CBO 4101-05 - Supervisor administrativo - Descrição do cargo, funções, competências e atividades exercidas pelos supervisores administrativos

O profissional no cargo de Supervisor administrativo CBO 4101-05 supervisiona rotinas administrativas, coordenando equipe de trabalho, controlando prestações de serviços, monitorando organização de documentos e administrando recursos financeiros, materiais de consumo e bens patrimoniais Cumpre a legislação, as normas técnicas e as normas regulamentadoras de saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental.

CBO 4101-05 é o Código Brasileiro da Ocupação de supervisores administrativos que pertence ao grupo dos escriturários, segundo o Secretaria da Previdência e Trabalho do Ministério da Economia.

Confira funções, descrição do cargo de Supervisor administrativo, atividades principais, atribuições, mercado de trabalho, dados salariais oficiais atualizados para a função, bem como o salário pago para os Supervisores administrativos CBO 4101-05 em todo Brasil.

Divisões de categorias profissionais do CBO 4101-05

• Trabalhadores de serviços administrativos.
• • Supervisores administrativos.
• • • Escriturários.

O que faz um Supervisor administrativo

O Supervisor administrativo CBO 4101-05 cria, implanta, implementa e analisa rotinas administrativas, propondo medidas de simplificação e melhorias dos processos Orienta o cumprimento de normas e ordens de serviço.

Coordena equipe de trabalho, distribuindo serviços, delegando funções, avaliando desempenho, providenciando desenvolvimento de pessoal e remanejando funcionários de acordo com suas aptidões e seu desempenho laboral.

Administra benefícios, faz gestão da segurança no trabalho e supervisiona processos de seleção de pessoal Administra recursos financeiros, controlando verbas, contas a pagar, contas a receber e fluxo de caixa.

Supervisiona emissão e conferência de notas fiscais, prestação de contas, recolhimento de impostos, preparação de balancete e outras rotinas contábeis e financeiras Administra materiais de consumo, supervisionando controle de estoque, emissão de requisições de compra, pesquisas de preços e processos de compra, de armazenamento e de distribuição.

Administra bens patrimoniais, supervisionando a compra e a vistoria dos bens.

Controla a prestação de serviço de transporte, serviços terceirizados, serviço de limpeza, serviço de segurança patrimonial, serviço de malote e serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações Supervisiona a organização de arquivos e o registro, a classificação e a conferência de documentos e correspondências.

Elabora comunicados, documentos e relatórios.

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Funções do cargo

O funcionário CBO 4101-05 deve manter rotinas financeiras, organizar documentos e correspondência, demonstrar competências pessoais, administrar bens patrimoniais e material de consumo, gerenciar equipe, coordenar serviços gerais, comunicar-se, supervisionar rotinas administrativas.

Condições de trabalho dessas profissões

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.

Exigências do mercado de trabalho para o CBO 4101-05

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos.

Atividades exercidas por um Supervisor administrativo CBO 4101-05

Um Supervisor administrativo (ou sinônimo) deve demonstrar liderança, registrar documentos e correspondência, coordenar serviços terceirizados, controlar verbas, selecionar pessoal, supervisionar serviço de segurança patrimonial, controlar fluxo de caixa, propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas, dominar legislação, remanejar pessoal, treinar equipe, apurar frequência ao trabalho, demonstrar responsabilidade, avaliar desempenho da equipe, preparar balancete, conferir notas fiscais, coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações, emitir notas fiscais e recibos, esclarecer dúvidas, operar recursos de informática, solicitar compra de material de consumo, contornar situações adversas, analisar o funcionamento das rotinas administrativas, intermediar equipes, distribuir serviços, controlar conta bancária, prestar contas, gerenciar benefícios, supervisionar cronogramas, recolher impostos, pesquisar preços, receber documentos e correspondência, conferir material de consumo, coordenar serviço de malote, demonstrar flexibilidade, encaminhar documentos e correspondências, controlar contas a pagar, definir escala de trabalho, conferir documentos e correspondência, coordenar serviço de transporte, demonstrar honestidade, verificar estoque de material de consumo, controlar ligações telefônicas, controlar fundo fixo - pequeno caixa, coordenar serviço de fotocópia, classificar documentos e correspondência, gerenciar segurança do trabalho, analisar documentos e correspondência, demonstrar discernimento, elaborar correspondência, comprar bens patrimoniais, armazenar material de consumo, delegar funções, divulgar informações, comprar material de consumo e suprimentos, coordenar serviço de limpeza, elaborar relatórios, reembolsar despesas, implementar rotinas administrativas, conciliar contas, distribuir material de consumo, orientar cumprimento de normas e ordens de serviço, pedir autorização de pagamento, vistoriar bens patrimoniais, orientar a execução das rotinas administrativas, controlar contas a receber, organizar arquivos, requisitar pessoal, demonstrar fluência verbal e escrita, coordenar serviço de cartório, demonstrar iniciativa, trabalhar em equipe, coordenar serviço de mensageiro, acertar contas de adiantamento, selecionar fornecedores, requisitar compra de material de consumo, implantar rotinas administrativas, gerenciar escala de trabalho, elaborar documentos, demonstrar organização, criar rotinas administrativas, preencher formulários, redigir contratos, instruir processos, triar informações, elaborar comunicados.