CBO 4101-05 - Supervisor administrativo - Descrição do cargo, funções, competências e atividades exercidas pelos supervisores administrativos

O profissional no cargo de Supervisor administrativo CBO 4101-05 supervisiona rotinas administrativas, coordenando equipe de trabalho, controlando prestações de serviços, monitorando organização de documentos e administrando recursos financeiros, materiais de consumo e bens patrimoniais Cumpre a legislação, as normas técnicas e as normas regulamentadoras de saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental.

CBO 4101-05 é o Código Brasileiro da Ocupação de supervisores administrativos que pertence ao grupo dos escriturários, segundo o Secretaria da Previdência e Trabalho do Ministério da Economia.

Confira funções, descrição do cargo de Supervisor administrativo, atividades principais, atribuições, mercado de trabalho, dados salariais oficiais atualizados para a função, bem como o salário pago para os Supervisores administrativos CBO 4101-05 em todo Brasil.

Divisões de categorias profissionais do CBO 4101-05

• Trabalhadores de serviços administrativos.
• • Supervisores administrativos.
• • • Escriturários.

O que faz um Supervisor administrativo

O Supervisor administrativo CBO 4101-05 cria, implanta, implementa e analisa rotinas administrativas, propondo medidas de simplificação e melhorias dos processos Orienta o cumprimento de normas e ordens de serviço.

Coordena equipe de trabalho, distribuindo serviços, delegando funções, avaliando desempenho, providenciando desenvolvimento de pessoal e remanejando funcionários de acordo com suas aptidões e seu desempenho laboral.

Administra benefícios, faz gestão da segurança no trabalho e supervisiona processos de seleção de pessoal Administra recursos financeiros, controlando verbas, contas a pagar, contas a receber e fluxo de caixa.

Supervisiona emissão e conferência de notas fiscais, prestação de contas, recolhimento de impostos, preparação de balancete e outras rotinas contábeis e financeiras Administra materiais de consumo, supervisionando controle de estoque, emissão de requisições de compra, pesquisas de preços e processos de compra, de armazenamento e de distribuição.

Administra bens patrimoniais, supervisionando a compra e a vistoria dos bens.

Controla a prestação de serviço de transporte, serviços terceirizados, serviço de limpeza, serviço de segurança patrimonial, serviço de malote e serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações Supervisiona a organização de arquivos e o registro, a classificação e a conferência de documentos e correspondências.

Elabora comunicados, documentos e relatórios.

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Funções do cargo

O funcionário CBO 4101-05 deve administrar bens patrimoniais e material de consumo, organizar documentos e correspondência, gerenciar equipe, coordenar serviços gerais, demonstrar competências pessoais, supervisionar rotinas administrativas, comunicar-se, manter rotinas financeiras.

Condições de trabalho dessas profissões

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.

Exigências do mercado de trabalho para o CBO 4101-05

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos.

Atividades exercidas por um Supervisor administrativo CBO 4101-05

Um Supervisor administrativo (ou sinônimo) deve registrar documentos e correspondência, elaborar correspondência, demonstrar fluência verbal e escrita, orientar a execução das rotinas administrativas, analisar documentos e correspondência, controlar contas a receber, controlar conta bancária, selecionar pessoal, recolher impostos, implementar rotinas administrativas, coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações, avaliar desempenho da equipe, requisitar pessoal, conciliar contas, receber documentos e correspondência, encaminhar documentos e correspondências, selecionar fornecedores, divulgar informações, pesquisar preços, demonstrar discernimento, emitir notas fiscais e recibos, coordenar serviço de limpeza, coordenar serviço de mensageiro, classificar documentos e correspondência, distribuir material de consumo, coordenar serviço de fotocópia, delegar funções, prestar contas, elaborar documentos, controlar fluxo de caixa, comprar material de consumo e suprimentos, apurar frequência ao trabalho, preencher formulários, dominar legislação, controlar fundo fixo - pequeno caixa, requisitar compra de material de consumo, intermediar equipes, coordenar serviço de malote, esclarecer dúvidas, demonstrar responsabilidade, gerenciar benefícios, verificar estoque de material de consumo, gerenciar segurança do trabalho, demonstrar iniciativa, elaborar relatórios, triar informações, pedir autorização de pagamento, redigir contratos, demonstrar honestidade, instruir processos, demonstrar flexibilidade, implantar rotinas administrativas, analisar o funcionamento das rotinas administrativas, operar recursos de informática, acertar contas de adiantamento, demonstrar liderança, conferir material de consumo, comprar bens patrimoniais, supervisionar serviço de segurança patrimonial, controlar contas a pagar, reembolsar despesas, vistoriar bens patrimoniais, gerenciar escala de trabalho, preparar balancete, definir escala de trabalho, supervisionar cronogramas, solicitar compra de material de consumo, criar rotinas administrativas, orientar cumprimento de normas e ordens de serviço, trabalhar em equipe, coordenar serviços terceirizados, propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas, contornar situações adversas, demonstrar organização, controlar verbas, distribuir serviços, controlar ligações telefônicas, remanejar pessoal, conferir notas fiscais, elaborar comunicados, organizar arquivos, coordenar serviço de transporte, armazenar material de consumo, conferir documentos e correspondência, coordenar serviço de cartório, treinar equipe.