CBO 4101-05 - Supervisor administrativo - Descrição do cargo, funções, competências e atividades exercidas pelos supervisores administrativos

O profissional no cargo de Supervisor administrativo CBO 4101-05 supervisiona rotinas administrativas, coordenando equipe de trabalho, controlando prestações de serviços, monitorando organização de documentos e administrando recursos financeiros, materiais de consumo e bens patrimoniais Cumpre a legislação, as normas técnicas e as normas regulamentadoras de saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental.

CBO 4101-05 é o Código Brasileiro da Ocupação de supervisores administrativos que pertence ao grupo dos escriturários, segundo o Secretaria da Previdência e Trabalho do Ministério da Economia.

Confira funções, descrição do cargo de Supervisor administrativo, atividades principais, atribuições, mercado de trabalho, dados salariais oficiais atualizados para a função, bem como o salário pago para os Supervisores administrativos CBO 4101-05 em todo Brasil.

Divisões de categorias profissionais do CBO 4101-05

• Trabalhadores de serviços administrativos.
• • Supervisores administrativos.
• • • Escriturários.

O que faz um Supervisor administrativo

O Supervisor administrativo CBO 4101-05 cria, implanta, implementa e analisa rotinas administrativas, propondo medidas de simplificação e melhorias dos processos Orienta o cumprimento de normas e ordens de serviço.

Coordena equipe de trabalho, distribuindo serviços, delegando funções, avaliando desempenho, providenciando desenvolvimento de pessoal e remanejando funcionários de acordo com suas aptidões e seu desempenho laboral.

Administra benefícios, faz gestão da segurança no trabalho e supervisiona processos de seleção de pessoal Administra recursos financeiros, controlando verbas, contas a pagar, contas a receber e fluxo de caixa.

Supervisiona emissão e conferência de notas fiscais, prestação de contas, recolhimento de impostos, preparação de balancete e outras rotinas contábeis e financeiras Administra materiais de consumo, supervisionando controle de estoque, emissão de requisições de compra, pesquisas de preços e processos de compra, de armazenamento e de distribuição.

Administra bens patrimoniais, supervisionando a compra e a vistoria dos bens.

Controla a prestação de serviço de transporte, serviços terceirizados, serviço de limpeza, serviço de segurança patrimonial, serviço de malote e serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações Supervisiona a organização de arquivos e o registro, a classificação e a conferência de documentos e correspondências.

Elabora comunicados, documentos e relatórios.

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Funções do cargo

O funcionário CBO 4101-05 deve organizar documentos e correspondência, coordenar serviços gerais, comunicar-se, administrar bens patrimoniais e material de consumo, demonstrar competências pessoais, supervisionar rotinas administrativas, gerenciar equipe, manter rotinas financeiras.

Condições de trabalho dessas profissões

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.

Exigências do mercado de trabalho para o CBO 4101-05

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos.

Atividades exercidas por um Supervisor administrativo CBO 4101-05

Um Supervisor administrativo (ou sinônimo) deve analisar documentos e correspondência, encaminhar documentos e correspondências, operar recursos de informática, orientar cumprimento de normas e ordens de serviço, coordenar serviço de cartório, analisar o funcionamento das rotinas administrativas, coordenar serviço de fotocópia, propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas, emitir notas fiscais e recibos, delegar funções, distribuir serviços, classificar documentos e correspondência, prestar contas, gerenciar escala de trabalho, comprar bens patrimoniais, registrar documentos e correspondência, preencher formulários, controlar contas a pagar, implementar rotinas administrativas, treinar equipe, elaborar documentos, coordenar serviços terceirizados, selecionar pessoal, receber documentos e correspondência, implantar rotinas administrativas, demonstrar organização, demonstrar responsabilidade, orientar a execução das rotinas administrativas, selecionar fornecedores, controlar fundo fixo - pequeno caixa, coordenar serviço de mensageiro, armazenar material de consumo, coordenar serviço de limpeza, pedir autorização de pagamento, avaliar desempenho da equipe, requisitar compra de material de consumo, controlar verbas, supervisionar cronogramas, organizar arquivos, esclarecer dúvidas, apurar frequência ao trabalho, remanejar pessoal, demonstrar fluência verbal e escrita, contornar situações adversas, solicitar compra de material de consumo, acertar contas de adiantamento, divulgar informações, definir escala de trabalho, gerenciar segurança do trabalho, conferir material de consumo, verificar estoque de material de consumo, supervisionar serviço de segurança patrimonial, preparar balancete, vistoriar bens patrimoniais, elaborar comunicados, demonstrar discernimento, trabalhar em equipe, coordenar serviço de malote, controlar ligações telefônicas, intermediar equipes, requisitar pessoal, controlar conta bancária, distribuir material de consumo, demonstrar liderança, gerenciar benefícios, controlar fluxo de caixa, coordenar serviço de transporte, dominar legislação, instruir processos, comprar material de consumo e suprimentos, elaborar relatórios, elaborar correspondência, triar informações, criar rotinas administrativas, demonstrar iniciativa, demonstrar honestidade, recolher impostos, conferir notas fiscais, conferir documentos e correspondência, redigir contratos, controlar contas a receber, conciliar contas, demonstrar flexibilidade, reembolsar despesas, coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações, pesquisar preços.