CBO 4101-05 - Supervisor administrativo - Descrição do cargo, funções, competências e atividades exercidas pelos supervisores administrativos

O profissional no cargo de Supervisor administrativo CBO 4101-05 supervisiona rotinas administrativas, coordenando equipe de trabalho, controlando prestações de serviços, monitorando organização de documentos e administrando recursos financeiros, materiais de consumo e bens patrimoniais Cumpre a legislação, as normas técnicas e as normas regulamentadoras de saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental.

CBO 4101-05 é o Código Brasileiro da Ocupação de supervisores administrativos que pertence ao grupo dos escriturários, segundo o Secretaria da Previdência e Trabalho do Ministério da Economia.

Confira funções, descrição do cargo de Supervisor administrativo, atividades principais, atribuições, mercado de trabalho, dados salariais oficiais atualizados para a função, bem como o salário pago para os Supervisores administrativos CBO 4101-05 em todo Brasil.

Divisões de categorias profissionais do CBO 4101-05

• Trabalhadores de serviços administrativos.
• • Supervisores administrativos.
• • • Escriturários.

O que faz um Supervisor administrativo

O Supervisor administrativo CBO 4101-05 cria, implanta, implementa e analisa rotinas administrativas, propondo medidas de simplificação e melhorias dos processos Orienta o cumprimento de normas e ordens de serviço.

Coordena equipe de trabalho, distribuindo serviços, delegando funções, avaliando desempenho, providenciando desenvolvimento de pessoal e remanejando funcionários de acordo com suas aptidões e seu desempenho laboral.

Administra benefícios, faz gestão da segurança no trabalho e supervisiona processos de seleção de pessoal Administra recursos financeiros, controlando verbas, contas a pagar, contas a receber e fluxo de caixa.

Supervisiona emissão e conferência de notas fiscais, prestação de contas, recolhimento de impostos, preparação de balancete e outras rotinas contábeis e financeiras Administra materiais de consumo, supervisionando controle de estoque, emissão de requisições de compra, pesquisas de preços e processos de compra, de armazenamento e de distribuição.

Administra bens patrimoniais, supervisionando a compra e a vistoria dos bens.

Controla a prestação de serviço de transporte, serviços terceirizados, serviço de limpeza, serviço de segurança patrimonial, serviço de malote e serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações Supervisiona a organização de arquivos e o registro, a classificação e a conferência de documentos e correspondências.

Elabora comunicados, documentos e relatórios.

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Funções do cargo

O funcionário CBO 4101-05 deve organizar documentos e correspondência, supervisionar rotinas administrativas, manter rotinas financeiras, gerenciar equipe, comunicar-se, administrar bens patrimoniais e material de consumo, demonstrar competências pessoais, coordenar serviços gerais.

Condições de trabalho dessas profissões

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.

Exigências do mercado de trabalho para o CBO 4101-05

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos.

Atividades exercidas por um Supervisor administrativo CBO 4101-05

Um Supervisor administrativo (ou sinônimo) deve elaborar documentos, operar recursos de informática, coordenar serviço de fotocópia, demonstrar organização, requisitar compra de material de consumo, registrar documentos e correspondência, avaliar desempenho da equipe, supervisionar cronogramas, conferir documentos e correspondência, instruir processos, implantar rotinas administrativas, remanejar pessoal, classificar documentos e correspondência, redigir contratos, divulgar informações, demonstrar iniciativa, encaminhar documentos e correspondências, intermediar equipes, elaborar comunicados, implementar rotinas administrativas, coordenar serviço de transporte, controlar conta bancária, coordenar serviço de cartório, propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas, supervisionar serviço de segurança patrimonial, emitir notas fiscais e recibos, prestar contas, contornar situações adversas, delegar funções, coordenar serviço de limpeza, pedir autorização de pagamento, controlar contas a receber, requisitar pessoal, organizar arquivos, orientar cumprimento de normas e ordens de serviço, treinar equipe, reembolsar despesas, criar rotinas administrativas, conciliar contas, distribuir serviços, controlar ligações telefônicas, receber documentos e correspondência, armazenar material de consumo, analisar documentos e correspondência, gerenciar escala de trabalho, conferir notas fiscais, selecionar pessoal, elaborar correspondência, preencher formulários, trabalhar em equipe, pesquisar preços, dominar legislação, apurar frequência ao trabalho, demonstrar responsabilidade, acertar contas de adiantamento, gerenciar benefícios, elaborar relatórios, demonstrar honestidade, demonstrar fluência verbal e escrita, conferir material de consumo, orientar a execução das rotinas administrativas, comprar bens patrimoniais, coordenar serviço de malote, controlar contas a pagar, selecionar fornecedores, comprar material de consumo e suprimentos, controlar verbas, gerenciar segurança do trabalho, controlar fundo fixo - pequeno caixa, demonstrar discernimento, definir escala de trabalho, esclarecer dúvidas, demonstrar flexibilidade, vistoriar bens patrimoniais, distribuir material de consumo, recolher impostos, preparar balancete, demonstrar liderança, analisar o funcionamento das rotinas administrativas, coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações, verificar estoque de material de consumo, triar informações, solicitar compra de material de consumo, controlar fluxo de caixa, coordenar serviço de mensageiro, coordenar serviços terceirizados.