CBO 4101-05 - Supervisor administrativo - Descrição do cargo, funções, competências e atividades exercidas pelos supervisores administrativos

O profissional no cargo de Supervisor administrativo CBO 4101-05 supervisiona rotinas administrativas, coordenando equipe de trabalho, controlando prestações de serviços, monitorando organização de documentos e administrando recursos financeiros, materiais de consumo e bens patrimoniais Cumpre a legislação, as normas técnicas e as normas regulamentadoras de saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental.

CBO 4101-05 é o Código Brasileiro da Ocupação de supervisores administrativos que pertence ao grupo dos escriturários, segundo o Secretaria da Previdência e Trabalho do Ministério da Economia.

Confira funções, descrição do cargo de Supervisor administrativo, atividades principais, atribuições, mercado de trabalho, dados salariais oficiais atualizados para a função, bem como o salário pago para os Supervisores administrativos CBO 4101-05 em todo Brasil.

Divisões de categorias profissionais do CBO 4101-05

• Trabalhadores de serviços administrativos.
• • Supervisores administrativos.
• • • Escriturários.

O que faz um Supervisor administrativo

O Supervisor administrativo CBO 4101-05 cria, implanta, implementa e analisa rotinas administrativas, propondo medidas de simplificação e melhorias dos processos Orienta o cumprimento de normas e ordens de serviço.

Coordena equipe de trabalho, distribuindo serviços, delegando funções, avaliando desempenho, providenciando desenvolvimento de pessoal e remanejando funcionários de acordo com suas aptidões e seu desempenho laboral.

Administra benefícios, faz gestão da segurança no trabalho e supervisiona processos de seleção de pessoal Administra recursos financeiros, controlando verbas, contas a pagar, contas a receber e fluxo de caixa.

Supervisiona emissão e conferência de notas fiscais, prestação de contas, recolhimento de impostos, preparação de balancete e outras rotinas contábeis e financeiras Administra materiais de consumo, supervisionando controle de estoque, emissão de requisições de compra, pesquisas de preços e processos de compra, de armazenamento e de distribuição.

Administra bens patrimoniais, supervisionando a compra e a vistoria dos bens.

Controla a prestação de serviço de transporte, serviços terceirizados, serviço de limpeza, serviço de segurança patrimonial, serviço de malote e serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações Supervisiona a organização de arquivos e o registro, a classificação e a conferência de documentos e correspondências.

Elabora comunicados, documentos e relatórios.

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Funções do cargo

O funcionário CBO 4101-05 deve gerenciar equipe, administrar bens patrimoniais e material de consumo, manter rotinas financeiras, supervisionar rotinas administrativas, demonstrar competências pessoais, coordenar serviços gerais, organizar documentos e correspondência, comunicar-se.

Condições de trabalho dessas profissões

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.

Exigências do mercado de trabalho para o CBO 4101-05

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos.

Atividades exercidas por um Supervisor administrativo CBO 4101-05

Um Supervisor administrativo (ou sinônimo) deve comprar bens patrimoniais, requisitar pessoal, acertar contas de adiantamento, redigir contratos, elaborar documentos, controlar contas a receber, apurar frequência ao trabalho, selecionar pessoal, classificar documentos e correspondência, comprar material de consumo e suprimentos, gerenciar benefícios, demonstrar iniciativa, conferir material de consumo, demonstrar responsabilidade, coordenar serviço de cartório, operar recursos de informática, coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações, demonstrar organização, delegar funções, controlar fundo fixo - pequeno caixa, receber documentos e correspondência, coordenar serviço de limpeza, trabalhar em equipe, conferir notas fiscais, gerenciar segurança do trabalho, treinar equipe, controlar ligações telefônicas, triar informações, demonstrar flexibilidade, solicitar compra de material de consumo, definir escala de trabalho, reembolsar despesas, elaborar correspondência, organizar arquivos, analisar o funcionamento das rotinas administrativas, registrar documentos e correspondência, remanejar pessoal, conciliar contas, armazenar material de consumo, coordenar serviço de malote, requisitar compra de material de consumo, intermediar equipes, controlar verbas, elaborar comunicados, implantar rotinas administrativas, orientar a execução das rotinas administrativas, distribuir serviços, selecionar fornecedores, supervisionar cronogramas, dominar legislação, implementar rotinas administrativas, controlar fluxo de caixa, pedir autorização de pagamento, esclarecer dúvidas, avaliar desempenho da equipe, distribuir material de consumo, demonstrar fluência verbal e escrita, criar rotinas administrativas, demonstrar liderança, instruir processos, verificar estoque de material de consumo, elaborar relatórios, controlar contas a pagar, controlar conta bancária, contornar situações adversas, prestar contas, coordenar serviço de mensageiro, encaminhar documentos e correspondências, conferir documentos e correspondência, orientar cumprimento de normas e ordens de serviço, coordenar serviço de fotocópia, preencher formulários, demonstrar honestidade, coordenar serviços terceirizados, propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas, recolher impostos, divulgar informações, demonstrar discernimento, supervisionar serviço de segurança patrimonial, preparar balancete, gerenciar escala de trabalho, pesquisar preços, emitir notas fiscais e recibos, coordenar serviço de transporte, analisar documentos e correspondência, vistoriar bens patrimoniais.