CBO 4101-05 - Supervisor administrativo - Descrição do cargo, funções, competências e atividades exercidas pelos supervisores administrativos

O profissional no cargo de Supervisor administrativo CBO 4101-05 supervisiona rotinas administrativas, coordenando equipe de trabalho, controlando prestações de serviços, monitorando organização de documentos e administrando recursos financeiros, materiais de consumo e bens patrimoniais Cumpre a legislação, as normas técnicas e as normas regulamentadoras de saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental.

CBO 4101-05 é o Código Brasileiro da Ocupação de supervisores administrativos que pertence ao grupo dos escriturários, segundo o Secretaria da Previdência e Trabalho do Ministério da Economia.

Confira funções, descrição do cargo de Supervisor administrativo, atividades principais, atribuições, mercado de trabalho, dados salariais oficiais atualizados para a função, bem como o salário pago para os Supervisores administrativos CBO 4101-05 em todo Brasil.

Divisões de categorias profissionais do CBO 4101-05

• Trabalhadores de serviços administrativos.
• • Supervisores administrativos.
• • • Escriturários.

O que faz um Supervisor administrativo

O Supervisor administrativo CBO 4101-05 cria, implanta, implementa e analisa rotinas administrativas, propondo medidas de simplificação e melhorias dos processos Orienta o cumprimento de normas e ordens de serviço.

Coordena equipe de trabalho, distribuindo serviços, delegando funções, avaliando desempenho, providenciando desenvolvimento de pessoal e remanejando funcionários de acordo com suas aptidões e seu desempenho laboral.

Administra benefícios, faz gestão da segurança no trabalho e supervisiona processos de seleção de pessoal Administra recursos financeiros, controlando verbas, contas a pagar, contas a receber e fluxo de caixa.

Supervisiona emissão e conferência de notas fiscais, prestação de contas, recolhimento de impostos, preparação de balancete e outras rotinas contábeis e financeiras Administra materiais de consumo, supervisionando controle de estoque, emissão de requisições de compra, pesquisas de preços e processos de compra, de armazenamento e de distribuição.

Administra bens patrimoniais, supervisionando a compra e a vistoria dos bens.

Controla a prestação de serviço de transporte, serviços terceirizados, serviço de limpeza, serviço de segurança patrimonial, serviço de malote e serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações Supervisiona a organização de arquivos e o registro, a classificação e a conferência de documentos e correspondências.

Elabora comunicados, documentos e relatórios.

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Funções do cargo

O funcionário CBO 4101-05 deve coordenar serviços gerais, demonstrar competências pessoais, administrar bens patrimoniais e material de consumo, gerenciar equipe, supervisionar rotinas administrativas, comunicar-se, organizar documentos e correspondência, manter rotinas financeiras.

Condições de trabalho dessas profissões

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.

Exigências do mercado de trabalho para o CBO 4101-05

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos.

Atividades exercidas por um Supervisor administrativo CBO 4101-05

Um Supervisor administrativo (ou sinônimo) deve controlar contas a pagar, trabalhar em equipe, organizar arquivos, elaborar correspondência, criar rotinas administrativas, distribuir serviços, conferir material de consumo, instruir processos, acertar contas de adiantamento, controlar conta bancária, distribuir material de consumo, orientar cumprimento de normas e ordens de serviço, comprar material de consumo e suprimentos, supervisionar cronogramas, gerenciar escala de trabalho, demonstrar liderança, analisar documentos e correspondência, demonstrar responsabilidade, supervisionar serviço de segurança patrimonial, contornar situações adversas, avaliar desempenho da equipe, vistoriar bens patrimoniais, demonstrar discernimento, demonstrar organização, elaborar comunicados, requisitar compra de material de consumo, coordenar serviço de transporte, verificar estoque de material de consumo, divulgar informações, implantar rotinas administrativas, demonstrar fluência verbal e escrita, controlar contas a receber, conferir notas fiscais, dominar legislação, pedir autorização de pagamento, recolher impostos, armazenar material de consumo, pesquisar preços, gerenciar benefícios, emitir notas fiscais e recibos, coordenar serviço de fotocópia, elaborar relatórios, demonstrar flexibilidade, definir escala de trabalho, selecionar pessoal, encaminhar documentos e correspondências, preencher formulários, coordenar serviço de limpeza, demonstrar iniciativa, controlar ligações telefônicas, implementar rotinas administrativas, prestar contas, requisitar pessoal, gerenciar segurança do trabalho, propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas, delegar funções, controlar fluxo de caixa, registrar documentos e correspondência, analisar o funcionamento das rotinas administrativas, coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações, controlar verbas, controlar fundo fixo - pequeno caixa, remanejar pessoal, receber documentos e correspondência, selecionar fornecedores, coordenar serviço de malote, conciliar contas, redigir contratos, solicitar compra de material de consumo, operar recursos de informática, treinar equipe, intermediar equipes, coordenar serviço de mensageiro, reembolsar despesas, classificar documentos e correspondência, elaborar documentos, coordenar serviços terceirizados, demonstrar honestidade, comprar bens patrimoniais, triar informações, conferir documentos e correspondência, apurar frequência ao trabalho, coordenar serviço de cartório, esclarecer dúvidas, preparar balancete, orientar a execução das rotinas administrativas.