CBO 4101-05 - Supervisor administrativo - Descrição do cargo, funções, competências e atividades exercidas pelos supervisores administrativos

O profissional no cargo de Supervisor administrativo CBO 4101-05 supervisiona rotinas administrativas, coordenando equipe de trabalho, controlando prestações de serviços, monitorando organização de documentos e administrando recursos financeiros, materiais de consumo e bens patrimoniais Cumpre a legislação, as normas técnicas e as normas regulamentadoras de saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental.

CBO 4101-05 é o Código Brasileiro da Ocupação de supervisores administrativos que pertence ao grupo dos escriturários, segundo o Secretaria da Previdência e Trabalho do Ministério da Economia.

Confira funções, descrição do cargo de Supervisor administrativo, atividades principais, atribuições, mercado de trabalho, dados salariais oficiais atualizados para a função, bem como o salário pago para os Supervisores administrativos CBO 4101-05 em todo Brasil.

Divisões de categorias profissionais do CBO 4101-05

• Trabalhadores de serviços administrativos.
• • Supervisores administrativos.
• • • Escriturários.

O que faz um Supervisor administrativo

O Supervisor administrativo CBO 4101-05 cria, implanta, implementa e analisa rotinas administrativas, propondo medidas de simplificação e melhorias dos processos Orienta o cumprimento de normas e ordens de serviço.

Coordena equipe de trabalho, distribuindo serviços, delegando funções, avaliando desempenho, providenciando desenvolvimento de pessoal e remanejando funcionários de acordo com suas aptidões e seu desempenho laboral.

Administra benefícios, faz gestão da segurança no trabalho e supervisiona processos de seleção de pessoal Administra recursos financeiros, controlando verbas, contas a pagar, contas a receber e fluxo de caixa.

Supervisiona emissão e conferência de notas fiscais, prestação de contas, recolhimento de impostos, preparação de balancete e outras rotinas contábeis e financeiras Administra materiais de consumo, supervisionando controle de estoque, emissão de requisições de compra, pesquisas de preços e processos de compra, de armazenamento e de distribuição.

Administra bens patrimoniais, supervisionando a compra e a vistoria dos bens.

Controla a prestação de serviço de transporte, serviços terceirizados, serviço de limpeza, serviço de segurança patrimonial, serviço de malote e serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações Supervisiona a organização de arquivos e o registro, a classificação e a conferência de documentos e correspondências.

Elabora comunicados, documentos e relatórios.

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Funções do cargo

O funcionário CBO 4101-05 deve demonstrar competências pessoais, comunicar-se, gerenciar equipe, administrar bens patrimoniais e material de consumo, supervisionar rotinas administrativas, manter rotinas financeiras, organizar documentos e correspondência, coordenar serviços gerais.

Condições de trabalho dessas profissões

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.

Exigências do mercado de trabalho para o CBO 4101-05

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos.

Atividades exercidas por um Supervisor administrativo CBO 4101-05

Um Supervisor administrativo (ou sinônimo) deve requisitar pessoal, gerenciar escala de trabalho, instruir processos, esclarecer dúvidas, supervisionar cronogramas, demonstrar discernimento, coordenar serviço de fotocópia, controlar ligações telefônicas, demonstrar iniciativa, reembolsar despesas, vistoriar bens patrimoniais, coordenar serviço de mensageiro, gerenciar benefícios, controlar fundo fixo - pequeno caixa, classificar documentos e correspondência, remanejar pessoal, elaborar comunicados, treinar equipe, comprar bens patrimoniais, conferir notas fiscais, trabalhar em equipe, prestar contas, solicitar compra de material de consumo, selecionar fornecedores, operar recursos de informática, analisar documentos e correspondência, apurar frequência ao trabalho, organizar arquivos, emitir notas fiscais e recibos, requisitar compra de material de consumo, dominar legislação, verificar estoque de material de consumo, controlar verbas, coordenar serviço de malote, selecionar pessoal, coordenar serviço de cartório, controlar conta bancária, orientar cumprimento de normas e ordens de serviço, demonstrar honestidade, demonstrar responsabilidade, elaborar correspondência, divulgar informações, coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações, pedir autorização de pagamento, conferir material de consumo, definir escala de trabalho, receber documentos e correspondência, coordenar serviço de transporte, triar informações, comprar material de consumo e suprimentos, gerenciar segurança do trabalho, controlar contas a pagar, supervisionar serviço de segurança patrimonial, implantar rotinas administrativas, redigir contratos, demonstrar organização, propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas, criar rotinas administrativas, acertar contas de adiantamento, elaborar relatórios, recolher impostos, demonstrar fluência verbal e escrita, preparar balancete, delegar funções, demonstrar flexibilidade, armazenar material de consumo, distribuir serviços, pesquisar preços, controlar fluxo de caixa, contornar situações adversas, elaborar documentos, coordenar serviços terceirizados, conciliar contas, orientar a execução das rotinas administrativas, analisar o funcionamento das rotinas administrativas, conferir documentos e correspondência, avaliar desempenho da equipe, distribuir material de consumo, coordenar serviço de limpeza, registrar documentos e correspondência, preencher formulários, controlar contas a receber, implementar rotinas administrativas, demonstrar liderança, intermediar equipes, encaminhar documentos e correspondências.