elaborar relatórios, coordenar serviços terceirizados, coordenar serviço de fotocópia, requisitar compra de material de consumo, controlar conta bancária, gerenciar benefícios, preparar balancete, coordenar serviço de cartório, selecionar fornecedores, controlar contas a pagar, verificar estoque de material de consumo, intermediar equipes, pesquisar preços, propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas, remanejar pessoal, criar rotinas administrativas, comprar material de consumo e suprimentos, coordenar serviço de limpeza, coordenar serviço de transporte, demonstrar honestidade, demonstrar liderança, controlar fundo fixo - pequeno caixa, controlar verbas, pedir autorização de pagamento, recolher impostos, trabalhar em equipe, coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações, demonstrar flexibilidade, implantar rotinas administrativas, conferir documentos e correspondência, armazenar material de consumo, controlar fluxo de caixa, organizar arquivos, implementar rotinas administrativas, supervisionar cronogramas, conciliar contas, delegar funções, operar recursos de informática, demonstrar fluência verbal e escrita, comprar bens patrimoniais, demonstrar organização, instruir processos, vistoriar bens patrimoniais, encaminhar documentos e correspondências, requisitar pessoal, distribuir serviços, solicitar compra de material de consumo, receber documentos e correspondência, controlar contas a receber, apurar frequência ao trabalho, gerenciar segurança do trabalho, gerenciar escala de trabalho, demonstrar responsabilidade, orientar cumprimento de normas e ordens de serviço, elaborar correspondência, controlar ligações telefônicas, analisar o funcionamento das rotinas administrativas, dominar legislação, registrar documentos e correspondência, supervisionar serviço de segurança patrimonial, preencher formulários, definir escala de trabalho, esclarecer dúvidas, redigir contratos, acertar contas de adiantamento, demonstrar discernimento, classificar documentos e correspondência, emitir notas fiscais e recibos, treinar equipe, selecionar pessoal, conferir notas fiscais, avaliar desempenho da equipe, divulgar informações.