CBO 4101-05 - Supervisor administrativo - Descrição do cargo, funções, competências e atividades exercidas pelos supervisores administrativos

O profissional no cargo de Supervisor administrativo CBO 4101-05 supervisiona rotinas administrativas, coordenando equipe de trabalho, controlando prestações de serviços, monitorando organização de documentos e administrando recursos financeiros, materiais de consumo e bens patrimoniais Cumpre a legislação, as normas técnicas e as normas regulamentadoras de saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental.

CBO 4101-05 é o Código Brasileiro da Ocupação de supervisores administrativos que pertence ao grupo dos escriturários, segundo o Secretaria da Previdência e Trabalho do Ministério da Economia.

Confira funções, descrição do cargo de Supervisor administrativo, atividades principais, atribuições, mercado de trabalho, dados salariais oficiais atualizados para a função, bem como o salário pago para os Supervisores administrativos CBO 4101-05 em todo Brasil.

Divisões de categorias profissionais do CBO 4101-05

• Trabalhadores de serviços administrativos.
• • Supervisores administrativos.
• • • Escriturários.

O que faz um Supervisor administrativo

O Supervisor administrativo CBO 4101-05 cria, implanta, implementa e analisa rotinas administrativas, propondo medidas de simplificação e melhorias dos processos Orienta o cumprimento de normas e ordens de serviço.

Coordena equipe de trabalho, distribuindo serviços, delegando funções, avaliando desempenho, providenciando desenvolvimento de pessoal e remanejando funcionários de acordo com suas aptidões e seu desempenho laboral.

Administra benefícios, faz gestão da segurança no trabalho e supervisiona processos de seleção de pessoal Administra recursos financeiros, controlando verbas, contas a pagar, contas a receber e fluxo de caixa.

Supervisiona emissão e conferência de notas fiscais, prestação de contas, recolhimento de impostos, preparação de balancete e outras rotinas contábeis e financeiras Administra materiais de consumo, supervisionando controle de estoque, emissão de requisições de compra, pesquisas de preços e processos de compra, de armazenamento e de distribuição.

Administra bens patrimoniais, supervisionando a compra e a vistoria dos bens.

Controla a prestação de serviço de transporte, serviços terceirizados, serviço de limpeza, serviço de segurança patrimonial, serviço de malote e serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações Supervisiona a organização de arquivos e o registro, a classificação e a conferência de documentos e correspondências.

Elabora comunicados, documentos e relatórios.

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Funções do cargo

O funcionário CBO 4101-05 deve comunicar-se, administrar bens patrimoniais e material de consumo, organizar documentos e correspondência, supervisionar rotinas administrativas, gerenciar equipe, coordenar serviços gerais, demonstrar competências pessoais, manter rotinas financeiras.

Condições de trabalho dessas profissões

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.

Exigências do mercado de trabalho para o CBO 4101-05

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos.

Atividades exercidas por um Supervisor administrativo CBO 4101-05

Um Supervisor administrativo (ou sinônimo) deve divulgar informações, gerenciar segurança do trabalho, comprar bens patrimoniais, controlar verbas, acertar contas de adiantamento, conferir documentos e correspondência, intermediar equipes, vistoriar bens patrimoniais, emitir notas fiscais e recibos, treinar equipe, avaliar desempenho da equipe, demonstrar flexibilidade, remanejar pessoal, conciliar contas, triar informações, analisar o funcionamento das rotinas administrativas, organizar arquivos, comprar material de consumo e suprimentos, criar rotinas administrativas, supervisionar serviço de segurança patrimonial, controlar fundo fixo - pequeno caixa, demonstrar organização, controlar conta bancária, apurar frequência ao trabalho, coordenar serviço de transporte, orientar a execução das rotinas administrativas, registrar documentos e correspondência, coordenar serviço de cartório, controlar fluxo de caixa, receber documentos e correspondência, prestar contas, delegar funções, instruir processos, supervisionar cronogramas, pesquisar preços, verificar estoque de material de consumo, coordenar serviços terceirizados, elaborar documentos, distribuir material de consumo, operar recursos de informática, coordenar serviço de malote, gerenciar escala de trabalho, classificar documentos e correspondência, encaminhar documentos e correspondências, preparar balancete, conferir notas fiscais, coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações, elaborar comunicados, propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas, implementar rotinas administrativas, demonstrar honestidade, controlar contas a receber, solicitar compra de material de consumo, selecionar pessoal, pedir autorização de pagamento, esclarecer dúvidas, selecionar fornecedores, requisitar compra de material de consumo, elaborar relatórios, demonstrar fluência verbal e escrita, demonstrar discernimento, demonstrar responsabilidade, coordenar serviço de limpeza, analisar documentos e correspondência, armazenar material de consumo, conferir material de consumo, coordenar serviço de mensageiro, demonstrar iniciativa, definir escala de trabalho, preencher formulários, controlar ligações telefônicas, orientar cumprimento de normas e ordens de serviço, controlar contas a pagar, implantar rotinas administrativas, demonstrar liderança, recolher impostos, distribuir serviços, dominar legislação, trabalhar em equipe, reembolsar despesas, contornar situações adversas, redigir contratos, requisitar pessoal, elaborar correspondência, gerenciar benefícios, coordenar serviço de fotocópia.