CBO 4101-05 - Supervisor administrativo - Descrição do cargo, funções, competências e atividades exercidas pelos supervisores administrativos

O profissional no cargo de Supervisor administrativo CBO 4101-05 supervisiona rotinas administrativas, coordenando equipe de trabalho, controlando prestações de serviços, monitorando organização de documentos e administrando recursos financeiros, materiais de consumo e bens patrimoniais Cumpre a legislação, as normas técnicas e as normas regulamentadoras de saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental.

CBO 4101-05 é o Código Brasileiro da Ocupação de supervisores administrativos que pertence ao grupo dos escriturários, segundo o Secretaria da Previdência e Trabalho do Ministério da Economia.

Confira funções, descrição do cargo de Supervisor administrativo, atividades principais, atribuições, mercado de trabalho, dados salariais oficiais atualizados para a função, bem como o salário pago para os Supervisores administrativos CBO 4101-05 em todo Brasil.

Divisões de categorias profissionais do CBO 4101-05

• Trabalhadores de serviços administrativos.
• • Supervisores administrativos.
• • • Escriturários.

O que faz um Supervisor administrativo

O Supervisor administrativo CBO 4101-05 cria, implanta, implementa e analisa rotinas administrativas, propondo medidas de simplificação e melhorias dos processos Orienta o cumprimento de normas e ordens de serviço.

Coordena equipe de trabalho, distribuindo serviços, delegando funções, avaliando desempenho, providenciando desenvolvimento de pessoal e remanejando funcionários de acordo com suas aptidões e seu desempenho laboral.

Administra benefícios, faz gestão da segurança no trabalho e supervisiona processos de seleção de pessoal Administra recursos financeiros, controlando verbas, contas a pagar, contas a receber e fluxo de caixa.

Supervisiona emissão e conferência de notas fiscais, prestação de contas, recolhimento de impostos, preparação de balancete e outras rotinas contábeis e financeiras Administra materiais de consumo, supervisionando controle de estoque, emissão de requisições de compra, pesquisas de preços e processos de compra, de armazenamento e de distribuição.

Administra bens patrimoniais, supervisionando a compra e a vistoria dos bens.

Controla a prestação de serviço de transporte, serviços terceirizados, serviço de limpeza, serviço de segurança patrimonial, serviço de malote e serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações Supervisiona a organização de arquivos e o registro, a classificação e a conferência de documentos e correspondências.

Elabora comunicados, documentos e relatórios.

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Funções do cargo

O funcionário CBO 4101-05 deve comunicar-se, manter rotinas financeiras, organizar documentos e correspondência, supervisionar rotinas administrativas, demonstrar competências pessoais, administrar bens patrimoniais e material de consumo, gerenciar equipe, coordenar serviços gerais.

Condições de trabalho dessas profissões

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.

Exigências do mercado de trabalho para o CBO 4101-05

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos.

Atividades exercidas por um Supervisor administrativo CBO 4101-05

Um Supervisor administrativo (ou sinônimo) deve trabalhar em equipe, recolher impostos, definir escala de trabalho, gerenciar segurança do trabalho, controlar contas a pagar, demonstrar organização, distribuir serviços, preencher formulários, controlar ligações telefônicas, demonstrar flexibilidade, dominar legislação, analisar o funcionamento das rotinas administrativas, armazenar material de consumo, conferir material de consumo, demonstrar discernimento, coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações, propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas, divulgar informações, coordenar serviço de limpeza, controlar fundo fixo - pequeno caixa, distribuir material de consumo, registrar documentos e correspondência, orientar cumprimento de normas e ordens de serviço, controlar verbas, classificar documentos e correspondência, demonstrar iniciativa, delegar funções, controlar contas a receber, solicitar compra de material de consumo, gerenciar escala de trabalho, coordenar serviço de transporte, conciliar contas, selecionar fornecedores, emitir notas fiscais e recibos, apurar frequência ao trabalho, instruir processos, orientar a execução das rotinas administrativas, intermediar equipes, verificar estoque de material de consumo, operar recursos de informática, coordenar serviço de malote, conferir documentos e correspondência, demonstrar responsabilidade, remanejar pessoal, demonstrar fluência verbal e escrita, elaborar relatórios, conferir notas fiscais, criar rotinas administrativas, acertar contas de adiantamento, comprar material de consumo e suprimentos, selecionar pessoal, elaborar documentos, coordenar serviço de fotocópia, reembolsar despesas, encaminhar documentos e correspondências, prestar contas, requisitar pessoal, implantar rotinas administrativas, controlar conta bancária, coordenar serviço de mensageiro, organizar arquivos, gerenciar benefícios, implementar rotinas administrativas, supervisionar serviço de segurança patrimonial, avaliar desempenho da equipe, contornar situações adversas, demonstrar liderança, redigir contratos, elaborar comunicados, pedir autorização de pagamento, analisar documentos e correspondência, preparar balancete, triar informações, esclarecer dúvidas, coordenar serviço de cartório, comprar bens patrimoniais, receber documentos e correspondência, controlar fluxo de caixa, coordenar serviços terceirizados, elaborar correspondência, pesquisar preços, treinar equipe, supervisionar cronogramas, vistoriar bens patrimoniais, demonstrar honestidade, requisitar compra de material de consumo.