CBO 4101-05 - Supervisor administrativo - Descrição do cargo, funções, competências e atividades exercidas pelos supervisores administrativos

O profissional no cargo de Supervisor administrativo CBO 4101-05 supervisiona rotinas administrativas, coordenando equipe de trabalho, controlando prestações de serviços, monitorando organização de documentos e administrando recursos financeiros, materiais de consumo e bens patrimoniais Cumpre a legislação, as normas técnicas e as normas regulamentadoras de saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental.

CBO 4101-05 é o Código Brasileiro da Ocupação de supervisores administrativos que pertence ao grupo dos escriturários, segundo o Secretaria da Previdência e Trabalho do Ministério da Economia.

Confira funções, descrição do cargo de Supervisor administrativo, atividades principais, atribuições, mercado de trabalho, dados salariais oficiais atualizados para a função, bem como o salário pago para os Supervisores administrativos CBO 4101-05 em todo Brasil.

Divisões de categorias profissionais do CBO 4101-05

• Trabalhadores de serviços administrativos.
• • Supervisores administrativos.
• • • Escriturários.

O que faz um Supervisor administrativo

O Supervisor administrativo CBO 4101-05 cria, implanta, implementa e analisa rotinas administrativas, propondo medidas de simplificação e melhorias dos processos Orienta o cumprimento de normas e ordens de serviço.

Coordena equipe de trabalho, distribuindo serviços, delegando funções, avaliando desempenho, providenciando desenvolvimento de pessoal e remanejando funcionários de acordo com suas aptidões e seu desempenho laboral.

Administra benefícios, faz gestão da segurança no trabalho e supervisiona processos de seleção de pessoal Administra recursos financeiros, controlando verbas, contas a pagar, contas a receber e fluxo de caixa.

Supervisiona emissão e conferência de notas fiscais, prestação de contas, recolhimento de impostos, preparação de balancete e outras rotinas contábeis e financeiras Administra materiais de consumo, supervisionando controle de estoque, emissão de requisições de compra, pesquisas de preços e processos de compra, de armazenamento e de distribuição.

Administra bens patrimoniais, supervisionando a compra e a vistoria dos bens.

Controla a prestação de serviço de transporte, serviços terceirizados, serviço de limpeza, serviço de segurança patrimonial, serviço de malote e serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações Supervisiona a organização de arquivos e o registro, a classificação e a conferência de documentos e correspondências.

Elabora comunicados, documentos e relatórios.

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Funções do cargo

O funcionário CBO 4101-05 deve gerenciar equipe, coordenar serviços gerais, demonstrar competências pessoais, organizar documentos e correspondência, comunicar-se, administrar bens patrimoniais e material de consumo, manter rotinas financeiras, supervisionar rotinas administrativas.

Condições de trabalho dessas profissões

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.

Exigências do mercado de trabalho para o CBO 4101-05

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos.

Atividades exercidas por um Supervisor administrativo CBO 4101-05

Um Supervisor administrativo (ou sinônimo) deve contornar situações adversas, gerenciar segurança do trabalho, trabalhar em equipe, gerenciar benefícios, demonstrar organização, conferir notas fiscais, avaliar desempenho da equipe, coordenar serviços terceirizados, selecionar pessoal, delegar funções, intermediar equipes, esclarecer dúvidas, comprar material de consumo e suprimentos, coordenar serviço de limpeza, orientar a execução das rotinas administrativas, pesquisar preços, verificar estoque de material de consumo, acertar contas de adiantamento, coordenar serviço de mensageiro, analisar documentos e correspondência, controlar contas a pagar, distribuir material de consumo, remanejar pessoal, demonstrar discernimento, demonstrar flexibilidade, elaborar comunicados, supervisionar cronogramas, requisitar pessoal, classificar documentos e correspondência, requisitar compra de material de consumo, coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações, implantar rotinas administrativas, propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas, organizar arquivos, criar rotinas administrativas, armazenar material de consumo, supervisionar serviço de segurança patrimonial, pedir autorização de pagamento, prestar contas, operar recursos de informática, implementar rotinas administrativas, coordenar serviço de fotocópia, instruir processos, dominar legislação, demonstrar honestidade, coordenar serviço de cartório, emitir notas fiscais e recibos, orientar cumprimento de normas e ordens de serviço, divulgar informações, coordenar serviço de transporte, selecionar fornecedores, conferir documentos e correspondência, controlar conta bancária, demonstrar iniciativa, preencher formulários, redigir contratos, registrar documentos e correspondência, elaborar documentos, reembolsar despesas, conciliar contas, demonstrar fluência verbal e escrita, distribuir serviços, gerenciar escala de trabalho, apurar frequência ao trabalho, triar informações, elaborar relatórios, controlar ligações telefônicas, recolher impostos, preparar balancete, elaborar correspondência, solicitar compra de material de consumo, encaminhar documentos e correspondências, controlar fluxo de caixa, conferir material de consumo, coordenar serviço de malote, treinar equipe, definir escala de trabalho, controlar verbas, receber documentos e correspondência, controlar contas a receber, vistoriar bens patrimoniais, demonstrar responsabilidade, analisar o funcionamento das rotinas administrativas, comprar bens patrimoniais, controlar fundo fixo - pequeno caixa, demonstrar liderança.