CBO 4101-05 - Supervisor administrativo - Descrição do cargo, funções, competências e atividades exercidas pelos supervisores administrativos

O profissional no cargo de Supervisor administrativo CBO 4101-05 supervisiona rotinas administrativas, coordenando equipe de trabalho, controlando prestações de serviços, monitorando organização de documentos e administrando recursos financeiros, materiais de consumo e bens patrimoniais Cumpre a legislação, as normas técnicas e as normas regulamentadoras de saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental.

CBO 4101-05 é o Código Brasileiro da Ocupação de supervisores administrativos que pertence ao grupo dos escriturários, segundo o Secretaria da Previdência e Trabalho do Ministério da Economia.

Confira funções, descrição do cargo de Supervisor administrativo, atividades principais, atribuições, mercado de trabalho, dados salariais oficiais atualizados para a função, bem como o salário pago para os Supervisores administrativos CBO 4101-05 em todo Brasil.

Divisões de categorias profissionais do CBO 4101-05

• Trabalhadores de serviços administrativos.
• • Supervisores administrativos.
• • • Escriturários.

O que faz um Supervisor administrativo

O Supervisor administrativo CBO 4101-05 cria, implanta, implementa e analisa rotinas administrativas, propondo medidas de simplificação e melhorias dos processos Orienta o cumprimento de normas e ordens de serviço.

Coordena equipe de trabalho, distribuindo serviços, delegando funções, avaliando desempenho, providenciando desenvolvimento de pessoal e remanejando funcionários de acordo com suas aptidões e seu desempenho laboral.

Administra benefícios, faz gestão da segurança no trabalho e supervisiona processos de seleção de pessoal Administra recursos financeiros, controlando verbas, contas a pagar, contas a receber e fluxo de caixa.

Supervisiona emissão e conferência de notas fiscais, prestação de contas, recolhimento de impostos, preparação de balancete e outras rotinas contábeis e financeiras Administra materiais de consumo, supervisionando controle de estoque, emissão de requisições de compra, pesquisas de preços e processos de compra, de armazenamento e de distribuição.

Administra bens patrimoniais, supervisionando a compra e a vistoria dos bens.

Controla a prestação de serviço de transporte, serviços terceirizados, serviço de limpeza, serviço de segurança patrimonial, serviço de malote e serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações Supervisiona a organização de arquivos e o registro, a classificação e a conferência de documentos e correspondências.

Elabora comunicados, documentos e relatórios.

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Funções do cargo

O funcionário CBO 4101-05 deve demonstrar competências pessoais, supervisionar rotinas administrativas, gerenciar equipe, manter rotinas financeiras, comunicar-se, administrar bens patrimoniais e material de consumo, organizar documentos e correspondência, coordenar serviços gerais.

Condições de trabalho dessas profissões

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.

Exigências do mercado de trabalho para o CBO 4101-05

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos.

Atividades exercidas por um Supervisor administrativo CBO 4101-05

Um Supervisor administrativo (ou sinônimo) deve demonstrar honestidade, controlar contas a receber, coordenar serviço de transporte, vistoriar bens patrimoniais, demonstrar flexibilidade, avaliar desempenho da equipe, reembolsar despesas, controlar contas a pagar, gerenciar escala de trabalho, propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas, controlar conta bancária, controlar verbas, coordenar serviço de mensageiro, definir escala de trabalho, verificar estoque de material de consumo, implementar rotinas administrativas, comprar material de consumo e suprimentos, demonstrar iniciativa, elaborar documentos, contornar situações adversas, coordenar serviço de fotocópia, analisar o funcionamento das rotinas administrativas, pesquisar preços, operar recursos de informática, dominar legislação, esclarecer dúvidas, requisitar pessoal, requisitar compra de material de consumo, organizar arquivos, conferir documentos e correspondência, delegar funções, redigir contratos, demonstrar organização, criar rotinas administrativas, coordenar serviço de cartório, orientar a execução das rotinas administrativas, acertar contas de adiantamento, supervisionar cronogramas, conferir notas fiscais, supervisionar serviço de segurança patrimonial, gerenciar benefícios, trabalhar em equipe, coordenar serviço de malote, demonstrar discernimento, selecionar pessoal, instruir processos, armazenar material de consumo, triar informações, distribuir serviços, controlar fundo fixo - pequeno caixa, registrar documentos e correspondência, controlar ligações telefônicas, demonstrar fluência verbal e escrita, remanejar pessoal, orientar cumprimento de normas e ordens de serviço, prestar contas, demonstrar responsabilidade, apurar frequência ao trabalho, selecionar fornecedores, conciliar contas, coordenar serviços terceirizados, coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações, implantar rotinas administrativas, demonstrar liderança, divulgar informações, treinar equipe, preencher formulários, recolher impostos, analisar documentos e correspondência, coordenar serviço de limpeza, emitir notas fiscais e recibos, preparar balancete, elaborar comunicados, encaminhar documentos e correspondências, pedir autorização de pagamento, solicitar compra de material de consumo, conferir material de consumo, intermediar equipes, receber documentos e correspondência, controlar fluxo de caixa, elaborar relatórios, elaborar correspondência, comprar bens patrimoniais, classificar documentos e correspondência, distribuir material de consumo, gerenciar segurança do trabalho.