CBO 4101-05 - Supervisor administrativo - Descrição do cargo, funções, competências e atividades exercidas pelos supervisores administrativos

O profissional no cargo de Supervisor administrativo CBO 4101-05 supervisiona rotinas administrativas, coordenando equipe de trabalho, controlando prestações de serviços, monitorando organização de documentos e administrando recursos financeiros, materiais de consumo e bens patrimoniais Cumpre a legislação, as normas técnicas e as normas regulamentadoras de saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental.

CBO 4101-05 é o Código Brasileiro da Ocupação de supervisores administrativos que pertence ao grupo dos escriturários, segundo o Secretaria da Previdência e Trabalho do Ministério da Economia.

Confira funções, descrição do cargo de Supervisor administrativo, atividades principais, atribuições, mercado de trabalho, dados salariais oficiais atualizados para a função, bem como o salário pago para os Supervisores administrativos CBO 4101-05 em todo Brasil.

Divisões de categorias profissionais do CBO 4101-05

• Trabalhadores de serviços administrativos.
• • Supervisores administrativos.
• • • Escriturários.

O que faz um Supervisor administrativo

O Supervisor administrativo CBO 4101-05 cria, implanta, implementa e analisa rotinas administrativas, propondo medidas de simplificação e melhorias dos processos Orienta o cumprimento de normas e ordens de serviço.

Coordena equipe de trabalho, distribuindo serviços, delegando funções, avaliando desempenho, providenciando desenvolvimento de pessoal e remanejando funcionários de acordo com suas aptidões e seu desempenho laboral.

Administra benefícios, faz gestão da segurança no trabalho e supervisiona processos de seleção de pessoal Administra recursos financeiros, controlando verbas, contas a pagar, contas a receber e fluxo de caixa.

Supervisiona emissão e conferência de notas fiscais, prestação de contas, recolhimento de impostos, preparação de balancete e outras rotinas contábeis e financeiras Administra materiais de consumo, supervisionando controle de estoque, emissão de requisições de compra, pesquisas de preços e processos de compra, de armazenamento e de distribuição.

Administra bens patrimoniais, supervisionando a compra e a vistoria dos bens.

Controla a prestação de serviço de transporte, serviços terceirizados, serviço de limpeza, serviço de segurança patrimonial, serviço de malote e serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações Supervisiona a organização de arquivos e o registro, a classificação e a conferência de documentos e correspondências.

Elabora comunicados, documentos e relatórios.

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Funções do cargo

O funcionário CBO 4101-05 deve comunicar-se, coordenar serviços gerais, supervisionar rotinas administrativas, manter rotinas financeiras, organizar documentos e correspondência, demonstrar competências pessoais, gerenciar equipe, administrar bens patrimoniais e material de consumo.

Condições de trabalho dessas profissões

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.

Exigências do mercado de trabalho para o CBO 4101-05

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos.

Atividades exercidas por um Supervisor administrativo CBO 4101-05

Um Supervisor administrativo (ou sinônimo) deve criar rotinas administrativas, demonstrar honestidade, esclarecer dúvidas, emitir notas fiscais e recibos, demonstrar organização, controlar verbas, registrar documentos e correspondência, controlar fundo fixo - pequeno caixa, preencher formulários, demonstrar fluência verbal e escrita, coordenar serviço de mensageiro, analisar documentos e correspondência, remanejar pessoal, conferir notas fiscais, acertar contas de adiantamento, analisar o funcionamento das rotinas administrativas, delegar funções, prestar contas, organizar arquivos, supervisionar serviço de segurança patrimonial, distribuir serviços, avaliar desempenho da equipe, controlar contas a pagar, conferir material de consumo, gerenciar escala de trabalho, solicitar compra de material de consumo, controlar contas a receber, conferir documentos e correspondência, classificar documentos e correspondência, receber documentos e correspondência, demonstrar responsabilidade, controlar conta bancária, trabalhar em equipe, demonstrar discernimento, triar informações, recolher impostos, contornar situações adversas, comprar bens patrimoniais, coordenar serviço de transporte, selecionar pessoal, elaborar comunicados, propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas, reembolsar despesas, requisitar compra de material de consumo, treinar equipe, comprar material de consumo e suprimentos, implementar rotinas administrativas, divulgar informações, redigir contratos, conciliar contas, coordenar serviço de fotocópia, demonstrar iniciativa, armazenar material de consumo, controlar ligações telefônicas, preparar balancete, requisitar pessoal, elaborar documentos, encaminhar documentos e correspondências, intermediar equipes, implantar rotinas administrativas, coordenar serviço de cartório, orientar a execução das rotinas administrativas, supervisionar cronogramas, instruir processos, verificar estoque de material de consumo, operar recursos de informática, vistoriar bens patrimoniais, definir escala de trabalho, coordenar serviço de malote, dominar legislação, elaborar relatórios, elaborar correspondência, controlar fluxo de caixa, gerenciar segurança do trabalho, coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações, pesquisar preços, demonstrar flexibilidade, coordenar serviço de limpeza, apurar frequência ao trabalho, gerenciar benefícios, orientar cumprimento de normas e ordens de serviço, pedir autorização de pagamento, distribuir material de consumo, demonstrar liderança, coordenar serviços terceirizados, selecionar fornecedores.