CBO 4101-05 - Supervisor administrativo - Descrição do cargo, funções, competências e atividades exercidas pelos supervisores administrativos

O profissional no cargo de Supervisor administrativo CBO 4101-05 supervisiona rotinas administrativas, coordenando equipe de trabalho, controlando prestações de serviços, monitorando organização de documentos e administrando recursos financeiros, materiais de consumo e bens patrimoniais Cumpre a legislação, as normas técnicas e as normas regulamentadoras de saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental.

CBO 4101-05 é o Código Brasileiro da Ocupação de supervisores administrativos que pertence ao grupo dos escriturários, segundo o Secretaria da Previdência e Trabalho do Ministério da Economia.

Confira funções, descrição do cargo de Supervisor administrativo, atividades principais, atribuições, mercado de trabalho, dados salariais oficiais atualizados para a função, bem como o salário pago para os Supervisores administrativos CBO 4101-05 em todo Brasil.

Divisões de categorias profissionais do CBO 4101-05

• Trabalhadores de serviços administrativos.
• • Supervisores administrativos.
• • • Escriturários.

O que faz um Supervisor administrativo

O Supervisor administrativo CBO 4101-05 cria, implanta, implementa e analisa rotinas administrativas, propondo medidas de simplificação e melhorias dos processos Orienta o cumprimento de normas e ordens de serviço.

Coordena equipe de trabalho, distribuindo serviços, delegando funções, avaliando desempenho, providenciando desenvolvimento de pessoal e remanejando funcionários de acordo com suas aptidões e seu desempenho laboral.

Administra benefícios, faz gestão da segurança no trabalho e supervisiona processos de seleção de pessoal Administra recursos financeiros, controlando verbas, contas a pagar, contas a receber e fluxo de caixa.

Supervisiona emissão e conferência de notas fiscais, prestação de contas, recolhimento de impostos, preparação de balancete e outras rotinas contábeis e financeiras Administra materiais de consumo, supervisionando controle de estoque, emissão de requisições de compra, pesquisas de preços e processos de compra, de armazenamento e de distribuição.

Administra bens patrimoniais, supervisionando a compra e a vistoria dos bens.

Controla a prestação de serviço de transporte, serviços terceirizados, serviço de limpeza, serviço de segurança patrimonial, serviço de malote e serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações Supervisiona a organização de arquivos e o registro, a classificação e a conferência de documentos e correspondências.

Elabora comunicados, documentos e relatórios.

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Funções do cargo

O funcionário CBO 4101-05 deve administrar bens patrimoniais e material de consumo, comunicar-se, demonstrar competências pessoais, organizar documentos e correspondência, gerenciar equipe, coordenar serviços gerais, supervisionar rotinas administrativas, manter rotinas financeiras.

Condições de trabalho dessas profissões

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.

Exigências do mercado de trabalho para o CBO 4101-05

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos.

Atividades exercidas por um Supervisor administrativo CBO 4101-05

Um Supervisor administrativo (ou sinônimo) deve supervisionar serviço de segurança patrimonial, coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações, solicitar compra de material de consumo, criar rotinas administrativas, demonstrar iniciativa, coordenar serviço de mensageiro, encaminhar documentos e correspondências, apurar frequência ao trabalho, reembolsar despesas, verificar estoque de material de consumo, pedir autorização de pagamento, acertar contas de adiantamento, distribuir serviços, implantar rotinas administrativas, preparar balancete, trabalhar em equipe, dominar legislação, coordenar serviço de cartório, divulgar informações, coordenar serviço de fotocópia, demonstrar liderança, controlar ligações telefônicas, propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas, recolher impostos, intermediar equipes, triar informações, coordenar serviço de transporte, implementar rotinas administrativas, supervisionar cronogramas, vistoriar bens patrimoniais, coordenar serviço de limpeza, elaborar documentos, prestar contas, selecionar pessoal, organizar arquivos, conferir material de consumo, demonstrar honestidade, selecionar fornecedores, demonstrar flexibilidade, classificar documentos e correspondência, demonstrar responsabilidade, armazenar material de consumo, comprar material de consumo e suprimentos, esclarecer dúvidas, coordenar serviços terceirizados, delegar funções, controlar conta bancária, conferir notas fiscais, registrar documentos e correspondência, controlar fluxo de caixa, comprar bens patrimoniais, instruir processos, receber documentos e correspondência, operar recursos de informática, preencher formulários, elaborar correspondência, distribuir material de consumo, definir escala de trabalho, remanejar pessoal, orientar cumprimento de normas e ordens de serviço, controlar verbas, demonstrar organização, requisitar pessoal, conferir documentos e correspondência, gerenciar escala de trabalho, pesquisar preços, gerenciar segurança do trabalho, analisar documentos e correspondência, emitir notas fiscais e recibos, elaborar comunicados, controlar contas a receber, contornar situações adversas, treinar equipe, controlar contas a pagar, orientar a execução das rotinas administrativas, gerenciar benefícios, elaborar relatórios, demonstrar fluência verbal e escrita, analisar o funcionamento das rotinas administrativas, requisitar compra de material de consumo, conciliar contas, avaliar desempenho da equipe, redigir contratos, demonstrar discernimento, coordenar serviço de malote, controlar fundo fixo - pequeno caixa.