CBO 4101-05 - Supervisor administrativo - Descrição do cargo, funções, competências e atividades exercidas pelos supervisores administrativos

O profissional no cargo de Supervisor administrativo CBO 4101-05 supervisiona rotinas administrativas, coordenando equipe de trabalho, controlando prestações de serviços, monitorando organização de documentos e administrando recursos financeiros, materiais de consumo e bens patrimoniais Cumpre a legislação, as normas técnicas e as normas regulamentadoras de saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental.

CBO 4101-05 é o Código Brasileiro da Ocupação de supervisores administrativos que pertence ao grupo dos escriturários, segundo o Secretaria da Previdência e Trabalho do Ministério da Economia.

Confira funções, descrição do cargo de Supervisor administrativo, atividades principais, atribuições, mercado de trabalho, dados salariais oficiais atualizados para a função, bem como o salário pago para os Supervisores administrativos CBO 4101-05 em todo Brasil.

Divisões de categorias profissionais do CBO 4101-05

• Trabalhadores de serviços administrativos.
• • Supervisores administrativos.
• • • Escriturários.

O que faz um Supervisor administrativo

O Supervisor administrativo CBO 4101-05 cria, implanta, implementa e analisa rotinas administrativas, propondo medidas de simplificação e melhorias dos processos Orienta o cumprimento de normas e ordens de serviço.

Coordena equipe de trabalho, distribuindo serviços, delegando funções, avaliando desempenho, providenciando desenvolvimento de pessoal e remanejando funcionários de acordo com suas aptidões e seu desempenho laboral.

Administra benefícios, faz gestão da segurança no trabalho e supervisiona processos de seleção de pessoal Administra recursos financeiros, controlando verbas, contas a pagar, contas a receber e fluxo de caixa.

Supervisiona emissão e conferência de notas fiscais, prestação de contas, recolhimento de impostos, preparação de balancete e outras rotinas contábeis e financeiras Administra materiais de consumo, supervisionando controle de estoque, emissão de requisições de compra, pesquisas de preços e processos de compra, de armazenamento e de distribuição.

Administra bens patrimoniais, supervisionando a compra e a vistoria dos bens.

Controla a prestação de serviço de transporte, serviços terceirizados, serviço de limpeza, serviço de segurança patrimonial, serviço de malote e serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações Supervisiona a organização de arquivos e o registro, a classificação e a conferência de documentos e correspondências.

Elabora comunicados, documentos e relatórios.

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Funções do cargo

O funcionário CBO 4101-05 deve organizar documentos e correspondência, gerenciar equipe, manter rotinas financeiras, administrar bens patrimoniais e material de consumo, demonstrar competências pessoais, comunicar-se, supervisionar rotinas administrativas, coordenar serviços gerais.

Condições de trabalho dessas profissões

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.

Exigências do mercado de trabalho para o CBO 4101-05

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos.

Atividades exercidas por um Supervisor administrativo CBO 4101-05

Um Supervisor administrativo (ou sinônimo) deve preencher formulários, registrar documentos e correspondência, preparar balancete, encaminhar documentos e correspondências, demonstrar honestidade, controlar contas a receber, esclarecer dúvidas, dominar legislação, remanejar pessoal, gerenciar segurança do trabalho, demonstrar responsabilidade, selecionar fornecedores, coordenar serviço de fotocópia, gerenciar escala de trabalho, operar recursos de informática, coordenar serviços terceirizados, analisar o funcionamento das rotinas administrativas, elaborar comunicados, gerenciar benefícios, requisitar pessoal, pedir autorização de pagamento, comprar bens patrimoniais, coordenar serviço de transporte, demonstrar flexibilidade, conciliar contas, controlar conta bancária, implantar rotinas administrativas, propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas, redigir contratos, analisar documentos e correspondência, orientar cumprimento de normas e ordens de serviço, coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações, emitir notas fiscais e recibos, requisitar compra de material de consumo, solicitar compra de material de consumo, recolher impostos, coordenar serviço de limpeza, trabalhar em equipe, elaborar correspondência, elaborar relatórios, supervisionar cronogramas, treinar equipe, classificar documentos e correspondência, conferir documentos e correspondência, divulgar informações, conferir material de consumo, prestar contas, triar informações, intermediar equipes, demonstrar iniciativa, demonstrar fluência verbal e escrita, controlar fluxo de caixa, controlar contas a pagar, demonstrar discernimento, conferir notas fiscais, distribuir material de consumo, comprar material de consumo e suprimentos, receber documentos e correspondência, pesquisar preços, delegar funções, supervisionar serviço de segurança patrimonial, demonstrar liderança, controlar fundo fixo - pequeno caixa, reembolsar despesas, coordenar serviço de cartório, organizar arquivos, elaborar documentos, vistoriar bens patrimoniais, verificar estoque de material de consumo, selecionar pessoal, orientar a execução das rotinas administrativas, criar rotinas administrativas, demonstrar organização, apurar frequência ao trabalho, coordenar serviço de malote, distribuir serviços, armazenar material de consumo, controlar ligações telefônicas, avaliar desempenho da equipe, controlar verbas, contornar situações adversas, acertar contas de adiantamento, implementar rotinas administrativas, instruir processos, coordenar serviço de mensageiro, definir escala de trabalho.