CBO 4101-05 - Supervisor administrativo - Descrição do cargo, funções, competências e atividades exercidas pelos supervisores administrativos

O profissional no cargo de Supervisor administrativo CBO 4101-05 supervisiona rotinas administrativas, coordenando equipe de trabalho, controlando prestações de serviços, monitorando organização de documentos e administrando recursos financeiros, materiais de consumo e bens patrimoniais Cumpre a legislação, as normas técnicas e as normas regulamentadoras de saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental.

CBO 4101-05 é o Código Brasileiro da Ocupação de supervisores administrativos que pertence ao grupo dos escriturários, segundo o Secretaria da Previdência e Trabalho do Ministério da Economia.

Confira funções, descrição do cargo de Supervisor administrativo, atividades principais, atribuições, mercado de trabalho, dados salariais oficiais atualizados para a função, bem como o salário pago para os Supervisores administrativos CBO 4101-05 em todo Brasil.

Divisões de categorias profissionais do CBO 4101-05

• Trabalhadores de serviços administrativos.
• • Supervisores administrativos.
• • • Escriturários.

O que faz um Supervisor administrativo

O Supervisor administrativo CBO 4101-05 cria, implanta, implementa e analisa rotinas administrativas, propondo medidas de simplificação e melhorias dos processos Orienta o cumprimento de normas e ordens de serviço.

Coordena equipe de trabalho, distribuindo serviços, delegando funções, avaliando desempenho, providenciando desenvolvimento de pessoal e remanejando funcionários de acordo com suas aptidões e seu desempenho laboral.

Administra benefícios, faz gestão da segurança no trabalho e supervisiona processos de seleção de pessoal Administra recursos financeiros, controlando verbas, contas a pagar, contas a receber e fluxo de caixa.

Supervisiona emissão e conferência de notas fiscais, prestação de contas, recolhimento de impostos, preparação de balancete e outras rotinas contábeis e financeiras Administra materiais de consumo, supervisionando controle de estoque, emissão de requisições de compra, pesquisas de preços e processos de compra, de armazenamento e de distribuição.

Administra bens patrimoniais, supervisionando a compra e a vistoria dos bens.

Controla a prestação de serviço de transporte, serviços terceirizados, serviço de limpeza, serviço de segurança patrimonial, serviço de malote e serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações Supervisiona a organização de arquivos e o registro, a classificação e a conferência de documentos e correspondências.

Elabora comunicados, documentos e relatórios.

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Funções do cargo

O funcionário CBO 4101-05 deve gerenciar equipe, manter rotinas financeiras, supervisionar rotinas administrativas, organizar documentos e correspondência, administrar bens patrimoniais e material de consumo, demonstrar competências pessoais, coordenar serviços gerais, comunicar-se.

Condições de trabalho dessas profissões

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.

Exigências do mercado de trabalho para o CBO 4101-05

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos.

Atividades exercidas por um Supervisor administrativo CBO 4101-05

Um Supervisor administrativo (ou sinônimo) deve coordenar serviço de mensageiro, demonstrar responsabilidade, operar recursos de informática, controlar ligações telefônicas, orientar a execução das rotinas administrativas, vistoriar bens patrimoniais, distribuir serviços, classificar documentos e correspondência, acertar contas de adiantamento, coordenar serviços terceirizados, distribuir material de consumo, analisar documentos e correspondência, demonstrar liderança, gerenciar segurança do trabalho, remanejar pessoal, reembolsar despesas, receber documentos e correspondência, demonstrar honestidade, organizar arquivos, implantar rotinas administrativas, definir escala de trabalho, selecionar fornecedores, elaborar correspondência, elaborar relatórios, controlar fundo fixo - pequeno caixa, preencher formulários, coordenar serviço de transporte, recolher impostos, verificar estoque de material de consumo, triar informações, comprar bens patrimoniais, coordenar serviço de cartório, pesquisar preços, delegar funções, coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações, demonstrar discernimento, registrar documentos e correspondência, supervisionar serviço de segurança patrimonial, divulgar informações, dominar legislação, orientar cumprimento de normas e ordens de serviço, conferir material de consumo, analisar o funcionamento das rotinas administrativas, avaliar desempenho da equipe, requisitar compra de material de consumo, esclarecer dúvidas, controlar contas a pagar, requisitar pessoal, preparar balancete, controlar verbas, coordenar serviço de fotocópia, supervisionar cronogramas, gerenciar escala de trabalho, coordenar serviço de malote, conciliar contas, elaborar documentos, controlar contas a receber, encaminhar documentos e correspondências, controlar fluxo de caixa, coordenar serviço de limpeza, apurar frequência ao trabalho, instruir processos, comprar material de consumo e suprimentos, emitir notas fiscais e recibos, demonstrar fluência verbal e escrita, contornar situações adversas, conferir notas fiscais, prestar contas, demonstrar flexibilidade, solicitar compra de material de consumo, redigir contratos, gerenciar benefícios, intermediar equipes, selecionar pessoal, demonstrar organização, elaborar comunicados, pedir autorização de pagamento, criar rotinas administrativas, controlar conta bancária, treinar equipe, implementar rotinas administrativas, trabalhar em equipe, demonstrar iniciativa, armazenar material de consumo, propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas, conferir documentos e correspondência.