CBO 4101-05 - Supervisor administrativo - Descrição do cargo, funções, competências e atividades exercidas pelos supervisores administrativos

O profissional no cargo de Supervisor administrativo CBO 4101-05 supervisiona rotinas administrativas, coordenando equipe de trabalho, controlando prestações de serviços, monitorando organização de documentos e administrando recursos financeiros, materiais de consumo e bens patrimoniais Cumpre a legislação, as normas técnicas e as normas regulamentadoras de saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental.

CBO 4101-05 é o Código Brasileiro da Ocupação de supervisores administrativos que pertence ao grupo dos escriturários, segundo o Secretaria da Previdência e Trabalho do Ministério da Economia.

Confira funções, descrição do cargo de Supervisor administrativo, atividades principais, atribuições, mercado de trabalho, dados salariais oficiais atualizados para a função, bem como o salário pago para os Supervisores administrativos CBO 4101-05 em todo Brasil.

Divisões de categorias profissionais do CBO 4101-05

• Trabalhadores de serviços administrativos.
• • Supervisores administrativos.
• • • Escriturários.

O que faz um Supervisor administrativo

O Supervisor administrativo CBO 4101-05 cria, implanta, implementa e analisa rotinas administrativas, propondo medidas de simplificação e melhorias dos processos Orienta o cumprimento de normas e ordens de serviço.

Coordena equipe de trabalho, distribuindo serviços, delegando funções, avaliando desempenho, providenciando desenvolvimento de pessoal e remanejando funcionários de acordo com suas aptidões e seu desempenho laboral.

Administra benefícios, faz gestão da segurança no trabalho e supervisiona processos de seleção de pessoal Administra recursos financeiros, controlando verbas, contas a pagar, contas a receber e fluxo de caixa.

Supervisiona emissão e conferência de notas fiscais, prestação de contas, recolhimento de impostos, preparação de balancete e outras rotinas contábeis e financeiras Administra materiais de consumo, supervisionando controle de estoque, emissão de requisições de compra, pesquisas de preços e processos de compra, de armazenamento e de distribuição.

Administra bens patrimoniais, supervisionando a compra e a vistoria dos bens.

Controla a prestação de serviço de transporte, serviços terceirizados, serviço de limpeza, serviço de segurança patrimonial, serviço de malote e serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações Supervisiona a organização de arquivos e o registro, a classificação e a conferência de documentos e correspondências.

Elabora comunicados, documentos e relatórios.

.

Funções do cargo

O funcionário CBO 4101-05 deve manter rotinas financeiras, administrar bens patrimoniais e material de consumo, supervisionar rotinas administrativas, gerenciar equipe, coordenar serviços gerais, comunicar-se, demonstrar competências pessoais, organizar documentos e correspondência.

Condições de trabalho dessas profissões

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.

Exigências do mercado de trabalho para o CBO 4101-05

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos.

Atividades exercidas por um Supervisor administrativo CBO 4101-05

Um Supervisor administrativo (ou sinônimo) deve distribuir serviços, controlar verbas, orientar a execução das rotinas administrativas, orientar cumprimento de normas e ordens de serviço, coordenar serviço de limpeza, encaminhar documentos e correspondências, demonstrar iniciativa, esclarecer dúvidas, gerenciar escala de trabalho, elaborar documentos, preparar balancete, acertar contas de adiantamento, requisitar compra de material de consumo, registrar documentos e correspondência, conferir documentos e correspondência, demonstrar organização, requisitar pessoal, distribuir material de consumo, propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas, coordenar serviço de transporte, coordenar serviço de mensageiro, vistoriar bens patrimoniais, delegar funções, trabalhar em equipe, definir escala de trabalho, divulgar informações, implantar rotinas administrativas, elaborar relatórios, coordenar serviço de malote, verificar estoque de material de consumo, demonstrar honestidade, gerenciar segurança do trabalho, coordenar serviços terceirizados, recolher impostos, treinar equipe, implementar rotinas administrativas, redigir contratos, gerenciar benefícios, preencher formulários, coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações, controlar contas a receber, elaborar correspondência, controlar fluxo de caixa, armazenar material de consumo, conciliar contas, demonstrar responsabilidade, demonstrar discernimento, solicitar compra de material de consumo, remanejar pessoal, coordenar serviço de cartório, demonstrar liderança, emitir notas fiscais e recibos, pedir autorização de pagamento, controlar ligações telefônicas, pesquisar preços, apurar frequência ao trabalho, dominar legislação, supervisionar serviço de segurança patrimonial, selecionar pessoal, operar recursos de informática, receber documentos e correspondência, demonstrar flexibilidade, instruir processos, comprar bens patrimoniais, controlar conta bancária, elaborar comunicados, coordenar serviço de fotocópia, triar informações, criar rotinas administrativas, analisar documentos e correspondência, supervisionar cronogramas, conferir notas fiscais, conferir material de consumo, analisar o funcionamento das rotinas administrativas, contornar situações adversas, demonstrar fluência verbal e escrita, controlar fundo fixo - pequeno caixa, intermediar equipes, controlar contas a pagar, classificar documentos e correspondência, prestar contas, comprar material de consumo e suprimentos, selecionar fornecedores, reembolsar despesas, organizar arquivos, avaliar desempenho da equipe.